XXXXXXX公司供应商管理制度
第一部分总则
第一条为综合全面的管理XXXX有限公司招标采购供应商，为招标采购选择合格的供应商入围单位提供参考依据，并对供应商进行优胜劣汰，特制定本规则。
第二条本制度适用XXXX公司招标采购工作，凡是招标采购项目入围供应商的管理，均按本规则执行。
第二部分供应商的征召与入库
第三条由商务部根据各项目的需求，组织供应商的征召工作，供应商的来源包括：员工推荐、单位自荐、网上搜索等。所有征召的单位原则上必须具有独立法人资格、具有相关行业的资质、在全国或本省内品牌和综合实力排名前列单位、征召企业应为行业领先企业。对于规模小、标的金额低的项目可由主管领导确定与项目匹配的入围单位。 第四条对于有意向参与我司招标采购事项的单位，应分专业做好相关登记工作，登记内容应包括单位名称、资质等级、注册资金、专业类别等信息。
第五条由商务部根据实际需求情况筛选拟入围单位，征求需求单位和技术设计部、工程管理部等相关部门和领导意见。技术复杂或重大的采购项目商务部应组织技术设计部及公司其他有关部门联合对拟入围的供应商进行实地考察。考察前由商务部出具考察计划、制定考察
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线路。考察应包括对供应商办公地点的考察、生产车间考察、工程相关业绩的考察。
第六条考察时应会见相关单位的有关领导，向被考察单位介绍公司或拟招标项目的概况，了解被考察单位的基本情况，查看被考察单位证照、企业资质、过往业绩的原件。对被考察单位的办公地点、生产车间、工程相关业绩情况应拍摄实景照片，并根据实际情况填写考察记录表。
第七条考察结束后相关部门参与考察人员应从本部门专业角度出发，独立完成考察报告，考察报告应根据考察的实际情况编写。商务部负责汇总各部门的考察报告，出具初步意见后统一报公司招标领导小组审批，根据领导审批意见，合格的单位进入公司合格供应商库。 第八条完成合格供应商入库程序后，相关入库资料由商务部进行整理归档。归档资料包含：考察计划、被考察单位资料（企业证照、资质、业绩等）、考察报告、入库供应商征求意见表、入库意见报批表、领导审批的入库意见等。
第三部分合格供应商库的建立和使用
第九条商务部根据领导审批意见建立合格供应商库，合格供应商库需按专业分类建立。未经审批的单位严禁入库。
第十条合格供应商库内同一专业的合格供应商数量不少于5家，入库单位有效期为2年，有效期满后需对该供应商情况进行重新核查。 第十一条每次邀请招标及询价采购活动原则上只邀请合格供应商库内
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的单位参与，特殊情况需经公司招标领导小组批准。
第十二条对于公开招标的项目，应按国家有关规定对拟中标单位进行考察，考察完毕经领导批准后，该单位可进入合格单位库。 第四部分合格单位库的维护
第十三条合格供应商库的日常维护工作由商务部负责，需定期对合格供应商库内单位情况进行跟踪、评估，实行动态管理。入库供应商如发生重大经营事项，应及时登记并汇报。
第十四条合格供应商库内的单位每年应根据评价情况和公司项目需求及时进行补充更新调整。
第十五条合格单位库内单位如邀请两次均不参与投标的，应将其从库内移除，对宣布中标结果后无故不与我司签订合同，应将其从库中移除。评价为C级和列入黑名单的单位，应将其从库中移除，对于移除的单位应报主管领导批准后执行。 第五部分供应商的评价
第十六条合同执行完毕后（或年底），由商务部组织公司相关部门对供应商（与我司有合同关系的）进行评价打分，每年年底对供应商全年得分进行统计汇总，取平均值作为该供应商本年度评价的得分。 第十七条供应商评价包括合同履行情况、现场配合情况、后续服务情况等几个方面，由相关部门人员根据实际情况客观评价。 第十八条每年年底根据供应商年度得分情况对供应商进行评级，80分（含80分）以上为A级--优质供应商，优先邀请参与我司招标采购活动；60分（含60分）--80分为B级--合格供应商，可邀请其参与我
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司招标采购活动；60分以下为C级--暂不合作供应商，2年以内不得邀请其参与我司招标采购活动。
第十九条 对于在合同履行中出现严重违约；出现重大安全、质量事故；给我司品牌造成严重影响；给我司造成重大经济损失的供应商，经公司领导批准后将其列入黑名单，不得邀请其参与我司招标采购活动。
第二十条 本办法自2017年3月1日起开始试行，解释权归XXXXXX公司。
XXXXXX公司
2017年3月1日
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