公司快递管理细则规定
目的:
为了本公司各部门的邮递规范化,统一管理、内部审核。加强对邮递快件寄出的记录检查,以及各项邮递活动,包括各项监督制度的检查。同时,在审核监督的作用下,确保邮资费用的合理管控和相对节约, 特制定本制度。 快递原则:
三公斤以上的物品能随货车运输的尽量以货车运输,文件类的邮寄紧急的选择EMS和顺丰,普通的可以选择韵达。
员工个人邮寄的个人物品由个人付费;如有拿到公司付费的,一经发现罚款50元。
公司需要邮寄的物品由公司付费(寄付),发往公司的邮寄物品由公司付费(到付)。
各项目间相互发送邮递的公司物品、各项目向其它公司或维修点发送邮递的公司物品,必须经向公司申报登记确认后,才可寄出;并办理报销手续。 适用范围:
公司各事业部及下属部门、项目。 具体邮寄流程:
综合事务部为所有信件及物品寄出与接收的管理部门,在此为了便于工作,将对此流程做了详细规范:
一、快件发送:
1、各事业部及下属部门、项目有需要邮递的信件及物品必须由指定负责人寄出,并认真完成《快件寄出登记表》的填写后邮件立即发往公司存档,公司将依据存档与快递公司核对。
2、各事业部及下属部门、项目负责人寄出邮递物品时,注意包装,尤其是怕摔、易碎、易泄露物品必须特别注意,如因包装不当造成邮寄物品损坏时,公司将视损失情况予以批评、惩罚。
3、各事业部及下属部门、项目负责人寄出邮递物品后,一周后必须与收货人通过邮件或电话确认是否收到邮递物品,如收货人未收到物品,及时向快递公司查询。
二、快件接收:
各事业部及下属部门、项目负责人收到邮递物品后及时与发货人通过邮件或电话确认。
三、快递公司介绍:
公司的合作快递公司是顺丰,邮寄地没有顺丰的可选择邮政EMS,韵达。
■顺丰:主要针对重要文件资料,投递较快,大多走航空件,资费同EMS一样.■EMS:主要针对重要文件资料的寄送,有保障,但投递较慢.■韵达:主要寄送一般文件资料,重物.价格优惠便宜,但投递较慢.