进 销 存 软 件 实 训 报 告
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一、简介
二、进销存软件的发展历程
三、功能用途
四、进销存的优点
五、市场分析
六、软件安全三大注意事项
七、选择要素
八、使用意义
九、作用
十、进销存是现代企业发展
的必备工具
一、简介
进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存软件在公司的经营销售管理中，涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理，资金收付、成本利润等方方面面。
二、进销存软件的发展历程
起源于上世纪80年代，由于电算化的普及，计算机管理的推广，不少企业对于仓库货品的进货，存货，出货管理，有了强烈的需求，进销存软件的发展从此开始。 进入90年代以后，随着进销存软件的应用面越来越广，出现了许多从功能上，从用途上，更为全面的进销存系统，从单纯的货品数量管理，扩展为货品的流程管理，进销存软件对每一批货品的来源，存放，去向，都作仔细的记录，随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。 进入00年以后，各种各样的进销存软件产品应运而生，在仓库进销存管理的基础上，集合了财务管理。客户管理，业务管理等相关内容，成为进销存财一体化的管理系统。 目前国内比较出名财务软件公司 纷纷推出进销存软件，进销存软件是针对个体工商户，中小企业的进销存软件，这款软件突破性的采用了客户端本地业务管理与互联网搜索及应用相结合的方式，以货品价格搜索和库存管理为基础，统一管理个体工商户的报价、库存、往来及收支，解决个体工商户日常经营中一直存在的商品太多无法记住价格及库存的问题，完美实现“精准报价、清晰库存”的核心价值；同时，系统中创新引入“象过河”，真正实现信息化系统免初始化的客户理念。 随着3G移动网络的部署，进销存已经进入了移动时代。移动进销存，是利用无线网络实现进销存的技术。它将原有进销存系统上的进销存管理功能迁移到手机。移动进销存系统具有传统进销存系统无法比拟的优越性。移动进销存 系统使业务软摆脱时间和场所局限，随时进行随地与公司业务平台沟通，有效提高管理效率，推动企业效益增长。移动进销存系统就是一个集3G移动技术、智能移动终端、VPN、身份认证、地理信息系统（GIS）、Webservice、商业智能等技术于一体的移动进销存产品。
三、功能用途
进销存软件的功能有采购、采购退货、采购付款、销售、销售退货、销售付款、退货情况、盘库、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入，供方客户资料管理，供方供货汇总、明细报表，采购付款汇总、明细报表多仓库，多币种，多结算方式（先进先出，移动平均等），报表等功能，进销存可以使您摆脱繁杂的数字统计等琐事，只需轻松的点击鼠标即可，进销存可以分为B/S架构和C/S架构.B/S是浏览器/服务器模式，只要在服务器装好后，其他人只需要用浏览器（比如IE）就可以正常浏览。
六大主要功能
1、销售管理 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.。基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。支持一张销售订单，多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。支持根据一张销售订单直接生成一张相应的。支持独立的，不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。支持客户预先支付相应款项，再根据单据金额扣除。支持每种单据及时查询详情。根据部门或者员工查询销售业绩，并且根据销售情况准确计算出销售利润等，让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。
2、采购管理
包括采购订单、采购入仓、采购退货以及查询统计功能等功能.实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自动核算对应的采购订单的完成情况。支持同一订单，分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。支持直接采购入仓不直接商品退货。支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。
3、仓库管理
包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\\拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。实现根据盘点中的历史数据和现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自动生成相应的报损单。商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。实现自动计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、“出入库汇总”中。 支持商品库存上、下限的设置，自动对缺货或高于库存上限的商品进行报警。
4、经营分析
支持智能查询、统计，可通过任意模糊元素快速查询并关联出查询结果。多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容，各种统计分析应有尽有。柱状图、折线图、饼图互相对应，自由转换。分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印，统计结果直观明了。
5、基础资料
录入所有系统所需的基础资料信息，比如客户信息，商品信息，员工信息，供应商信息等。设置区域,订单类型,价格方式,支付方式.个性化属性资料。支持导入，导出功能，利用EXCEL强大的编辑功能。使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。 独创无界面刷新技术，即时添加，即时保存，使用户的数据保持一致。系统的所有操作都以基础资料设置为第一步,统一规范资料。
6、系统设置
支持自定义用户数，以及多方式的权限分配，周到的分组权限设置体系。更细微的权限分配方式，根据模块，组别，职位，范围等划分，让管理更加轻松。支持自定义数据备份，手动备份，备份文件下载.。数据库初始化，数据库重建等数据安全机制，让用户不再担心数据的安全问题。多模式的系统配置功能，让用户按照自己的使用习惯定义，更加人性化的设置以满足不同客户的需求。 提供个性的系统配置界面,按各情况个性化配置.(比如打印,单据属性,报警设置…)
四、进销存三大优点
1，提升企业效率
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，比如依靠人工的盘点仓库，不仅费力而且费时，还容易出错，在很大程度上影响着仓库的管理效率；再比如在财务做账上，日常的业务往来会产生大量的财务数据，企业审计一次，往往需要财务人员长时间工作，可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、快速化。 2，节约企业的资源
企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏，这一企业问题由来已久，因为这种情况具有隐蔽性，不易发觉，等问题出现后，再想办法解决，已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题，因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说，企业不再需要多个仓管人员，这都是对人力的节约，更深的层次来说是对企业成本的节约。 3，提供全面的业务分析
进货、销售、库存等运营各环节的数据分析，让用户详尽的掌握运营业务的整体情况。分析包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总等。其中金针进销存在业务分析方面做的还是比较全面的。
五、市场分析
随着经济的发展，进销存软件已经逐步走向中小企业的大门。软件的基础设计建立在全面、科学、可扩展的基础上，众多软件开发商正在努力地将商务管理的经营理念及计算机管理的优势传播给商业企业，以期培育市场。
目前市场上销售的进销存可大体分为六大派系
第一类，增强版集采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、客户关系管理于一体，广泛适用于各类离散型企业和流通型贸易公司。灵创软件帮助企业把客户、供应商以及本企业各部门纳入到一个紧密联系的生态链中，有效地安排企业的经营活动；满足企业充分利用现有资源快速高效地进行生产经营的需求，进一步提高工作效率和扩大竞争优势。计划、执行、审核与处置功能在整个方案流程中得到实现，使企业整个管理流程更加清晰、预算控制更加有效、企业决策更加科学。
第二类，将进销存做成专业的财务软件，供会计使用。此类软件专业性强、功能强大、可用于报税。但此类软件前期培训成本较高，且对于非财务人员不适用，有很强的排它性。
第三类，将进销存专业、复杂的程序隐入幕后，做成傻瓜型的软件，供普通用户使用。此类软件操作界面简单，易学易用，非财务人员也能快速掌握。但此类软件功能比较单一，很多统计数据无法实现。
第四类，针对个体批发店、个体零售店、网店、简单管理小企业的免费进销存软件。主要功能：进出货记录、管理库存、管理欠款、管理收支、管理客户、管理供应商、统计报表等，界面简单，功能齐全，简单易学。
第五类，构建智慧的专卖店系统，实现商品的采购、库存、盘点智能管理，会员数据库结合智能短信实现会员服务个性化、全程化与自动化等功能，功能强大，需要花一定时间培训学习才能熟练掌握。
第六类，专门针对电子商务行业而开发的进销存管理软件，整合了当前主流的电商平台，如淘宝、天猫、京东、当当、1号店等平台，以及线上线下业务的打通，实现多平台数据统一管理的目的。
六、软件安全三大注意事项
采购和仓库管理人员随时需要掌握正确的货物进出、储存状态，这里涉及到软件的安全或稳定性（也就是数据安全），在实施进销存软件前，应该注意哪些事项呢。
1、操作权限设定
企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限，比如库存状态只有仓管或采购人员可以看到，老板和销售总监则可以看到所有的数据；业务员人员不能看到及使用与采购或库存有关的功能及数据；反之亦然。
2、数据自动备份
可设定每天固定时间自动备份，系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下，每天1个备份文件，根据硬盘大小可存储任意多个备份文件，平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外，只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。
3、异地访问的安全控制
使用VPN软件或设备，可对在互联网上传输的数据进行打包加密，提高访问速度，防止数据被窃取泄密，还可进行身份认定，只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。
七、五大选择要素
第一，价格适中。我们中小企业本来资金就紧张，我们肯定希望买东西都希望物美价廉，实惠多多。进销存管理系统公司只有让中小企业的老板确确实实得到好处和实惠，才能让中小企业的老板更相信和支持进销存管理系统! 第二，软件特色。萝卜白菜各有所爱。每个进销存管理系统公司都是根据自己对系统的理解而研发的独特的进销存管理系统!每个公司对报表的要求各有不同，有些公司的就可以有中小企业自己去设计打印单据和格式。对于规模稍微大一些的公司，每个员工的职责权限有所区别，像金针进销存中的员工权限则分配的十分灵活严谨，可以设置操作人员不同级别的操作权限，避免越权操作，数据相互保密，其统计功能也十分强大，支持多种图形分析。
第三，软件服务。软件最核心的东西就是服务，如果提供进销存管理系统的服务商没有很好的服务意识，或者不具备很好的服务能力的话，那么，再好的产品也是无法发挥出应有的功效的。作为用户在选择开发商之前要细心考量，目前，市场上一些比较好的软件产品都有免费试用版本，在选购之前，不妨先下载这类软件进行一次试用，货比三家，看看自己更青睐哪个软件的操作方法和业务流程设计。用后才知哪个贴心，买后才能用得舒心。
第四，软件更新维护。软件产品不同于其他产品，往往在使用过程中会由于操作或其他原因产生系统报错，那么这样的有时会严重影响软件的正常使用，给正常的企业管理带来很大影响，同时随时市场业务的不断多样化复杂化，管理方式或者经营方式往往会产生变化，那么一个企业所使用的软件能否提供及时更新升级和维护将成为软件解决问题，满足业务管理方式的重要因素之一，因此在选择进销存类软件初期，一定要注重软件的运营商是否能够提供长久及时的软件更新升级支持。
第五，与时俱进。选择软件既要满足自身现有对软件的需求，同时也要满足企业未来发展壮大的需求，企业软件软件是需要通过软件的管理长久的为自身带来效益，而不是一次性使用，当您的企业规模、业务需求不断的扩大时，如果现有的软件不能满足需求，那么您将面临重新选择软件的费用投入，同时也会严重影响企业的效率和经济损失。因此软件既要满足自身现状又要满足未来发展的需求同样至关重要。
八、使用意义
众多企业经营者在选择进销存软件的时候基本只有一个简单的目的：轻松管理仓库库存。难道进销存软件就只有这么一点功能，没有其它优点？No，其实在另一层面来说，轻松管理仓库库存仅仅只是进销存软件的一个最基本的功能。
现在的进销存软件，早已并非仅仅只是一款仓库管理软件这么简单了，就拿其中销售管理系统来说，能有效提高企业销售过程中的开单速度，并可根据需求反馈实时相关数据统计，也可管理应收款项目合作单位，避免因时间问题导致某些账目遗忘给企业带来损失，有效提高公司管理效率。
将企业的整体发展方向完全掌控于企业经营者手中才是进销存软件最大的优势。对于仓库的库存情况，进销存软件可以快速即时的反馈给企业经营者，为企业经营者适时补货提供合理数据统计，让企业发展更加稳定合理。当然进销存软件也不仅仅上我们以上分析的这么一点功能，更详尽的功能请参考相应进销存软件版本功能。
九、十大作用
1.让产品的库存统计更加实时、准确 2.轻松录入数据，放心等待结果
3.除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。
4.进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入.5.软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，
6.为企业大大减少了管理上的时间。 7.让日常工作的分工更加清晰和科学
8.采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理
9.销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行
10.帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率
十、必备工具
高效率是每一个长久发展企业所追求的，那高效是由什么决定的呢？答案是企业的进销存管理工作，它能直接为企业带来高效收益，而决定进销存管理工作效率的就是进销存管理软件。进销存软件几乎已成为现代企业发展高效的必备工具。
所以，选择一款好的进销存软件显得尤为重要，企业要认识自己，了解自己的行业，针对自己软件能提供解决方案。如：正规财务统计、零售批发会员管理。企业高效发展离不开优秀的进销存管理工具，能在第一时间掌握企业发展状况，第一时间作为符合市场长远发展的战略调整。进销存软件是企业高效发展的必备工具。
