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公司规章制度

发布时间:2020-03-02 17:20:59 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

天津大米科技有限公司规章制度

目录

一、总则 .................................................................................错误!未定义书签。

二、员工日常行为规范

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三、聘任管理制度 .....................................................................错误!未定义书签。

四、作息与考勤制度 .................................................................错误!未定义书签。

五、请假制度 ............................................................................错误!未定义书签。

六、离职与解聘制度 .................................................................错误!未定义书签。

七、交接制度 ............................................................................错误!未定义书签。

八、员工福利制度 .....................................................................错误!未定义书签。

九、卫生与安全制度 ................................................................错误!未定义书签。

十、培训制度 ..........................................................................错误!未定义书签。 十

一、印章管理制度 ................................................................错误!未定义书签。 十

二、请款 费用报销制度与流程 ..............................................错误!未定义书签。 十

三、附则 ..............................................................................错误!未定义书签。

第一章

总则

本公司以人性化办公,为大家创造愉悦的环境,以本制度为公司原则,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。

第二章

员工日常行为规范

第一条 遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。 第二条 严格遵守公司各项规章制度,违反者,按有关规定处罚。

第三条 认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质;对外应严守职务机密,维护公司形象。

第四条 树立主人翁精神、增强责任感。

第五条 树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。

第六条 公司和众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵逗殴以防碍公司士气与团结。

第七条 时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。

第八条 对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。

第九条 应秉承公司理念,尊重人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。

第十条 公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,不得拒绝。 第十一条 对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终;

第十二条 对公司输出的邮件、传真、信息等必须及时与客户确认查询。

第十三条 不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。

第十四条 最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。

第十五条 按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。

第十六条 上班时间内不得兼差或从事其它危害公司业务的行为

第十七条 秉承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。 第十八条 奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。

第十九条 在职务上,应注意下列事情:

1.确实掌握及了解本身职务与工作内容范围;

2.处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕; 3.交办事情完成后,应主动报告经理或交办部门知晓;

4.服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重; 5.工作如有疑难,应即请示上级,不得借故拖延,积压或擅做主张。 第二十条 各级领导应注意下列事情: 1.深切了解公司决策及经营方针以及自己的职责和任务; 2.交办部署事项,应合情合理,酌量酌时;

3.对于部署言行举止、品德、技能,应随时予以注意,纠正并重视教育训练及考核; 4.如因监督不周,以至发生渎职情事时,直接领导应负连带责任。

第三章 聘任管理制度

第一条 本公司各部门如须增加人员时,应先依人员征募流程的规定提出申请,经总监核准后,由人事部门办理征募事宜。

第二条 新进人员经部门经理面试后,经总监核准后任用,若有特殊人才或特定人员可由部门经理书面(人员聘用申请书)呈报总经理核准后方可任用。

第三条 部门经理应将核准后的新进人员简历及人员聘用申请书一并送交人事部门依新进人员手续办理(企业邮箱、入指纹、领取办公用品)。

第四条 新进人员于报道七天内,应缴交下列文件,否则不予任用。

1、身份证影本(需缴验正本);

2、个人人事资料及三个月内半身照片四张;

3、其它必备的证件。

第五条 新进人员交齐手续,考核过试用期,人事部门方可办理加入社会保险手续。

第六条 经公司录用新进人员到职起1-3个月内为试用期,但成绩优良者,可缩短其试用时间,试用期薪金按照转正之后的80%发放。

试用期间经考核:

1、不适用者,公司得随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五天而自动离职者不予发放薪资。

2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇。

3、表现特优者,得由部门经理签报总经理核准缩短试用期限(试用期最短为十五个工作天)。

第七条 试用人员的考核依据:

1.工作能力与表现——对工作熟练、谨慎及胜任度;

2.对公司的自信力——是否有认同公司的经营理念与策略; 3.敬业精神——对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成; 4.出勤记录——有无迟到、早退、旷职等记录; 5.荣誉感——是否具有团对精神及意识;

6.亲和力——是否待人接物和睦相处、坦诚真实,融入团队

第八条 试用期满人员,由直属部门经理予以考核,以书面(转正申请表)和钉钉申请,呈报总经理考核的,方为正式任用(薪资调整实施天从正式任用天算起),签正规劳动合同。

第九条 有下列情事的一者,非经总经理特别核准者一概不得录用: 1.负案在身且尚在缓刑期或被褫权尚未复权者;

2.原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、名声很差或被解职免职者。 第十条 服务年资自到职天算起,停薪留职或服役期间不予计算;辞职或退休后复经任用者其原有年资不予连续计算(除特殊情况经总经理核准外)。

第四章 作息与考勤制度

第一条 作息时间:

1、星期一至五:9:00——18:00

2、中午休息时间:12:00——13:00

3、本公司为双休制。

第二条 国家法定假天均休息,但考虑到本公司业务的特殊性,将安排人员进行轮流值班。

第三条 员工上下班一律钉钉打卡,外出请钉钉签到,写明外出事宜,一个月超过迟到超过两次,开始罚款,看钉钉公告 第四条 迟到(早退):

1.上班迟到15分钟之内者为迟到。

2.上班迟到15分钟至1小时者,以旷工半天计; 3.无故迟到1小时以上者,以旷职1天计; 4.提早下班15分钟之内者为早退。

5.提前下班15分钟至1小时者,以旷工半天计; 6.提前下班1小时以上者,以旷职1天计;

7.于一个月内迟到三次,基于以人为本的原则不做惩罚,第四次迟到罚款10元并当时放到公司存钱罐中,第五次罚款20,。

8.于一个月内迟到及早退合计超过五次者,按旷工一天算(迟到三次算一天)。 10.以上情况均会根据情况给予罚款,因处罚得来的罚款本公司一律不归为己有,全部冲抵团建费用。

第五条 因业务,须于晚间或假天加班者,应钉钉—审批 填写加班表。

第六条 外出洽公者,若预知会延误上、下班时间者应事先报备部门经理签字,钉钉签到;在外恰公无法于上、下班前赶回公司者,应以电话报备部门钉钉签到,外勤打卡。

第七条 人事部负责每月员工出勤的统计,作为当月工资发放的依据,每月十日,发放上月工资。

第五章 请假制度

第一条 员工确因事或因病需要请假时须填写请假单,按规定程序办理请假审批。(1天假期 部门经理可批;3天及以上须要提前一周向运营总监申请) 第二条 事假:

1.每月请假不得超过两天,超过者原则上不给予批准,具体视特殊情况而定; 2.全年请假不得超过十五天,每次不得超过连续五天; 3.一次请假超过十天(含)者,须办理停薪留职手续; 4.事假为无薪给假,(以天数为计算单位)。 第三条 病假:

1、凡请病假经领导签字,全年累积不得超过三十天;

2、病假连续两天以上(含)请附医师诊断证明;

员工因病需要治疗,应持社保定点医院提供的《诊断证明》、门诊收据、病例、化验单等休病假。如员工提供虚假《诊断证明》,则视为旷工,并按严重违纪处理。员工患重病,需要停止工作医疗时,根据本人工龄和在公司服务年限给予相应的医疗期。

病假最小单位为

0.5 个工作日(4 小时);不足

0.5 个工作日以

0.5 个工作日计。

支付标准:病假天数先由当月加班进行冲抵,冲抵后按日基本工资的*系数支付,无日绩效工资。

职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的,按下列标准支付疾病休假工资:

①连续工龄不满2年的,按本人工资的60%计发; ②连续工龄满2年不满4年的,按本人工资70%计发; ③连续工龄满4年不满6年的,按本人工资的80%计发; ④连续工龄满6年不满8年的,按本人工资的90%计发; ⑤连续工龄满8年及以上的,按本人工资的100%计发。

职工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的,由企业支付疾病救济费: ①连续工龄不满1年的,按本人工资的40%计发;

②连续工龄满1年不满3年的,按本人工资的50%计发; ③连续工龄满3年及以上的,按本人工资的60%计发。

第四条 产假:

1.女性员工分娩前后给假五十六天(产妇产检可提前请产假或产假未休完者可转换为年假);

2.妊娩三个月以上流产者,给假十天; 3.未满三个月流产者,以病假处理;

4.服务满一年以上者,请假期间基本工资照发;未满者减半发给。 第五条 婚假:请假期间基本工资照发。员工休婚假、产假以及超过

3 个(含)工作日的假期应提前

5 个工作日申请,以便做好工作安排。员工于假期内提前回公司上班,应于两日内到人力资源部办理销假手续。

第六条 公假:

1.公司派遣学习、考察、办事或特别指定任务、拜访客户者; 2.请假期间薪资照发。 第七条 工伤假:

1.员工因执行职务而受伤或致病者,须申请工伤假; 2.工伤假在一年(含)的内者,基本工资照发; 第八条 请假时依下列规定呈报核准:

一般员工请假两天以内(含)由副总经理核准;三天以上由总经理核准。 第九条 凡请事假先申请,如因患病或特殊状况者或不可抗力因素,不能事先申请时,应先以电话向所属部门经理报备并向人事部门负责人报备,但应于假后两天内补办请假手续;逾期则视为旷工。

第十条 凡国家法定节假日的前后,原则上不得请假。 第十一条 事假、病假的规定天数,年度中途到职者按比例计算。

第十二条 员工请假期间无论假别或天数,应觅妥职务代理人,来负责一切事物事宜,否则视同旷职。

第十三条 员工有下列事情的一者,视为旷职论,旷职一律扣薪三天以示惩戒,凡一个月内旷职累计达三天者,予以解职处分: 1.未经准假而擅离职守或缺席者; 2.无故迟到或早退1小时以上者;

3.凡未事先请假,而逾期未补办请假手续者; 4.凡事先请假未觅妥职务代理人者; 5.停薪留职,未办妥手续者。

第十四条 员工有下列事情之一者,须办理停薪留职: 1.请病假一次在十天以上者; 2.请事假一次在十天以上者;

3.因案被法院拘留十天以上者,但经判决不起诉或无罪确定者; 4.因特殊事由需停薪留职者。

第十五条 停薪留职者,请办妥停薪留职手续方为生效,否则视旷职论。 第十六条 员工停薪留职期间,除停发薪资外并停止享有公司一切的福利。 第十七条 停薪留职最长以三个月为限,其原因消除后,应于三天内自请复职,否则视同自动离职。停薪留职人员,概不保留底缺,如原服务部门无缺额或业务上已无需要时可以不批准其复职。

——对旷工的处理:

A.

旷工最小单位为

0.5 个工作日(4 小时);不足

0.5 个工作日以

0.5

个工作日计;

B.

旷工

1 日扣薪等同于

2 日无日薪(基本工资加绩效工资)。

C.

无故旷工一日,视为违纪,给予书面警告;月累计旷工两日,给予严重警告;月累计旷工超过两日,或累计旷工超过两次,按严重违纪处理。

D.

如有旷工情况出现,部门考勤员必须及时报人力资源部备查。

第六章 离职与解聘制度

第一条 员工擅自离职者,需要填写离职申请,应以下列规定办理:

1、经理及会计人员于四十五天天前,一般职员于三十天前,书面形式呈请核准;

2、离职须填写离职申请表、工作交接表、客户资源信息交接表与物品交接表;

3、未依规定办妥离职手续而离职者,除不发给当月薪资及奖金外,公司若因而蒙受损失时,将视情节予以追诉。

第二条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:

1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;

2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;

3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;

4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;

5、故意损毁公司物品或机器设备者;

6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成以外灾害者;

7、有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。

第三条 员工有下列事情之一者,公司可以不经预告,直接解雇:

1、工作态度恶劣,严重影响公司工作环境者;

2、在公司不自尊自重、使公司员工理念偏激,扰乱正常工作秩序者;

3、连续旷职三天或一个月内旷职达三次者;

4、与厂商勾结或收受厂商财务,证据确凿者;

5、未经许可,兼任其它职务或兼营与本公司相近的业务者;

6、有其它重大过失或不检行为导致较严重后果者。

第七章

交接制度

第一条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续。手续办妥后方可离开原职,未完成移交手续而离开者,公司将扣发所有薪资,直至办妥移交手续后补发(移交手续不得超过一个月),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。

第二条 员工移交事项如下: 1.个人保管或使用的公司物品; 2.本公司或部门有关的印章;

3.本部门及个人保管的客户资源信息; 4.未办完或未结案的重要业务资料;

5.本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。

第八章 员工福利制度

第一条 本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇。

第二条 员工均参加社会保险,公积金,享有各项保险权利。 第三条 公司可视情况,不定期举办员工聚餐、郊游等集体活动。 第四条 员工与配偶若同时服务于本公司者,其各项福利可享双份。 第五条 部门经理随时呈报表现优秀的员工,经公司评审后视情况发给各种奖励,具体参照第八章的员工奖励制度。

第六条 公司年终结算如有盈利,对于全年无重大过失员工发放年终奖金,发放标准如下:

1.服务满一年者发放月薪一个月,未满一年者按比例发放; 2.未到年终离职者不发。

第七条 根据绩效考核,每天进行两次调薪。

第八条 公司每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。

第九条 年假

员工累计工作已满1年不满10年的,每年可享受5天年假; 累计工作已满10年不满20年的,每年可享受10天年假; 累计工作已满20年的,每年可享受15天年假。 年假需提前两周申请,原则上一次性休息,年假期间只发放基本工资。

第九章

卫生与安全制度

第一条 公司员工应共同维护好环境及公共卫生,随时整理工作环境,保持整洁。 第二条 公司全体员工,均有防止或抢救火灾及其它灾害的责任。

第三条 员工发现有突发状况时,应及时反映上级与及随机应变,做必要的安全处理措施。

第四条 员工在值勤职务时需要使用公司车辆,应先报备核准,并需先了解其性能,检查车况。行车时亦需遵守交通规则,倘有违规罚款时须自行处理。

第五条 员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防盗窃或火灾发生。

第十章

培训制度

第一条公司为鼓励员工进修,充实专业知识,提高工作效率,拟办理在职员工教育培训,增强自身各方面素质。

第二条 培训项目分为:

1、新员工由人事部门发放公司规章制度、介绍公司企业文化、战略方向并进行解读和释疑;

2、各部门按照拟定的培训教程对新员工进行岗前培训;

3、在岗员工将根据不同阶段,接受公司的再培训计划(拓展、技术等);

4、公司将视不同情况,对员工进行针对性的培训。

第十一章印章管理制

单位印章是权威性的凭据,代表组织对事务起证明作用。文书盖印后,标志着文书生效和印章单位对文书负责。为加强对印章的管理,根据国家有关规定,特制定本公司印章管理制度;

第一条 公司印章保管人员应明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被盗用或滥用,以免公司造成不应有的损失;要建立严密的管理制度,防止印章被盗; 公司印章保管人员不得委托他人代取代用。

第二条 公司印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴等。 第三条 财务专用章和法定代表人印鉴章由财务部会计和出纳分开保管使用,下班或离开岗位时,要及时将所保管的昌印章锁入保险柜,严禁将印章转借或交于他人使用。财务部经理负责进行监督检查。

第四条 公司公章、合同专用章等由办公室专人保管。 第五条 印章保管人员须对使用印章人填写的印章使用登记表查看并核对。 第六条 使用公章、合同专用章时应办理审批手续,公司总经理审批,总经理因事外出,可委托指定人代为审批。

第七条 开具介绍信,必须由公司领导或办公室负责人同意。因工作需工携带空白介绍信的,必须书面申请,经公司领导批准后方可用印,申请书附于空白介绍信存根中。

第八条 员工要求单位出具证明需用公章时,须经本部门负责人签字同意后方可用印。

第九条 公司公章、合同专用章无特殊情况不得随身携带外出,如遇特殊情况需带章外出办事时,须填写携带印章外出单后方可外带。

第十条 部门印章应由专人负责保管,经部门负责人同意后方可加盖。部门印章不得以公司名义外对发文。

第十二章请款、费用报销的制度及流程

目的

为了规范公司的管理制度,贯切公司“保证合理开支,杜绝不合理浪费”的管理原则,严肃公司的财经纪律,特制定如下财务管理规定。 第一条 请款:

1请款申请人填制公司统一的《款项申请单》(附:《款项申请单样板》)。填写的内容必须规范、清晰、完整,不得涂改。其中,“款项用途”栏必须注明请款目的。“申请金额”栏必须有大小写金额。“付款方式”栏可填写“打款”或“现金”。 “收款单位及帐号”栏必须填写1.XX银行、2.XXX支行、3.户名、4.账号。

2、申请人将填好的《款项申请单》交部门经理初审签名。

3、部门经理签名后,申请人将《款项申请单》运营总监复审。

4、总监复审后,申请人将《款项申请单》交总经理再次复审签名。

5、总经理复审后,申请人将《款项申请单》交出纳,由出纳付款。 第二条费用报销:

1、请款申请人填制公司统一的《费用报销单》(附:《费用报销单样板》),后附合法的原始凭证,如发票、收据等。填写《费用报销单》的内容必须规范、清晰、完整,不得涂改。其中:“单据及附件共

页”栏是指报销证明(发票、收据、手写的证明)的张数。附件必须粘贴好及整理成标准凭证一样大小,附件较多必须用空白纸手写汇总明细项目。差旅报销必须用空白纸手写汇总明细项目并将附件分类粘贴好。可分“住宿、交通费、餐费、公交及地铁等明细项目”

2、申请人将填好的《费用报销单》交部门经理初审签名。

3、部门经理签名后,申请人将《费用报销单》交运营总监复审。

4、总监复审后,申请人将《费用报销单》交总经理再次复审签名。

5、总经理复审后,申请人将《费用报销单》交出纳,由出纳付款。

第十三章 附则

第一条作为在公司里任职的人员,除积极遵守此《规章制度》的同时,还须遵守《保密协议》。

第二条 员工绩效、奖惩按照《大米科技薪酬体系》 考核

第三条 本规章制度若有未尽事宜,需修改补充时,另行通知更改。

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