公司规章制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、文印管理
1、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件均需逐项登记，以备查验。
3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
5、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
二、办公用品领用规定
1、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。如需大额资金的使用，由总经理审核批准后办理。
2、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
3、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
4、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
三、电话使用管理
为促进公司业务发展，公司员工到对方单位部门推荐公司产品促进销售的，电话费均按月包干使用。具体标准如下：工程负责人80元/月，普通员工50元/月；每月误餐补贴工实报实销，但每餐个人费用不得超过30元（请对方单位相关负责人除外）。
四、考勤管理制
为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。公司员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、不早退；每天工作时间为：上午9:30-13:30；下午15:30-19:30，加班或因季节变化调整上、下班时间，以临时通知为准。
2、周一至周五为工作日，周
六、周天为休息日。因工作需要在休息日或夜间加班的，由各部门负责人填写《加班审批表》，报总经理批准后执行，经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作的每天补助20元；夜间加班必须的，每个补助10元。
3、严格请事、病假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天以上），由总经理批准。部门负责人或工程负责人请假，一律由总经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。
5、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。
6、旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。
7、工作时间禁止打牌、下棋、玩游戏、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。
8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第四条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。
9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
10、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。
五、卫生管理
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
1、卫生管理的范围为：公司办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。
2、卫生清理的标准是：门窗上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；档案橱内各类书籍资料排列整齐；办公桌上无浮尘；物品摆放整齐；水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。
3、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人，按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，卫生轮流入每天早上必须提早15分钟到达办公区域清扫，日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。
4、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。
5、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。
六、差旅费管理
根据本公司实际情况，本着既勤俭节约、开支，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制订本制度。
1、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项：
⑴、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。
⑵、膳宿费系指膳食费及宿费。
⑶、特别费系指因公支付邮电或业务招待费等。
2、员工因公出差，应事先填明《员工出差申请单》，经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回公司后，应立即补办手续，《员工出差报支表》的处理程序如下：
⑴、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。
⑵、出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。
⑶、出差人返回后7日内应填写《差旅费报销单》，注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准，由财务部在报销时冲销预支数。
3、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干：
、享受总经理以上待遇的人员，差旅费实报实销。
、享受工程项目经理及设计师待遇的人员：疆内：宿费上限120元/日，另伙食补助45元/天；疆外：宿费上限180元/日，另伙食补助65元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。
4、公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经主管领导核准，依票据实报实销，同时取消当日伙食补助。
5、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。
七、车辆管理
1、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。
2、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除总经理或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。
3、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
4、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。如有临时安排其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。
5、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。
6、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。
7、车辆用油由办公室统一购买，办公室建立《车辆用油台帐》，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。
8、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内。
9、车辆在外加油须经总经理审批。
10、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，一经发现，按贪污论处。
11、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
12、违规与事故处理：违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：
（1）无照驾驶；
（2）未经总经理许可将车借予他人使用；
（3）违反交通规则引起的交通肇事；
（4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。
13、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
八、档案管理
1、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
2、各部门应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
3、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
4、各类规章制度、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
5、各工程项目立项、规划、设计、及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
6、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本由办公室归档，其他备份存档实行电脑化管理。
7、归档资料必须符合下列要求：
①文件材料齐全完整；
②根据档案内容合并整理、立卷；
③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
8、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示总经理批准。
9、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
九、保密制度
为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
⑴、公司经营发展决策中的秘密事项；
⑵、人事决策中的秘密事项；
⑶、专有技术；
⑷、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
⑸、重要的合同、客户和合作渠道；
（6）、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；
（7）、董事长或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
3、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
4、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
5、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
6、违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
十、责任追究
1、为提高工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地实施管理与服务，防止工作过失行为发生，制定本办法。
2、本办法所称工作过失，是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责，以致影响工作质量和工作效率，贻误管理与服务工作，造成不良影响或损害公司利益的行为。
3、工作过失责任追究，坚持实事求是、有错必究，惩处与责任相适应，教育与惩处相结合的原则。
4、工作人员在实施管理与服务过程中，有下列情形之一的，应当追究工作过失责任：
（1）、对符合规定条件的申请应予受理、许可而不予受理、许可的；
（2）、不予受理、许可不告知理由的；
（3）、超越权限实施许可的；
（4）、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的；
（5）、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的；
（6）、缺乏调查研究、工作浮夸，提供不实数据、虚假资料等论证依据，影响经营决策正确性的；
（7）、其他违反内部管理制度贻误工作或损害公司利益的。
5、工作过失责任分为：直接责任、间接责任和领导责任。
6、承办人未经审核人审核、批准人批准，直接作出具体工作行为，导致工作过失后果发生的，负直接责任。
7、承办人弄虚作假，致使审核人、批准人不能正确履行审核、批准职责，导致工作过失后果发生的，承办人负直接责任。
8、虽经审核人审核、批准人批准，但承办人不依照审核、批准意见实施具体工作行为，导致工作过失后果发生的，承办人负直接责任。
9、承办人提出方案或意见有错误，审核人、批准人应当发现而没有发现，或者发现后未予纠正，导致工作失误后果发生的，承办人负直接责任，审核人负间接责任，批准人负领导责任。
10、审核人不采纳或改变承办人正确意见，经批准人批准导致工作过失后果发生的，审核人负直接责任，批准人负间接责任。审核人不报请批准人批准直接作出决定，导致工作过失后果发生的，审核人负直接责任。
11、批准人不采纳或改变承办人、审核人正确意见，导致工作过失后果发生的，批准人负直接责任。
12、两人以上故意或者过失，导致工作过失后果发生的，按个人所起的作用确定责任。
13、对工作过失责任人，视情节轻重作如下处理：
（一）情节较轻未给公司造成经济损失的，给予有关责任人批评教育或书面告诫，并处以罚款的处理：
1、所有工作岗位因工作不到位，服务质量不高，造成服务对象投诉情况属实的，每出现一次罚款50元。
2、缺乏调查研究、工作浮夸，提供不实数据、虚假资料等论证依据，影响经营决策正确性的，每出现一次罚款50元。
3、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的，每出现一次罚款50元。
4、因工作失误或其他原因受到上级部门通报批评的，每出现一次罚款50元。
5、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的，每出现一次罚款50元。
6、私自进行有偿咨询或服务，违规收取押金、保证金和其他费用的，出现1次罚款50元，收缴违规收取的费用。
7、超越规定权限实施许可或者擅自提高、降低许可条件，造成不良影响和后果的，出现1次罚款50元。
8、未严格执行保密和文件管理规定，致使文件、档案、资料泄密、损毁或者丢失的，出现1次罚款50元，并有当事人在规定时间内完成补救措施。情节严重的，追究法律责任。
9、未按规定使用公章，导致后果发生的，出现1次罚款50元。造成公司经济损失的，由相关责任人承担经济赔偿责任。
10、因关门、关窗等安全防范措施不到位造成失窃的，追究责任人等价赔偿责任。
11、未按《卫生管理制度》进行卫生保洁或经卫生检查未达标准的，出现1次，所在部门人员各罚款20元。
