做好任务清单 照单做菜
——《日事日清工作法》
近日,阅读了《日事日清工作法》,对其中的时间管理方法留下了深刻印象,简单来说,做好时间管理的一个重要工具就是——做好任务清单。
任务清单并不是要把一天的工作都简单罗列出来,而是要有顺序,有技巧地排列,下面,我将做好任务清单的方法,提炼如下,供大家参考:
1.任务要落到纸上。把工作记下后,我们就可以专注于一件工作,效率自然会提高很多。 2.简单明了。用一些自己可以理解的关键词即可,这样可以节约编写任务清单的时间。要列在专门的本子上,而不是一些小纸片、桌上的即时贴、不可随便乱放、应该随身携带。 3.时间是关键。看到任务就应该可以估算自己大概需要多长时间去完成它。制定完成任务所需时间,严格按照规定时间完成,不拖延。 4.定期检查。如果你确定要做的事都在任务清单上,每天固定检查任务清单,你就绝不会因为忘记而没有完成任务。 5.制定长期任务清单。任务清单不止限于一天的工作事项,许多善用时间的成功人士都会规划长期任务清单。不要把眼光只放在当下,即时不能预知下一步工作,也可以为自己的学习进行规划。
制定任务清单,按照清单上的计划去做,分配时间和精力,可以让你有效掌控时间,管理好时间。
《做好任务清单 照单做菜.doc》
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