合肥学院学生会公文写作
（一）
合肥学院学生会活动策划书模式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“合肥学院××活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如情况不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足时效性、重要性、可行性等特点。
四、资源需要
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
注意：
1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订
4、一个大策划书，可以有若干子策划书。
合肥学院学生会公文写作
（二）
合肥学院学生会活动通知模式
一、标题：写在第一行正中。字体：宋体三号
二、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称（如：各系团总支、学生会、相关学生社团）。
三、正文：仿宋_GB2312，小四。内容需包括主办单位、承办单位、比赛主题、参赛对象、比赛时间和地点、比赛要求、比赛程序及计分方法、奖项设置等。正文内容力求简明扼要。
四、落款：分两行写在正文右下方，一行署名。（如：共青团合肥学院委员会
合肥学院学生会），一行写日期，数字需用阿拉伯数字表示。
范文：
关于在全院团员青年中开展庆祝中国共产党建党
90周年系列主题教育实践活动的通知
各系团总支、学生会，各学生组织：
为庆祝中国共产党成立90周年，讴歌中华民族实现伟大复兴的奋斗历程，追寻革命先辈光辉足迹，颂扬中国共产党的丰功伟绩，高唱共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好、各族人民好的主旋律，引导广大青年学生增强民族自尊心、自信心和自豪感，认识时代赋予的崇高责任，学习党史、了解党情，热爱祖国，热爱中国共产党，根据学院党委和上级团组织的统一部署，决定在全院团员青年中开展庆祝中国共产党建党90周年系列主题教育实践活动，具体通知如下：
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，以理想信念教育为核心，以增强广大团员青年的责任感和使命感为重点，通过用马克思主义科学理论武装青年，用科学发展观教育青年，用建党90周年以来取得的巨大成就鼓舞青年，用先进典型激励青年，引导广大团员青年学习了解党史、党情，坚持党的领导，坚定跟党走中国特色社会主义道路的信念，热爱祖国、热爱中国共产党，勤于学习、善于创造、甘于奉献，用实际行动隆重庆祝中国共产党建党90周年，为学校“十二五”规划的全面实施贡献青春力量。
二、活动主题
学党史、知党情、跟党走
三、活动时间
2011年4月-10月，七一前后形成活动高潮
四、活动安排
1、开展“我与祖国共奋进”形势政策教育和“与信仰对话——万场党史报告进校园”活动。为在团员青年中进一步唱响“我与祖国共奋进”的主旋律, 引导广大团员青年坚定跟党走中国特色社会主义道路的信念，踊跃投身“十二五”建设的伟大实践，坚定跟党走中国特色社会主义道路的理想信念，根据团中央和团省委的统一要求，在学院开展“我与祖国共奋进”形势政策教育和“与信仰对话——万场党史报告进校园”活动。
2、举办“学党史、学规划、知省情、比贡献”主题系列活动。根据上级团组织的统一要求，结合我院工作实际，通过举办知识竞赛、征文活动、演讲比赛、邀请领导或专家作主题报告等形式，将党史、团情教育与国情、省情教育结合起来，促进全省团员青年熟知党的历史，深入学习贯彻“十二五”规划，了解基本国情、省情，坚定理想信念，增强团员意识，立足岗位作贡献、争优秀，积极投身我省科学发展、全面转型、加速崛起、兴皖富民的伟大实践。
3、开展“榜样学子”评先评优系列活动和五四评选表彰活动。为了探索学校思想道德教育工作的新形式，扎实推进我院创先争优活动的开展，增强针对性和实效性，用典型人物的事迹感染学生、教育学生，团委、学生会联合学生处、宣传部等部门开展“榜样学子”评优评先系列活动，同时开展红旗团支部、优秀共青团员、优秀共青团干部评选工作，积极发掘和培育典型，并在五四前后集中开展表彰活动，提高基层团组织对青年的吸引力和凝聚力。
4、举办“党旗飘扬 青春律动”校园文化艺术节和“传承红色精神 竞显社团风采 ”学生社团节。为进一步发展和繁荣校园文化，营造有利于大学生健康成长成才的良好氛围，促进学生德智体美全面发展，同时展示我校艺术教育成果，为建党九十周年献礼，在全院范围内深入开展“党旗飘扬 青春律动”第七届校园文化艺术节和“传承红色精神竞显社团风采”第七届社团节艺术系列活动。
5、举办“党在我心中”红歌会。为庆祝中国共产党建党90周年，教育广大团员青年铭记革命历史，继承光荣传统，弘扬民族精神，立志报效祖国，团委将联合宣传部、工会等部门在七一前夕开展合肥学院“党在我心中”红歌会活动，营造浓厚的节日喜庆氛围和良好的校园文化环境。
6、举办“党史我来讲”主题团日活动。为加深我院学生对中国共产党的了解，养成吃苦耐劳的精神，树立以国家和人民利益为重、全心全意为人民服务的观念，各基层团组织要以“党史我来讲”的主题开展团日活动，要求形式多样，内容丰富，具体可以是讲解、参观、比赛、宣讲等。
7、开展“追寻红色足迹”大学生暑期主题社会实践活动。为切实提高大学生对中国共产党的归属感和荣誉感，体验红色足迹，了解红色故事，在暑假期间开展“追寻红色足迹”大学生暑期社会实践活动，追溯党的革命历史，缅怀革命先烈的历史功勋，对青少年进行爱国主义教育，激发广大青少年爱国爱党的热情。
五、工作要求
1、高度重视，务求实效。各单位要高度重视本次活动的开展，充分挖掘纪念活动所蕴含的丰富思想内涵和教育资源，切实加强组织领导。要按照团委的统一部署，结合自身实际，创新活动形式，充分调动团支部和学生组织的积极性、主动性和创造性，采取各种生动活泼、行之有效的方式对团员青年进行思想政治教育，积极主动并富有创造性地集中组织形式多样、特色鲜明的主题教育，在团员青年中广泛开展理想信念教育、党史教育、爱国主义教育、革命传统教育及国情教育。
2、加强宣传，注重总结。各单位要注重本次活动的舆论导向和氛围营造，牢牢把握正确的舆论导向，加强组织协调，广泛宣传动员。要依托各级团属宣传阵地，及时报道本单位开展活动的情况及涌现出的先进个人和典型事迹，充分发挥团属媒体在引导教育青年方面的作用，在全校营造纪念活动的良好舆论氛围。活动当中要及时报送相关活动情况，要认真梳理，充分做好本次活动的总结工作，并于6月24日（周五）前将活动总结材料报送团委。
团
委
学生会
2011年4月1日 合肥学院学生会公文写作
（三）
合肥学院学生会活动工作总结模式
一、标题
合肥学院第×届××活动总结
二、前言
即写在前面的话，工作总结起始的段落。 具体可参考以下: 1．可用简练的文字交代总结的问题；
2．可直接说明举办该活动的时间、地点、背景或大致经过；
3.总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或就此项活动的组织策划、基本情况及突出成绩作简洁的介绍。
三、正文
正文是活动工作总结的主体，要求实事求是地反映出成绩与问题，科学地总结出经验与教训。正文的基本内容是过程和体会、成绩和不足、经验和教训。
1、成绩和不足，是正文的关键部分，一般有两种写法。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验和教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，要运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚。
2、存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。
四、结尾。
一般要讲明今后努力的方向，或者写出日后的打算。这部分要精炼、简洁、深刻。
五、落款格式要求
落款包括作者所在的组织、作者姓名及总结时间。分两行写在正文右下方，一行署名（合肥学院学生会），一行写日期，数字需用阿拉伯数字表示。
注意：
1、所有活动要有能反映活动特色的照片，电子版要求jpg格式，单张大小不得小于1M，图像清晰，并配有文字说明，纸质版照片要求6吋大小。
2、所有大型活动均需要录像资料，要求DVD格式，刻录成光盘上报并配有文字说明。 合肥学院学生会公文写作
（四）
合肥学院学生会书面材料排版要求
一、字体要求
⑴、文章标题：仿宋GB_2312，加粗，居中（不要用空格居中），小二（如果文章题目较长，可适当缩小字体大小）
⑵、正文中标题：黑体，五号，间距设置：格式→段落→间距→段前、段后均为0.5行
⑶、正文：宋体，四号
二、段落要求
⑴、行间距设置方法：选中全文→格式→段落→行距→多倍行距，设置值为1.5（可根据最后一页中文字的多少适当调整行间距的值）
⑵、段落版式设置方法：格式→段落→特殊格式→首行缩进，设置值为2个字符
三、版式要求
署名：加在正文的末尾，右对齐。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的系别（全称），另起一行写年、月、日（阿拉伯数字）
四、页面设置 ⑴、纸张大小：A4 ⑵、页边距：上、下留空：2.54 厘米；左、右留空：3.17 厘米。（即：页面默认值），也可根据需要自行调整。
五、序号设置
⑴、各级标题的字号、字体和编号
一级标题：2 号字，黑体；编号为“一”、“二”、“三”、…等。 二级标题：小 2 号字，黑体；编号为 “
（一）”、“
（二）”、…等。 三级标题：3 号字，宋体加粗；编号为“1”、“2”、“3”、...等。
四级标题：小 3 号字，宋体加粗；编号为“（1）”、“（2）”、“（3）”、…等。 五级标题：小 3 号字，宋体加粗；编号为“①”、“②”“③”、…
六、表格格式
⑴、标题、页边距与材料文档格式的标题和页边距一致。
⑵、文本对齐方式：水平对齐：整列所有行的字数≤6 时，本列水平居中；整列所有行的字数＞6 时，本列水平靠左。垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。标题行全部居中。
⑶、纸张：A4 打印纸
⑷、排版格式：用Excel2003 格式。
⑸、正文字体：宋体字，字体大小全部采用 12 号字，标题行加粗。 合肥学院学生会公文写作
（五）
合肥学院学生会请假条模式
请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
一、请假条的分类
根据请假的原因，可分为请病假和请事假两种。
二、请假条的格式要求
1.居中写标题“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的申请。
2.请假对象的称呼，要请假必须得到批准，这个地方往往是某项活动负责人等，要用尊称。如：尊敬的主席团或尊敬的主席。
3.请假原由， 要求做到实事求是。
4.请假起止时间，必须重点提出，使之明确。
5.祝颂语。祝福对方，在所有公文里这能表示对对方的友好态度。
6.请假人签名。 需明确写出所在组织及部门。
7.请假时间。 当前你写请假条的时间。 注意：
需提前一天按照规定格式写假条并交与部门部长，由部长签字后将假条交与某项工作或活动的负责人签字，方可生效。
三、示例
请 假 条
尊敬的主席：
您好，我因本周四下午要参加大学生艺术团的招新面试，故不能参加本周三下午
7、8节的办公室值班，请假两节课，特此请假，望您批准！谢谢。
XX部
XX
2011年X月X日
