业务招待费管理规定
一、目的及适用范围
以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，规范公司各类业务接待费用管理。按公司相关制度规定和财务管理要求办理业务招待费申请、审批、核准执行工作。适用于全体员工。
二、申请手续
1、坚持先请示、后接待。接待费的使用实行预算控制、分级管理、提前审批、定额审批的原则；
2、为保证接待工作顺利进行，执行接待工作前，接待部门应严格执行前置审批流程，事前向董事长或总经理汇报招待人员、招待事宜、费用预算，董事长批准后方可办理借支、费用支付等手续。接待部门应事前填好“业务招待申请表”﹐把预支费用提前做好预估，由本部门负责人、分管领导批核后报董事长审批同意后方可执行，并同时交人事行政部备案。特殊情况可以电话、短信、微信等方式请示董事长或总经理，然后补填“业务招待申请表”。
三、接待等级分类
A类：贵宾接待，指公司贵宾、公司重要客户、外宾或地方政府部门的大型接待。
B类：业务接待，指营销客户的接待。
C类：普通接待，指一般来客的接待。
四、重要接待预约接待管理
1、需董事长出面、各项目配合，人事行政部协调的属公司重要接待，接待部门报董事长同意本次接待后，应提前一周通知人事行政部进行相关事项的准备。
2、接待部门负责根据收集到的接待对象的信息制订接待计划。人事行政部配合接待部门对接待计划进行补充和完善。
3、对重要来宾（A类）的接待，接待部门需在详细了解接待要求的基础上拟订接待计划，接待计划内容应包括：主要接待的部门、相关配合部门；接待人员分工及职责，出面接待的领导和陪同人员；日程安排、走访路线或洽谈场所、各项费用预算明细。报董事长审定后及时通知相关部门和领导做好接待准备。采购部门据此进行接待物资的采购。
4、人事行政部应根据计划提前预订好来宾下榻的宾馆，预订宴请酒店，依用餐标准安排符合来宾口味的饭菜、酒水等。
5、因工作接待需送礼品的（包括地方特产品），经董事长批准后由接待部门协同采购部门负责采办。
6、对大型会议或活动来访接待，接待部门应做好接待地的事先准备工作，确保现场水电、桌椅、音响等设施设备的正常使用。
7、人事行政部结合接待计划安排接待车辆，各项目车辆应服从人事行政部的调度。
六、其他
1、各类业务招待，接待部门应根据工作需要适当从紧控制陪同人员，如陪同人员超过需接待人员的1.5倍，需事前报分管领导审批。
2、业务招待用餐坚持分级限标的原则，必须事前请示接待标准，接待用餐一般应就近安排饭店招待。
3、午餐招待原则上不饮用酒类，确有需要时也应适量控制。
4、业务招待费发生后应于5个工作日内办理报销手续。
5、上述管理规定由公司财务部负责解释。
附：业务招待申请表
