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*办字[2009]09号
公司来客来访接待及参观规定
为进一步规范公司来客来访接待程序，加强公司技术与商业秘密保护，特对来客来访及参观做如下规定：
1、客户来访接待及参观规定
①接待地点：一般在公司公共会议室或部门设接待室，不准许在业务大厅会客、不准许在其他部门会客。
②接待标准：在公司公共会议室接待时，由公司办公室人员负责提供接待服务，部门填写《业务接待需求确认表》，提交办公室；在本部门设会议室接待的，部门自行安排服务。
③参观规定：准许带领客户参观产品展厅，听解说报告，观看公司情况多媒体汇报及生产一线现场录制音像资料（公司统一录制编辑）。客户参观公司各生产车间、研发大厅、采购部（仓库）、营销大厅、财务室、各独立事业部门（热能表、互感器、模拟量）、质量部、调度室等部门，业务部门必须提前请示分管副总经理，批准后，按指定场所引领参观，并谢绝拍照。
④建立台帐：公司办公室及业务部门接待室均要求建立来客来访登记台帐，明确来客名称、来访目的、接待人员、达成备忘协议及业务内容等信息，形成备档材料，以便对档案信息的使用。
2、供方（供应）业务来访接待及参观规定
①接待地点：业务洽谈原则上只限于本部门接待室内，分管副总批准可在本部门业务办公室洽谈；不准许在其他部门参观。
②接待标准：由业务部门自主接待。
③建立台帐：各业务部门均要求建立来客业务台帐，明确来客名称、接洽人员、业务内容等信息，年度统计形成部门业务备忘录，备档。
3、员工个人友客来访及参观规定
①接待地点：原则上在办公楼一楼大厅会客席会见；特别情况，经部门主管同意批准，可以在部门设接待室会见 ；不准许在本部门业务办公室会见，不准许带领到任何部门参观（副总或总经理特批除外）。
②建立台帐：公司办公室督察一楼吧台工作人员建立日来访客登记台帐。
4、公共业务及行业检查人员的来访接待及参观规定
①接待地点：一般在公共会议室或办公室接待，对口业务部门设接待室。 ②接待标准：对口业务部门报办公室安排。填写《业务接待需求确认表》，提交办公室。
③参观规定：由办公室（主任）确定参观路线，业务分管副总批准，引领参观。 ④建立台帐：办公室建立接待台帐。
备注解释：公共业务：包括公安消防检查、新闻媒体采影等；
行业检查：包括特种设备检测、质量（计量）行政监督及计量检测
业务等；
5、政府行政官员（或领导）来访接待及参观规定 ①接待地点：在公司公共会议室或接待室。
②接待标准：办公室安排，总经理批准。填写《业务接待需求确认表》。 ③参观规定：由办公室（主任）确定参观路线，总经理批准，引领参观。
6、对外学术交流人员来访接待及参观规定 ①接待地点：在公司公共会议室或接待室。
②接待标准：职能部门填写《业务接待需求确认表》，提交办公室。 ③参观规定：由公司职能部门安排，总经理批准。
7、其他未尽类别的参观事项，均由办公室确定参观路线，报分管副总批准，业务部门按指定场所引领参观；其他任何部门和个人都无权同意、引领公司以外人员参观。
8、凡违反上述规定的，一律给予严重处分；给公司造成损失的，直接责任人承担赔偿责任。
9、本规定自发布之日起执行。办公室负责督察。
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2016.1.20
