日常工作
排值班表(每周一)
银行取备用金(月初)
大于一万填支票领用单 到银行柜台打印对账单(月初) 到银行找大堂人员拿保险发票(月初) 地税局读说卡(每月15号前) 和二楼对上月演出费(每月7号前)
莉做坐班费,核对数,发放(只有行政人员可以看!) 做开心甜沫演出费,王师傅甜沫钱 发放开心甜沫演出费 做二楼演出费 发放二楼演出费 报销因公用车交通费 需报销业务
交电费,填转账支票(月中) 核对好客明湖演出费,金额
发工资、发学员队服务费(每月20号) 发废品劳务费(每月20号) 交话费、网费(月底)
对库存酒水,填写酒水明细,后附出库单 (月底)
银行柜台拿税单、团购单、pos单、转账单,找大堂人员拿支票回单(月底) 月底存现
填现金、银行日记账(日常)
1、报销流程:
报销凭证后附→先关发票、收据、出入库单、工作呈报→填附件数→找相关人员签字经手人、部门负责人、出纳、财务负责人、总经理→发钱
2、团购:月底到银行柜台打印团购单→自己打印团购明细并填好本月团购具体数据→团购明细后附团购单
3、日常收入:填写销售收入明细表→按现金、支票、转账、pos、挂账等填入相关栏内金额,后附相关收入证明,如支票回单、现金缴款单、pos单、转账单→在收入明细中按栏填写金额
4、提成流程:确定业务金额,询问提成人姓名、账号、开户行地址等信息
根据提成标准,按业务金额范围计算提成金额,填写工作呈报及表格(明湖居日常→提成→包场提成→工作呈报及提升表格)
打印工作呈报及表格
相关人员签字→网银转账→会计授权
提成人收到提成后,签字确认
5、支票: ①取现:填现金支票→填相关数据→自己盖法人章→会计盖财务章(前后都盖章、金额大于1万需填写支票领用单)
左联:日期(小写)、收款人:济南明湖居演艺有限公司、金额:¥、用途:备用金、→粘贴在
右联:日期(大写)、收款人:济南明湖居演艺有限公司、金额大写、小写(羊角符)、用途:备用金、密码:密码器
②给他人支票:转账支票→填相关数据,用途按支票用途填写→自己盖法人章、会计盖财务章(只盖前面)
③收到他人支票:转账支票后面自己盖法人章、会计盖财务章→填进账单(日期为交款当日)
6、存现金:填现金交款单(日期为交款当日)
7、电费: 确定需要交纳的电费金额
填写支票领用单→填写转账支票→剪下转账支票左联贴于支票领用单上
交完电费后,拿到电费发票,填写报销凭证→开具收据→将收据贴于报销凭证上
电费金额除以2,开具演出费发票,上联给二楼,底联做账并填写挂账确认单
在收入明细表挂账一栏,按日期填写金额
8、好客明湖演出:根据挂账具体金额填写销售收入明细表→销售收入明细表后附好客明湖挂账单→收入表出纳、会计签字
9、发工资:工资明细核对数目→相关人员签字→填转账支票→填进账单→打印工资表并盖公章(盖公章)→将工资表拷入优盘并加密
(增员时按原有序号继续向下编号,不得因减员而是用之前编号)
工资表加密:日常→非日常→Encodefive.exe→文件加密→在未加密文件一行→浏览→选择工资表→开始加密→保存到桌面→拷到优盘(机密未加密各考一份)
10、开具演出费发票:钥匙转到开票→输入密码→确认键→税控发票→金额→部类01→看看是不是演出费→确认键→打印
发票手写付款单位
盖发票章
上联给客户,底联自留做账
11、开具会议服务费发票:电脑桌面普通发票打印→密码→打印位置调整→种类:190*101.6→是→其他服务业→输入客户名称、品称及名称:会议服务费→输入单价、金额、填票人→保存→打印(先用废纸打一次)→正式打印→盖发票章→一联自留、二联给客户、三联做账
12、读说卡:钥匙转到税控→申报操作→用户卡申报→确认键→插卡→确认键→…→成功
税务局回来后→税控→读卡→授权
13、开心天沫演出时相关出纳工作:零钱备用金→结束后计算小吃、门票、团购、花篮收入→明湖居日常填相声大会收入
14、开心天沫演出费:计算演出场次(一个节目算1场,如有第二个节目算0.5场,堂倌算0.5场,主持人一场100元,最多2场)
按演出费60、50、40、30计算
15、Pos机使用:电话线插在1上→插电源→ 确定→1.消费→输入金额→确定→插卡→刷卡→确认→对方输密码→出纸→交易成功
签到:菜单→7.管理→→签到→操作员01→密码0000
撤单:菜单→2.撤销→主管密码→123456
16、二楼演出费:和二楼核对场次,算演出费,开演出费发票
计算二楼演出费并发放
文件:日常→二楼演出费、二楼演出场次