工作内容
一、日常接待：接待来访客户、面试人员（要求：倒水、客人离开公司后收拾纸杯）；
二、办用用品管理、耐用品、物料管理
1、办公易耗品验收入库、领用登记、定期盘点、提出采购需求；
2、耐用品领用、借用登记；（要求：做每个人员领用/借用电子台帐，便于离职时讯速查阅，归还销帐）
3、物料管理：物料含（但不限于）猪公仔、银币、徽章、工作牌、门禁卡、钥匙、锡盘、纸杯、纸袋、DM单，需做好物料领用登记，定期盘点，库存不足，提前申请采购；员工离职需要归还银币、徽章、工作牌、门禁卡、钥匙。
三、固定资产管理
固定资产如电脑、笔记本电脑、打印/复印机、音响设备、云端、机房设备、办公桌椅、咖啡机、微波炉、冰箱等等。要求：
1、每个固定资产需要贴标识卡、落实使用人，做固定资产电子台帐，有新进或减少时及时更新、每年定期盘点；
2、管理每台电脑、云端帐号及密码，离职人员电脑、云端密码登记。
四、设备管理、维修/维护：打印/复印设备、电脑、支端故障联系维修；
五、采购：除易耗品外的其它采购，主要涉及传媒活动礼品、打印/复印耗材、耐用品、固定资产、员工生日卡。
要求：由需求部门提出申请，根据实际需求采购，询价后再采购、报销；
六、档案管理
要求：
1、按年度、部门、文件类别分类存档、编页码、做电子目录以便迅速查阅；
2、查阅登记；
3、熟悉各类合同内容、期限、金额，到期续签提醒；
七、办理员工入职手续
要求：
1、入职材料收集：毕业证、学位证及相关资历证书、身份证复印件、半寸彩照3张、填写入职登记表，以上材料装入档案袋交给周容；
2、入职介绍、指引、座位安排、电脑分配及帐号、密码告知；
3、把新同事拉入各大微信、QQ群；
4、更新人员名册，每次有更新，每一份电子版给周容；
5、更新人员通讯录，上传QQ群文件；
6、给新员工发工作牌，徽章和门禁卡转正后发；
八、员工离职手续办理：主要是离职人员物品归还登记（固定资产、耐用品、工作服、工作牌、徽章、门禁卡、钥匙等）、座位清理；
九、员工生日管理：要求：
1、生日当天在群里祝福；
2、生日卡发放登记；
十、招聘:
1、简历浏览、面试邀约、时间安排及表格记录；
2、应聘登记、表格发放，安排面试；
3、协助周容进行招聘渠道开发、面试；
十、考勤管理
要求：
1、每月最后一天考勤汇总交周容，每周五将部门考勤给罗梅；
2、外出登记；
3、假条收集、催收； 十
一、办公环境及公司形象维护
要求：
1、值日当天清洗接待区茶具、盆裁植物浇水情况、检查整个办公区域环境卫生，不符合要求的自行动手清理并告知保洁改进；
2、每周五下午卫生检查，主要针对库房和员工位置检查，不符合的提出要求；
3、督促员工佩带工作牌和徽章，出入办公室随手关门；
活动组织及团队建设：公司活动组织、沟通协调；关于团队建设提出自己的建议； 十
二、QQ群、微信群管理：行使群主权力，新人加入、离职退出、严格区分通知群和工作室；
十三、快递收发，费用结算； 十
四、领导交办的其它临时性事务； 备注：前台岗位工作暂按以上内容执行。
2016年4月18日
