行政前台工作流程
一、行政前台应具备的综合素质
1、具备良好的亲和力、表达沟通能力及组织协调能力
2、积极主动,热情稳重,待人温和,谨慎细致有良好的团队合作精神和较高的敏感度,工作责任感强
3、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力,具有较强的时间管理能力
二、环球宝贝早教中心行政前台主要工作内容
1.工作时间
早8:30---晚18:00中午12:00-13:30午休,每日工作8小时;
每周可在周一到周三之间选休一天,每月上报一次休假安排。
2.工作内容
A.接待Call in、接待Walk in 做好到访人员登记工作,并与顾问及相关人员及时对接登记表访人员台账(附表四Z);
B.做好课卡整理工作,及时更新宝宝课时,接待会员上课,并与课后做好BOLG更新工作,登记课时统计表(附表五);
C.安排人员面试,并做好面试结果跟踪(附表六);
D.记录员工考勤,并与每月5号前上报各部门领导,每日组织晨会工作; E.与集团内部各分公司做好沟通协调;
F.办公用品管理,做好办公用品采买及发放管理;
G.在用物品管理(附表七),每月更新中心使用物品购入情况,并记录物品损耗,每周上报中心物资需求表;
H.新招生学费管理,顾问新招生学收协议每日上交前台如有现金由前台管理,每周上报学费登记表(附表三);
I.玩具销售管理,每周统计玩具销台账并进行上报,及时做好玩具库存管理(附表八); J.每周上报教师课时统计表(附表一)及教师使用学费表(附表二)
K.做好前台卫生及公共卫生管理工作(如公共袜套管理,饮用水管理等) L.其他管理类工作及临时安排事宜
《行政前台工作流程.doc》
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