行政前台工作内容概述
1.熟悉公式员工分机号,及时接听总机电话并准确转接 2.接待来访人员,耐心解答闻询
3.遇到航空公司等贵宾来访,如已经预约直接引导至总经理或副总经理办公室,如未预约过,
将其引领至1002会议室稍后,马上通知相关领导;并及时为客人送上茶水饮料,不可让
客人空等!
4.寄发公司月结快递,并做电脑记录,以便月底对账
5.每日根据业务员的工作需要安排送票师傅,并填写(外派师傅记录单),保证每日外派事
宜按时完成,如有困难及时与业务员商议其他时间完成,杜绝延误工作现象 6.协助公司同事认证填写(外出情况说明单) 7.管理(请假单)和(打卡情况说明单) 8.随时接收传真并交给相关同事处理
9.根据每月(值班表)提醒1301办公室的同事到1001 值班 10.随时添加打印机纸张及传真机纸张,以免延误打印 11.定期填充打印机墨粉和传真机墨水,并做记录 12.每月定期清洗公司地毯(徐监督保洁公司完成)
13.保持前台区域地面卫生,1001,1002,1301玻璃门的清洁卫生 14.1002及1301会议室会客使用后及时整理干净,椅子归位 15.检查公司打印纸使用情况,及时上报购买
16.公司桶装水的、饮用完及时订水,办公室茶,咖啡及时补充 17.完成上级交代的其他临时性工作
18.随时观察办公室加湿器中的水,及时填满! 19.定期给办公室的花浇水
20.隔天去一次公司信箱,拿回公司的信件,发放给同事 21.熟悉公司的规章制度及礼仪礼貌规定,并严格执行!
《行政前台工作内容概述.doc》
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