第三章 应用文的方式和语言
教学内容：应用文的表达方式；应用文的语言。
教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，
能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文
书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。
教学重点：1.记叙的方式、常见的论证方法。 2.应用文运用语言的要求。
教学难点：同上
教学方法：讲授法、互动教学法
教学时数：2课时
教学过程：
第一节 应用文的表达方式
表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达方式则是由表达目的所决定的使用
语言文字的手段。常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。
对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。工作报告、简报、通报、消
息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。
一、叙述
1、定义
什么是叙述？
把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表
达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。叙述的特点在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事
情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。
2、要素
叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么
结果。这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称
叙述的人称是指作者的立足点和身份。
（1）第一人称
作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。
它能给人以真切感。
（2）第三人称
作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。
第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距
离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。 一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，
但有时由于表达的需要，也可以将第
一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清楚。
4、类型
根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。概括叙述又叫略述、
简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。
5、方式
在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。
（1）顺叙
按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。这种方法有利于把事情的来龙去脉
交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，会有“记流水账之嫌”。 （2）倒叙
倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然 后再按事件的发生顺序进行叙述。倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。倒叙的方法运用得当， 可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。但运用时须从内容的需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，注意过渡和照应。
（3）插叙
插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。但应服从内容表达的需要，不能节外生枝；要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；要注意主要事件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。
（4）补叙
就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。
（5）平叙
平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。使用这种方式，要把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。
6、要求
（1）交代明白
（2）线索清楚
（3）详略得当
（4）波澜起伏
二、说明
1、定义
什么是说明？说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。说明的特点在于其“解说性”。
2、特点
与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：
（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征
（2）说明的语言要简洁
说明要求文字简练，不需要多余的描写，也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理判断式的议论，只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。
（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质
在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时，要注意全面地介绍事物、事理的各个方面，尤其是本质特征的介绍，不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。
（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚
事物、事理都有其外或在内的层次顺序，我们应或按时间先后，或按空间方位，或按事物、事理的内在逻辑关系，有条不紊地一层层地介绍清楚，不能颠倒顺序，更不能杂乱无章。
3、作用
（1）解释概念
文章中常常运用注释的方法，对概念作解释，通过注释使抽象的概念具体化，通俗化。
（2）介绍人物
介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系，使人们对于这个人物的情况有了一个概括的基本了解，这在写广播稿或人物详介时常用。
（3）介绍事物
介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等，常用于产品说明书和广告等文体。
（4）介绍历史状况
它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。其作用是说明“背景”。
（5）解说论据
在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。有说明、论据才可能为人们所理解，因而才能充分发挥证明论点的作用。
4、方法
常见的说明方法如下：
（1）定义说明
即通过对事物下定义进行说明。就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征，使人
们能够明确概念内涵。它要求语言具有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。
（2）解释说明
是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。定义说明，是对事物本质特征的说明，但有时不免失之笼统，所以人们常用解释说明加以补充，从而使人们对客观事物有一个全面的认识。
（3）分类说明
把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概括的了解，从而掌握不同类型的特征。这样，在行文时就能条理清楚，层次分明，让读者一看就明白，产品说明书，广告等类文体就常采用这种方法。 （4）举例说明
是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，便于读者理解接受。举例说明有典型举例法等。
（5）介绍说明
介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征；还要根据不同的要求，确定不同的介绍角度。例如要介绍某个事件，就要注重介绍事件的发生、经过和结果，讲清事件的来龙去脉；若只介绍一种方法，那就应该侧重于方法步骤的具体介绍，而不应该去介绍它的历史、状况等等。
（6）比较说明
比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于同类比较，也可以用作异类相比。写调查报告，总结报告，咨询报告，广告等文体常用这个说明方法。
（7）数字与图表说明
有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一目了然。说明方法在“报告”、“产品（商）说明书”中是极为常见的，这里不再作具体介绍。
5、说明的要求
（1）内容科学
（2）表达明晰篇2：应用文的表达方式
主要内容 篇3：应用文的表达方式
介绍信的表达：
in notes of introduction, the following are usually included: 在笔记中,下面介绍通常包括: 1.the name of the person to be introduced 1。人的名字 2.his/her identity2。他/她的身份 3.the purpose of the introduction 3。目的介绍 4.appreciation4。欣赏
介绍信参考表达：
this is to introduce„ 正式介绍? it is a pleasure for me to introduce?to you, 让我荣幸的给你介绍? i/we feel greatly honored to introduce?to you 我/我们深感荣幸介绍?给你 „ is the sort of fellow you’ll like /want to know or is the type of girl you enjoy having around ?是同你会想要知道或者是你喜欢的类型的女孩在周围 „ has all the qualities of a perfect secretary„
他具备所有的能力?一个完美的秘书? „ is a wonderful man/girl, full of enthusiasm ?是一个奇妙的人/女孩、饱满的热情 „is efficient and discreet, who has been helpful in a hundred ways beyond the requirements of his/her job ?是高效慎重,已经帮助了100道以外的要求他/她的工作 we’ll be grateful if you approve of her/his joining in your„
我们要心存感激。如果你同意她/他加入你的? 邀请的表达方式
the occasion for the invitation 邀请理由 the reason for inviting the addreee (optional) 请收件人的原因(可选) the time and place 时间和地点 the pleasure of the addreee on the occasion (optional) 对他的出席感到高兴(备选) the hope of having the invitation accepted/ of receiving an answer 希望在接受/收到邀请后给一个答案
用在邀请 i hope you won’t decline my invitation 我希望你不会拒绝我的邀请 i do hope you will be able to accept my invitation 我真的希望你能接受我的邀请 i am looking forward to your reply and eventually seeing you我期待你的回信,最终见到你 接受邀请的表达：
appreciation of being invited 被邀请表示感谢 his/her certainty of having a good time 他/她的必然性,玩得很开心 his/her aurance of being punctual/ his her apology for having to be late (optional) 他/她/他做事守时的道歉,她不得不迟到(备选件) his/her offer of help (optional) 他/她的帮助(可选)。
his/her looking forward to the occasion 他/她期待的时刻 we are delighted to accept„ 我们很高兴接受? we are sincerely happy to join you„ 我们衷心乐意加入你? i’
m happy to be invited„ 我很高兴被邀请? nothing would give us greater pleasure than accepting your kind invitation„
没有什么能比接受你真诚的邀请会带给我们更大的快乐? how nice of you to ask me to„ 真高兴你能让我? 拒绝邀请：
appreciation for being invited 对被邀请表示感谢 reason for not being able to attend 理由未能出席 regret for miing such an occasion 后悔没在这个场合出现 extending felicitation, etc.should the occasion require再次表示感谢。
拒绝邀请的表达：
i am sincerely sorry that i can not join„我真诚的道歉,我不能参加? unfortunately it will be impoible for me to„不幸的是,它将不能? because of john’s illne, we find we cannot„因为约翰的疾病,我们发现我们不能? nothing would please me more than to join you for lunch on„, but unfortunately„没有什么比参加你的午餐更重要,但不幸的是?? please accept my sincere regrets at not being able to join„请接受我诚挚的遗憾不能加入? i’m dreadfully sorry to have to be absent„我非常抱歉不得不缺席? a note of congratulation祝贺信 what the good news is什么好消息 he/ she is happy for the addreee 他/她是幸福的 extends his/her congratulations延伸他/她的祝贺
祝贺信的表达方式 ； what exciting news! 多么令人兴奋的消息! i was delighted to hear the news„ 我很高兴听到这个消息? it gave me a great deal of pleasure to learn„ 它给了我极大的乐趣来学习? i can think of no one who deserves it more 我认为没有人应得的更多 i wish i could be with you to share the occasion 我希望我能和你分享的时刻 please accept my most sincere congratulations and very best wishes for„ 请接受我最诚挚的祝贺和良好的祝愿,祝愿? you have my best wishes for your continued succe 给你我最好的祝愿,祝你取得更大的成功
a note asking after one’s health问候健康 source of sad news 悲伤的消息来源 expreion of regrets 表达遗憾 some ‘get well soon” words 有些“快点好”字
问候健康的表达方式：
your many friends are hoping for your quick return to health/ early recovery. 你的很多朋友都希望你早日重返健康/早日康复。 everyone is awaiting your return.每个人在等待你回来。 we expect to see you back soon.我们希望看到你回来。 hurry up and get better.祝您早日康复。 we’re sure it won’t be long before you are back on your feet again.我们相信不久你回到你的脚了。
the reason of sending the present 这个送礼物的理由 the hope that the present will suit the receiver 希望你能接受这礼物
道歉信
i was extremely sorry„ 我很抱歉? i can’t tell you how sorry/embarraed i was„我不能肯定地告诉你我是多么难过/尴尬? i hope you will accept my sincere apologies„ 我希望你能接受我真诚的道歉? i certainly owe you an apology for„ 我一定要向你道个歉,? how can i apologize for„ 我怎样才能道歉的? i was heartsick/terribly upset to hear that 。 我很难过/沮丧听到这个消息篇4：第三章 应用文的表达方式及修改
第三章 应用文的表达方式及文章修改
表达方式是写作的基本技能，修改是完成文章写作的必要环节。因此，掌握表达方式与文章修改技能具有重要的意义。
第一节 表达方式
文章的基本表达方式：
叙述、描写、抒情、议论、说明
应用文（公务文书）常用的表达方式：
叙述、议论、说明
一、叙述
（一）叙述的含义与作用
（二）叙述的人称：
1、第一人称
作者以当事人或目击人的身份出现，以“我”或“我们”的口吻叙述。 优点：易于直接抒发情感和发表议论，使人倍感亲切，便于沟通。
局限：视角是主观的。
（1）不能超出“我”的视域
（2）不能直接叙述别人的心理
（3）不能直接介绍自己的某些情况（肖像或某些性格）
2、第三人称
作者以事物局外人的身份出现，用“他”或“他们”的口吻叙述。
优点：视角是客观的，能在超出自我视角的更广阔的时间和空间内反映事物。
局限：不能直接抒情达意
（三）叙述的方式：
1、顺叙：按照事物发生、发展的先后顺序来叙述。
2、倒叙：把事件的结局或某个最突出的片段提到前边来叙述，然后再从头叙述。亦称“倒插笔”。
3、插叙（追叙、补叙、逆叙）
在一段叙述过程中，中断原来的顺叙，插入另一段叙述，插入的叙述结束后，在继续原来的顺叙。
插入的叙述：
追叙：追忆过去的片段。
补叙：对上文加以解释，对下文进行一些交代。
逆叙：逆事物发展的时间顺序而叙述。
4、平叙
交叉叙述两件或更多件同时发上的事物。“花开两朵，各表一枝”。
5、概叙
粗线条的叙述
6、散叙（意识流）
以作者的意识流动为线索，成放射性的叙述。以联想、闪念、梦幻、独白、臆语为手段，将所要表达的事物任意组合。
（四）叙述的基本要求
1、线索分明、交代清楚
2、详略得当、重点突出
3、起伏曲折、力戒平淡
二、描写
（一）含义
用生动形像的语言，对写作对象进行具体细致的描绘。 作用：
1、表现人物的外貌、言谈、举止、心理。
2、表现事件发生发展的背景与环境
3、表现事物的状态与特点
（二）描写对象
1、人物：肖像、心理、行动、语言
2、环境：自然风景、
社会环境
3、场面：特定时间、地点内人物活动的画面
（三）描写的手法
1、白描：抓住特征，简单勾勒
2、工笔：细致刻画
3、移情：将感情倾注于某景物、人物，从某景物、人物的描写中，抒发自己的感情。
4、虚实：虚实对比描写
5、形神：外在与内涵相互体现的描写
6、映衬：写他物以衬托主要对象。
（四）描写的要求
1、目的明确
2、特点突出
3、生动可感
三、议论
（一）含义与作用
作者通过逻辑推理和事实材料，表明自己的观点和态度， 达到明辨是非、阐明事理的目的。
三要素： 论点、论据 论证
作用：
1、在议论文中，议论是说道理的主要方式，运用概念、判断、推理、证明的思维方式来阐明事理。
2、在记叙文中，用来评价人物和事物，升华情感和深化主题。
3、在其他应用文体中，点明主题。
（二）种类：
立论：以论证正面观点为主的议论（包括一定的驳论在内）
驳论：以反驳反面观点为主的议论（包括一定的立论在内）
（三）立论的方法：
1、例证法
列举事实（具体事例、概括的事例、统计数据等），证明论点
2、分析法（讲道理）
通过分析问题、剖析事理，揭示论点与论据之间的因果关系，而进行立论
3、引证法
引用经典著作、明言、公理、定理来证明论点
4、对比法
以对立事物的相互比照来证明论点
纵比：过去与当前
横比：对立的事物
5、类比法
比较两种事物的相似或形同特征
6、归纳法
从个别到一般
7、演绎法
从一般到个别
（四）驳论的方法：
1、反驳论点
2、反驳论据
3、反驳论证
（五）议论的基本要求
1、论点正确、鲜明
2、论据充实、可靠
3、论证合乎逻辑 yc11_6
四、抒情
（一）含义
作者在文章中抒发自己的情感，表现事物在作者心中激起的情感及其变化，这样一种表达方式。
特点：
1、主观感受性
2、引起共鸣感染力强
3、议论文、说明文中，基本不使用。
4、行政公文和其他公务文书中也基本不用。
（二）抒情的方式
1、直接抒情
作者在文中直接倾吐自己的情感
2、间接抒情
作者借助于叙述、描写、议论、修辞等方式进行抒情
（1）即事缘情（叙述抒情）
将情感融化在叙事中
（2）寓情于景（描写抒情）
将情感融化在所描景色中
高尔基《海燕》
（明）马致远《天净沙·秋思》
枯藤老树昏鸦，
小桥流水人家，
古道西风瘦马。
夕阳西下，
断肠人在天涯。 .(唐)刘禹锡《竹枝词》
杨柳青青江水平，
闻郎江上唱歌声。
东边日出西边雨，
道是无晴还有晴。
（双关修辞）
（3）寓情于理（议论抒情）
奥斯特洛夫斯基
保尔·柯察金“回首往事??”
（三）抒情的要求
1、真挚自然
白居易：“感人心者，莫先乎情。”
庄子：“不精不诚，不能动人，故强哭虽悲不哀，强怒虽严不威，强亲虽笑不和。” 此，矫揉造作，虚情假意，不自然肯定不会动人。
因
2、情趣健康
情调或朴实，或高雅，都要健康、向上。
《将军与士兵》
华美的勋章上缀满花纹，
那是士兵身上斑斑血痕；
高耸的记功碑刻满颂文，
那是勇敢的士兵用白骨写成。
勋章佩在将军的胸上，
功碑竖在将军的胸上，
而士兵的白骨，
腐烂在泥中，早已被人遗忘。
3、生动具体
4、服从主题和文体的需要（文体需要就采用 ，文体不需要就不要采用抒情表达方式） yc————11.6
五、说明
（一）含义与作用
含义：用简明的文字将事物的形状、性质、构成、功用等加以解说和阐释。
作用：
1、说明手法是说明文的基本表现方式。
2、在记叙文和议论文（包括行政公文和法规性事务文书）中，用于解释专业性较强的知识和需要阐释的概念。
3、在科技论著中，用于下定义、解说名词、诠释原理等。
（二）说明的方法
1、定义与诠释
（1）定义：用简明扼要的文字，通过揭示概念内涵而明确概念的说明方法。
逻辑公式：类、属、种
被定义者= 种差+临近属概念
文学是（指以） 语言（为手段）的艺术。 a、找出被定义者的临近属概念
被定义者：文学
属概念：艺术、上层建筑、意识形态
临近属概念：艺术
b、找出被定义者的种差
种差：同一属概念下的几个同级种概念内涵上的差别。
属概念艺术中，与文学同级的种概念有音乐、舞蹈、绘画等。它们与文学在内涵上的差别是工具、手段的差别。文学以语言为工具，为手段。
（2）诠释
对事物概念、性质、特点、功能、原理等进行详细解释。
珍珠是一种高级装饰品。作项链、作首饰、作窗帘，极为秀丽美观。
珍珠是重要的出口物资。
珍珠是名贵药材，清热解毒，强身健体，安心养神，医治眼病，堪称药中之良剂。
定义与诠释的区别：
定义“是”两边的语句可以互换
诠释“是” 两边的语句不可以互换
2、分类与分解
分类：根据事物的属性异同分成类别，然后逐类说明。
大学：文科院校、理工科院校、师范院校、艺术院校
政府：中央、地方（省、市、县、乡）篇5：应用文的种类
应用文的种类
应用文可以按照不同的标准（角度）划分成不同的类别。
（一） 按其处理事情的性质划分，可以分为公务类应用文和私务类应用文。 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日用文书。
（二） 按表达方式划分，有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文；说明文是以说明作为主要表达方式的应用文；议论文是议论作为主要表达方式的应用文。
（三） 按使用领域划分
1、行政类应用文
行政类应用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 中所规定的：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通报、通知、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要；
常用行政公文指：规划、计划、调查报告、总结、述职报告、简报、提案、建议、章程、条例、规定、制度办法、规则、细则等。
2、司法类应用文
起诉书、答辩状、判决书、庭审笔录、法院公告。
3、外交类应用文
照会、国书、备忘录、条约、协定。
4、经济类应用文
广告、合同、市场调查报告、说明书等。
5、科技类应用文
学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。
6、教学类应用文
大纲、教材、讲义、教案等。
7、新闻类应用文
消息、通讯、简讯、评论等。
8、日常生活应用文
书信、电子邮件、短信、电报、聘书、启事、请柬、条据等。
