第三章 应用文的方式和语言
教学内容：应用文的表达方式；应用文的语言。
教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。
教学重点：1.记叙的方式、常见的论证方法。
2.应用文运用语言的要求。
教学难点：同上
教学方法：讲授法、互动教学法 教学时数：2课时 教学过程：
第一节 应用文的表达方式
表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。
对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。
一、叙述
1、定义 什么是叙述？
把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。叙述的特点在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。
2、要素
叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么结果。这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称
叙述的人称是指作者的立足点和身份。 （1）第一人称
作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。它能给人以真切感。
（2）第三人称
作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。
一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，但有时由于表达的需要，也可以将第
一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清楚。
4、类型
根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。概括叙述又叫略述、简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。
5、方式
在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。 （1）顺叙
按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。这种方法有利于把事情的来龙去脉交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，会有“记流水账之嫌”。
（2）倒叙
倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然后再按事件的发生顺序进行叙述。倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。倒叙的方法运用得当，
可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。但运用时须从内容的需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，注意过渡和照应。 （3）插叙
插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。但应服从内容表达的需要，不能节外生枝；要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；要注意主要事件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。
（4）补叙
就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。
（5）平叙
平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。使用这种方式，要把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。
6、要求 （1）交代明白 （2）线索清楚 （3）详略得当 （4）波澜起伏
二、说明
1、定义
什么是说明？说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。说明的特点在于其“解说性”。
2、特点
与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：
（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征
（2）说明的语言要简洁
说明要求文字简练，不需要多余的描写，也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理判断式的议论，只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。
（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质
在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时，要注意全面地介绍事物、事理的各个方面，尤其是本质特征的介绍，不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。
（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚
事物、事理都有其外或在内的层次顺序，我们应或按时间先后，或按空间方位，或按事物、事理的内在逻辑关系，有条不紊地一层层地介绍清楚，不能颠倒顺序，更不能杂乱无章。
3、作用 （1）解释概念
文章中常常运用注释的方法，对概念作解释，通过注释使抽象的概念具体化，通俗化。（2）介绍人物
介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系，使人们对于这个人物的情况有了一个概括的基本了解，这在写广播稿或人物详介时常用。
（3）介绍事物
介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等，常用于产品说明书和广告等文体。
（4）介绍历史状况
它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。其作用是说明“背景”。
（5）解说论据
在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。有说明、论据才可能为人们所理解，因而才能充分发挥证明论点的作用。
4、方法
常见的说明方法如下： （1）定义说明
即通过对事物下定义进行说明。就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征，使人
们能够明确概念内涵。它要求语言具有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。
（2）解释说明
是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。定义说明，是对事物本质特征的说明，但有时不免失之笼统，所以人们常用解释说明加以补充，从而使人们对客观事物有一个全面的认识。
（3）分类说明
把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概括的了解，从而掌握不同类型的特征。这样，在行文时就能条理清楚，层次分明，让读者一看就明白，产品说明书，广告等类文体就常采用这种方法。
（4）举例说明
是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，便于读者理解接受。举例说明有典型举例法等。
（5）介绍说明
介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征；还要根据不同的要求，确定不同的介绍角度。例如要介绍某个事件，就要注重介绍事件的发生、经过和结果，讲清事件的来龙去脉；若只介绍一种方法，那就应该侧重于方法步骤的具体介绍，而不应该去介绍它的历史、状况等等。
（6）比较说明
比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于同类比较，也可以用作异类相比。写调查报告，总结报告，咨询报告，广告等文体常用这个说明方法。
（7）数字与图表说明
有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一目了然。说明方法在“报告”、“产品（商）说明书”中是极为常见的，这里不再作具体介绍。
5、说明的要求 （1）内容科学 （2）表达明晰
（3）态度客观
三、议论
1、定义
议论就是议事说理，就是写作者对客观事物或问题进行分析，议论，发表自己的看法，表示自己的观点和态度，或者证明自己的观点和主张是正确的，或者驳斥别人的观点和看法时错误的。
刘勰《文心雕龙〃论说》云：“圣哲彝训曰经，述经叙理曰论。论者，伦也；伦理无爽，则圣意不坠。”“说者，悦也；兑为口舌，故言资悦怿；过悦必伪，故舜惊谗说。”论说的本义就是阐述道理，使人信服。
善于议论，突出观点，加深文章的理论深度，使人们对事物的认识从感性上升到理性。议论的特点在于其“证明性”。议论是应用类文章最常用的表达方式之一。
2、要素
论点、论据、论证是议论的三个要素。
论点，是作者对所述的问题提出的见解和主张，也就是写作者对这个问题所持的基本观点，基本态度。论点解决“证明什么”的问题。对论点的要求，首先要正确，其次是集中、鲜明。
论据，是用来证明论点的材料。可是论点赖以生存的根据，解决“用什么证明”的问题。论据可分为两类：一类是事实论据，它包括现实材料，历史事实和经验己以及统计数字图像等；另一类是理论论据，这一类论据包括革命理论（主要指马列主意经典著作和革命导师的言论）和科学道理（包括自然科学和社会科学的原则、定律以及格言、警句、成语、谚语等等）。对论据的要求是：一要准确真实，二要典型有力。
论证，就是运用论据证明论点的过程和方法。解决“如何证明”的问题。论证有两种方式：一种是以阐述论点正确为主，即以“立“为主的，叫做”立论“，也叫证明；一种是以对反面论点的驳斥为主的，即以破为主，叫驳论，也叫反驳。
3、议论的类型
从证明论点的方式来划分，议论有立论和驳论两种。 （1）立论
立论是对某个问题正面提出自己的见解和主张，并加以确凿的事实和充分的理由，证明自己观点正确的论证方式。
立论的要求：
①选择有意义的论题 ②确立正确、深刻的论点
③使用充足、确凿、有说服力的论据 ④进行富有逻辑性的论证 （2）反驳
反驳，是一种特殊论证，就是用确凿的事实或正确的理论观点证明某种观点是错误的，间接证明自己观点的正确。
反驳别人的观点，一般应首先明确地将需要反驳的观点摆出来然后逐一进行反驳。反驳的途径有三条：
①反驳论点。反驳观点，就是用事实和道理直接证明对方论点是错误的。 ②反驳论据。反驳论据，就是证明对方说明论点的理由和根据是靠不住或错误的。 ③反驳论证。反驳论证是指出对方论点与论据之间没有必然联系的逻辑方法。
4、常用的论证方法
（1）例证法。就是以事实为论据，举例子证明论点。它是运用归纳推理的形式来进行论证的。事例要典型、有代表性，要高度概括。这种方法比较直观，读者容易接受，说服力强。
（2）引证法。就是引用权威性论述，或者科学上的公理、定理及名言警句等来证明论点。这是运用演绎推理进行论证的一种方法。其优点是使论证具有权威性、说服力。
（3）因果法。就是通过分析问题、剖析事理、揭示论点和论据之间的因果关系，从而证明论点的正确性。这种方法运用得好，能使论证有力，逻辑性强。
（4）比喻法。就是通过打比方，用具体的事物证明抽象的道理。其特点是论证通俗生动，容易被读者接受和信服。
（5）对比法。就是将两种性质、特征等各不相同的事物加以比较，并通过比较讲清道理，阐明事物的本质，从而证明论点的正确。
（6）类比法。就是把本质上相同的两个事物拿来进行比较，在比较中揭示一个事物的某种属性，来证明另一个事物也具有此种属性的方法。它能起到触类旁通的作用，是对未知事物进行预言和设想的重要手段之一。
（7）反证法。这是一种间接证明的方法。要证明此论点正确，先证明与此相反的彼论点错误，非彼即此，进而证明此论点正确。
（8）归谬法。就是根据对方论点的逻辑推论下去，引申下去，终至导出极端荒谬的结
论，从而证明对方的论点不能成立。这是一种以退为进的论证方法，具有较强的讽刺意味，运用得好可收到格外理想的效果。
在论证过程中，人们常常根据实际需要运用论证方法，或综合运用多种论证方法进行论证。
四、描写
1、定义
描写就是用生动的语言，把人物或事物、景物的状况具体地描绘出来。描写的特征在于其“形象性”。
2、类型 （1）人物描写
人物描写包括肖像、行动、语言、心理、细节五种描写。
肖像描写，是对人物的音容笑貌、衣着服饰、神情姿态等外部特征的描写。
行动描写，是用来摹仿人物的举止、行为的描写。黑格尔指出：“能把个人性格、思想和目的最清楚地表现出来的是动作，人的最深刻方面只有通过动作才能见诸现实。”从这个意义上说，文章中刻画人物性格和心理的最有力的手段是行动描写。
语言描写，描写人的语言，不是有话必录，而是要用个性化的语言表现个性化的人物。 心理描写，就是写出特定的情景下人物内心活动的情况。
细节描写，细节描写也是一种语言描写或行动描写，只是它描写的是一些特别细小的生活情节，细小的情态和动作而已。
（2）环境描写
环境描写包括自然景物描写和生活场景描写。景物描写是对自然和社会环境中的风景、物体的描写;场面描写是对一定场合出现的众多人物及其周围环境的综合性描写。
3、方法
（1）从描写的疏密程度和风格上看，可分为白描与细描。 ①白描。就是把描写对象的基本特征用粗疏的线条勾勒出轮廓来。 ②细描。就是抓住描写对象的特征，进行精雕细刻，细致入微的描绘。 （2）从描写的角度上分，有直接描写和间接描写。
①直接描写。又叫正面描写。它是从正面描写人物、事件、环境，把它们直接显现在读者面前，而不借助任何媒介物来进行烘托。一般的描写多采用这种方法。
②间接描写。也叫侧面描写。它对所描写的对象不作直接的刻画，而是借助于其他事物
的描写，来烘托所要描写的人或物。这种笔法比较含蓄，委婉。
（3）从作者赋予描写对象的感情色彩来分，可分为主观描写和客观描写。 ①主观描写。就是作者带着浓郁的主观感情去描写客观事物。
②客观描写。就是比较客观、具体地描写事物的本来状貌，而不带作者情感色彩的笔法。
4、要求
描写要求目的明确，抓住特点，形象逼真，不落俗套。
五、抒情
1、定义
抒情即抒发感情，是运用真切动人的语言，来抒发主观感受和思想感情的一种方式。抒情的特点在于主观情感的“表露性”。
古人云：“感人心者，莫先乎情”。刘勰在《文心雕龙〃情采篇》中说：“故情者文之经，辞者理之纬；经正而后纬成，理定而后辞畅，此立文之本源也。”可见抒情在文章中的重要性。
2、方式
抒情有直接抒情和间接抒情两种方式。 （1）直接抒情
直接抒情就是人们常说的“直抒胸臆”，也就是写作者在文章中直截了当地抒发和表白自己内心的情感。多用于通讯、评论、报告等文体中。
（2）间接抒情
间接抒情就是借助叙述、描写、议论等表达方式来抒写自己的情感的表达方法。包括即事明理，寓情于理，融情于景等方式。
即事明理，即通过叙述来表达感情。多用于通讯、报告等文体中。
寓情于理，就是通过议论来抒发感情。这种方式在评论、杂文、驳论中最常见。 融情于景，即通过景物的描写来抒情。带有较浓厚的文艺色彩的新闻写作中常用此法。 抒情要求真挚自然，感情健康，突出主题。
第二节 应用文的语言
“语言是人类最重要的交际工具”（列宁《论民族自决权》）。人们用语言交流思想，传达感情，增进了解，传播信息。如果人类没有语言这个最重要的交际工具的话，那么，人类 9
的社会生活会是什么样子，将是很难设想的。
文章的主题犹如人的灵魂，材料好比人的血肉，结构就像人的骨骼，而语言，我们可以说，恰似人的细胞。细胞是构成人体的最小单位，是生命的基础;而语言也正是构成文章的最小单位，是文章的基础。离开了语言，任何深刻的主题、丰富的材料、精心的结构，都是无法表达、体现出来的。谁见过没有任何语言（文字）的文章呢?从这个意义上讲，语言是文章的第一要素。
一、应用文的语体要求
所谓语体，是指人们在不同的领域的社会交际中，由于对象、内容、范围、目的和环 境的不同，所形成的一系列用语特点（包括表达特点、风格、语感等）的综合体系。
应用文书各种各样，不同的文种，对语言有不同的要求。如果将甲文种的语言用到乙文种上，就会不伦不类，闹出笑话。比如法制文书的写作，必须准确地运用法律术语，因为每一个法律术语都有特定的含义，理解上有闪失，就会谬之千里。再如，新闻文种可以适当地使用方言、俚语，但如将方言、俚语用在公文中，则会失去公文的庄重性。因此，写作应用文书，在运用语言上，必须注意各类文种的不同语体特点和独特要求。
从语言的传播方式来分，有口头和书面两种语体。口头语干脆、简练、灵活、生动但难免芜杂不精。书面语严谨、准确、规范、富于变化。文章写作（当然包括应用文写作）应使用书面语言。有些文体，如演讲稿、广告等等，则须吸收口头语的精华。
从表达的内容和功能来分，语体有文艺语体、新闻语体、科技语体、政论语体和事务语体（有人称之为“公文语体”）等类之分。文艺语体典雅、华美、形象、风格多样。新闻语体通俗、明白、准确；科技语体精简、严谨（人文社科则还须典雅、形象）；政论语体则要求严谨、严密、端庄严肃；事务语体的总体要求则是体贴、得体。
应用写作对语言有不少特殊的要求，而总的要求则是务须得体。
二、应用文章语言的特点 应用文章语言具有以下特点：
1、周密、准确 （1）周密
周密是指句子之间的关系要符合逻辑，只有如此，表意才会周密。这就要求遣词造句 要思维敏捷，言之有序，无懈可击。
（2）准确
要求字斟句酌，一丝不苟，防止一字之差，谬之千里。周总理当年要求《新华日报》记
者“不能错用一个字。应当认清每一个字的分量，它有时甚至与四亿五千万人民的利益有关。”这种“不能用错一个字”的精神，适用于各类应用文书的写作。正如一首诗所写的：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”
2、明确、规范 （1）明确
明确与准确有联系，但不是一个概念。这一标准既要求确切又要求明白无误不含混，不会产生歧义。“明确”要求有“三忌”。
①忌概念不清。
②忌概念内涵的过大或过小。 ③忌对概念的修饰，限制不当。 （2）规范
这里是指用词和语法规则的规范。在长期的语言实践中，逐渐形成了词语运用排列的规则，它包括词语运用、语序和句子的构成几个方面的规范。
①用词规范。 ②语序规范。 ③句子成分要完整。
3、平实、简洁 （1）平实质朴
所谓平实，就是自然朴素，不事雕琢。应用文书以讲道理、办实事、传信息为写作目的，讲求实在、稳妥。要“有实事求是之意，无哗众取宠之心”，求平实质朴，戒华丽藻饰。
（2）简洁明快
简洁，就是简练干净，不罗嗦，不拖沓;明快，就是明白通畅，不晦涩，不呆板。这样的语言，读者能尽快地抓住文章的要领，领会文章的主旨。应用文书受篇幅限制，必须短小精悍。要短小精悍，首先在于内容精练，能抓住问题症结或事物的本质，但在表达上，语言的简洁明快也是一个重要因素。要力争用尽可能少的语言，表达尽可能多的内容，即文约事丰、言简意赅。
4、通俗生动
应用文书要针对读者对象，注意语言的大众化，切忌艰涩费解，力求通俗生动。要灵活地运用成语和口语中那些形象生动，又易于为群众所理解的喜闻乐见的语言。成语精湛、凝练、精辟、生动，使用得当，可使文章生辉。群众语汇中有许多谚语、俗语、俚语、歇后语
等新鲜活泼的语言，其中饱含着群众的智慧和人生的哲理。运用这些充满生活气息的语言，不仅可以使文章简洁有力，同时又显得丰富多采而有生气。
三、应用文章的词汇、句型
词汇是语言的建筑材料，占有词汇的多寡对应用写作是个十分重要的问题。应用文章所使用的词汇和句型，除和其他写作基本相同的部分外，还有其独特的要求。
1、词汇
人们常用的词汇大都适用于应用文，不过应用文特别强调词语的单一性和针对性。对常用词汇这里不做介绍，只略谈应用文所强调的以下两个方面。
（1）单一性 （2）针对性
针对性是指选用词语时要注意读者对象和文体本身的特点。
2、句型
由于社会生活、社会交流的日益扩大与频繁，对其反映精确度的要求也日见其高了，仅靠精选词汇已难达到这一要求了，就逐渐扩展对句型句式上来。
（1）复杂句型
为了区别社会活动中事物的界限，揭示事物的矛盾和本质规律，大多应用文章中（尤其理论类，专门性的文章）常用长定语、长状语或并列结构的复杂单句。
（2）偏正复句
随着社会生活的进展，自然界和人类社会中各种规律和关系日益错综复杂，人们往往需要通过一定的推理过程去认识或表现它们，表现在应用文章写作中就是多用各种关系的偏正复句。
句子是文章的表意单位，它的类型复杂多样，因此，要求我们牢牢记住语法规律、逻辑关系，以便认真遣词炼句，写出语句流畅又准确达意的好应用文章来。
四、应用文章的人工语言
现在，在应用文章中的科技、经济乃至管理类文章中图表的使用日益广泛，并显示了文字达不到的功能。在应用文章中还经常使用各种各样的符号和用符号组成的公式，这些已成为特殊的语言材料和表达方式，需要在这里做些简要介绍。
1、图表
图表是一种简明有效的描述手段，因此，越来越多的经济、科技、管理类应用文章用图表来处理资料,论述问题，说明写作对象。除了能给读者以深刻、具体的印象外，还可以缩
短篇幅，把笔墨用在主要内容上，又可以使文章富于变化，产生良好的表达效果。
（1）表
表主要是用数字（或简单的文字）表明研究或说明的对象的一种表格，把经过整理的数字（文字）资料，有条理、系统地编排到一定的表格里，确切而清晰地揭示与反映客观的事物。
（2）图
图的概念有广义和侠义两种解释。广义的图，指论文类文章中起说明和论证作用的各种图像；狭义的图，即图解，只把数字以及事物的发生变化过程，用坐标图形、几何图形，按一定的规律进行的排列组合。图比表更直观但不能像表那样表示极精确的数量，一般用来表示事物发展的趋势，常见的图有以下几种：
①曲线图。曲线图是一种坐标图，主要用于表示两个可变因素的关系。
②柱形图和圆形图。柱形图和圆形图广泛运用于表示相对数量的大小，有时可以用来表示一些数量因素之间的关系。
③示意图。示意图多用来表示某一概念或过程，没有固定格式。常见的有方框图、箭头图、树状图等等。
2、照片
在应用文中章中，反映新的发现，新的实验结果，新设备设施或产品样式时可采用照片。照片可以非常直观地表现文章所要表述的内容，而且真实、可信。新闻写作、广告、说明书等文体常常采用照片来辅助文字的介绍与说明。
3、符号公式和数据
符号和公式是经济、科技等应用文章写作中经常使用的一种特殊的语言。符号和公式应叙述简明，一目了然，具有便于国际交流的功能。应用文章中的论文、报告等文章中体现的数据，应来源于实验、观察、观测。转录他人的数据要认真的核实。
五、下苦功夫学习语言
应用文书的语言要达到准确、简洁、通俗、生动的要求，就必须下苦功夫学习语言。
1、要向人民群众学习语言。
2、要学习外国语言中有价值的东西。
3、要学习古人语言中有生命力的东西。
总之，要本着鲁迅先生所说的“拿来主义”精神，要放出眼光，运用脑髓，大胆地去“拿”，用来充实我们的语言宝库。
思考与练习（P36）
一、简答题
1、表达方式通常有哪几种？应用文章主要用哪几种？各具什么特色？请结合实例谈一谈。
3、议论由哪些要素组成？诸要素之间关系如何？请结合自选文章做一具体分析。
二、拓展思维：
1、通过采访获取材料时，需做好哪些工作？
2、正确掌握图表说明，为经济类应用文制作相应图表。
