深圳市东启商贸有限公司
公司车辆管理制度
1 目的
为了规范并加强公司车辆管理，确保接待及正常用车，合理节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，特制定本制度。
2 适用范围
本制度所指车辆均指公司的自购用车。
3 术语和定义
商 务 车：用于公司接待及正常公务的车辆； 货 车：用于公司货物运输的车辆；
4 职责与权限
4.1 行政部负责集团行政车辆的管理，主要内容如下： 4.1.1 行政车辆管理制度的制定、修订和推行实施；
4.1.2 行政车辆的调度、派遣，培训、指导、监督行政车辆的安全管理； 4.1.3 制定行政车辆各项费用的预算，合理控制费用的支出； 4.1.4 行政车辆的申购、调拨、报废的申报审批；
4.1.5 行政车辆年审、养路费、保险、车船税及相关证照办理； 4.1.6 行政车辆的维修、保养、事故处理及理赔工作； 4.1.7 维修厂、保险公司、加油站的选定； 4.1.8 行政司机的管理； 4.1.9 行政车辆档案的管理。
4.2 物流部负责公司物流配送车辆的管理，主要内容如下：
5 内容及流程
5.1 公司提倡绿色出行：以下情况建议乘坐公共交通 5.1.1 目的地离地铁站步行10分钟内的； 5.1.2 乘坐直达公交车1小时可到的； 5.2 公务用车申请流程
5.2.1 用车人须按要求填写《用车申请单》，经部门负责人签字后提交至行政主管审批，行政主管根据车辆使用情况安排是否出车。如因特殊情况急需用车，用车人可采用电话方式向行政
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主管提出申请，事后按程序补交《用车申请单》；
5.2.2 《用车申请单》必须清晰填写各项内容（含用车人数、出车原因、返回时间等），经行政主管审批后交给前台，由前台通知司机发车时间及发车线路；
5.2.3 部门计划用车时间为一天内或深圳市内的，须提前一天申请；用车时间超过一天以上或深圳市外（含外省市和深圳关外）的，须提前两天申请；
5.2.4 用车优先权限原则为优先保证客户接待及公司领导用车。若多个部门同时申请用车，行政部可以根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得以无公司派车为由而延误工作；
5.2.5 为充分利用公司资源，节约成本，降低消耗，行政主管可根据各部门的申请，将时间相隔较近、路线基本一致的用车人员统一安排共同使用一辆车，无特殊原因，任何人不得拒绝；
5.2.6 在出现车辆保障困难或调配紧张的情况下，行政主管应主动与申请部门做好解释，各申请部门应予以配合及理解，并根据实际工作计划选择乘坐地铁、公交等交通方式处理相关事宜；
5.2.7 符合派车条件但因车辆调度困难时，只有乘坐出租车前往才可不影响正常工作业务的，员工公出可以选择乘坐出租车，但需部门负责人审批通过后，方可予以报销。员工凭审批通过后的《外出申请单》、费用报销单和出租车车票（背面注明起止地点和外出原因）到财务报销，无票据或不符合下列情况之一的，一律不予报销：
5.2.8 部门活动用车：部门员工聚会或外出旅游申请用车的（仅限深圳市内），行政部可根据车辆安排情况准予派车，用车期间产生的过路费、停车费等其他费用由用车部门承担。
5.3 车辆费用管理
5.3.1 行政部需每月收集、记录公司所有车辆的费用开支，且尽可能做到各部门分摊； 5.3.2 行政主管需依照《行车记录表》对车辆所产生费用进行认真审核，凡发现有虚报费用的，将按严重违反公司制度做辞退处理。
5.3.3 车辆加油实行一车一卡制，行政主管需按时在每月30日前申请油卡费用；司机需随时掌握油卡的使用情况，若当月不够使用需提前三天告知行政主管申请费用；
5.3.4 公司所有车辆的维修保养需在公司指定维修点进行，若因行车过程中的紧急故障，必须在就近维修的，需向行政主管请示，经公司同意后方可执行。
5.3.4.1 公司车辆满足一下条件方可进行例行更换机油保养：
a、商务车辆需满8000公里； b、送货车辆需满6000公里；
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5.4 车辆证照管理
5.4.1 除行驶证和保险卡由司机携带外，公司车辆的其他相关证件原件统一由行政部管理，司机岗位发生变化时需上交车辆相关证件，由车辆使用部门安排移交工作；
5.4.2 司机或指定人员负责车辆的每年年检、绿标等证照办理； 5.5 车辆报废（转卖）管理
5.5.1 车辆经长期使用，车型老旧、性能低劣，物料消耗严重，维修费用过高，继续使用不经济、不安全的应予以报废(转卖)；
5.5.2 符合下列情况之任何一项可申请报废(转卖)：
5.5.2.1 已超过国家规定使用年限或行驶里程，技术性能达不到要求、危及安全的； 5.5.2.2 使用八年以上或30万公里以上；
5.5.2.3 因事故造成车辆严重损坏，已无修复价值的； 5.5.2.4 修理费用过高，经济上不合算的； 5.5.2.5 国家或有关部门规定淘汰的； 5.5.2.6 由于特殊原因需要提前报废的。
5.5.3 报废程序:符合报废条件的车辆由使用部门填写《资产报废申请单》，并按报废流程申请逐级呈报。
6 行政司机管理章程
6.1 日常行为管理
6.1.1 行政司机必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车；
6.1.2 行政司机根据前台的《派车单》出车，严禁在未经审批的情况下，私自接送客人或将公司车辆租、借给他人；
6.1.3 公司允许非专职司机驾驶本公司车辆外出，但必须具备以下条件： 6.1.3.1 持有正规驾驶证；
6.1.3.2 驾龄三年以上，且近半年内有三次以上驾车记录； 6.1.3.3 对当地城市路况熟悉。
6.1.4 司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁。视天气及车辆整洁情况，及时安排车辆清洗； 6.1.5 每日出车完成后，司机需将车辆停放在公司地下停车场，钥匙交于指定人员保管。任何人不得擅自将车辆开回住所，特殊情况（如加班到21:00以后或第二天用车时间在7:30之前），需经行政主管同意方可执行。
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6.1.6 严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由开车司机承担维修费用并给予严重警告处分；如发生交通事故，除负责维修费用外，相应承担法律责任，同时视为严重违反公司制度，公司有权单方面终止劳动合同，并不给予任何经济补偿。
6.1.7 司机需服从工作安排，公事外出应随叫随到，不准借故拖延或拒不出车，确保手机保持二十四小时开机并能正常使用；
6.1.8 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政主管说明原因，并于次日填写《外出派工单》审批；
6.1.9 司机出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时临时加油；
6.1.10 司机发现所驾车辆有故障时需立即检修，个人无法检修的，应立即报告行政主管并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的费用等）。未经批准，任何人不可私自将车辆送厂维修；
6.1.11 司机同用车人必须完善用车手续，填写《车辆行驶记录表》；
6.1.11.1 公司车辆均备有《车辆行驶记录表》，司机应在每次出车前，核对车辆里程表与《车辆行驶记录表》前一次用车的记载是否相符，单次用车结束后，必须登记行使里程、时间、地点、用车事由等，并由用车申请人签字确认。
6.1.11.2 各司机应于每月2日前把上月《车辆行驶记录表》装订成册后交给行政主管，行政主管应在每月5日提交车辆管理数据明细；
6.2 凡满一个自然年度未发生过交通违章或事故的，且未违反6.1所述内容的，公司可给予500元奖励。 6.3 违章与事故处理
6.3.1 司机开车外出时，若发生交通违章，司机需承担全部违章费用。
6.3.2 司机开车外出时，若发生交通事故，需及时与保险公司联系。若事故判定我方责任的，司机需承担200元的事故责任赔偿；若事故判定我方部分责任的，司机需承担100元的事故责任赔偿；若事故判定我方无责的，司机无需承担任何赔偿。
6.4 费用报销
6.4.1 公司车燃油费、过路费、停车费及维修费根据相关凭证实报实销，每张票据必须有用车人的签字确认。
7 附件
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7.1 《用车申请单》
7.2 《车辆行驶记录表》
7.3 《车辆数据登记表》
8 本制度自颁布之日起试运行三个月，试运行期间可进行修改补充，若无异议，三个月后自动生效。
深圳市东启商贸有限公司
2013年1月4日
