甘肃电投炳灵水电开发有限责任公司
车辆管理制度
为使公司车辆管理合理、科学、有效，最大限度的节约成本，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司的所有车辆。
二、车辆使用管理
1、职责
公司办公室负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。
2、公务车辆使用管理
2.1公务用车原则上由用车人员须填写《派车单》，必须由用车部门主任批准，办公室审批。
2.2.办公室对审批通过的用车申请，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有办公室负责人签字认可。 2.3驾驶员在收到《派车单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣单上的时间按时出车。
2.4车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向办公室说明原因，获得批准后方可延时返回公司。 2.5车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向办公室说明原因，获得批准。
2.6车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交办公室审核，审核无误后存档。
驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 2.7 公司车辆不得对外出租和出借。
2.8 公司所有车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同《派车单》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《派车单》上签字，表示钥匙已收到。 2.9 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经办公室批准。
三、车辆用油管理
1、职责
1.1 办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督、管理。 1.2 各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济省油的情况下有效的行驶。
2、车辆油卡管理
2.1 公司所有车辆统一实行油卡加油。 2.2 公司所有车辆原则上禁止现金加油，驾驶人员应提前向办公室管理人员申请加油，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经办公室主任批准。 2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与加油小票进行备案登记，每月进行核对。
2.4驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
四、车辆维修、保养管理
1、职责
1.1对汽车修理厂的选择需由办公室车辆管理人员及车辆驾驶员共同考评和选择，原则上在4S店维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。
1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》，确认保养维修合格，保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程
2.1日常检查、保养、维护
2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。
2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。 2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响出车任务。 2.2定期保养
2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。 2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由办公室主任安排车辆保养时间。 2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理。
2.2.5定期保养操作流程：
驾驶员填写《车辆维修申请单》----办公室主任审批---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由办公室主任确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----车辆管理人员对维修项目进行审核。 2.2.6在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
2.2.7如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得办公室主任同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。
2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
2.3.4突发修理的操作流程：口头向办公室主任进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----办公室主任签字。
2.4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可正常行驶。
3、特别事项
3.1车辆保养、修理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。
3.2新车在5000公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注意利用。
五、车辆理赔管理
1、车辆事故理赔管理
1.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规，鉴于公司车辆多，理赔业务多，特制定此办法。
1.2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。
1.3 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。 1.4 保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。
1.5 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。
1.6 当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。
