公司车辆及私车公用的管理办法（试行）
随着公司的发展壮大，为了便于管理及有效控制办公成本，提高快节奏的办事效率,交通工具已成为现代化企业办事、交流、联系工作的象征，员工自有汽车不断增加，进一步加快了社会发展步伐，为了体现公司人性化管理，公司不再配备办公专用车辆，采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。对员工私车公用制定以下管理办法：
一、私车公用范围及管理：
1、本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用及公司员工因公外出交通费报销管理。
2、本办法所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司总经理室批准将其私有车辆用 于公务活动，批准的私车公用，在工作时间或工作需要时，必须保证用车。
3、对于有私车公用的部门或岗位，根据公司各部门或岗位工作性质，外出办公事频繁程度，核定一定额度的交通费用补贴限额（详见细则）。每月随车辆所有人工资一并发放，公司不再对其办公交通费用予以报销。
4、车辆所有人在领取车辆私车公用补贴后，应按时保证本部门日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用,如未能保证应说明理由，以便于公司另行安排。如未及时说明导致公事延误造成损失则本月补贴扣除，如发生三次类似现象则停止其私车公用活动及补贴。
5、对于未有私车公用的部门或岗位，员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。
6、属私车公用车辆，必须是各种手续完备、安全性能良好确保行车安全，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。
7、私车公用车辆在因公外出情况下，私有车辆驾驶人员必须严格遵守市车辆管理和交通法规，对于违反交通法规的罚款和造成的一切损失由本人承担。如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警察机关报案外，应立即联络单位主管或处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。
8、对因公须至外地出差，必须驾驶私有车辆时，应先向公司行政管理部或相关负责人提出申请备案，经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销。未经批准异地出差所产生费用自行承担。
9、公司对私车公用的办公使用管理及调派归口公司行政管理部。
二、车辆相关费用补助细则：
1、公司总经理车帖相关费用补助：在公司工作的服务期内，公司承担在此期间所发生的加油费、停车费（注明事由）、过路过桥费（注明事由）、经备案后出差费用按实报销以及正常车辆保养费用；公司为其办理定车号加油卡壹张，下次油卡充值前提交前次加油站加油明细清单方可充值；公司补贴2000元/月。
2、公司副总经理车帖相关费用补助：在公司工作的服务期内，公司承担在此期间所发生的加油费、停车费（注明事由）、过路过桥费（注明事由）、经备案后出差费用按实报销以及正常车辆保养费用；公司为其办理定车号加油卡壹张，下次油卡充值前提交前次加油站加油明细清单方可充值；公司补贴1200元/月。
3、部门经理车帖相关费用补助：在公司工作的服务期内，公司承担在此期间所发生的停车费（注明事由）、过路过桥费（注明事由）、经备案后出差费用按实报销以及正常车辆保养费用；公事外出按照1元/公里给予补助（外出办事按实记录公里数并经相关负责人签字确认生效）。
4、项目经理车帖相关费用补助：在工程期内根据各工地实际情况给予相关补助。
5、对于私车公用的汽车，公司承担的相关费用由相关人员凭交费发票，经财务以及相关负责人审核后给予报销。
6、相关补贴费用于次月5日发放。
三、公车管理办法
1． 公司车辆由办公室统一管理调度，其他人员不得随意调度用车。办公室应认真履行职责，从严把关，确保工作用车，杜绝不合理用车，要经常提醒、教育驾驶员安全行车，定期安排车辆保养，及时排除故障，保持车况良好。
2． 为方便管理、合理调度，除紧急情况外，在市内用车时应提前半天通知办公室。如需要出市区，因提前一天通知办公室。
3． 驾驶员须自觉遵守工作纪律和各项制度，对于不守纪律和制度、不服从办公室统一管理，以及未经主管人员安排而擅自出车的，给予必要的处罚。屡教不改的，或清洁严重的作解聘处理。
4． 除董事长车辆，其他车辆未经同意不得在外过夜，必须将车辆停放于指定的地方。
5． 严禁疲劳驾驶，平时对车辆要勤检查、勤保养，保持车容整洁、车况良好。 6． 发生故障时，及时向办公室负责人汇报。办公室要认真选择定点车辆维修单位，经仔细验收核对，方可结算费用。
7． 车辆办理定车加油卡壹张，实行车辆行车里程、油料消耗时报制度。驾驶员每月底将里程、油料消耗量并提交加油站清单车辆加油明细报给办公室，办公室负责统计。
8． 每一辆车随车配给一本记录本，每次出行需详细记录下“使用总公里数、使用后公里数、去哪里、使用人”等信息，办公室管理人员随时抽检，对不执行者前两次给予警告、第三次给予50元/次处罚
四、本办法从2009年元月一日起开始执行。
江苏融科投资有限公司 2008年12月19日
公司现有私车公用的人员如下： 好邻居总经理：王华 融合总经理：聂蘋 渔人码头总经理：石慧 好邻居部门经理：施玮
