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公司车辆管理制度

发布时间:2020-03-02 16:41:07 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公司车辆管理制度

一、公司制度表格:

《车辆保修申请单》 《车辆使用申请审批表》 《车辆管理登记表》

二、车辆管理细则:

1、公司车辆的证照保管,车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由财务部负责管理。公司车辆由财务部主管指派人员进行车辆的 保养、保险、维修、年检等事宜。

2、公司人员因公用车,须事前向财务部车辆专管人员申请调派,经总经理批准方可用车,不按规定申请,不得派车。

3、车辆驾驶人必须具有合法的机动车辆驾驶执照。

4、未经总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。

5、公司车辆油料消费由财务部一车一卡统一办理,特殊情况下的现金购油,须经财务部和总经理核实批准后,凭发票实报实销。

6、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经财务部核准后方可送修;清洗、打腊等附加服务事先应及时报告。

7、公司车辆应按照指定修理厂维修,否则维护费不准报销。车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,应事先征得总经理同意并告知财务部,可据实报销。

8、如因驾驶员使用不当或车辆疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,

1 其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。

9、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。

10、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。见义勇为情况除外。如果属于酒后驾车,受到国家法律处理而影响到公司工作,则将予以工资、奖金扣发直至开除的处理。其余根据具体情况,另行确定责任。

11、车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即公司主管人员联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。

12、因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,责任者应赔偿。

a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;

b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚。

c.重大事故(经济损失在5000以上者):按经济损失的15%处罚。

13、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按12条执行。

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14、公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。

15、公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。

16、离车注意:

a.车辆驾驶员离开车辆时,必须锁死车门并逐次检查车门;

b.车中放有贵重物品或文件资料,车辆驾驶员又必须离开时,车辆尽可能进停车场并将其放与后行李箱后加锁。

17、在进行公司接待工作时, 应清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;确保车辆处于安全、可靠的良好状态。车辆驾驶应保持服装的整洁卫生,并注意个人言行,保守机密,不得随意向他人泄露任何同公司相关的信息及内容。;

18、因公外出晚间23时以后返回公司的车辆,可根据情况将车辆开回居住地,但必须保证车辆的安全,否则责任自付。

19、车辆驾驶员每次出车前应在车辆管理本上进行里程数登记,每月底最后一天对里程数统计,并报财务部签字总核。

三、使用部门:

1、仓储部保证一辆专车。

2、其它车辆由财务部门主管协调使用。

3、使用原则:公司经营优先

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