关于企业精细化管理的思考
摘要:研究一些知名企业发展壮大、走向成功的案例,发现这些企业的发展有着惊人的相似之处,他们都在企业创建之初,就建立了适合自身特点的企业精细化管理体系,这个体系又在发展过程中不断扩展、深入和完善。企业的决策、经营管理、人才管理、各种建设等都在精细化管理的框架之内进行。精细化管理成为促使企业走上正确道路并快速前进的源动力。电力企业走精细化管理道路也成为历史的必然,但首先要认清误区,积极稳妥地进行改革,走适合自身特点的精细化发展之路,实现企业的长远发展、可持续发展。
关键词:精细化管理;误区;推行
一、精细化管理的内涵
老子云“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”,指出了想成就一番事业必须从简单的事情做起、从细微之处入手。现代管理中需要做大事的机会非常少,多数人多数情况也只能做一些具体、琐碎、单调的事情,或平淡、或鸡毛蒜皮,但这就是工作、实实在在的工作,是每一个个体、实体成就大事的不可缺少的基础。大家往往会有这样的体会,在工作中往往是一招棋错满盘皆输,出现100-1=0的现象。可见,放弃细节的管理就等于放弃管理的全部,只有过程管理的细致到位,才有最终结果的完美无缺。因此,在现代管理中细节决定实体发展的成败。精细化管理是现代企业管理的必然要求。
“精”是高水平的工作标准,“细”是细节,是管理的过程和措施。其实质是在“精”字上提要求,在“细”字上下工夫、抓落实。在“精”字上提要求,就是要将管理目标具体化,责任明确化。管理目标既要体现成效,又要切实可行。责任要落实到人,什么样的管理目标由什么人负责,完不成目标负责人承担什么样的责任,具体的奖惩措施等等,这些都需要建立明确的标准。在“细”字上下工夫、抓落实,就是要实现这样的管理过程,即人人在管理,处处有管理,时时都管理。从培养员工的主人翁意识和建立责任体系两方面,促使每一位员工都积极参与到管理过程中来。
二、实施精细化管理须防止走入三个误区
误区一 ：表层表演，实功虚做
当前在管理精细化工作中，还存在着一些形式主义的做法：有的只是停留在嘴上、纸上，满足于以会议贯彻会议、以文件落实文件，大搞文字秀、模仿秀，“雨过地皮湿”，“干打雷不下雨”。有的简单理解精细化，认为整理资料、规范环境就可以了，满足于做一些表面文章。有的“一手硬、一手软”，在硬件投入上下工夫，在内部管理上、苦练内功上不动脑筋，甚至弄虚作假，应付检查。管理精细化的“五化”目标，集中反映了班组日常基础管理水平，反映了企业、班组学习创新能力，反映了员工的基本素质，同时也是大量认真细致的管理工作日积月累的结果，不是靠临时突击加班、整理材料、打扫卫生就能够达到的：如果没有求真务实的思想、精神、品格和行动，任何漂亮的语言和文字都会变成“假大空”。所以，必须坚决反对“表面、表层、表演”，坚持实事求是原则，根据每个车间、班组实际，
1真正把管理工作做实、做细、做深。
误区二：复杂繁琐，贪大求全
在管理活动中要避免一种错误的观点行为：过于复杂，事无巨细，面面俱到。有的在管理精细化理解上出现了偏差，刻意追求深度和广度，力求全面出击。精细化并不是什么高新尖的事物，它的一些标准和要求，并不超出我们的管理范畴，只是对管理的细化、量化、具体化。老子说，“天下难事，必做于简”。善于把复杂的事情简单化，才能达到管理的较高境界。一个企业在某个特定的阶段，存在的问题与重点是有限的。管理就是围绕着这些关健点的管理，引导全体员工朝这一方向努力。但面面俱到和过于复杂化却往往会使我们偏离了目标追求，甚至“因多而乱”,某些规范不可说规定的不细致,甚至几种规范繁复重叠，最后经常是检了芝麻，丢了西瓜。管理学中有一个著名的“二八法则”，即任何工作，如果按价值顺序排列，那么总价值的80%往往来源于20%的项目。所以，要抓住重点，识别主要矛盾和次要矛盾，选择重点班组，抓住薄弱环节，重点突破，以点带面，收到事半功倍的效果 。误区三：短期行为，功利主义
在推进管理精细化的工作中，有的存在短期行为和功利主义的思想。认为精细化就是“忽悠起来，热闹一阵”，等到检查评比结束，就“束之高阁、惬旗息鼓”。把全部目标只是放在考评上，单纯为开展活动而活动，为评比而评比，没有班组建设和管理的长远规划，导致了许多形式主义的做法。没有最好，只有更好，提高精细化管理水平是一个长期复杂的过程。同时也要消除理想化的观点，认为只要通过管理精细化活动，任何问题都会迎刃而解，这是非常不现实的。对于企业管理而言，任何短期化、功利化的行为，只能带来危害，只会时企业的长远发展造成负面影响。所以，必须坚定常抓不懈的思路，始终把管理作为企业管理的基础和重点，踏踏实实做好工作。
三、正确推行精细化管理的方式和方法
一、努力营造员工对精细化管理的认同氛围，是推行精细化管理的基础和前提。员工的认同是企业执行力的源泉，没有认同的决策和指令只能是一个口号、一句空话。因此，推行精细化管理的首要任务就是要提前引入这一理念，并使其尽快被广大员工理解和认同。要让员工充分认识到精细化管理决不是将简单的工作复杂化、无谓地增加工作量，而是要通过落实责任、量化细节、加强监督等措施，使各项工作逐步走上规范化、标准化的轨道，以有效地降低重复劳动所带来的额外工作量，在提高工作效率和工作质量的同时，有效降低企业成本，增强企业市场竞争力。
可以说，精细化管理是有利于员工、有利于企业、有利于社会的一种管理模式。因此，只有让员工清楚地认识到这“三个有利于”，才能在广大员工中形成对精细化管理的认同感，才能在企业内部营造出精细化管理的氛围，才能更好地激发和调动起员工实施精细管理的主动性和积极性。因此，员工对精细化管理的认同是企业推行精细化管理的基础和前提。
二、全面落实“四个凡事”的要求，是实施精细化管理的基本内容。
由于精细化管理是全员、全面、全过程的系统工程，因此，实施精细化管理必须要全员、全面、全过程地整体推进。单
一、片面、盲目地追求细节都不是精细化，甚至有可能陷入吹毛求疵、顾此失彼的被动局面。所以，精细化管理要在做好细节的划分和量化的同时，重点强调“凡事”两个字，即必须要落实“凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有人监督、凡事
有据可查”的要求。
凡事有人负责。即要求每一项工作、每一个环节和每一个细节都必须有人负责，这是落实责任制的基本内容，也是精细化管理的最基本要求。如果责任制不落实，那么细节的量化、过程的控制和结果的评定都将是空中楼阁，整个企业可能会进入一种混乱、无序状态。尤其是对于新厂新制模式下的发电企业，由于人员数量十分有限，精细化管理中“凡事有人负责”的责任制落实至关重要。所以，确保“凡事有人负责”是实施精细化管理的第一要务。
凡事有章可循。即要求每一项工作、每一个环节和每一个细节都必须有制度可循、有标准可查，这是“细”的主要内容、“精”的本质要求。当责任得到落实、细节得以量化后，工作人员必将面临细节量化后，操作所需要的规范流程和执行标准问题。如果“细”的流程不规范，那么“精”的要求就无法达到。如果工作无章可循，必然导致执行标准的缺失，而执行标准的缺失还将引起评价标准的模糊，进而会使整体工作质量在经过若干次 “细节操作不规范”和“环节质量无保证”的不断削弱下，出现加速下滑现象。因此，“凡事有章可循”是实现“以过程控制确保整体质量”的基本要求。
凡事有人监督。即要求每一项工作、每一个环节和每一个细节都必须有人检查、有人监督，这是监督主体对责任主体的必要补充和促进。因为，监督主体的检查一方面可以降低责任主体工作质量不合格而带来的负面影响；同时，由于监督主体的职责发挥，还能从另一方面激发责任主体的责任意识和精品意识，对于确保整个工作质量具有不可或缺的作用。所以，“凡事有人监督”是精细化目标得以实现的必要保证。
凡事有据可查。即要求每一项工作、每一个环节和每一个细节都必须有必要的过程记录和数据留存，这是“事故后”进行问题反查和闭环管理、持续改进的基本要求。如果达不到凡事有据可查，一旦出现工作质量问题，将无法进行原因分析和问题整改；同时，必要的过程记录和数据留存也是总结经验、持续改进的基础。因此，精细化管理还必须做到“凡事有据可查”。
三、妥善处理好“两个关系”，是精细化管理因地制宜、有效实施的重点内容。
精细化管理是一项针对性很强、涉及面很广的系统工程，不同的企业、甚至同一个企业在不同时期的精细化内容和重点都不相同。为了使精细化管理更加符合企业实际需要，为企业持续、健康、快速发展发挥出更加积极的作用，企业实施精细化管理必须要妥善处理好“两个关系”。
一是要妥善处理好细节与整体的关系。企业精细化管理必须要从大处着眼、小处着手，片面地追求细节往往会陷入为细节而细节的误区，很可能会因为“只见树木、不见森林”而导致整体工作水平下降或工作效率低下，甚至还有可能造成企业发展战略的迷失。因此，实施精细化管理必须要细节和整体“两手抓”，而且必须“两手都要硬”。只有妥善处理好两者间的协调关系，才能保证精细化管理为企业发展发挥出正向的、积极的促进作用。
二是要妥善处理好精细程度与企业实际和员工技术业务水平的关系。精细化管理“精”到什么标准、“细”到什么程度，必须要根据企业所处的发展阶段和员工的技术业务水平来
确定。成长型企业以稳定型企业的高度来开展精细化管理，必然会出现“力不从心”的现象；同理，以员工技术业务水平难以胜任的条件来要求精细化管理，也会出现“顾此失彼”的问题。所以，如果不能妥善处理好细节质量与整体效果的统筹关系，就很难达到精细化管理与企业整体工作水平的同步提升，精细化管理的效果也将大打折扣。同时，“精、细”的程度与企业实际和员工技术业务水平的这种内在关系，还决定了企业的精细化管理是一个循序渐进的过程，是一个“没有最好、只有更好”的持续改进过程，而这一过程必须要建立在企业不断发展、员工技术业务水平不断提升的基础上。
因此，对于企业精细化管理而言，处理好细节与整体的关系是实施精细化管理的一个内在需求；而处理好精细程度与企业实际和员工技术业务水平的关系，则是企业因地制宜、因时制宜、不断提升管理水平的客观要求。
四、努力发挥出“两个方面的作用”，是促使精细化管理不断走向深入的保 证和基础。
对于目前大部分企业而言，精细化管理还处于摸索和尝试阶段。因此，企业如果要推行这一崭新的管理模式，就必须在其内涵和外延等多方面进行挖掘和探索，使其能够更加符合企业发展需求，更加具有可操作性和实效性。所以，企业推行精细化管理要着力发挥好以下两个方面的作用。
一是要着力发挥好管理机制的作用。任何一个好的管理思路和理念，如果要付诸实施并使其取得良好效果，决不能忽视机制的作用。对于精细化管理而言，如何实现员工从“要我精细”向“我要精细”的转变，是企业精细化管理必须要解决的一个根本性问题。因此，作为一个企业管理者，必须要着力通过在机制方面的不断探索和应用来实现这一转变。
二是要着力发挥好信息平台的作用。实施精细化管理，细节是关键，因此，在实际工作中加强细节的整理、规范和积累就显得尤为重要。鉴于细节管理具有点多面广、纵深不一的特点，所以，利用信息化平台对量化后的细节实行动态管理，同时通过这一平台使细节不断积累和完善，才有可能在循序渐进中不断提高细节的质量，也才有可能在日积月累中使细节覆盖到整个企业的管理范畴，使精细化真正被做实、被做到位。
五、强化认真做事、精益求精的工作理念，努力打造精细管理的企业文化。
企业实施精细化管理在注重制度和机制建设的同时，还必须加强精细化管理的企业文化建设。制度和机制的建设往往侧重于管理过程的物质平台搭建，而企业文化的建设则侧重于管理主体的主观能动性的发挥。因此，从制度建设和企业文化两方面同时推进精细化管理是非常必要的。
对于建设精细化管理的企业文化，必须要强化“认真做事、精益求精”的工作理念，提倡“在认真的态度下将工作做细，在做细的基础上将工作做精”的精品理念，使“认真”成为员工对待工作的第一态度和推动精细化管理走向更高层次的原动力。因此，对于精细化管理而言，培养员工的“认真”态度、强化员工的“精品意识”、营造精细管理的企业文化氛围，是关乎精细化管理成败得失的一个关键因素。
精细化管理是企业适应激烈竞争环境的内在需求，是企业超越自我、超越竞争者、谋求基业常青的必然选择，同时也是企业进一步创新管理、增强核心竞争力所必须跨越的一道门槛。目前，对于亟待引入、推行精细化管理的电力企业而言，还需在此方面进行深入研究和不断探索。
参考文献《中国电力企业管理》
《托克托发电公司精细化管理法案》
