第三三节行政主管工作流程与职责
第一条工作流程
办公用品申购单审核、采购→采购品(含食堂用品)入库→办公设施管理、保养→会议安排→公文起草、管理→组织集体活动→安全生产检查→卫生检查。
第二条工作职责
1、协助行政经理做好各部门之间工作协作和业务联系工作。 2、负责办公用品申购单的审核与采购工作,对采购回的用品(包括食堂用品)及时办理入库或交接手续。对企业办公设施进行管理和保养工作。
3、巡视检查本部门区域环境卫生、来客前的准备情况、工作质量及工作人员的仪容仪表。
4、负责会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
6、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
7、负责企业集体活动组织与安排,负责节假日慰问等
8、负责安全生产检查,劳动保护,工伤事故调查及善后处理工作。
9、负责企业消防安全、环境卫生统筹管理工作;
第三条处罚规定
因工作不作为导致本职工作滞后并影响相关部门工作的,视情节轻重处以20—200元罚款。
《行政主管工作流程与职责.doc》
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