关于在校生办理中英文成绩单、中英文在读证明等
相关材料的操作指引
一、受理对象
我校全日制本科在校生。（注：往届毕业生请到我校档案馆办理，电话39310658）
二、业务范围
1.（中、英文）在读证明2.（中、英文）成绩单
三、办理时间及受理部门
1.石牌校区、大学城校区
受理部门：石牌校区行政楼二楼教务处教务科
联系邮箱：dxcjwb@163.com
取件时间：中、英文在读证明 5个工作日；中文成绩单5个工作日；英文成绩单10个工作日。
电话：85212116（每周三，受理进度及政策咨询），85211092（政策咨询）
2．南海校区
受理部门：南海校区教学科研办
受理时间：参看南海校区教科办相关通知
3、考试周、寒暑假及法定节假日暂停受理
四、办理流程
1．材料准备。申请人在校教务处主页网上查阅相关流程指引，根据所需业务种类，准备相关证明材料：
（1）填写受理申请表。交院（系）主管教学院长（系主任）审查、签署意见，并加盖院（系）公章。
（2）本人学生证或身份证；委托办理的需提供委托书、委托人身份证复印件、被委托人身份证原件及复印件。
（3）申请英文成绩单的，尚需提交：
按中文成绩单内容及格式翻译的英文成绩单一份，并提供电
子版。（可以根据院系打印的中文成绩单翻译） 2.提交材料。提交材料分两个步骤：
（1）网上申请：先将申请表发送至dxcjwb@163.com，邮件主题为姓名+学号+申请内容+份数。例如：张三20060101241中英文成绩单在读证明各5份电话135******。
申请中文成绩单的，请说明申请理由；申请英文成绩单的，请同时将英文成绩单电子版（2003版excel）发送至该邮箱，以便审核。
教务处经办人会定时查看电子邮件，并通过电子邮件预约取件时间（一般为每周三）。 （2）凭院系加盖公章的受理申请表及相关证件在规定时间领取材料，并按规定缴费标准计算工本费。
3.到财务处缴费。申请人凭教务处收费单到财务处缴纳相关工本费，妥善保存财务处开出的收款收据，以备日后取证查验。
五、相关证明件工本费标准
按同期物价局相关文件执行。
教务处
2011-11-18
附件1：本科生证明件业务受理申请表
华南师范大学本科学生相关证明件业务受理申请表
（供在校生使用）
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