青年志愿者协会
2011级山西师大青年 志愿者协会纳新活动
策 划 书
山西师大校青协 2012年9月17日
青年志愿者协会
一、活动背景：
在过去的一年里，青年志愿者协会在2011届团队的领导下，全体会员共同努力，策划并组织了一系列活动，活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视，并圆满的完成了所属的各项任务。我们青年志愿者协会虽是一支年轻的队伍，却以其独特的关注视角，大胆的创新思维，获得了喜人的成果，同时为广大学生提供一个奉献爱心的舞台，也让更多同学能有机会锻炼自我。为了将青协的精神继续发扬下去，我们将在新的一学期中吸收部分新生力量，继续将我们的爱心延续下去！
二、活动目的：
青年志愿协会一年一度的纳新活动是关乎其来年工作开展的重要活动，是协会可持续发展和不断壮大的源泉。
1、宣传我们青年志愿者协会的核心文化，让广大新生认识、了解。扩大青协的影响力。
2、吸纳挑选一些有才华、有能力的同学到我们的协会，为我们协会的发展展注入新的活力，同时也给大家提供一个自由发挥的舞台。
三、招新对象：
具有山西师范大学正式学籍的在校全日制大一新生。
四、招新时间：
2012年9月x日——2012年9月x日。
五、招新地点：
1、学校西平房23号前青协纳新点
2、面试地点届时具体通知
六、活动前期准备：
1、将纳新所需设施准备齐全，例如帐篷，桌椅，条幅，报名表，登记册等。 青年志愿者协会
2、安排纳新期间的值班表，坚持签到，保证报名期间，面试现场，都有相关人员按时就位。
3、及时确定面试时间，提前审批面试教室。
4、将纳新期间所有支出全部登记在册，以便最后统计财务花费。
七、活动内容及具体流程：
（一）印发宣传单和海报：
1、制作了青协的宣传册和宣传海报，并利用课余时间时，安排青协成员直接与新生接触，交流。
2、制作刊板由协会简介、宗旨、特色、青协精英荟萃等各具特色、富有创新的内容组成，让新同学通过展板便可对青年志愿者协会有一定的认识和了解。将协会的风采展现在学生面前。
（二）招新：
1、设立报名登记处，发放报名表，有工作人员负责解难答疑，主要向新生介绍关于青协各部门的设置情况、主要工作任务及日后各项相关活动的开展情况等，让报名者详细了解，以便更加合理地选择所报选部门。并及时将已经交回的报名表进行整理。
备注：报名处值班人员应工作认真负责，热情详细解答新生相关疑问，并注意清整工作地点。合理安排值班人员，采取轮流制，保证纳新现场至少有四人接待。保证现场秩序井然。
2、报名表截止收回后及时进行分类统计整理，做出报名登记表单，统计面试总人数，绘制成表格形式，分批次通知面试时间、地点。通知方式为短信通知和公告栏内公示。
（三）面试阶段 招新要求：
1、有爱心、同情心、乐于奉献、不记报酬者；
2、服从安排、以集体团队利益为重者；
3、工作积极、敢想敢干、有理想者
面试由初试和复试两个阶段组成。
1、初试阶段 报名人员按部门分类，只是分为几组即可。面试包括简短演青年志愿者协会
讲和提问两部分。候选者先进行2-3分钟演讲竞选，演讲内容应包括：个人简历、学习经历、所获荣誉、个人对申报岗位所存在的优势和今后的工作打算等。在演讲结束后由面试的部长向候选者随机提出问题。 面试时间为：X年X月X日
2、复试阶段 复试阶段将参加人员按部门进行分类，统一由主席，理事会进行综合考评。主要考察方式为提问，以及有关各部门工作的能力测试。考试地点和考试时间届时另行通知。
备注：合理安排面试时间，因为在大一新生军训期间，所以时间尽量安排在晚上进行。依据参见面试人数决定分组。
面试时间提前前一天进行通知，为保证报名人员可以及时参加面试。面试结果会在两天内 公示在校青协办公室前面的版面上，提醒同学们及时查看。
八、注意事项及其他
1、提前进行宣传海报、通知以及报名表的制作 物品申请的详单需活动实施前具体列出。
2、在纳新活动过程中，请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交，考试过程中迟到、不到者，一律视为自动弃权。
3、每一轮面试前，注意候选人等候教室与考场教室的提前分配与公示 。 注意竞选期间的纪律与秩序维护问题 。
4、在整个纳新活动过程中，注意每一轮考试的评委组成及评定的公平性 。
5、注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理，以及每一轮测试结果的统计、整理、公式。
6、面试后及时公布各部门纳新人员名单。
7、活动中的具体工作可分配给各个部门，由各部门共同完成。
8、关于纳新活动的进一步情况，请同学们密切关注校青协办公室前面的版面通知。
九、经费预算
500元（报名表，条幅，矿泉水）
