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新员工入职培训管理办法

发布时间:2020-03-02 20:33:25 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

新员工入职培训管理办法

为了保证新员工能够尽快融入公司的文化,了解并掌握公司相关的制度及岗位操作技能,特定以下新员工入职培训管理办法:

一、公司新员工培训主要由公司基础知识培训、公司文化、价值准则及规章制度培训、新员工岗位专业技能培训:

1、基础知识培训

新员工基础知识培训由人力资源部培训专员负责。新员工在入职报到当天,由培训专员负责对新员工进行2小时的基础知识培训,培训内容为公司基础情况、公司的相关制度及日常工作的相关知识。培训结束后,由培训专员对员工掌握情况进行评估,评估采用现场提问的方式,评估合格后,培训专员需将本次培训情况记录在《新员工培训情况卡》上,并将《新员工培训情况卡》交给新员工进行保管。

2、专业技能培训

新员工到部门后,部门需安排对新员工进行专业技能等方面的培训。具体培训内容为:

(1)部门情况介绍

由部门培训负责人及新员工直接领导对新到岗的员工进行部门情况的介绍,并将新员工引荐给部门人员,要求新员工通过介绍后能够知晓部门区域情况、组织结构、直接上级并认识部门/小组的人员。部门情况介绍结束后,由部门培训负责人对新员工进行提问,了解员工对部门情况的掌握程度,合格后由部门培训负责人在《新员工培训情况卡》上记录本次培训时间、地点及考核情况。

(2)岗位知识培训

新员工到岗后,由部门培训负责人对新员工进行《岗位说明书》、《岗位操作流程》等方面的培训,培训结束后,由部门培训负责人对新员工进行考核,考核合格后上岗;

(3)操作技能培训

部门操作技能培训根据新员工岗位的情况,确定相应的辅导员,由新员工辅导员负责进行培训。新员工辅导员主要负责对新员工进行业务技能的培训,其中生产一线部门由该部门负责人及培训专员负责确定,其它部门由部门培训负责人或者新员工直接领导担任辅导员。

新员工辅导员主要负责按照新员工岗位职责、操作流程、操作要求及质量方面的要求等对新员工进行培训,每次培训结束后,由辅导员在《新员工培训情况卡》上进行记录;

新员工辅导员将所有培训内容完成后,需对新员工以上培训内容进行考核,考核合格后需通知部门培训负责人,并在《新员工培训情况卡》上进行记录;

部门培训负责人在接到新员工培训及初次考核通过的信息后,通知人力资源部培训专员,由培训专员负责组织安排一次新员工部门操作技能考核,由人力资源部培训专员及新员工部门培训负责人进行打分,并将考核结果在《新员工培训情况卡》上进行记录;

本帖隐藏的内容

新员工如果在部门操作技能考核中未通过,则由部门安排新员工辅导员继续对新员工进行培训,待培训结束后再由人力资源部组织部门培训负责人对新员工进行考核,

直至新员工通过部门考核。

3、公司文化、价值准则及《员工手册》的集中培训

公司文化、价值准则及相关知识的集中培训由人力资源部培训专员负责,每一至两个月组织一次,具体培训内容及要求如下:

(1)培训时间、地点及参与人员

人力资源部培训专员根据当月经营情况及新员工人数,确定新员工培训时间及地点,编制《新员工培训课程表》,并将《新员工培训课程表》发放给各部门及各位讲师;

(2)新员工集中培训内容

a、欢迎仪式、公司发展史、企业文化及价值准则培训

b、公司组织结构及各部门负责人介绍

c、公司《员工手册》及相关规定的培训

d、消防、治安安全知识及应急处理预案的培训

e、员工工作中日常事务办理流程的培训

f、员工礼仪及5S知识培训

g、公司可根据企业具体情况增加的培训内容

(3)每次课程培训结束后,由讲师在《新员工培训卡》上记录培训的课程、时间及内容;

(4)本次培训结束后由人力资源部培训专员组织本批新员工进行统一考试,考试通过的新员工由培训专员在《新员工培训卡》上进行记录,如考核未通过,培训专员需与员工约定补考时间,待补考通过后由培训专员在《新员工培训卡》上进行记录;

(5)对于第一次考试未合格的员工,人力资源部给员工安排一次补考的机会,如通过补考后仍不合格,则该新员工试用期不合格,由人力资源部按公司规定办理试用期解聘手续;

(6)为了激发新员工培训期间的参与度,培训讲师在培训过程中可以为每位参与分享的新员工发放分享卡,培训结束后,由人力资源部统计新员工分享卡,分享最多的员工由人力资源部给予相应的奖励。

二、为了便于对新员工培训管理,人力资源部为每位新员工建立《新员工培训卡》

1、《新员工培训卡》用于全面记录新员工在每次培训时的具体情况,包括每次培训的时间、地点、讲师及成绩情况等;

2、新员工培训期间《新员工培训卡》根据培训的进程由人力资源部及新员工所在部门轮流进行管理;

3、新员工完成全部三级培训内容及课程并考核合格后,由人力资源部对《新员工培训卡》内的培训内容及成绩在员工培训档案内进行登记,并对《新员工培训卡》进行存档。

三、新员工培训结束后,由人力资源部将新员工培训纪律及考核情况进行统计,对综合成绩排在前三名且综合分达到85分以上的新员工给予一定的奖励。

四、为了便于新员工培训的顺利开展,公司对参与新员工培训的人员进行以下补贴及奖励:

1、对公司组织的培训,由公司内部讲师负责,具体操作方法及奖励见《内部讲师管理办法》;

2、新员工辅导员奖励情况:

(1)针对生产一线员工及与产品质量密切相关的岗位,由人力资源部设置辅导员培训奖励金,基准为150元/人,由人力资源部负责进行奖励,对于其它岗位,不设辅

导员奖励金;

(2)人力资源部根据对新员工的考核最终得分,将考核得分换算成百分数乘以辅导员奖金基准,为辅导员实际所得奖金(如辅导员最终考核得分为85,则该辅导员实得奖金为:0.85*150=127.5元);新员工第一次转正考核得分低于60分时,辅导员需对新员工进行再次辅导,直至通过考核(或无法胜任而辞退),经补考通过后,该新员工辅导员将仅得50元的辅导金,对于经辅导仍无法胜任而辞退或未进行考核就离职的新员工的辅导员,公司不给予辅导金。

(3)辅导员奖金一般在新员工一个月辅导期结束后的次月发放。

(4)对同时辅导两名以上新员工的,如新员工辅导期满都合格的,最多只按辅导两名新员工计算辅导员奖金。(如:辅导员奖金=辅导员奖金基准x辅导员考核结果x辅导人数(最多不超过2人)。

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