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审计部保密制度

发布时间:2020-03-02 17:34:39 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

************公司审计部保密制度

为了贯彻上级和《************公司保密制度》精神,结合本部门实际情况,特制定保密规定如下:

第一条 保密工作涉及国家和企业的安全与利益,意义重大,因此要把保密工作列入重要议事日程,要定期检查及时研究,布置和总结保密工作。

第二条 审计部主任负责本部门保密工作的全面领导,由负责部门档案管理的审计员兼职保密员做好日常保密工作。

1、每半年利用部门会议进行一次保密教育。

2、传达重要文件,召开重要会议前必须对参加人员进行保密教育。

3、对抽调参加外审人员,要事先对他们进行保密教育,使他们遵守出差保密手则,严禁携带机密文件,资料到公共场所。

4、涉及机密工作人员调人工作时,切实办好交接手续。

第三条 密级程度划分,保密范围,严格管理文件和资料。

绝密:

1、参与企业重大事项会议决策及相关计划方案、总结报告等。

2、参与经济责任等重大审计事项的知情内容。

机密:

1、企业内部专项审计方案、报告;

2、参与了解掌握企业的一般性商业机密。

秘密:

1、部门工作计划、总结、报表、会议记录;

2、临时一般性审计相关工作。

第四条 关于重要资料的保管、借查与赠送的规定:

1、凡属保密范围内的一切数字和文字资料、图表均由可靠人员负责整理,资料管理人员对自己所管理的资料必须逐页逐份进行登记编号,分门别类、妥善保管,不得遗失。

2、机密资料,图表不得外借。如其它单位确属需要参考时,须经部门领导请示公司总经理批准后方能借阅。

第五条 关于宣传报导

凡涉及公司秘密的相关审计内容、数字经验、宣传报道,必须经主管领导批准后方可发表。

第六条 严格制度,加强文件、印信的使用保管。存放文件、印章的地方,必须保证安全。部门公章和工程决算审核章分别放在主任或副主任手中保管使用。

第七条 对失、泄密事件要认真追查,严肃处理,并迅速报告公司委保密委员会处理。

第八条 保密原则

1、对党和国家机密,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看。

2、不在私人通信中涉及机密,不在非保密本记录机密事宜,不在无关场合谈论机密。

3、不带机密文件游公共场所或探亲访友。

4、不准利用工作之便私抄机密材料,不准将机密文件借给无关人员,不准用公用电话、明码电报管理机密事宜。

5、发生丢失印签,绝密、机密文件,图纸,要立即组织查批,并报告公司和上级保密委员会,丢失责任者要写出书面报告,以便备查。

第九条 保密任务

1、掌握和贯彻保密法令,决定及指示;

2、制定、审查保密制度与保密计划并督促其执行;

3、凡个人经办的一切机密文件,资料必须做到:收到有登记,移办有手续;保管有目录,借用有期限;印刷有准数,鉴印有票据;发送有签字,归档有根据;工作有检查,过程有程序。

4、加强保密教育;

5、检查工作人员遵守或执行保密法令制度和规定的情况。

保密制度

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