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公司保密制度(精选多篇)

发布时间:2022-05-28 12:04:10 来源:章程规章制度 收藏本文 下载本文 手机版

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公司保密制度

一、目的

保守公司秘密,维护公司利益。

全体员工都有保守公司秘密的义务。

二、秘密的定义

1) 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。

2) 技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、咨询报告、可行性分析报告、技术论文、工程设计、电路设计、制造设计、方案设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、源代码、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、配置数据、配置文档、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、说明书、相关的函电,等等。

3) 其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、客户信息、行销计划、行销方案、投标方案、采购资料、采购价格、定价政策、财务数据、财务资料、进货渠道,等等。

三、保密范围

1) 公司重大决策中的秘密事项;

2) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

3) 公司内部掌握的合同、资料、协议、方案、报告、意见书及可行性报告、主要会议记录等;

4) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

5) 公司相关技术信息,包括技术方案、设计要求、设计文档、服务内容、实现方法、运作流程、技术指标、软件系统、数据库、源代码、运行环境、作业平台、测试结果、技术文档、涉及技术秘密的业务函电等;

6) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

7) 公司生产经营所涉及的产品信息、项目信息、用户信息、生产经营信息等各类相关信息;

8) 公司员工人事档案、工资、项目奖金、提成收入等劳务性收入及资料;

9) 其他经公司确定应当保密的事项。

10) 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

四、密级确定

公司秘密的密级分为\"绝密\"、\"机密\"、\"秘密\"三级。

1) 绝密是最重要的公司秘密,直接影响公司权益和利益,泄漏会使公司的

安全和利益遭受重大损害。包括重要决策文件资料、公司股份构成、投资情况及载体、总体发展规划、经营战略、营销策略等。

2) 机密是重要的公司秘密,影响公司权益和利益,泄漏会使公司的安全和

利益遭受较大损害。包括公司的经营情况、商务谈判内容及载体、公司重要会议记要财务报表、统计资料、尚未确定的人事调整及安排、合同、协议、方案、报告、各类资料文档、职员工资性收入等。

3) 秘密是一般的公司秘密,泄漏会使公司的安全和利益遭受损害。包括公

司制度、营销方案、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、一般性会议记录、人力资源部对员工的绩效考核资料、人事档案、公司高管人员电话、住址及行程。

五、保密措施

1) 公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密并遵守保密协议中约定的内

容。

2) 员工在公司任职期间的工作成果归公司所有,并按《保密协议书》及本

制度进行管理。

3) 负责保管保密文件的员工应做好保密文件、资料的登记、保管、使用记

录、定期归档工作,不得遗失。

4) 原则上保密文件不得复制和摘抄,特殊情况由总经理批准。复制件只能

交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员。文件复制应有部门负责人签字,并注明复制份数。

5) 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。

6) 在设备完善的保险装置中保存。

7) 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修

和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

8) 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

9) 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,根据工作需要,限定参加会

议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;确定会议内容是否传达及传达范围。

10) 严禁在私人交往、电话、电邮、传真、信件中泄露公司秘密,不准在公

共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

11) 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补

救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告后,应立即做出处理。

12) 掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由主管领

导签字。

13) 司机对领导在车内的谈话要严格保密。

六、责任与处罚

1、出现下列情况之一者,给予警告,并给予一定金额的经济处罚,扣发工资 500

元以上 1000 元以下。

1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。

2)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失 1000 元以上 3000 元

以下,公司有权追究其法律责任:

1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。

2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

3)利用职权强制他人违反保密规定的。

3、员工离职后仍有对公司秘密保守的义务,如离职后有违返以上的保密规定,

应向公司赔偿经济损失 3000 元以上 10000 元以下,且公司有权追究其法律责任。同时,公司有权就其行为告知其正在服务的单位。

七、保密协议

公司与接触公司秘密的员工签订《保密协议》,《保密协议》以书面形式签订,具备以下主要条款:

1.保密的内容和范围;

2.保密期内员工的义务;

3.保密协议的期限;

4.保密费的数额及其支付方式;

5.违约责任。

八、竞业限制

对高级员工实行“竞业限制”制度,主要涉及的岗位及范围有:管理人员、中高级技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等;

竞业限制期限为二年,所涉及范围如下:

1.自行设立与本公司竞争的公司;

2.就职于本公司的竞争对手;

3.在竞争企业中兼职;

4.引诱企业中的其他员工辞职;

5.引诱企业的客户脱离企业;

6.在离职后,与企业进行竞争的其他行为。

非高级员工不实行“竞业禁止”制度,但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密,给本公司造成损失的,公司依法追究相应法律责任与经济赔偿。

九、附则

本制度经总经理签字,自发布之日起生效执行,并由公司人力资源部负责解释。

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公司保密制度

一、总则

第一条 为严格加强内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效率,做好各种保密管理工作,为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

第二条 公司所有职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、财务人员、销售人员、后勤人员等对保守公司秘密负有特别的责任。

二、秘密分类和密级确定

第三条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

第四条 公司秘级的确定:

(一)公司经营发展中,公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、上游供货体系、政策,未公开的销售方案等直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;

(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第五条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第四条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。

第六条 接触到公司秘密的部门应制定相应的制度,保护公司的秘密。

三、保密措施

(1)行政部保密制度

1、行政部所有电脑必须设开机密码,并将密码更改记录报部门经理处备档;

2、各业务部的报货、客户资料、活动方案等重要信息必须设立密码,并且不得向其他业务部人员查询、打印、扫描非本业务部的任何信息;

3、行政部所有电脑不得让任何人使用;

4、参与标书的制作及打印绝不向任何人透露任何与招标相关内容(包括时间、单位、产品种类报价等等);

5、收到传真对传真信息严格保密,且只能将传真转给相应的人员;

6、不允许更改所有的资料(包括报货编号、数量、价格、方案等);

7、公司电脑不能以私人邮箱或者QQ发送与工作相关的内容;

8、如有违背以上条款,按公司保密协议规定处理。

(2)财务部保密规定

1、总规定

1.1财务人员实行电脑专人专用,必须将自己使用的电脑设置开机密码,重要文件设置文件保护密码,密码只能本人知道,另将密码交由财务部经理备案;未经本人允许,除主管外,任何人不得使用别人的电脑。

1.2财务部是公司保密重地,不允许任何闲杂人员入内(公司领导、工作检查人员、业务部人员除外),如发现违反规定,每次处予10-20元罚款。

1.3任何人不得在办公场所外与不相干的人谈论公司发货、销售、供货及其他商业情况。

1.4财务部的各种传真资料必须发送到指定的传真机上(供应传真机0371-63227269)。

1.5所有发货单、销售出库单、开票通知单等归财务部统一管理,不允许任何人查询与本区域无关的信息;

1.6各类竞标标书财务部需备案,未经总经理经理批准任何人不得借阅。

2、特殊规定

2.1对各种收付款原始单据、销售供货发票、记账凭证、账册报表、自制的和外来的各种单据的管理:财务人员不得乱丢、乱放更不得遗失单据、账册报表等财务资料;不得私自将收付款单据、账册报表等原件或复印件带出公司;未经公司领导同意不得给任何部门、任何人及行政事业单位查询、提供和复印财务数据和公司的各种单据、账册报表(除催收欠款的资料外)。一经发现视情节轻重处予30-100元罚款或作辞退处理。

2.2不得通过任意方式有意或无意泄漏公司供货单位、销售单位、销售数量、销售品种等各种库房物资信息,不得通过任意方式泄漏公司经营情况、资金情况、税金情况、员工收入情况和公司一些商业行为。如发现有意泄漏上述信息者立即

予以辞退;如发现无意泄漏上述信息的行为则视后果的重要程度处予50-100元罚款。

2.3未经公司领导同意,不得通过电脑邮件或其他网上传递方式和移动拷贝盘外传公司财务数据、各种报表、公司各种规章制度和公司的各种商业行为等,否则除给予100-200元罚款外并作辞退处理。

2.4财务部的财务专用章由财务主管保管,除公司签字手续齐备后,开据的付款银行支票、正常的交税票据和销售发票领购、正常的应收款对账和催收单外,其他任何资料未经公司领导同意的,不得加盖公司财务专用章。否则给予罚款并撤消主管职务的处罚,情节严重者予以立即辞退。

2.5财务档案实行专人管理,每月月末结账以后,由档案管理人员将记账凭证、财务报表、税金申报表、购料发票抵扣联整理装订归档管理,档案管理人员必须保证档案的完好性和安全性。除财务人员做账可随时查询以及税务人员的税收检查外,其他部门、人员或单位查询必须经公司领导批准。

2.6财务部不得利用公司财务数据和文件的再生纸张,打印公司部门和对外报送的各种资料。

2.7财务部门钥匙建立领用签字手续,每位钥匙领用人必须对领用的钥匙负责,不得随便配备钥匙给他人。如有丢失必须立即上报,并承担更换新锁的经济损 失。

(3)人力资源部

1、人力资源部所有电脑必须设开机密码,并将密码更改记录报部门经理处备档;

2、公司团队活动方案、档案、考勤、培训资料、员工个人信息、公司文件等重

要信息必须设立密码,未经本人或者人力资源部经理任何人不得擅自查看或者更改;

3、人力资源部所有电脑不得让任何人使用;

4、书写公司相关活动的策划方案时,不得向任何人透漏有关活动的相关信息,

严格做好保密工作;

5、人力资源部电脑不能以私人邮箱或者QQ发送与工作相关的内容;

第七条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;

(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

(三)公司的管理制度,只能上墙,不能打印、复印、传输。

(四)在设备完善的保险装置中保存。

第八条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准

第九条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

(一)选择具备保密条件的会议场所;

(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定,开会前签署保密公约;

(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;

(四)确定会议内容是否传达及传达范围;

(五)参会的人员都需对会议内容保密,公司可以通过各种形式对其进行检查

第十条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

第十一条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即作出处理。

第十二条 出现下列情况之一者,给予警告,并进行调岗:

(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十三条 出现下列情况之一者,扣除其绩效工资:

(一)泄露公司机密,造成一定不好的后果或经济损失的;

(二)已泄露公司机密但未采取补救措施的。

第十四条 出现下列情况之一的,予以辞退:

(一)故意或过失泄露公司绝密,造成严重后果或重大经济损失的;

(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司绝密的;

(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

第十五条 本制度的解释权属于本公司行政部。

第十六条 本制度自发布之日起施行。

推荐第3篇:公司保密制度

总则

1为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

2公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

3公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 4公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

5对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

保密范围

公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1公司重大决策中的秘密事项。

2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 7其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

密级确定

分为\"绝密\"、\"机密\"、\"秘密\"三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害; 机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权 力和利益遭受损害。

1公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; 2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

3.4属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届 满,自行解密。

保密措施

1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

2对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1)非经总经理或以上主管批准,不得复制和摘抄;

2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; 3)在设备完善的保险装置中保存。

3属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,

并采用相应的保密措施。

4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

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公司保密制度

一、目的: 为维护公司权益,保守公司秘密,特制定此制度。

二、范围: 1.本办法适用的涉密部门:人事部、财务部、商务部; 2.本办法适用于监督全体职工的保密行为; 3.公司所有员工都附有保守公司秘密的义务;

三、权责: 行政中心是保密工作的职能部门,负责对公司的保密工作进行保密教育、保密监督检查等职能,其它相关部门协办。

四、公司秘密包括规定的下列秘密事项: 1.公司重大决策中的秘密事项。

2.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 3.公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。 4.与公司业务相关的销售数据。 5.其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

五.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

1.公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; 2.公司的规划、财务报表、统计资料、公司经营情况为机密级; 3.公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入的资料为秘密级。

六.公司涉密文件调阅程序:

其他部门人员因工作需要调阅公司绝密级资料时,须经总经理批准;调阅公司机密级、秘密级资料时,需经涉密部门总监核准。否则,涉密部门有权不予受理;

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七.保密措施:

1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由涉密部门指定专人负责;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政中心信息组负责保密。

2.对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施: a) 非经部门负责人批准,不得复制和摘抄;

b) 收发、传递、承办、保管、归档、借阅、移交、销毁和拟制、缮印以及外出携带,都要由指定人员负责; 3.确保公司信息保密性的总体步署:

a) 由行政中心向全体职员宣导公司保密制度,并实时监控; b) 涉密部门有专人保存涉密资料,确保资料在保存过程中不泄密; c) 加强涉密部门人员在作业过程中不泄密,

4.为确保公司信息的保密性,对涉密部门作业过程做出以下规定:

a) 所有涉密部门的人员在工作时,不允许有其他部门的人员在工作现场。若有其他部门人员在场,需停止涉密工作; b) 涉密电子文档需加密,以防泄密;

c) 涉密部门的人员如在工作时有其他事情离开工作现场,必须将保密文档和资料收集起来另行存放管理,并关闭电脑中打开的涉密文档,将电脑调整为待机状态,确保不会发生信息泄露后方可离开;

d) 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;

e) 涉密文件要做到“人离文入柜”。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理;

九.惩罚措施:

为确保公司保密制度得以实施,现作以下规定:

1.凡因涉密部门人员操作行为造成泄密的,一经查实,给予当事人记大过一次处分;

2.涉密部门人员主动造成资料泄密的,一经查实,给予当事人立即辞退处分,必要可追加经济责任赔偿;

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3.员工在公共场合谈论涉密信息,一经查实,给予各自100元处罚。情节严重的立即辞退处理。

以上制度自发布之日起执行,行政中心有最终解释权。

***有限公司 2012年10月31日

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公司保密制度

第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。

第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。

第三条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。

第四条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1.公司经营发展决策中的秘密事项、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项;2.公司的管理策略、客户名单、货源情报、产销策略等;

3.专有生产技术及新生产技术、技术潜力、新技术前景预测、专利动向、产品配方等;

4.公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构、招标项目的标底、合作条件、贸易条件等;

5.重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录、客户和贸易渠道;

6.公司未公布的人事、财务、审计信息;

7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。第五条公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。 第六条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第七条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

第八条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。

第十条违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,给予警告处分,违反者连同主管负责人分别处以1500元的罚款。造成严重后果者,必要时依法追究其法律责任。

第十一条本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。

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公司保密制度

第一章 总则

第一条 公司商业秘密是指经公司采取一定保密措施的经营信息和技术信息。凡公司明示应保密、受控的均为公司商业秘密的组成部分。

第二条 公司商业秘密按照保密等级划分为绝密、机密、秘密三级。 绝密是指公司最重要的秘密,泄露将使公司利益遭受特别严重的损害。

机密是指公司重要的秘密,泄露将使公司利益遭受严重的损害。 秘密是指公司一般秘密,泄露将使公司利益遭受损害。 第三条 公司所有员工都负有保守公司商业秘密的义务。

员工,是指与公司签订《聘用合同》或者《劳动合同》的人员,或者虽未签订上述合同但存在事实劳动关系的临时用工、试用人员,以及虽离职但在一定期限内负保密义务的离职人员。

第二章 公司商业秘密的范围

第四条 公司商业秘密可分为技术秘密和经营秘密两种。 公司技术秘密,包括但不限于:技术方案,设计方案,制造方法,工艺流程,计算机软件、数据库,研究开发记录、技术报告,检测报告,实验数据,试验结果,图纸,说明书,样品,模型,操作手册,技术文档,质量标准,质量体系,本公司供应商,财务状况,财务资料,进货渠道。

经营秘密,包括但不限于:拟投标及在投标的工程项目,拟投标的参与单位及合作单位的名称、数量等相关信息,投标过程中与各方的往

1 来函电,招投标相关资料(招标文件,投标文件,投标单位的人员、业绩、资质等相应资料,投标技术方案,投标清单,投标预算,成本价,投标报价,预计利润等),投标计划,投标策略,经营成果,经营计划,经营策略等。

第五条 公司商业秘密具体包括但不限于以下事项:

(一)公司重大决策过程中的秘密事项;

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、经营决策;

(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告、主要会议记录;

(四)公司财务预决算报告、各类财务报表、统计报表;

(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

(六)公司人员人事档案、人员工资、劳务收入以及资料;

(七)公司研发成功的或正在研发过程中的各类技术信息及其资料;

(八)技术研发及生产全过程中所使用的图纸、说明书、软件;

(九)公司经营过程中形成的网络资源、经营策略、客户信息及其资料;

(十)公司管理过程中形成的管理规范与制度及相关文件资料;

(十一)其他经公司确定应当保密的事项。

公司根据实际需要可以制定上述秘密事项的具体范围,并在具体运作过程中予以增减。

一般性决定、决议、通告、通知、公开发文等不属于保密事项。

2 第六条 公司商业秘密按以下原则确定保密等级:

(一)公司生产经营过程中,直接影响公司权益的重要决策资料、投标报价(在开标前)、技术秘密为绝密级;

(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、市场信息、技术信息、经营网络为机密级;

(三)公司人事档案、合同、职员工资、劳务收入为秘密级。公司可以根据实际情况规定秘密等级及其相关事项,并在运作过程予以增减。

第七条 属于公司商业秘密的文件、资料,应当根据本制度第

五、六条的规定标明密级。

第三章 保密要求

第八条 公司所有员工应但严格遵守公司保密制度,严格执行本制度以及由公司制定的相关保密规定和措施。

第九条 公司各部门应当做好本部门的保密工作,督促本部门员工做好文件、资料的管理工作。

第十条 公司所有员工不得以盗窃、利诱、胁迫或其它非法手段获取公司的秘密资料,对自己知悉或掌握的秘密资料必须严加保管,不得随意乱放,非经公司总经理同意,不得外传外借。

第十条 公司所有员工,在上班时间,非因工作事务,不得携带亲属、朋友到办公室和生产车间。

第十一条 各部门如有宾客和客户到访,必须及时安排接待工作。 第十二条 各部门员工应当管理好自己使用的计算机,如电脑内储存

3 有公司涉秘内容的,应当加密,非经本部门负责人同意,其它部门不得使用,外来人员一律不得使用。

第十三条 公司各部门内部在讨论工作时,在与客户通电话时,如涉及秘密内容,必须在回避外来人员的情况下进行。

第十四条 下班后,各部门及员工必须认真检查各自所属办公区域,严禁将所有秘密文件摆放在办公桌上,离开办公室时要锁好抽屉、门锁。各自的钥匙应各自保管,不得随意加配或转借他人。

第十五条 各部门对过期作废文件资料和其它废品的处理,应当采用碎纸机剪碎或销毁。

第十六条 公司各部门如有职员辞职,必须做好岗位移交工作,部门主管负责监督。凡本公司职员辞职后,不得泄露我公司的所有商业秘密。

第四章 保密措施

第十七条 公司人事行政部设立专职文件收发人员,负责各类文件和相关文书的制作、收集、整理、传送、使用、复制、摘抄、保存和销毁。采用计算机技术存取、处理、传递的公司商业秘密由所在部门负责保密。

公司人事行政部负责人员应确定各类文件和相关事项的秘密等级、接触人员范围,报公司总经理批准后施行。

第十八条 属于公司绝密的相关事项,限于公司专职文件人员、人事行政部主要负责人员、公司主要负责人知晓。并必须采取以下保密措施:

(一)非经公司总经理批准,不得复制和摘抄;

(二)收发、传递和外出携带,由专职人员担任,并由公司采取相应的安全措施;

(三)在设备完好的公司保险装置中保存。

第十九条 属于公司机密的相关事项,限于公司专职文件人员、办公室主要负责人员、公司主要负责人、相关执行机构负责人知晓。并必须采取以下保密措施:

(一)非经相关执行机构负责人批准,不得复制和摘抄;

(二)收发、传递和外出携带,必须采取相应的保密措施。第二十条 属于公司商业秘密的相关事项,限于公司相关人员知晓,并应采取相应的保密措施防止该秘密的泄露。

第二十一条 以下秘密的披露,必须经过公司总经理的批准:

(一)根据中国法律制度,需向国家有关主管部门提供的公司主要经营情况、财务相关报表以及根据《公司法》、《建筑法》、《招投标法》、《合同法》等国家建设行业相关法律规定需提供的其他披露事项;

(二)在对外业务活动中必须提供的公司业务的主要情况说明;

(三)在新闻媒体采访过程中必须提供的涉及公司商业秘密的任何事项;

(四)涉及社会征信机构所要求提供的关系公司商业秘密的任何事项。

第二十二条 对能接触公司商业秘密的种类人员,公司须与其签定保密合同或者协议,或者在聘用合同、劳动合同中订立保密条款。

第二十三条 员工不得在各类私人和公务信件、电信通讯、电子邮件

5 中透露、传送或不当使用公司商业秘密。

员工不得在公共场所谈论、描述、演说公司商业秘密。

员工不得在私下场合与他人谈论、描述公司商业秘密,或者与公司其他部门人员不当议论公司商业秘密, 致使公司商业秘密为他人所悉。

员工不得将公司任何秘密泄露给公司以外人员或者机构。员工不得将公司商业秘密出卖第三人牟取经济利益。辞职员工在公司商业秘密保密期内不得不当使用公司商业秘密牟利。

第二十四条 公司员工发现公司商业秘密正处于泄露状态或可能泄露,应即采取补救措施并向公司人事行政部主要负责人、相关执行部门负责人或者公司总经理报告; 上述人员接到报告后,必须采取相应的补救措施防止公司商业秘密的泄露。

第五章 法律责任

第二十五条 有下列情形的,由公司给予记大过及减发工资的处分:

(一) 过失泄露公司商业秘密,尚未造成严重后果或者经济损失的;

(二) 专职文件人员怠于行使职权,造成密级文件及资料延误的;

(三) 持有公司商业秘密人员未经批准或者未经授权,擅自使用公司商业秘密,未造成严重后果或者经济损失的;

第二十六条 有下列情形的,公司有权立即解除劳动合同:

(一) 故意泄露公司商业秘密,给公司正常经营和发展造成严重隐患的;

(二) 过失泄露公司商业秘密,造成公司重大损失的;

(三) 违反本制度规定,利用职权或者以刺探、窃取、收买或其他方法为第三人提供公司商业秘密的;或利用职权强制他人为第三人提供公司商业秘密的。

第二十七条 违反本保密制度规定并具有本制度第二十六条规定情形造成公司损失的,泄密人员必须承担相应的民事赔偿责任。按公司实际损失赔偿。

第二十八条 公司人员违反本制度规定,如果构成犯罪的,公司移送相关行政机关和刑事司法部门追究责任。

第六章 附则

第二十九条 本制度经职工代表大会讨论,提出方案和意见,与职工代表平等协商确定,并依法公示、告知员工。

第三十条 本制度由人事行政部负责解释。

第三十一条 本制度由本公司法定代表人签署公布,自2009年6月1日起施行。

佛山市古田交通建设有限公司 二○○九年五月二十五日

主题词:公司 保密 制度

抄送:刘总、肖总监、周总工

公司人事行政部印发

(共印10份)

推荐第7篇:公司保密制度

公司信息保密管理制度

企业内部的“信息流”与企业的“人流”“物流”“资金流”、、,均为支持企业生存与发展的最基本 条件。可见信息与人、财、物都是企业的财富,但信息又是一种无形的资产,客观上使人们利用过程 中带来安全管理上的困难。为了保护公司的利益不受侵害,需要加强对信息的保密管理,使公司所拥 有的信息在经营活动中充分利用,为公司带来最大的效益,特制定本制度。 2.管理职责 由于企业的信息贯穿在企业经营活动的全过程和各个环节,所以信息的保密管理,除了领导重视 而且需全员参与,各个职能部门人员都要严格遵守公司信息保密制度,公司督察部(总经办兼)具体 负责对各部门执行情况的检查和考核。 3.公司文件资料的形成过程保密规定 3.1 拟稿过程 拟稿是文件、资料保密工作的开始,对有保密要求的文件、资料,在拟稿过程应按以下规 定办理: 3.1.1 初稿形成后,要根据文稿内容确定密级和保密期限,在编文号时应具体标明。 3.1.2 草稿纸及废纸不得乱弄,如无保留价值应及时销毁。 3.1.3 文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等,必须同定稿一样对待,按保密原 则和要求管理。 3.2 印制过程 秘密文件、资料,应由公司机要打字员打印,并应注意以下几点: 3.2.1 要严格按照主管领导审定的份数印制,不得擅自多印多留。 3.2.2 要严格控制印制过程中的接触人员。 3.2.3 打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理,及时监销。 3.3 复制过程 复制是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量,要求如下: 3.3.1 复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。 3.3.2 复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。 3.3.3 严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。 3.3.4 绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。 4.公司文件资料传递、阅办过程保密规定 4.1 收发过程 4.1.1 收进文件时要核对收件单位或收件人,检查信件封口是否被开启。 4.1.2 收文启封后,要清点份数,按不同类别和密级,分别进行编号、登记、加盖收印章。 4.1.3 发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向,并填写好发文通知单,封 面要编号并加盖密级章。 4.1.4 收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。 4.2 递送过程 4.2.1 企业内部建有文件、资料交换站的,可通过交换站进行,一律直送直取。 4.2.2 递送外地的文件、资料,要通过机要交通或派专人递送。 4.2.3 凡携带秘密文件、资料外出,一般要有两人以上同行,必须装在可靠的文件包或箱内,做 到文件不离人。 4.2.4 递送的秘密文件、资料,一律要包装密封,并标明密级。

4.3 阅办过程 4.3.1 呈送领导人批示的文件、资料,应进行登记。领导人批示后,要及时退还或由经管文件部 门当日收回。 4.3.2 领导人之间不得横向传批文件、不得把文件直接交承办单位(人)。凡需有关部门(人)承办 的文件、资料,一律由文件经管部门办理。 4.3.3 绝密文件、资料,一般不传阅,应在特别设立的阅文室内阅读。 4.3.4 秘密文件、资料,不得长时间在个人手中保留,更不能带回家或公共场所。 4.3.5 要控制文件、资料阅读范围,无关人员不能看文件、资料。 5.公司文件资料归档、保管过程保密规定 5.1 归档过程 5.1.1 秘密文件、资料在归档时, 要在卷宗的扉页标明原定密级, 并以文件资料中最高密级为准。 5.1.2 不宜于保留不属于本企业留存的“三密”文件、资料,要及时清理上交或登记销毁,防止 失散。 5.1.3 有密级的档案,要按保密文件、资料管理办法进行管理。 5.2 保管过程 5.2.1 秘密文件、资料应集中管理,个人不得保存。 5.2.2 存放处应装有保密设置,专室、专柜及一切设施要能防盗,安全可靠,锁匙应专人保管。 5.2.3 文件资料每半年要进行一次清理,清理时应将无用的上级发文交主管部门或上级发文机 关;借出的文件应做好清退,清退中如发现缺份,要及时向主管领导报告,认真查处。 5.2.4 每年底要组织一次对作废的秘密文件、资料的销毁工作。该项工作要按程序规定进行,经 领导复核后,在有专人监督下销毁,严禁向废品收购部门出售“三密”文件、资料。 6.宣传报导工作过程保密规定 宣传报导保密,就是对宣传报导中可能发生的泄密,采取一系列措施,确保企业秘密的安全。主 要应做好以下几方面工作: 6.1 建立健全宣传报导中的保密制度,要明确规定“三密”文件、资料的内容都不得擅自公开或在 报导中引用。 . 6.2 公司对外宣传报导的稿件,主管领导要认真进行保密审查。 6. 做好确定密级的工作, 3 使全体干部职工特别是领导和负责进行宣传报导的工作人员能了解掌握。 6.4 因特殊需要,涉及到“三密”文件资料内容时,必须向总经理汇报请示,公司其他任何人均无 权批准。 6.5 公司管理层应经常向下属部门人员进行保密教育,提高全员保密意识,对违规者,应按制度进 行处罚。 7.办公自动化设备(设施)使用的保密措施 随着企业办公自动化的普及,文件、资料保密工作面临新的挑战,为了消除办公自动化应用中所 产生的保密领域问题,应抓好以下几个方面的工作。 7.1 加强对工作人员的保密教育,树立以下思想观念: 7.1.1 树立通过配有加密设施的微机网络传递与机要通信收发的文件、资料同属正式文件、资料 的保密观念。 7.1.2 树立复印文件、资料与正式文件、资料都具有相同作用的保密观念。 7.1.3 树立机要室登记、分发的文件、资料与各部门自行登记、分发的文件、资料都同等重要的 保密观念。 7.1.4 树立以纸张为材料的秘密载体与以软(硬)件为材料的秘密载体同样重要的保密观念。 7.2 完善规章制度,认真抓好落实 7.2.1 办公自动化的设备(设施)要指定专人使用与保管。

7.2.2 要履行严格的审批手续,控制好文件、资料的制作数量。 7.2.3 要根据保密原则,制定严格的违规处罚规定。 7.3 抓好专业技术培训 要通过专业技术培训,提高工作人员对各种办公自动化设备的操作技术与知识水平,懂得 泄密途径和防范的办法。 7.4 改善各类设备的环境条件,防止技术性泄密。 8.计算机的保密管理措施 电子计算机已广泛应用于工业,企业经营的信息、数据源源不断地被输入电脑。因此必须要做好 计算机应用中的保密工作。 8.1 企业的各级主管人员应学习和掌握计算机知识,首先要知道计算机方面的基础知识,掌握和学 会对它的运用技能, 才能了解到计算机信息系统不安全的因素, 才能有针对性地做好保密管理。 造成计算机信息系统不安全的因素一般有以下方面: 8.1.1 计算机系统工作人员泄露计算机信息的秘密。 8.1.2 直接从计算机电子文档中窃取信息、资料。 8.1.3 电磁辐射泄密。 8.1.4 冒名顶替和越权偷用,暗藏非法程序,定时破坏,篡改。 8.1.5 复制和窃取磁介质中的数据、信息。 8.2 严格信息管理 除了要加强对计算机工作人员经常进行保密教育之外,在信息管理中还应有以下措施: 8.2.1 对计算机工作人员采取分工负责制的办法,防止因一人的疏忽而影响整个系统的安全。 8.2.2 规定信息资源共享的等级和范围,明确使用各密级信息的权限和人员。 8.2.3 对存取秘密的信息,计算机网络系统要自动登记存取情况,以便查阅。 8.2.4 对含有密级信息的磁记录介质(如磁带、软盘、硬盘、光盘等)要由专人负责保管。 8.2.5 含有密级的打印纸要及时处理, 对网络系统中软件清单要妥善保管, 调试中的软件清单要 及时销毁。 8.2.6 对新购买的软件和其他机器拷贝的软件必须进行检查、消毒,以防计算机病毒带人系统。 8.3 完善系统功能 8.3.1 系统应有用户存取资格检查和用户身份识别功能, 对非法的操作和无资格存取的用户要及 时警告和登记。 8.3.2 用户和网络系统的界面要清晰, 采用多层控制, 以防用户非法进入系统而破坏整个系统的 功能。 8.3.3 系统应有很强的数据加密软件, 对需要保存在外存贮介质上的秘密信息和上信道传输的秘 密信息必须进行加密。 8.3.4 要有多种经受得住专业密码分析人员攻击的加密算法,对不同用户使用不同的加密算法。 8.4 加强对计算机房的安全管理 8.4.1 对计算机房出入要加以限制,非工作人员不得进入,出入的物品也要进行严格管理。 8.4.2 经监测发现有辐射的机器和部件,要采取屏蔽措施。 8.4.3 对进入机房的各类设备、仪器都要经过监测,以防在使用这些设备和仪器时,将计算机内 的信息辐射或传导出去。账银行汇票的解付,应通过同城票据交换将银行汇票和解讫通 知提交给同城的有关银行审核支付后抵用;省、自治区、直辖市内和跨省、市的经济区 域内,按照有关规定办理。

推荐第8篇:公司保密制度

公司保密制度

公司保密制度本着对客户、对公司、好商家负责的原则出发,进行定制以下保密条款。

第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。

第二条 全体员工都有义务的保守公司秘密。

第三条 在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。

第四条 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1.公司经营发展决策中的秘密事项;

2.人事决策中的秘密事项;

3.招标项目的标底、合作条件;

4.重要的合同、客户资料、采购渠道和采购价位;

5.公司非向公众公开的财务、银行帐户帐号、其它情况;

6.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条 属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密或一级文件”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。

第六条 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

第七条 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、A级文件、资料。

第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

第九条 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。

第十条 信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带其他无关人进入。

第十一条 客服部必须对客户资料、客户合同、客户电话、以及公司相关文件资料进行保密。 第十二条 财务部必须对客户资料以及电话、合同、采购渠道、采购价位、以及相关的财务资料和数据进行保密。

1

第十三条 行政部必须对公司客户资料以及电话、合同、员工资料、公司文件和公司决策文件、其它资料进行保密。 第十四条 市场部必须对客户资料以及电话、合同、报建文件、公司决策计划文件、采购渠道、以及采购报价单进行保密。 第十五条 营运部必须对客户资料以及电话、合同、公司决策计划文件、采购渠道、采购单价等进行保密。 第十六条 工程部必须对工程相关的资料、工程合同、公司决策计划文件、其它相关保密的资料进行保密。 第十七条 综合办必须对公司重大决策文件、合同、客户资料以及电话、员工资料、公司机密文件等相关保密文件进行保密。 第十八条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,情节轻的给公司造成不良后果,予以行政处分或经济处罚。如情节严重者移交司法部门处理并且除名。

推荐第9篇:公司保密制度

为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:

一.公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:

a.机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:

1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定.

3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.

5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况.

6.公司与同行对手的竟争策略.计划.

b.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:

1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册.

2.公司的安全防范状况及存在问题.

3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.

4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.

二.公司的保密制度

1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2.凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。

3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理.

4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所.

5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料.

6.妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章.

三.公司的保密措施

1.加强员工的思想教育,增强保密观念.

a.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定

b.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.

c.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件)

2.严肃保密纪律

a.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的.按照有关规定给予奖励.

b.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定, 给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.

四.本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.

推荐第10篇:公司保密制度

天开电器公司办公室保密制度

为明确办公室人员保密责任,强化保密意识,从而确保公司健康、快速、持续地发展,特制定以下保密制度。

一、办公室人员保密内容:

1、公司经营发展中,直接影响on公司权益和利益的重要决策文件,如公司的发展规划、方针政策、经营决策的信息等;

2、公司各类信息统计资料、重要回忆记录、公司经营情况;

3、公司人事档案、机构设置、编制、职员工资收入、奖惩和考核制度等;

4、购销合同、协议、贸易渠道、客户资料、尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

5、其他的一些公司规定的秘密文件资料(包括各种工作底稿、文件、电脑数据及电子磁盘等形式的信息)。

二、办公人员保密措施

1、不再公共场所和亲戚朋友等私人面前谈论公司商业机密;

2、不随意放置公司的商业秘密文件、资料;

3、不携带公司秘密文件游览、参观、探亲访友;

4、严禁以博客、论坛等形式向外发布公司秘密信息;

5、严禁向其他公司出卖公司的秘密信息,如因业务需要需向外部人员吐露公司秘密信息的,需得到领导批准,并与此人达成保密协议;

6、未经批准不得复印、摘抄公司秘密文件、资料,如工作需要也要得到相关部门批准;

7、公司相关底稿废纸不得随意丢弃,应予以销毁,以防公司秘密泄漏;

8、非办公室人员不得随意动用办公室电脑,不得无故在办公室内长时间逗留;

9、若因失误需要从办公室外带材料(文本材料、电子材料),须先填写“材料领取登记表”,以便监督和查证;

10、如发现公司秘密已经泄漏或可能泄漏时、办公人员应立即报告领导,并果断采取相关措施予以补救,尽量减少公司损失。

三、责任追究措施:

根据《企业商业秘密保护法》及相关法律法规规定,结合公司保密制度规定,对泄漏公司秘密造成一定后果及经济损失的人员,企业应根据损失程度进行相应经济处罚及要求赔偿,后果严重的追究其相关法律责任。

办公室人员一定严格遵守以上保密制度,从自己做起,从点滴做起,提高警惕意识,防患于未然,保障公司信息安全

公司办公室

2012年3月4日星期日

第11篇:公司保密制度

公司保密制度

一、总则

1、全体员工应自觉贯彻执行保密法,牢固树立保密观念,自觉遵守保密制度。

2、本公司保密工作的范围包括文件资料、技术、经济情报等。

3、所有员工不得擅自向外单位人员泄露公司机密。

二、文档保密制度

1、加强对文档的拟稿、印制、传递、复制、保管、归档、销毁等环节的保密管理,控制发放范围、打印、复印数量、严格收发手续、借阅登记手续。

2、对文档处理和传阅,要做到及时、准确、保密,并及时返回存档。

3、未经领导批准不准复制和携带保密文件。

4、要公布文件,必须履行审查批准手续。

5、如丢失公司内外保密文件,依照保密法追究有关当事人责任。

三、会议保密制度

1、对涉及到公司技术或经济秘密的会议。

2、选择会议时间、地点、与会人员,非与会人员不得入会场。

3、加强对会议文件的管理,不得乱发文件。

4、会议上未经批准不得对会议发言语录。

5、与会人员在规定的范围内传达规定需要传达的文件精神,对仍然在保密期间的会议内容严守秘密。

四、市场信息保密制度

1、所有从事市场工作人员都有义务严守公司市场信息,不散步,不公开,市场营销人员获取的第一手市场信息资料。

2、市场部人员应严守公司市场策划活动、具体业务方案等方面的商业机密。

3、市场部应严格管理宣传资料、销售合同、销售统计表、客户档案等市场方面的文档,未经市场部经理批准,不得示与他人。

五、技术保密制度

1、确定公司技术保密的范围,确定技术密级。

2、属保密范围内的技术项目,如果有转让、出售、或与外界进行交流、发布的动议,应经总工办审议并报总经理批准。

3、与外单位进行技术交流时,应注意谨慎的原则、严禁泄露公司保密范围的技术信息和资料。

4、进行外向性合作项目洽谈,设计保密范围技术信息、资料时,应报公司总经理批准。

5、公司的宣传、报道、资料交换等,应进行严格的审查,不得泄露公司的商业秘密和技术机密。

6、做好技术档案、图纸、资料的保管,严格借阅、传递、复印审批登记手续。

7、公司所有员工均有责任保守公司的商业秘密和技术秘密,对违背秘密制度,致使失密、泄密情况发生时,由责任人依照有关规定承担相应责任。

六、保密范围和密级确定

第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项:

(一)公司重大决策中的秘密事项。

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 第八条 公司秘级的确定:

(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;

(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;

(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。 保密措施

第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;

(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

(三)在设备完善的保险装置中保存。

第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

(一)选择具备保密条件的会议场所;

(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即作出处理。

第十七条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资 元以上 元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;

(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:

(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

第十九条 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》,《保密合同》以书面形式签订,具备以下主要条款: 1.保密的内容和范围;

2.保密合同双方的权利和义务; 3.保密协议的期限;

4.保密费的数额及其支付方式; 5.违约责任。

在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务: 1.严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密; 2.不得向他人泄漏企业技术秘密;

3.非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。

第二十条 对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为: 1.自行设立与本公司竞争的公司; 2.就职于本公司的竞争对手; 3.在竞争企业中兼职;

4.引诱企业中的其他员工辞职; 5.引诱企业的客户脱离企业;

6.在离职后,与企业进行竞争的其他行为。

非高级员工不实行“竞业禁止”制度,不签订《保密合同》,但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密,给本公司造成损失的,公司依法追究相应责任。

第二十一条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容: 1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;

2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束; 3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;

4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;

5.保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;

6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密; 7.保密信息应当在合同终止后交还; 8.保密期限在合同终止后仍然保持有效;

9.违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。

第二十二条 实行保密保证金制度,管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10%提取“保密保证金”,由公司专户存放,公司按银行同期利率向保证人支付利息。保证金连续提取超过5年的不再提取。保证人离职或退休,并签订《保密合同》,三年内没有违约的,本息返还保证人。

第二十三条 不得在公共场合谈论、发布公司内部的秘密事项和公司内部其它重大事件、事故。

第二十四条 不向自己的亲属、朋友、客户及公司内部其它无关人员和已辞退的员工,谈论公司内部的秘密事项和公司内部其它重大事件、事故。

第二十五条

未经许可不得(尝试)进入公司电脑网络中其他员工个人或公用的电脑、账号。

第二十六条 未经许可不得翻阅其他员工的文件、资料、电脑数据。 第二十七条 离开办公室前,必须将自己保管、使用的文件、资料收藏好。 第二十八条 由公司管理的文件,各部门应该整理后交给办公室。设专人管理并建立登记,借阅,归档,销售手续。各部门应设专人兼管本部门的各种内部文件,资料。

第二十九条 带密级的文件资料、需经办公室负责人签署意见后办理借阅手续,由专人负责管理,阅后立即退回。

第三十条 机密,绝密文件及发文单位注明不准翻译成中文或翻印的文件,任何人不得自行翻印;如确需翻印,需经总经理或副总经理批准。该复印件与原件同样管理,按期交回,统一管理。

第三十一条 需要注销的文件、资料由各部门负责造册,定期自行销毁。 第三十二条 公司印发的各类文件,简报,内部动态等,应该由拟定部门标定密级,并按规定办理。

第三十三条 对外公开公司秘密、机密、绝密必须由总经理或副总经理审批。 第三十四条 员工在调离(离开)本公司前,应向公司移交属于公司的全部文件、资料、档案、图纸、合同、公章、钥匙等,否则不予办理调离(离开)手续,不予发放工资、奖金、津贴及其他应支付给的费用。

第三十五条 故意泄露公司秘密、机密、绝密信息者;公司将给予严肃处理,公司有权将其交付司法机关,按相关法律、法规处理。

第三十六条 无意中泄露公司秘密、机密、绝密的,公司视其情节给予一定的经济处罚并作处理。

第三十七条 员工退休或辞职后,应严守公司秘密。两年内不得到同行或其他涉及泄露公司秘密和影响公司利益的单位工作,否则公司将按规定追究其经济和法律责任。

七、保密机构与职能

公司设有保密小组,保密小组由四人组成,一位保密组长,三位保密专员。 主要职能:

1、建立公司内部严密的保密制度。

2、负责对公司各级保密工作进行管理、指导和监督。

3、拟定保密管理制度、措施、办法及专项保密工作方案,具体落实保密委小组的工作决策和部署。

4、对涉及工程人员的保密资格进行审查,组织对参加涉密工作人员进行保密教育及培训。

5、组织对公司涉及的保密工作进行指导定密和变密级。

6、对公司内部所涉及的事项及其载体接触和知悉范围的确定进行指导和监督。

7、组织对公司所涉及到的技术交流、宣传等其它对外交流方面的保密审查。

8、负责对公司内涉密的部门、部位及涉密的设施设备等,组织制定及实施保密技术防范措施。

负责对公司涉密工作进行及时检查,严肃查处涉密事件,制止、纠正、查处有关保密违纪、违法及有损公司及国家利益的行为。

八、保密技术培训制度和保密管理培训制度

第一条 为了提高公司涉密技术人员的专业水平,加强涉密技术的保密管理,进一步完善保密技术管理制度,特制定本制度。

第二条 本制度适用于所有与保密技术相关的部门与个人。 第三条 保密技术和保密管理的培训形式:

1、公司内部培训,由综合管理部进行组织,聘请专业人员或涉密技术部门经理授课;

2、公司外部培训,可根据实际情况需要,有选择性地参加国家相关组织的培训班;第四条 保密技术和保密管理培训的频次根据各课程的使用程度及实际情况而定,原则上涉密部门内部的培训不得小于每月一次,公司组织的集中培训不得少于每三月一次。

第五条 保密技术培训和保密管理培训的考核;

1、由公司内部组织培训的内容,须有关相应程度的试卷进行考试,考试成绩计入个人考核;

2、由公司出资参加的社会类培训须取得相应的资格证书。

第六条 新员工必须进行保密技术和管理培训,考核通过后方可上岗工作;原工作岗位人员离岗需要重新安排其他人员上岗的,也须通过相应的考试或考核。

第七条 本制度的解释权属于本公司总经理办公室。 第八条 本制度自发布之日起施行。

第12篇:公司保密制度

公司保密制度

一、总则

为了确保公司各部门人员在本职工作中对公司经营信息、财务账务、人力资源、人事档案、技术信息以及相关保密类的资料接触,进行加密规定,特制定此制度。

二、保密守则:

(一)不该说的机密,绝对不说。

(二)不该问的机密,绝对不问。

(三)不该看的机密,绝对不看。

(四)不该记录的机密,绝对不记录。

(五)不在非保密本上记录机密。

(六)不在私人通信中涉及机密。

三、保密制度

1.公司所有员工在公司任职,因履行职务或主要利用公司平台产生的发明创造、技术秘密、商业机密、知识产权均属于公司资源和享有。公司可以利用这些资源进行生产、经营、或者向第三方转让。

2.所有员工未经公司同意,不得泄露、公布、发布、出版、传授、转让、或者任何第三方承诺有保密协议的技术保密和商业秘密,也不得使用这些秘密信息。所有员工必须签订公司保密协议。

3.所有员工承诺,在本公司任职期间,不得在生产经营同类产品的同行业企业、事业单位社会团体担任任何职务,包括股东、合伙人、董事、监事、经理、代理人、顾问等。

4.所有员工因工作需要持有和保管记录本公司秘密信息的文件、资料、图标、报告、磁盘、U盘仪器及其他任何载体,归本公司所有,不得转载和泄露传出。

四、保密内容

1.本规定的技术秘密包括:

技术专利、技术方案、计算机软件、数据库、研发记录、技术报告、检测报告、实验数据、图纸、样品、样机、模型、操作手册、技术文档等。

2.本规定的商业秘密包括:

经营信息、经营策略、客户信息、定价政策、财务账务、进货渠道、合同、协议、经销商资料、人力资源、人事档案、薪资待遇等等。

3.本规定的资料秘密包括:

⑴本公司的市场销售资料:经销商资料、销售资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、方法及诀窍、客户资料等。

⑵本公司的财务信息资料:开户银行资料、股东资料、投资资料、财务预算、财务报表、统计报表等。

⑶本公司的人事信息资料:人事档案、薪资待遇、员工的任免调动等。⑷本公司的未实施经营战略、方向、规划、决策、知识产权资料。

五、保密执行方法

1.财务部

禁止财务人员把公司工资水平、成本核算、物料采购单价、公司利率、透露给员工,包括销售人员及其他人员。 2.销售部

禁止销售人员把公司经营策略、客户信息、进货渠道、经销商资料、透露给其它同行业。

3.人事行政部

禁止行政人员对公司管理制度相关资料的外流。

六、秘密级别

公司秘密的密级分“绝密”“机密”“秘密”三级,绝密是公司的最重要秘密,泄露会使公司的权利和权益遭受到特别严重的损失;机密是公司重要的秘密,泄露会使公司的权利和权益遭受到严重的损失;秘密是公司一般的秘密,泄露会使公司的权利和权益受到损失。发现公司秘密被泄露,应予以及时制止和补救,视事态的严重程度按公司的规章制度严格处理,情节严重的依法追究其法律责任。

第13篇:公司保密制度

公司保密制度

一、不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记;不在私人电话、通信中涉及机密;不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。

三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。工作人员调动时,必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。

四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。

五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息;不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息;处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项;不得将手机带入谈论秘密事项的场所。

六、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。

七、对违反公司保密制度,造成失泄密事件的,根据有关规定严肃处理。

八、一定要做到这十六字,严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。

公司保密制度

2第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。

第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。

第三条 在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。

第四条 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1.公司经营发展决策中的秘密事项;

2.人事决策中的秘密事项;

3.专有生产技术及新生产技术;

4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

5.重要的合同、客户和贸易渠道;

6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;

7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条 属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。

第六条 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

第七条 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

第九条 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。

第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。

第14篇:公司保密制度

江西安顺机动车检测服务有限公司 行政文件

公司保密协议书

甲方:江西安顺机动车检测服务有限公司

乙方:

因甲乙双方确定劳动关系,鉴于乙方在履行职务期间,会知悉、涉及甲方的技术和商业机密,为保障甲方的权益和企业的安全,明确乙方在任职期间和离职后,保守甲方的技术和商业秘密,根据有关法律、法规的规定,本着平等、自愿、协商一致的原则,双方达成如下协议:

一,保密的内容与范围:

乙方须予以保密之“商业信息秘密”包括但不限于:

乙方在从事指定工作中所获悉的甲方之近、中、远期业务发展计划、资金及融资状况、公司各项规章制度、营运作业规范、分配方案、战略计划、商业计划、合作对象、方式、协议、客户名单、技术笔记及文档、设计方案、招投标中的标底、标书内容、数据库、技术报告、检测报告、操作手册、技术文档、相关的函电,和甲方的行销企划、客户名单、业务计划、公司的财务运作、资金周转,税务、人事治理、公司内部系统有关之所有资料、图表、文件、电脑软体及其他与甲方营业活动和方式有关之资料等。 本协议所指的“商业信息秘密”资料形式,包括但不限于:文字资料、电脑文档、图片、视听资料等信息载体。

二,保密制度:

第一条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。乙方在甲方任职期间及无论何种原因离职,应当保守在甲方任职期间的商业秘密和技术秘密的义务。

第二条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。不得泄露、告知、转让或者其他方式让第三方知悉公司的技术和商业秘密。

第三条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告给公司经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第四条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经公司经理批准。并按规定办理借用登记手续。

第五条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经公司经理批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

第六条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经公司经理批准不得外借。

第七条签约人员调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司经理,切不可随意移交给其他人员。

第八条签约保密协议的人员离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第九条离职后到与本公司有业务往来的公司工作,(或者是同行业)两年内不得泄露本公司的任何信息或者使用本公司的任何技术为第三方知悉、使用。

三,保密期限:

关于保密协议的时间效能,因是不受劳动合同时限限制,一旦签订,长期限有效。

四,违约责任:

乙方有上述任何一款违约行为,乙方应该赔偿甲方由此带来的全部经济损失,并且甲方有权立即解除劳动合同关系,乙方并应当一次性支付违约金元(视情节严重另外约定除外)。甲方保留对乙方追究相关法律责任的权力。 本合同须由双方签字盖章后协议生效,双方确认并仔细阅读本合同的法律含义。

甲方:江西安顺机动车检测服务有限公司乙方:

签订日期:签订日期:

第15篇:公司保密制度

深圳市XX技术发展有限公司保密制度

一、密信息。

二、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料、档案。机密文件和员工应自觉保守公司秘密,不得对外泄露公司经营管理方面的秘内部资料、档案不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。

三、

四、机密文件和资料、档案无需保留时,必须用碎纸机粉碎销毁。员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有秘密级的公司文件及如下信息:

1.公司经营发展决策中的秘密事项;2.招标项目标底、合作条件等; 3.人事决策中的秘密事项; 4.重要合同、客户等关系渠道;

5.公司非向公众公开的财务、银行帐户帐号等;6.公司高层个人信息等;

7.总经理确定应当保守的公司秘密其他事项。

五、员工应对自己所使用的电脑信息安全负责。

六、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

七、凡涉及公司秘密的文件、资料、档案,员工不得带回家中和公共场所。外出工作需要携带秘密文件、资料、档案的,须经总经理或授权代表批准,并采取必要的安全措施。

八、秘密文件、资料、档案必须存放在有安全保障的地方,用完后要及时收回存放,不得随意放在办公桌上和抽屉里。

九、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

十、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理或授权代表批准,并按规定办理借用登记手续。

十一、

调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他资料,交至公司上级主管或其指定人员,不得随意移交给其他人员,并按规定办理离职手续。

第16篇:公司保密制度

集团公司保密制度

一、总则

(一)为保守公司秘密,维护企业权益,特制定本制度。

(二)企业秘密是关系企业权益,依照企业情况确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。集团公司所属员工都有保守公司秘密的义务。

(三)集团公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的原则。

二、保密范围和密级确定

(一)属于公司应保密的事项为:

1、公司正在筹划尚未付诸实施的投资决策、开发项目、开发策略及经营计划;

2、公司内部《企业经营管理大纲》、合同、协议、意向书及可行性报告、项目规划方案、施工图纸、销售价格表、销控表、售房客户信息台帐、主要会议记录;

3、公司财务融资渠道、融资额度、来款时间、预决算报告及各类财务报表、统计报表;

4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

5、公司员工人事档案、工资收入等;

6、董事长行踪及手机号码;

7、其他经公司确定应保密的事项;

一般性决定、决议、任职文件、通报、通知等内部文件不属于保密范围。

(二)企业秘密的密级分为 “机密”、“秘密”两级。

1、机密是公司比较重要的秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。

2、秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

(三)公司秘级的确定:

1、企业的投资决策、项目开发策略、年度经营计划、财务报表、统计资料、经营管理大纲、销售定价表、销控表、售房客户信息台帐、销售政策、设计规划、施工图、重要会议记录、合作经营或开发协议、融资协议、资产评估报告、企业经营情况为机密级;

2、企业人事档案、销售合同及顶账协议、采购协议、职员工资收入、尚未进入市场或尚未公开的促销方案、董事长行踪及手机号码等相关信息为秘密级。

三、保密措施

(一)属于公司秘级文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由档案管理员、办公室主任、公司副总级以上人员执行。

采用电脑技术制作、存取、处理、传递的企业秘密由公司电脑使用者和办公室主任负责保密。

(二)对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1、机密级文件非经副总以上领导批准,档案管理员不得向外借阅、复制和摘抄。

2、秘密级文件的发送、传递和外出携带,由指定人员担任并采取必要的安全措施。

3、密级以上文件在设备完善的保险装置中保存;各办公人员在电脑中存储的密级以上文件,要设文件夹在磁盘上保存,存有密级文件的电脑应设开机密码;多人共用的电脑不许存储密级文件。

4、密级以上文件资料草稿或复印件废弃不用时,应妥善做删除、销毁、撕碎处理。严禁将密级以上文件在桌面乱放、废纸篓整张乱丢。

(三)在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的,应当事先经副总以上领导批准。

(四)具有属于企业秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

1、根据工作需要,限定参加会议人员的范围;

2、确定会议内容是否传达及传达范围。

(五)接触公司秘密较多的集团公司中高层领导要带头自觉遵守公司保密规定,在与外单位人员交往中注意不要泄露公司秘密,不得在公共场所或家中谈论公司秘密,不得通过其他方式传输公司秘密。

(六)集团公司全体员工都要自觉保守公司秘密,维护公司利益,不信谣、不传谣,要做传递公司“正能量”的使者。

(七)公司员工发现企业秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告董事长或总经理,并由企管部及时作出处理。

四、处罚

(一)出现下列情况之一者,给予警告,并按《员工奖惩规定》予以处罚。

1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

2、反本制度第三项第

(二)条、第

(三)条、第

(四)条、第

(五)条、第

(六)条规定的;

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。

(二)出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:

1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2、违反本制度规定,为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的;

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

2014年12月1日

(三)、情节严重造成损失过50万元以上者交公安机关依法处理。

第17篇:公司保密制度

Confidential system of company

公司保密制度

1.To protect company secrets, safeguarding the interests and safety of company and to protect the company\'s busine smoothly, the system is formulated.

为保护公司经营秘密,维护公司的安全和利益,保障公司业务的顺利进行,特制

定本制度。

2.Company secrets involving the company\'s security and interests,every employee has the responsibility of the conservative company secrets.公司秘密涉及公司的安全和利益,每一个员工都有保守公司秘密的责任。 3.scope of confidentiality: 公司保密范围

3.1 All the company\'s secret files (include various types of internal document,

recording, Video, pictures, computer network information etc.) and other

forms of confidential items.

公司的所有秘密文件(包括各类内部资料、录音、录像、图片资料、电脑网络

资料等)及其他形态的保密物品; 3.2 Original records of general manager’s office conference, company’s monthly

meeting, economic analysis conference, various types of thematic meeting etc..

公司总经理办公会议、公司每月例会、经济分析会议、各类专题会议等的原

始记录; 3.3 Items of decision-making, items of busine activities, items should

be kept confidential of company\'s external relations activities and undertake

confidential obligation against foreign.

公司决策中的事项;公司业务活动中的事项;公司对外交往活动中需保密的事

项以及对外承担保密义务的事项; 3.4 Commercial secrets, price secrets, design secrets and technology secrets etc.of the company’s busine activities.公司经营活动中的商业秘密、价格秘密、设计秘密和技术秘密等; 3.5 Important Letters, visits and other transcript of secret telephone and conversation.重要信函、来信、来访和其他不宜公开的电话、谈话记录; 3.6 Other items should be kept confidential.其他需要保密的事项。

4.Responsible departments and responsible persons of confidentiality: 保密工作责任部门和责任人

4.1 Responsible Department for the confidentiality is corporate office, responsible

person is director of the Office and deputy general manager.

公司保密工作责任管理部门为公司办公室,责任人为办公室主任和副总经理; 4.2 Confidentiality involved the content of financial aspects, responsible department

and responsible person are finance department and other principal.

涉及财务方面的保密内容,责任管理部门和责任人为公司财务部及其他负责

人; 4.3 Confidentiality involved the content of sales aspects, responsible department

and responsible person are marketing department and other principal.

涉及到销售方面的保密内容,责任管理部门和责任人为公司销售部及其负责

人; 4.4 Confidentiality involved the content of plan aspects, responsible department

and responsible person are Prophase development department and principal.

涉及发生规划方面的保密内容,责任管理部门和责任人为公司前期开发部及

其负责人; 4.5 Confidentiality involved the content of engineering and drawings design aspects,

responsible department and responsible person are engineering department and

principal.

涉及到工程、图纸设计方面的保密内容,责任管理部门和责任人为公司工程部

及其负责人。

5.Make, send and receive secret files, must strictly carry out proce of registration and receipt.Copying secret documents must be approved by the general manager, perform in the approved location.秘密文件的制作、收发,必须严格履行登记、签收手续;秘密文件复制必须经公司总经理批准,在核准的地点进行。

6.Read the secret files must be done in the office, and return promptly after reading.秘密文件必须在办公室阅办,阅办后及时归还。

7.When the employee transferred, must be return all the documents which managed by him/her, and handle good the transfer procedures.员工工作调离时,要清退经管的各类文件、资料,办好交接手续。

8.If confidential contents are involved in the computer, It is neceary to do a good job to keep security of computer, not only to achieve data sharing, but also to keep secret.电脑网络中涉及公司保密有关内容的,要做好计算机安全处理工作,既要做到数据共享,又要达到保密目的。

9.Destruction of confidential documents must be approved by the general manager, and then destruct them under the supervision of nominated person.保密文件的销毁须经总经理批准后在专人监督下销毁。

10.In the disclosure of private contacts in the company’s confidential information, are not allowed to talk about the company’s confidential information in public place, are not allowed to pa company’s confidential information by other means.不准在私人交往中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

11.Employees found that when the company’s confidential information has been disclosed or may disclosed, should take immediate remedial measures and timely reporting to human resources department; the executive received a report of the human resources department, should be deal with immediately.公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告给人力资源部;人力资源部接到报告后,应立即作出处理。

12.If employees in violation of the system requires, intentional or negligent disclosure of company secrets, will be punished or be held criminally responsible according to the extent and seriousne of the lo.

公司员工违反本制度规定,故意或过失泄露公司秘密,根据损失程度和情节轻重予以处罚或者依法追究刑事责任。

公司名称:

日期:

第18篇:公司保密制度

保 密 制 度

第一条 目的:为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围,维护公司的市场竞争力和经营环境,保障公司的经营成果与持续发展的有效进行,特制定本制度。

第二条 适用范围:公司成立之日起在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案及经营管理决策。

主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策;

1、项目来源信息;

2、项目开发、实施进度及其结果的信息;

3、项目销售服务信息;

4、项目客户信息;

5、管理经营的运行及决策信息;

6、财务信息;

7、人力资源的管理信息;

8、与其它公司进行业务合作的信息;

9、任何具有保密价值的信息。第三条 保密等级划分

秘密等级的划分原则: 文件资料按保密程度分为机密文件、秘密文件、公开性文件(宣传资料)。

一、机密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1、财务分析报告;

2、对高层管理者的考核报告;

3、对工资分配方案及所属文件;

4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料;

5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;

6、公司其它认为应列入机密范畴内的文件资料。

二、秘密文件:

1、公司注册及相关文件;

2、技术资料、工程建设的重要图纸;3、立项报告、业务进度分析报告;

4、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本;

5、公司管理人员信息及审批资料;

6、公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。

三、普通文件(宣传资料):指一般性的,可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

1、平时各种工作条例、规章制度;

2、一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件;3、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等; 4、行政管理工作的计划、总结、报告; 5、一般性的月、季工作计划与总结报告; 6、有关干部任免、调配、定级等的文件; 7、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。 根据以上原则对秘密等级的划分,可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

第三条 管理权限:

1、机密文件由相关责任部门经办人、部门经理,主管副总以上级别人员知晓;

2、秘密文件由相关责任部门内部相关人员以上级别,主管副总以上级别人员知晓;

3、普通文件(宣传资料)公司全体人员知晓。宣传资料经公司领导审批可公开发布。

4、以上文件涉及财务信息资料的,财务部门有知情权。

5、以上资料原件需定期移交办公室存档。

第四条 关于文件、资料及档案的保密要求规定:

1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动,若因参加工作或其它活动而必须携带时要妥善保管,并在带回公司后及时放回原存放处。

2、需要销毁保密性文件时,要由公司指派专人监督,并一律进行销毁,作废保留的保密文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。

3、凡属保密性文件资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理,并由专人妥善登记保管。

4、凡属保密性的文件、资料、档案均不得使用传真机传递,不得私自将保密性文件、资料拷贝。

第五条 关于经营管理决策的保密规定:

1、对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密,需传达时经领导批示后再行传达。

2、公司任何员工均不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策,更不得在电话中涉及相关经营管理决策。

3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置,应置于有利保密的地点妥善保管。

4、文件档案管理人员应有高度的保密意识,不得向任何人有意或无意的泄露公司机密,废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁,违者视情节予以处罚。对公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。

5、电脑操作人员在打印、复印文件、资料时,应树立高度保密意识,不得随意将文件、资料流露他人。

6、财务工作人员应妥善保管好账务,报表,资料,不得将公司财务秘密泄露他人。

7、员工的薪金、奖金、应予以保密,公司禁止员工自相打听他人的工资待遇,以免给管理工作带来不必要障碍。

8、工程部人员应注意图纸、技术资料的妥善处理,不得擅自将公司设计图纸意图泄露他人。工程监理人员在接待来访的客人谈话中应由保密意识,在合同签订进度审核,预防过程中不得擅自将标底告诉对方,应严格保守公司的机密。

9、公司全体人员都有责任和权利保守公司机密,发现他人泄露机密,应及时向上级汇报,对保护公司机密,维护公司利益的员工,公司将给予奖励。

第六条 保密措施

1、各部门都应明确一名员工负责保密工作,并令专人负责秘密级以上的文件、资料的管理工作。

2、加强对秘密级以上文件、资料传递过程中的受理、控制。

3、属公司秘密的文件、资料,应标明\"秘密\"字样,由专人负责印制、收发、传阅、保管,非经批准不准复印、摘抄。

4、公司秘密根据需要,限于一定范围内的员工解除。接触员工不得向他人泄密,非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。

5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

6、保密人员调动时,必须做好保密工作及有关资料的交接工作,保密人员在对外交往中,必须要严守保密规定,谨防造成泄密现象。

7、逢重要节日,公司保密工作领导小组和各部门保密工作责任人,应加强对本部门人员进行保密教育,节后应检查落实情况。

8、未经授权人员私下打听或散布信息,公司将视情节轻重进行处罚,如造成严重经济损失,公司可追究其法律责任。

8、员工入职需跟劳动合同一同签订保密协议。

第七条 附则

1、本制度制定解释权归公司所有。

2、本制度自颁布下发之日起执行。

第19篇:公司保密制度

保密制度

一、目的

为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

二、适用对象

公司相关岗位的员工。

三、定义及内涵

公司秘密是指关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,无论是口头、书面或是电子文件等形式,都属于公司秘密。具体包括下列秘密事项:

(一)公司重大决策中的秘密事项;

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

(三)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

(四)公司的各种合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;

(五)业务往来文件、业务洽谈情况及投资和业务开展意向;各种联营与合作的计划及材料、业务洽谈备忘录及有关资料;

(六)与公司关系密切的合作伙伴和客户的相关资料;

(七)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息以及公司营销策略与操作手段;

(八)公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;

(九)公司各类会议内容、纪要及管理文件;

(十)其他经公司确定应当保密的事项。

四、公司密级分类

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

(一)绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;公司经营发展中,直接影响公司权利和利益的重要决策文件资料为绝密级;

(二)机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害;公司的规划、

财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

(三)秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受损害。公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

五、公司秘密的处理

属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由所在公司负责人委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由专管部门负责保密。

(一)对于机密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1、对于公司机密级文件材料,应统一由行政办或所涉及部门责成专人打印、分发,并及时归档。未经批准,任何人不得擅自复制、摘抄、转借机密性资料,以防泄密;

2、公司总部,由行政办管理机密性资料;各子公司、办事处应指定专人负责管理。收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

3、对于发往外地子公司、办事处的机密文件,应事先电话联系,接收方派专人及时接收,以防丢失及泄密,在设备完善的保险装置中保存;

4、机密性文件材料的借阅,须经总经理批准;

5、所有计算机应设置开机密码,重要子目录应加开机口令

6、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项或公司对外需发布各类信息、资料的,应当事先经所在公司总经理批准。

(二)具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

1、选择具备保密条件的会议场所;

2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;

4、确定会议内容是否传达及传达范围。

(三)会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经批准不得外借。

(四)严守秘密,员工不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密或涉及公司机密。不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。公司员工离开办公

室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。调职、离职时,必须将自己监管的秘密文件或其他东西,移交至指定的公司人员。

(五)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政办;行政办接到报告,应立即作出处理。

(六)对于具有保密义务的岗位人员,如财务、策划、人力资源、行政办、信息中心等部门人员,公司可要求与其签订《保密协议》。

六、违反保密制度的处罚

(一)因过失泄密,视情节轻重分别给予100—5000元的罚款,并给予通报批评,情节特别严重的可以解除劳动合同。

(二)故意泄露公司机密且给公司造成损失或影响者,公司予以开除处理,并要求其赔偿经济损失,直至追究法律责任。

(三)触犯国家法律者,移交国家司法部门处理。

第20篇:公司保密制度

保密制度

为了确保公司各部门人员在本职工作中对公司文件、技术、图纸、以及相关保密类的资料接触,进行加密规定,特制定此制度。

本制度使用苏州袭麟光电科技产业有限公司(以下简称公司)任职员工。 保密守则:

(一)不该说的机密,绝对不说。

(二)不该问的机密,绝对不问。

(三)不该的看机密,绝对不看。

(四)不该记录的机密,绝对不记录。

(五)不在非保密本上记录机密。

(六)不在私人通信中涉及机密。

一、公司所有员工在公司任职,因履行职务或主要利用公司平台产生的发明创造、技术秘密、商业机密、知识产权均属于公司资源和享有。公司可以利用这些资源进行生产、经营、或者向第三方转让。

二、所有员工未经公司同意,不得泄露、公布、发布、出版、传授、转让、或者任何第三方承诺有保密协议的技术保密和商业秘密,也不得使用这些秘密信息。所有员工必须承诺,在解除和中止劳动合同后,两年内不到从事与本公司生产经营同类产品、或者从事同类业务有竞争的关系的其他单位任职,并且两年内不得自己从事经营和生产同类产品、从事同类业务。

三、所有员工承诺,在本公司任职期间,不得在生产经营同类产品的同行业企业、事业单位社会团体担任任何职务,包括股东、合伙人、董事、监事、经理、代理人、顾问等。

四、所有员工因工作持有和保管记录公司本公司秘密信息的文件、资料、图标、报告、磁盘、U盘仪器及其他任何载体,归本公司所有,不得转载和泄露传出。禁止各部门电脑串用,不设密码、备份与本岗位无关联文件资料禁止各部门工作电脑长期保存与本岗位无关的文件资料。

五、本规定的技术秘密包括:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研发记录、技术报告、检测报告、实验数据、图纸、样品、样机、模型、操作手册、技术文档等。

六、本规定的商业秘密包括:

1、本公司的档案资料:各项合同、协议、研发报告、人事档案、薪资待遇、供货商资料、生产设备资料。

2、本公司的技术资料:研发计划、研发大纲、配方、实验原料 与数据、研发工艺与流程、技术专利、研发设备资料等。

3、本公司的市场销售资料:经销商资料、销售资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、方法及诀窍、客户资料等。

4、本公司的财务信息资料、开户银行资料、股东资料、投资资 料、财务预算、财务报表、统计报表等。

5、本公司未实施经营战略、方向、规划、决策、知识产权信息。

6、本公司的生产资料:生产工艺、流程与参数、设备、原料种类与用量、订单信息、生产表单记录等属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

八、保密执行方法

1、采购部:

* 采购人员对采购物品进行品名编号,对采购物品进行保密。物料的出入库检测数据,控制范围在检测、技术、采购等范围。 * 对采购的物品、价格、品名、合同、图纸、采购技术标准、名片、供应商、只限制于采购范围,其他部门人员不得介入。

2、工程部(技术研发部)

* 禁止其他任何部门人员进入,文件资料,要全部锁入档案柜,确定编号,分类保管,翻阅资料必须有技术部主管,签字等级,所有的资料数据、不得出技术部。

* 所有的技术部电脑,必须密码锁定,电脑除主管电脑可以上网外,其它电脑禁止上外网。

* 所有的检测报告、检验报告、生产工艺流程、配比方案、解决方案、实验方案、新产品生产名称等技术资料都要严谨把控,有权禁止其他无关人员进入,拍照和录像、禁止资料外流。

3、财务部

* 除了工作需要,财务人员不得把公司工资水平、成本核算、物料采购单价、公司利率、透露给员工,包括销售人员及其他人员。 * 禁止财务把公司新技术的开发核算成本、新产品名称、透露给其他任何一给部门和人员。

4、销售部

* 禁止销售人员对 新产品技术的接触。 * 禁止销售人员把客户资料透露给其它同行业。

* 禁止销售人在客户处谈到产品核心部分,及公司新产品的上市。 * 禁止销售人员在客户处提到公司市场推广活动的内容。 * 禁止销售人员进入其他部门接触到公司技术文件资料。 * 禁止销售人员在公共场合下谈论公司的产品与 技术。

5、人事行政部

* 禁止行政人员参与技术文件资料的涉及和管理。 * 禁止行政人员对企业管理制度资料的外流。

* 禁止行政人员泄露相关公司的活动,和相关制度的控制方法。 * 禁止行政人员翻阅技术文件资料和检测技术方案。 * 门卫对外来防人员一律实行通报制度,不得私自放行。

6、生产部和品质部

* 禁止生产管理人员对相关技术文件资料外带处理。 * 禁止上产管理人员对相关技术文件图纸外携复印拷贝。 * 禁止生管人员使用U盘拷贝资料、外携等。 * 禁止生管人员涉及与本岗位外的资料和文件。

* 禁止在生产车间录像和拍照,不得将手机带入车间,或者关机处理。 * 车间员工需要定岗、定位、定时,减少人员对其它岗位技术上的接触, 车间人员外出,不得随意谈论公司,泄露公司相关信息。

* 非车间人员,不得进入车间,办公室人员非必要,不得进入车间,业务需要必须有相关部门,登记,做好防泄密措施。

7、对外来设备安装技术人员,外来技术人员必须遵守我公司厂规,外来设备安装人员必须有公司委派的保密人员陪同,协作方可进入设备安装厂区。针对外来设备安装技术人员,不得询问和了解公司涉密技术,生产相关的内容。

8、外来客商与外来参观人员的管理:对于外来的客商与参观人员,要有总经办同意可允许进入,并且限定一定的范围和参观路线。外来人员参观必须有研发技术人员进行陪同,外来人员不得带入相关的记录文字和拍照工具。

9、公司的秘密的密级分“绝密”“机密”“秘密”三级,绝密是公司的最重要秘密,泄露会使公司的权利和权益遭受到特别严重的损失;机密是公司重要的秘密,泄露会使公司的权利和权益遭受到严重的损失;秘密是公司一般的秘密,泄露会使公司的权利和权益受到损失。发现公司秘密被泄露,应予以及时制止和补救,视事态的严重程度按公司的奖惩制度严格处理,情节严重的依法追究其法律责任。

公司保密制度
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