会议管理制度
一、目的：
为规范会议流程，缩短会议时间，提高会议决策能力和办事效率，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围：
适用于公司总经理办公会、经营分析月度例会、生产协调周例会、各种专题会议等。
三、会议原则：
主题要明确、人员要相关、时间要紧凑、纪要要及时、决策要落实。
四、会议说明：
1、经营分析月度例会由总经理主持、生产协调周例会由总经理或常务副总主持；参加人员为公司中层副职及以上人员。无特殊原因会前不另行通知。
2、月度例会时间为每月第一周周二上午9点、周例会时间为每周二上午9点开始；各部门的汇报材料需提前1天发送到总经办，总经办负责汇总、审阅。
3、经营分析月度例会主要内容是各部门采用PPT形式，用数据、图表等对月度生产经营完成情况进行总结分析、梳理需要解决的关键问题，制定措施（日常工作汇报不必要在会上累述，以电子版形式发相关领导审阅即可）。时间控制在2小时内。
4、生产协调周例会主要是协调解决各车间、部门提出的问题，分析原因，提出解决办法（日常工作不必要在会上累述，以电子版形式发相关领导审阅即可）。时间控制在1小时内。
5、月度、周例会会议流程：（1）各部门按PPT模板填报周或月度工作中需要解决协调的问题，提前一天发总经办。（2）总经办把各部门上报的问题梳理汇总到会议用PPT模板内。（3）各部门按模板内容依次介绍需要沟通协调的问题（汇报顺序：营销、质量、生产、技术、物管、计财、项目、总经办等）。（4）会议记录人将当场决议的措施录入责任人及时间节点。（5）总经理、副总等作指示性发言。（6）总经办整理下发会议纪要及任务通知单（7）稽核部门对决策跟踪落实。整个会议紧紧围绕如何梳理解决问题进行，各日常本职工作以书面或电子文档形式向主管领导汇报，不在会议中叙述。
6、会议决议事项能当场拍板的，当场明确任务执行人，稽核人和完成时间。
7、会议纪要应在2个工作日内完成下发。
8、总经办负责对总经理办公会、月度经济分析会、周例会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
六、会议纪律和要求
1、会议开始前必须由本人签到，如不能到会应履行请假手续。
2、不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
3、会议期间应将通讯工具关机或置于振动状态，如遇紧急事情应到会场外接听。
4、会议务求精简高效，减少与会议主题无关人员参会，发言要言简意赅。注意倾听他人发言，不提倡对某一问题无休止地争论。
七、考核规定
规定时间内未及时提交会议报告、迟到、早退、旷会、不按时落实会议决议等按公司相关绩效管理规定考核。
八、本制度自下发之日起执行。 附表： 《会议签到表》
