东风汽车有限公司商用车车身厂工厂标准
代号：581100DFL12-20-2011
固定资产管理
替代：581100DFL12-20-2008
1 目的和范围 1.1 目的
设备固定资产是企业生产能力的重要因素，是企业主要技术的物质基础。为了确保企业财产完整，充分发挥设备效能，提高生产技术装备水平和经济效益，必须严格实施设备固定资产管理。 1.2 适用范围
本标准适用于东风汽车有限公司商用车车身厂固定资产管理。 2 名词定义
2.1 固定资产——设备资产是企业固定资产的主要组成部分，它是企业中可供长期使用，并在使用中基本保持原有实物形态，能继续使用或反复使用的劳动手段的总称。
2.2 报废预算——依据资产减值、能力提升、工艺变更、投资规划等，对固定资产按照企业发展规划，有步骤地实施来年各类不良资产报废计划，优化企业固定资产结构，加强固定资产报废（处置）管理，有效控制资产报废（处置）对公司年度损益预算的影响，降低企业经营成本，提升企业竞争力。 3 职责分工 3.1 技术科
3.1.1 负责全厂设备的规划核定，确定工装类设备工艺报废的范围，并填写“夹模具报废单”，一式三份,由技术科、装备管理科、车间分别保存。 3.2 装备管理科
3.2.1 负责全厂机械、电气、动力等设备和工装的归口管理。 3.3 质量保证科
3.3.1 负责计量检测、仪器仪表的归口管理。 3.4 汽车队
3.4.1 负责汽车（含汽车吊）运输设备的归口管理。 3.5 总务科
3.5.1 负责房屋、公路、护坡等建筑物，生产服务用设备（如：医疗、托儿所用机械）的归口管理。
3.6 仓储物流科
·60· 3.6.1 负责叉车的归口管理；生产科负责电瓶车归口管理。 3.7 厂办公室
3.7．1 负责办公用设备（打字机、复印机等）的归口管理。 3.8 党委工作科
3.8.1 负责宣传用设备、仪器等归口管理。 4 管理程序
4.1 固定资产条件为使用期限超过一年的机器、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
4.1.1 不属于生产经营主要设备，但单位价格在2000元以上，并且使用期限超过两年的物品。 4.2
固定资产分类按东风汽车有限公司《固定资产管理系统》中的分类目录，责任单位编号管理。
4.3 固定资产转固
4.3.1 设备固定资产竣工验收合格后，由厂综合计划科统一部署，各资产归口部门填写和收集“固定资产验收单”、“固定资产卡片”“投资项目竣工鉴定验收单”等资料，一式两份上报公司财务部批准后，在《固定资产管理系统》中提交。装备管理科负责对新转固设备、工装类的各项信息和资料在系统中提交和维护。 4.4 固定资产报废预算
4.4.1 每年下半年，厂综合计划科负责组织安排下一年度厂固定资产报废预算的编制工作，厂技术科负责提出下一年度涉及到工艺项目需要报废设备的申请。
4.4.2 装备管理科负责对全厂在用设备的使用状况进行清查、核对，对因各种状况闲置不再使用的设备列入下一年的报废预算中。
4.4.3 下一年报废预算清单确定后，由技术科、厂领导签字审批，装备管理科资产管理员在《固定资产系统》中提交上报公司各部门审批。 4.5 固定资产报废
4.5.1 设备达到使用年限并提完折旧，磨损严重，不能修复或工艺已淘汰，需项目投资，并在已获批年度报废预中的固定资产，由使用部门提出申请，预计残值，归口单位和技术科提出技术鉴定意见，由装备管理科填写“固定资产报废单”，一式两份，主管厂长签字后装备管理科及设备使用部门各存留一份，由装备管理科固定资产设备管理员在《固定资产管理系统》中提交申请报公司归口部门审批。
4.5.2 批准报废后，公司财务部负责按规定办理清理结算，处理报废残值。各单位不得自行处理报废固定资产，由上级归口部门负责组织报废设备的回收处理工作，车间主管技术人员对需处置的设备预估测重吨位，装备管理科设备归口技术员负责拆除现场的技术协调和安全管理，资产管理员负责对资产处置的清查、核对及出门证的经办工作。
·61· 4.6
设备固定资产调拨
4.6.1 设备固定资产由于厂内生产的需要进行作业车间之间设备调拨时，需由设备使用部门填写设备调拨单，经设备调出、调入、技术、装备管理科签字认可，才能实施设备调拨。装备管理科负责设备台帐的划转维护。
4.6.2 设备固定资产在商用车公司各专业厂之间调拨，需由商用车公司资产管理部门出具相应的固定资产调拨单，设备归口资产管理员在《固定资产系统》中提交，经公司各部门审批后，财务部门做出固定资产下账处理，由设备占有单位固定资产管理员办理相关的出厂调拨手续。 4.7 设备固定资产封存与闲置
4.7.1 凡生产上暂时不用而闲置期连续在六个月以上两年以内的设备，有先天缺陷或技术状况不良并在一个月以上不能修复的动力设备（不包括拆修设备），或因工艺取消且不需用，应办理设备封存手续。设备办理封存，需由设备使用部门填写“设备封存申请单”，经作业车间主任、技术科签字后，交设备归口管理部门固定资产管理员存档和办理封存手续。
4.7.2 封存设备决定再用时，应由设备使用部门办理启用手续，填写“设备启用申请单，经作业车间主任签字后，交设备归口管理部门固定资产管理员存档和办理启用手续。
4.7.3 封存两年以上的设备由设备归口管理部门固定资产管理员进行统计后，转入闲置设备固定资产台帐，经主管设备厂长批准后，报请上级主管部门公司内部调拨和提出减值准备申报。 4.8 设备固定资产台帐维护
4.8.1 设备归口管理部门固定资产管理员每月根据设备的变动情况，在“固定资产管理系统”中进行台帐数据维护。
4.8.2 设备归口管理部门固定资产管理员根据装备管理标准，每年编制打印书面的设备固定资产台帐下发到设备使用部门，建立重点设备台帐、主要设备台帐、起重设备台帐等。
4.8.3 设备归口管理部门固定资产管理员每年根据设备现场情况，收集资料，建立全厂设备固定资产分布平面图。
4.9 设备固定资产盘点
4.9.1 厂综合计划科根据公司要求组织全厂固定资产盘点工作。各作业车间按照装备管理科固定资产管理员的要求，组织本作业车间设备固定资产盘点工作。
4.9.2 设备归口管理部门固定资产管理员组织本部门设备固定资产盘点工作。 4.10 备用、暂时停用设备（资产）管理 4.10.1 车间管理职责
4.10.1.1备用和暂时停用设备，纳入在用设备管理，执行《装备管理标准》中相应的管理程序。 4.10.1.2 在点检、巡检、定检中对存在的问题点，编制小修、状态维修、周检、节日检修或大修等维修计划，确保备用设备始终处于良好的技术状态，随时可正常使用。
4.10.1.3 备用设备必须保持完好，执行每天一小扫、周末一大扫、月底彻底扫等例行保养和定期
·62· 一级保养，装备管理科定期抽查，督促车间整改完善问题点。
4.10.1.4 备用设备应建立台帐，台帐中必须明确备用原因、同种设备台数、备用台数、是整台设备备用还是部分备用或部件备用、交换间隔期等信息，定期更新及时报送装备管理科。
4.10.1.5 备用设备应按一周或二周的交换间隔期，定期与在用设备交换使用，同时做好交换期间的运行记录。
4.10.1.6 设备暂时停用前必须做好设备的检查、维护与保养，确保设备技术性能状态良好。检查内容包括外观完好，储油油位、放掉积水、防寒防冻、清洁度、润滑油路畅通、润滑装置可靠、防锈处理、防尘处理、场地整洁等。节假日与在用设备一道进行设备一级保养。设备暂时停用期间用塑料布遮盖，防止灰尘落入设备中，连续停用时间超过6个月的设备执行设备封存程序。 4.10.1.7 在明显处悬挂暂时停用标识牌，标识牌中注明设备编号、停用起始日期、停用期间负责人等信息，暂时停用设备禁止私自启用。暂时停用设备每隔一个月组织设备的试运行，同时检查各部运行状况，确保设备技术状态良好，并做好试运行记录，以便因生产或工艺需求时可随时投入使用。
4.10.1.8 暂时停用设备启用。因工艺或生产需求启用时，设备使用部门办理启用手续，填写“设备停用（启用）申请单”，一式二份，报装备管理科批准，设备使用单位留存一份。 4.10.2 装备管理科管理职责
4.10.2.1 对各单位备用和暂时停用设备《装备管理标准》中相应的管理程序实行管理。 4.10.2.2 装备管理科定期抽查，督促车间整改完善问题点，对于备用和暂时停用设备维护保养不利的单位或个人，视情况的严重程度按工厂一号文相关条款提出考核意见。 4.11 设备借用管理
4.11.1 设备对外（外单位、供应商）借用时，设备所在车间经办人填写“设备借用协议书”报与装备管理科。
4.11.2 经确认借用方相关资质和借用用途后，装备管理科（甲方）与设备借用方（乙方）签订“设备借用协议”，需出厂的装备管理科办理出厂手续。
4.11.3 借用方在设备使用期间必须严格遵守车身厂《设备使用、维护保养管理》标准，在工厂内借用的，资产所在车间负责监督管理工作，在厂外借用的，借用方履行管理职责。
4.11.4 借用期满后，借用方按期归还设备与车间。车间如因生产需求，要求归还时，借用方必须在要求时间内归还设备。车间负责设备的归还验收工作，验收合格后到装备管理科办理借用注销手续。
4.11.5 在厂内借用设备时，借用方必须严格遵守工厂的各项安全管理规定，服从车间管理。如发生人身伤亡事故，借用方负全部责任。
4.11.6 借用方在设备使用期间，负有对设备妥善保管职责。如发生人为损坏、丢失等情况，由此
·63· 造成的损失借用方负全部责任。 4.12 固定资产管理考核
4.12.1 设备固定资产在使用现场的完好状况由车间负责，检查按照《装备现场管理》标准相应条款实施，按工厂一号文相关条款提出考核意见。
4.12.2 设备固定资产在现场使用丢失，装备管理科将报请装备主管厂长，追究相关人员责任。 5 附件与附表
设备停用（启用）申请单 设备借用协议书
64·
·设备停用（启用）申请单
申请单位： 资产编号 设备名称
安装地点 原 值 制造厂家
出厂日期 起止日期(年、月）
型号规格
停用（启用） 原因
设备停用（启用）前技术状况
申请单位意见
装备管理科意见
申请单位经办人：
填报日期： 年 月 日
说明：
1、停用时将“启用”字样用斜杠划去，启用时将“停用”字样用斜杠划去；
2、本表一式两份，分别由设备使用单位和装备管理科各留存一份。
·65·
设备借用协议书
设备主管单位（甲方）：
设备借用人（乙方）：
乙方因
的工作需要，向甲方申请借用下列设备：
1、设备名称及型号：
设备编号
目前安装使用地点：
共
台（套），借用期： 年
月
日
至
年
月
日
2、甲方负责对借用设备的固定资产管理及设备使用的监督和指导，有权终止借用协议，要求乙方按期归还设备。
3、乙方必须具有设备使用的相关资质，负有对设备借用期间的妥善保管及使用的职责，严格遵守设备操作规程，确保设备使用安全。如发生人为损坏、丢失以及安全事故等情况，乙方承担全部责任。
4、借用期满后按期归还，如因车间生产需求，要求归还时，借用方必须在要求时间内归还设备。
甲方:设备管理员
乙方：借用人
签名：
签名（盖章）：
年
月
日
年
月
日
甲方单位负责人审批意见
车间经办人
签名（盖章）：
签名：
年
月
日
年
月
日
（本协议一式三份，甲、乙方、车间各执一份）
·66·
