公司工会
固 定 资 产 管 理 办 法
工会固定资产是工会开展各项活动的物质基础。保证固定资产的合理使用，防止丢失损坏，充分发挥其使用效能，是工会财务工作的重要职责。为规范工会固定资产管理，根据全国总工会工财资[1998]68号《关于固定资产核算起点和分类问题通知》的精神，结合首钢工会固定资产管理的实际情况，特制定本办法。
一、工会固定资产核算起点
1.•一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，•使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。
2.行政拨入和接受其他单位支援捐赠的财产，单位价值和耐用时间符合上述规定，均做为固定资产进行核算管理。
3.固定资产按购入、调入时的原价记帐，原价不可查的，可估价记帐。不符合上述条件的为消耗物品。
二、工会固定资产的分类、编号、登记、管理
（一）分类
固定资产分为六类：房屋和建筑物、专业设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产。
1.房屋和建筑物
拥有占有权的房屋、建筑物及附属设施。房屋包括办公用房、业
务用房、库房、职工宿舍、职工食堂、锅炉房等；建筑物包括道路、围墙、水塔等；附属设施包括房屋建筑内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。
2.专用设备
根据业务工作需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备，如教学仪器、科研仪器、医疗器材及俱乐部、职工之家的宣传、教育、娱乐器具、器材等。
3.一般设备
用于业务工作的通用性设备，包括办公家具、交通工具、被服等。
4.文物和陈列品
接受捐赠或购置的各种文物和陈列品，包括古物、字画、纪念品等。
5.图书
图书馆、图书室贮藏的统一管理使用的业务书籍。
6.其它固定资产
以上各类未包含的固定资产。
（二）编号
各类固定资产要分别用英文印刷体大写字母(A、B、C„„)；名称用数码表示(
1、
2、3„„)，顺序号要在横杠“——”之后用数码字表示(
1、
2、3„„)。例如:宣传文教设备是“A”教学仪器为“1”，其各种教学仪器应编为A—
1、A—2等。
(三)登记
凡工会固定资产都应填写《固定资产管理卡》。《固定资产管理卡》由固定资产使用部门填写一式两份，自存一份，交所管工会财务部门一份，作为原始凭证装订。
(四)管理
在固定资产的购、管、用等环节上，要有明确的计划、采购、验收、登记、领用、归还、保管、清理、维护、报废、注销等手续制度。各级工会专兼职财务人员及固定资产使用部门都要建立固定资产管理台帐，分工负责。使用部门对所用固定资产进行保管、维修、定期清点。财务部门负责监督检查、定期核实。
固定资产的管理要做到有帐、有物、有人负责，帐物相符。
三、固定资产的购入
固定资产的购入原则上要两人以上经手，••坚持做到“比价采购、择优选购”的原则。对价值较高的物品坚持到货后付款，防止盲目进货。新购入的固定资产，要由财产管理部门进行验收，在购物人员填制的《固定资产增加凭证》上验收签字，并填写《固定资产管理卡》一式两份。管理部门留存一份，另一份由购物人员连同购货发票在财务部门报销。
四、固定资产的调入
对由行政或外单位调入的固定资产，也要履行调入手续。
1.只有使用权而无所有权调入的固定资产，应按行政或调拨单位的规定进行管理。
2.使用权和所有权都转移给工会的固定资产，应按工会固定资产
管理，并根据有偿调入和无偿调入的情况分别办理各种手续。有偿调入的固定资产，应按购入的固定资产一样办理各种手续。无偿调入的固定资产，需由财产管理部门填制《调入、捐赠固定资产估价凭证》。《调入、捐赠固定资产估价凭证》和《固定资产管理卡》各填写一式两份，由财产管理部门各存一份，另一份送工会财务部门。
五、工会在国际活动或与国内其他单位工会组织友好往来中所接受捐赠的礼物，凡是达到固定资产管理标准的，按固定资产进行管理，其手续与无偿调入的固定资产相同。
六、因工作需要领用物品时，应填写《固定资产的领用单》，做到一物一单。
财产管理部门根据《财产物资领用单》核发财产物资，并根据《领用单》实发财产的编号等有关项目，在《固定资产管理卡》上作必要的记录。使用人将财产归还时，财产管理部门在财产管理卡上变更登记，并将此《领用单》退还有关人员。
七、调出的固定资产，应由调出单位填制《固定资产调拨单》一式两份报主管单位批准后，连同调出的固定资产一并交调入单位，接受固定资产的单位要签退《调拨单》一份。
固定资产调出单位的财产管理部门，依据签退的《调拨单》在调出的《固定资产管理卡》上将财产注消，连同接受单位签退的《调拨单》一并送交工会财务部门办理手续。
若是有偿调拨，财产管理部门要将所收固定资产调拨价款同时交财务部门收帐。
八、各级工会及部门必须认真搞好在用固定资产的保养和维修工作，提高设备完好率和利用率，延长财产使用年限。
九、工会每年要对所属的固定资产，进行全面的清查，对于出现的问题，要及时查明原因，向上级工会反馈，经批准后妥善处理，上级工会可随时对下属工会进行财产和帐目的抽查。
固定资产的清查按以下要求进行:
(1)固定资产实有数与帐面是否相符。
(2)•各类固定资产的保管、使用、维修、保养有无问题。
(3)•固定资产发生盈亏的原因。清点结果按要求填制《固定资产盘点盈亏表》，向上级工会反馈。
十、工会所有固定资产，不经批准不得报废或变卖，超过使用年限不能使用的，需经同级工会委员会讨论后，报请上级工会批准方可作报废处理。固定资产报废，需由申请报废的财产管理部门填制《固定资产报废、报损单》一份，连同注消的《固定资产管理卡》一并送交财务部门作为出帐凭证。
十一、工会多余财产，可由所管单位提出处理意见，报上级工会组织批准后处理。上级工会组织有权对下属工会的多余财产进行调剂。调剂时，一般按财产新旧程度进行作价调拨。由于机构调整，工会组织撤销时，所有财产报上级工会处理。
十二、工会组织要经常向职工群众进行爱护公共财产的宣传教育，依靠群众管好工会财产。对爱护好工会财产有突出表现者，应给予鼓励和奖励。对因保管和使用不当致使工会财产遭受损失者，应视其情
节轻重，进行批评、教育、处分，并根据情况责成其赔偿损失的一部或全部。
十三、财产管理人员或有关人员调动工作时，必须将本人经管或使用的财产移交清楚后，方得离职。
十四、消耗物品也应认真管理，在购买和使用上建立登记检查制度。
十五、本规定自颁布之日起实行。
1999年4月30日
