公司大门门禁管理规定
为了树立良好的企业形象，维护公司财物及员工的人身财产安全，促进公司事业发展，结合公司实际情况，特制定本规定。
1.外来人员需进入公司，应先登记，前台询问事由，必要时应查验证件，电话通知接洽部门。经接洽部门或相关人员同意后，方可放行并发放临时牌、应聘牌、来访牌。 2.如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，前台应委婉拒绝，请其离开。 3.若遇态度粗暴，蛮横无礼者，应将其请入接待室，耐心做好解释工作，尽可能消除其不满情绪。
4.前台不能解决的情况，应立即通知其他同事协同处理。
5.客户团体人员来访，可不必登记或由相关接待人员协助前台代为登记。
6.重要贵宾前来参观，由相关接待人员提前通知前台及其部门经理，并告知参观人员单位，名称，姓名车辆牌照型号及到达时间。
7.前台方面做好迎接准备工作（整理环境卫生，清除大门口闲杂人员及阻碍出入的所有障碍物）。
8.贵宾到达公司前五分钟，前台打开门等待，贵宾到达后，前台引领贵宾到接待室或会议室。
9.下列外来人员严禁进入公司大门： ① 携带易燃易爆及危险品的人员。
② 寻衅闹事，扰乱公司正常的工作，生活秩序者。 ③ 不明身份，来意不明的人员。 ④ 来访人员报不清受访部门及受访人者。 ⑤ 与公司无关，或者拒绝登记检查者。 ⑥ 被公司开除人员。 10.班后公司门禁管理措施： ① 每天加夜班时间不能超过20:00。
② 业务部需要加夜班的，其部门主管一定要在场，待全部员工离开后要检查公司所有灯光、空调，然后再到前台关闭灯光，锁好大门（加锁密码软锁）方可离开公司。 ③ 职能部门需要加夜班的，其部门经理或主管一定交代最后离开的员工要检查公司所有灯光、空调，然后再到前台关闭灯光，锁好大门（加锁密码软锁）方可离开公司。 ④ 职能部门人员、业务部门人员，到了晚上20:00时还没法离开公司的，请互相确定离开公司时间，谁最后离开公司的要检查公司所有灯光、空调，然后再到前台关闭灯光，锁好大门（加锁密码软锁）方可离开公司。
⑤ 业务部拟定加夜班人员排班表，报备给人资行政部，人资行政部收到报备资料后，要及时做好指导锁大门工作。
⑥ 若班后出现电脑、灯光、空调等各类用电设备未关闭和公司大门门禁未完全关闭，一经核实将直接追究各职能部和业务部负责人。
前台必须做到文明礼貌，热情大方，认真负责，以公正，严谨的态度履行职责如遇突发事件要及时上报，以免事情扩大。对来宾或来访人员要文明问询和主动引导，接待工作中应尊敬来宾，搞好服务，不允许发生有损公司形象的事件。
人力行政部 2016/8/13
