工场门禁管理规定
1、目的
2、范围
番号：TPHR201511013001
为了加强人员、车辆、物品进出门禁管理，切实维护工厂的正常生产和员工生活秩序；确保工厂的财物及员工人生、财产安全，降低工厂正常生产、生活中的一切不安全因素。
2.1太平工厂所有职员和员工均之适用
2.2工程维修人员、送货人员、供应商、业务及商务来访者、政府部门来访者、客户、应聘人员及其它外来人员。
3、权责
3.1保安对出入工厂人员、物品、车辆进行检查 3.2安委会等相关责任部门协助督导工作
4、门禁执行管理原则
4.1安全原则：确保工厂财产和全体职员工安全为首要任务
4.2防范原则：无单不放行，疑点不放过，外来人员和车辆登记不放过 4.3客户原则：客户服务至上，重要客户来访由当值保安代为登记 4.4和谐原则：礼貌待人，讲究原则，文明执勤
5、规定内容
5.1《出入大门门禁管理规定》 5.1.1人员出入：
1．供应商、业务及商务来访人员
保安员首先礼貌询问对方是否有预约，电话联络相关人员。如当时一直不能及时联络上对方，可打同一部门其它电话号码，或者通过CALL台（内线303）请当事人回电399，或者让来访者自行拔打联络当事人并请保安接电话确认接待人身份及接待地点。联络确定来访者身份后，在《外来人员登记本》上做好记录，并配发《访问证》，同时提醒来访者做好自带物品登记，登记结束后指引来访者进入指定接待地点。供应商、业务及商务来访人员未经AGMO批准，禁止进入生产区域。 2．送货人员
A、驾车送货人员，进入时需请送货人员下车在《车辆出入记录本》上进行登记，登记内容有车辆类别、车牌号、姓名、载人数量及出入时间等，同时提醒所有进入人员是否有自带物品，如有需对自带物品的名称、数量详细确认并记录。保安员要对送货人员填写的自带货信息进行核实确认，必要时进行录像记录，自带物品仅限当日出厂无需开具放行条。送货人员进入前，需确认是否有收货人员，确认收货方信息后方可进入。非上班时段及节假日内，当有送货时，需先确认是否有人收货，确认有人收货方可让其进入。
B、步行送货人员，进入时需在《外来人员登记本》上作详细登记，登记内容有姓名、单位、联络人、是否有自带物品。自带物品仅限当日出厂无需开具放行条。非上班时段及节假日内，当有送货时，需先确认是否有人收货，确认有人收货方可让其进入。 3．工程维修人员
工程维修人员进入前，需与MET工程项目负责部门及人员联络，确认后，在《外来人员登记本》上做好详细记录，告知入厂注意事项，由接待人亲自带入维修或施工地点。如在厂区内维修需大门岗发给《临时出入证》，如在厂房内维修由PC仓岗发给《临时出入证》。并要求对方将临时出入证戴在左胸前。 4．政府部门、客户来访
A.当有工商、税务、电力、自来水公司、卫生检查、公安、海关、劳动局等政府部门人员或客户来访时，当值人员需礼貌确认来客身份，履行公司登记制度，明确来客所属单位、职务、姓名及目的，并配发《贵宾证》后，联络公司对应部门人员接待并指引来客前往贵宾室，并及时通知贵宾室接待员。（电力、自来水公司通知MET修保人员）
B.若政府部门或客户来访者不愿登记，同样礼貌指引来客前往贵宾室，并及时通知贵宾室接待员。同时通知TPHR的最高负责人及相关部门负责人，以便恰当对应。 5．外籍人员
当有外籍人员来访，我们无法进行沟通时，打电话给贵宾室工作人员/AGMO助理说明情况，请其与外籍人员通话，贵宾室工作人员了解情况后再反馈至大门保安，做好对应及相应指导 5.1.2车辆出入：
1、所有进出车辆（含摩托车）都均需进行登记。车辆进厂时应先敬礼，如有自带物品请司机停车，核查自带物品名称，数量，规格与登记是否一致以便出厂核对。
2、所有车辆出厂时应先敬礼，后请其打开车箱和驾驶室例行检查，如有物品出厂需出示有效放行条，若是自带物品应认真仔细检查核对与带入时的物品是否一致,检查完毕后执勤保安并对驾驶室和车箱进内部进行行全方位录像（政府部门来访者、客户车辆除外）。
3、本公司车辆仅限本公司司机开出，如需外出维修必须有本公司CTS最高负责人批准的放行条。
4、做好员工上下班高峰时段车辆引导工作。（高峰期为7:00—8:30，11:15—13:30，17:35—19:30）
5、每日11:15~13:30时段工厂大门至收发中心路段禁止一切机动车辆通行。 5.1.3物品出入：
对本公司所有物品，严格按照物品出厂有关流程执行：
1、物品凭有效放行条出厂(按照《放行条有效审批权限》执行)。
2、确认放行条申请人姓名、部门、日期、申请物品名称、数量规格等项目。确认是否为当天的放行条，是否有相应责任人的确认盖印，是否有收发中心验货人员的确认盖章及出厂日期。
3、放行条与实物进行检查核对，确认实物与放行条上货物是否一致。
4、发现问题及时与申请人及收发中心联络，在问题没澄清前一律禁止放行。
5、外来人员自带物品只限当日可放行。外来人员自带物品进厂时需写清自带物品的数量与型号、且当日有效。
6、若有清洁公司员工带垃圾袋出入（所有垃圾必须用透明胶袋装），经详细检查和利用金属探测仪进行探测无误后方可放行。
5.1.4其他安保防范
大门岗执勤保安安全防范区域为大门视线范围、贵宾室门前及车库及周边。需注意：
1、所有出入车辆需在指定区域停放，确保道路通畅（机动车库内严禁停放自行车和摩托车）。
2、煤气房安全防护。当此处发生报警时，第一时间通知修保当值人员。如修保当值人员不能解决，及时通知饭堂主管和修保负责人陈志明先生（13556639682）。
3、保安室内消防门报警系统控制。当发生报警时，第一时间拿消防门钥匙到现场，确认状况，如无安全原因则消除报警。当时如若不能解决，及时通知修保科当值人员及安全主任燕成奎先生（13532935523）。
4、对本岗区域的安全隐患，如水管破裂、漏电等及时通知修保科人员前来维修。内线无人接听就打值班手机（15916848941）
5、时刻注意检查本岗周边区域的垃圾筒、仓库门窗、室内灯光等是否处于安全状态，发现问题及时汇报，并联络相关人员进行处理。
6、时刻留意厂内外及大门周围的闲杂人员、车辆情况，严禁闲杂人员在此区域闲聊，严禁车辆乱停乱放，严禁在此处摆摊设点。一旦发现此类行为，当值保安需及时疏导并劝其离开，确保本岗安全及正常运作。
5.1.5节假日（非上班时间）公司的快递接收与管理
A、在节假日和非上班时段，保安需对公司报刊、包裹、快递及特别联络急需材料进行接收及保管或开启PC仓门指引放置于录像监控范围。
B、当值人员在接收时确认收件人姓名及物品数量。签收后在《报刊登记本》做好详细记录， C、如是急需材料，及时联络相关人员来领取，领取时在《报刊登记本》上签上领取人姓名。
D、所有公司报刊、快递由保安班长保管，待工厂正常上班后，保安班长统一交给收发中心，并做好移交工作。
5.1.6放行条接收与管理
A、当值保安做好当日放行登记。
B、保安班长当日19：00左右与收发中心核对当日放行条数量。
C、保安班长统一保管放行条，于次月第一个工作日交给总务组人员并核对。
D、红色放行条每日送往收发中心，收发中心签收人员在《保安部红色放行条登记本》上签收确认。
5.1.7大门岗员工私人快递、包裹收发管理制度
1、保安部负责公司员工的文件、快递、包裹的接收、登记、保管工作。对送到公司的信件、快递、包裹等进行确认，检查收件人是否是本公司员工。若不是本公司的，或已离职的员工，则退回。
2、规范外来快递人员的管理，凡公司员工私人快递，快递员一律不得进入厂区。
3、确认送到的快递是公司物件还是私人物件，公司物件要求快递人员送到收发中心。
4、所有接收的快递确认是否要收取快递费用，如需快递费用则一律不收或由快递员直接联系收件者。
5、所有接收的私人快递由快递公司人员负责联络当事人到保安部确认签名领取。
6、凡公司员工发件时，对需要外寄的信件、快递等统一到收发中心办理寄件手续，保安现场监管包装签名。
7、保安部接收快递时间为：8:30—11:30、13:30—17:20。
8、员工私人快递统一时间在保安部领取，领取时间为：12:30-13:30、17:35-20:30。
5.2《出入PC仓门禁管理规定》
5.2.1本厂人员出入PC仓岗的管理
1、对因工作需要出入PC仓人员，包括用推车拉货人员、需要拉垃圾出厂的清洁工、遇特殊情况需要
从PC仓出入人员（需先联系TPHR，获准后方可由此出入），对此类人员在《各事业出入人员登记表》上作详细的记录。严禁多人出入一人登记，
2、TLS拉货工作人员、各部门特定人员（以部门向TPHR出示的联络名单为准）、修保科工作人员为 PC仓出入免登记人员，此类人员工作时间因工作原因自PC仓出入无需登记。
3、其他人员一律禁止从PC仓出入。
5.2.2外来人员出入PC仓岗的管理
1、对因工作需要进入PC仓的外来工程维修人员、送货人员在《外来人员进入记录本》上作详细的记录。对外人员须做相关指引。
2、如外来维修人员、送货等相关人员需要进入生产车间（参考AGMO给出的联络范围的单位清单），当值保安与相关部门人员联络，并请相关人员前来保安值班处在《太平工场外来人员出入工场车间登记表》上签字确认，保安发给临时出入证后，由签字确认后的相关人员负责带入生产车间。进入车间前，外来人员需更换工鞋（从事高空作业和设备维修工作人员可不换鞋）。
3、非AGMO联络名单外的单位人员来访，需进入生产车间时，当值保安需先向AGMO办公室人员黎丹小姐（内线308）进行确认，经同意后方允许进入，做好上述1同的联络与登记工作。
4、外来人员离开时，需退还《临时出入证》，如有遗失，当事人需按本厂证件管理规定进行赔偿。
5、送货人员按进入时登记的先后顺序逐一直接在收发中心交货验货，等待交货的送货人员需在指定位置等候。未经许可，禁止进入与交货无关的区域。
6、所有进入PC仓的外来人员须着装整齐。严禁披襟敞怀，着背心、短裤者严禁入内。（港车司机可着七分裤、背心进入PC仓、但不得进入生产车间） 5.2.3外来车辆的管理
1、所有的送货车辆需按规定停好，并关闭发动机引擎。严禁乱停乱放。必须停放在MET划定的停车场。
2、送货人员及司机只允许在收发中心送货人员等待区内活动。
3、严禁在与送货无关地方及区域走动，严禁在PC仓有吸烟行为。
4、做好禁行时间车辆禁行时段车辆引导工作。车辆禁行时段为：11：30—13：30。
5.2.4 PC仓物品的管理
1、时刻留意此岗内外存放的物品，特别是待出港材料，严禁人为损坏包装或撞坏。
2、未经许可，无关人员不得搬动库存材料。如需搬动库存材料需收发中心和仓库人员允许。
3、做好出厂物品及物品放行条的签收，并及时与大门值班保安联络。对出PC仓物品保安员应仔细核对放行条的数量与出厂物品数量是否相符，放行条有无涂改现象，有无相关责任人盖章，货物与实物是否相符，出厂日期是否正确，有无其它私带物品出厂，保安有权监看装车过程。
5.2.5 PC仓侧门管理
1、根据公司的用餐时间，于每次用餐时间起开启PC仓侧门，每次开启与站岗时间为15分钟。
2、雨天开启及站岗时间段：06：30—08：30；11：30—13：30；17：30—19：00
3、不定时开启PC仓侧门的情形有MET员工拉大型设备时、清洁工运送垃圾时。
4、当清洁工运送垃圾出厂时，对垃圾作相关检查，并做好检查记录。
6、PC仓侧门开启时，当值保安须按标准跨立姿式站在合理位置上履行岗位职责。无人送货时将PC仓卸货台两处铁门关上。
5.3《出入侧门门禁管理规定》
5.3.1人员出入管理
1、本厂员工出入管理
A、上下班高峰期间，两人站岗，对于不着工衣，且身份可疑者要求其出示厂证进行核查。 B、非上下班时间段，对于进入工厂内的员工均需检查厂牌。核对持厂证的人是否与厂证相符。 C、对于神色紧张、眼神及行动不自然的可疑人员需重点检查。
D、对于可疑人员的厂证可在卡机上试刷，绿灯则表明正常可放行。如果亮红灯，一可能为自离人员，收回厂证，禁止其进入。另一可能为此卡有效期过了，可要求此员工打电话叫其上司或同事证明其现仍为本公司员工后，方可让其进入。如若亮红灯属于第二种情形，同时告知当事员工第二天来TPHR办公室找厂牌制作人员，延长有效期。
E、侧门斜坡至洗手池间禁止骑自行车，骑车经过此段时需推车出入。违规者给予口头警告处分。
F、凡凌晨00：25至06：00间返厂或出厂人员均需在《超时返/出厂人员登记表》登记。对于在此时间段一意要求外出的人员，请其写下保证书。
G、正常离职人员离厂时，需出示放行条，保安在检查其携带物品无异常后，收回放行条放行。
H、自离人员离厂时，保安要求自离人员到宿舍管理处办理物品交接手续并开具放行条，需有同宿舍人员担保确认签名，保安检查出厂行李无异常后放行。
I、对外租人员携带行李出厂需暂扣厂证并做好登记，需有同宿舍人员担保确认签名。
J、按时开关转账机室门和灯光。平时上午8：00开门、晚上20：00关灯、关门。法定假日12：00—17：00。
K、对出入员工宿舍的人员进行认真的检查及识别，禁止外来人员及非入住人员进入员工宿舍。
L、发现连续几天不上班的员工及陌生人员时，需厂证与身份证同时查核，在岗位记事本上记下姓名、工号、部门班组等信息。将信息及时反馈给班长，TPHR将确认其是否在职。
M、对于厂证丢失者需进入员工宿舍的员工，请其找相关人员进行担保，保安记录双方姓名、工号、部门等资料，交班长经TPHR核实。
N、自离人员携带物品应作详细检查，做好详细记录（登记内容为姓名、工号、部门、带出物品数量）后，开具放行条。对于请假回家及外租人员需暂存其厂证，自离人员需收回其厂证和水卡，同时需在厂证用小标签注明为请假人员还是自离人员，厂证一律交保安班长统一管理。
O、对于正常辞职人员，请其出示放行条，检查其携带的物品，如携带物品中有电器等贵重物品，请其出示发票。确认没有公司物品后，可放行。
P、对清扫宿舍的清洁工出入所携带的物品需作详细的检查，必要时使用金属探测仪检查。
2、承包商员工出入管理
A、承包商员工包括饭堂、清洁公司的员工，废品回收及垃圾清理承包商员工。 B、承包商员工需按照公司的规定穿着工作服，佩戴好工作证进入。
C、认真检查核对佩戴人员与工作证相片是否一致，使用期限是否在有效期内，确认后方可让其进入。 D、废品回收及垃圾清理承包商员工出入时，必须由承包商负责人（叶淦良或陈华平）带领方可进入。保安自行在车辆登记上出入时间、车牌号码、司机姓名、有无自带货物。同时用对讲机通知大门值班员电话至收发中心人员，请其到废品垃圾场监督装车。
E、拉可回收废品在正常上班时间进入，拉生活垃圾需在19：30前装车完毕。
3、外来人员
A、送货（菜）人员、外来施工人员、维修人员因工作需要进入前，须自行先与相关部门联络，经同意后派人来门口接。
B、进入前需在岗位记事本上登记，详细记录自带物品，发给临时出入证，告知其注意事项，由本厂相关的负责人带领方可进入。
5.3.2车辆出入管理
1、对出入生活区的车辆，需先敬礼后进行例行检查，检查后（含摩托车）一律都需进行登记（登记内容主要为车牌号码及出入厂时间等）。
2、本公司车辆出入厂先敬礼，再作例行检查，无误后放行，并用对讲机通知大门，告知车辆类型、车牌、司机姓名以便大门岗做车辆出入厂记录。
5.3.3物品出入管理
1、对于公司请假、辞职、自离人员携带之物品出厂应认真检查，并在岗位记事本上详细记录姓名、工号、部门、物品名称及数量。如有贵重物品，请其出示发票，或者出具宿舍管理员开具的《非公司物品证明放行条》后方可放行。
2、承包商物品出厂，除食物外，其它均需遵守以下规定来执行：
A、对出厂物品一律凭放行条放行。 B、放行条与实物检查核对，需相符。
C、放行条申请人姓名、部门、日期、物品名称、数量（大写）不得涂改，同时有相关部门负责人审批，收发中心验货出厂日期等。 D、自带物品只限当日有效。
E、发现问题及时与申请人及收发中心联络，在问题没澄清前一律不得放行。
5.3.4区域内安全防范
1、柜员机、转账机区域：
A、时刻检查柜员机、转账机是否处于正常工作的状态，发现卡机没钱或其它相关问题，及时与CTA马小林小姐（内线245联系。
B、维持员工取款及转账秩序，禁止两人同时在柜员机、转帐机前操作，对于两人在机前操作情形与不按秩序排队情形及时劝阻，对于态度恶劣者，按厂规进行处理。
C、对于不明身份人员在柜员机、转账机前操作时，需对其进行身份确认。
2、篮球场区域
A、监督篮球场的卫生情况，严禁乱扔果皮纸屑。如发现违规者，一律按厂规给予书面警告处分。 B、非节假日严禁在球场晾晒衣物。
C、严禁员工躺在球场长凳上休息。（严禁员工躺在1栋、2栋宿舍间的石凳上休息。）
3、康乐楼及垃圾场等区域
A、当有车辆进入装运垃圾时，本岗当班人员需监督垃圾装运过程，确保除垃圾外无其它公司物品被运出。 B、当本岗无人时，垃圾车进入时，侧门当值人员自动离岗前往垃圾装运处监督，当班长到达垃圾装运场所行使监督责任时，侧门当班人员回岗。
C、注意康乐楼的门窗及灯光，发现问题应及时处理并汇报。
5.4《高职、董事楼区门禁管理规定》
5.4.1出入车辆
1、对货物及车辆进入高职岗至董事楼路段、发电房路段要严格把关。对进入高职和董事楼两岗的车
辆当班保安应礼貌询问，严禁与工作无关车辆进入，如送货车辆应做好指引到收发中心及送货地 点。
2、对拉剩饭菜车、送菜车、外来送货车进入此路段的监督及管理，在岗位记事本上记录好车辆类型、
进入时间、离开时间、车牌号码等内容。
3、除本公司及接送人员外，其它无关车辆严禁进入及停放在此马路上。
5.4.2人员出入
1、当本公司员工因工作需要出入高职岗及董事楼岗取货及送货入库等，需在岗位记事本记录进入人员姓名、工号、部门、事由及出入时间。
2、当有外来维修及送货人员进入高职岗及董事岗区域时，我们需礼貌询问对方姓名、单位、事由后方可允许其进入。对于一无所知、不清楚的人员，需立即报告班长或者与相关人员联络，待问题清楚明确后或有相关人员带领，我们做好相应的登记后方可入内。
3、除常住董事楼人员、出差人员外（以TPHR给的名单为准），晚上19：00至次日07：00进入高职至董事楼路段、高职宿舍临时仓库、高职饭堂等区域的人员均要作详细登记。登记内容包括姓名、工号、部门、事由及出入时间等。
4、07：30—08：30，11：15—13：30，17：35—19：00三个时间段内有高职人员进入高职饭堂用餐。
5、严禁将自行车停放在高职饭堂及董事楼宿舍路段。
5.4.3安全防范
1、对发电房、董事楼、临时仓库及高职饭堂,需不定时进行巡查，巡查时间及安全状态需记录在岗位记事本
上，发现异常及时处理，处理不了立即向上逐级汇报。当班期间此区域当班班员每90分钟需不定 时巡查一次，高职人员吃饭时间段除外。
2、禁止任何人进入绿化地带及摘花。
3、禁止任何人在草坪上嬉闹、聚众饮酒等行为。
5．5《主厂房门禁管理规定》 5.5.1人员出入
5.5．1.1 本厂员工出入的管理。
1、严禁穿便服进入厂房。（新入职女性员工一周内穿便服，但不可过于鲜艳）员工需正确穿工衣、女性员工需戴头巾（女性副主管人员除外）方可进入。
2、员工穿工衣时，禁止里衣衣领外翻，禁止里衣长过工衣，禁止里衣袖子长过或露出工衣袖子。
不符合着装要求者禁止入内。
3、严禁员工穿工厂的工鞋出到厂房外，员工离开主厂房外出一律要求换上自己的鞋。如员工鞋柜
坏、钥匙丢失等，需问清原因，并记录此员工名字及鞋柜后，交询问处核实。
4、对21：40—24：00、1：30—06：30出入厂房的非同一部门4个以下的闲散人员需在《事业出入人员登 记本上》做详细的登记。4个及以上人员在主厂房门禁卡机上刷卡备查。
5、所有人员统一从主厂房询问处门出入(特殊工作需要经部门联络可从PC仓出入者除外)。
6、工作时间内(含小休及加班)，均在询问处卡机刷卡后方可进出，经PC仓出入人员则由值班保安记录后进出，请 所有职员工自觉刷卡或登记；刷卡不作考勤记录，仅为出入记录。
7、小休时间离开厂房时间须小休结束前返回，哺乳期雇员及满6个月以上孕妇则为30分钟时限。
8、非小休时间如无特别原因应在厂房区，如因工作或其它原因离开厂房，将根据原因确定时限(例如参加培训、出差、提供维修服务等)。
9、TPHR将定期对出入门禁打卡数据进行分析，对返回超时的人员、只有外出记录没有返回记录或只有返回记录没有外出记录的，一律按异常考勤处理；并以一周为单位电邮反馈给部门最高负责人确认并将最终结果回复给TPHR。TPHR根据回复结果来查阅监控录像进行证实。
10、每逢周六周日或法定假日加班，上/下班打考勤卡时段；TPHR会随机抽派保安员专门值守监督打卡秩序，若发现有员工连续刷卡两次或刷完卡后外出者，保安员有责任更有义务对其进一步核查。若未刷卡出入且对保安的提醒置之不理者，该时段按缺勤处理。
11、从PC仓出入人员，根据2009-06-02发出的《关于出入PC仓人员规定的通告》进行管理，但小休时间PC仓出入口将暂停人员出入。
12、如遇火灾等紧急事故时，按相关应急预案处理，不受本件之出入约束。 5.5.1.2、外来人员出入的控制
A、进入厂房的维修人员及业务人员需先在大门口值班室做好登记、联络相关人员带领，领证。在询问处更换工鞋后方可进入车间。
B、外来应聘人员需得到人力资源部的确认后，在大门口值班室做好登记、领取《应聘证》后方可进入主厂房。
3、物品出入的控制
A、禁止携带任何食品、饮料进入主厂房。
B、对带入生产车间的包、袋子需仔细认真检查。请主人自行打开包或袋子，检查时一手托住包或袋子判断物品的重量，另一手使用金属探测器探测，严禁带出工厂任何财物。
C、对生产现场特殊岗位以及表情异常人员外出厂房将采取不定时使用金属探测器检查。
D、对携带出厂的笔记本电脑应严格把关，对方必须出示NST提供的电脑卡片方可出厂,对有电脑卡片的电脑的也应仔细核对卡片的型号与电脑的型号是否相同、并做好记录。 严禁个人私带电脑进入厂房。
5.5.1.3安全防范
A、时刻留意大堂、会议室、一楼车间的情况、对代人打卡、不在指定地方打卡及提前在大堂处等待打卡、提
前外出用餐等违纪现象应立即制止。
B、做好正常班工作时间内员工进出厂房门禁刷卡监管工作。
C、维护好上下班员工出入高峰期的秩序、防止人员挤伤事件发生。
D、时刻与大门保安保持联络、共同解决岗位周边发生的相关的问题，积极帮助和解决员工的相关求助及疑难 问题，严禁任何人以任何埋由及方式拒绝员工求助。
5.6《中职宿舍门禁管理规定》 5.6.1车辆出入
1、对出入的摩托车都需要做好检查及登记、由中职男岗负责记录。
2、所有车辆必须停泊在指定的范围内、每辆单车只能占用一个停车位置，如有违者将做扣车处理。
5.6.2人员出入
1、本宿舍人员：
对进入宿舍人员保安员一定要注意识别、及时抽查核对厂证，没有厂证人员一律不得入内，如遇特殊情况有员工厂证丢失可让其出示宿舍钥匙、身份证以及其它相关证件并询问住哪个宿舍、床位、宿舍其它入住人员姓名并与岗位上张贴的宿舍人员住宿名单核对相符后也可让其进入。
2、施工人员：
对外来施工人员进入，需由宿舍管理员亲自确认签名后带入宿舍内施工维修，保安员在岗位记事本上做好进出时间的登记及自带物品的数量，如遇厂休日和节假日，宿舍管理员和修保科人员不上班的情况下可让其自行联络修保科相关人员带领，在无宿舍管理员和修保科人员带入的情况下不得让其进入宿舍。
3、本厂员工同性探访操作指引
首先探访者必须是本厂在籍员工，探访者必须由被访者在保安处登记签名并扣下探访者厂证后才能跟被访者进入宿舍，不可由探访者直接前往被访者宿舍，探访者必须于探记时间结束前离开宿舍，如超过探访时间还末离开，保安员需去宿舍请其离开，相关人员不得有异议。 宿舍探访时间为：平日：17：30--22：00 厂休日：10：00--22：00
4、出入人员登记
对0：00至次日早上6：00出入宿舍人员必须进行登记后让其进入宿舍，登记内容为：姓名、部门、工号及出入原因。对于在此时间段一意要求外出的人员，请其写下保证书。
5.6.3物品出入
1、对所有出入宿舍的物品保安有权进行检查。对于大件物品及电器（电视机、电风扇、床、柜子、凳子）在正常班时间内带出宿舍，需由宿舍管理员开具放行条后保安才给予放行。在节假日及厂休日时，让其自行致电CTS负责人 或等正常工作日再带出宿舍。
2、对自离人员携带物品出宿舍应收回厂证及宿舍钥匙、工衣、工鞋并检查行李无公物后方可放行，如有可疑物品应当扣下以便调查。
3、请假人员携带物品出宿舍时，应检查所携带物品有无公物，检查无误后让其暂存厂证于保安处，交待其回厂后到保安部领取厂证，并在岗位记事本上做好记录给予放行，待班长巡逻过去时将厂证交给班长保管。 5.6.4安全防范
1、垃圾车的监看。每晚19:00左右有垃圾车来装垃圾，保安员需打开旁门方便垃圾场工作人员装垃圾上车，保安员需全程监看装垃圾的过程，非垃圾品不得装走，等车走后锁门并在记录本上做好时间记录无需出厂放行条。
2、每月有一供电所工作人员需要到一楼电房抄电表，修保科已配发电房钥匙给供电所人员，保安员需带其进入全程监看抄电表过程并在岗位记事本上做好进出登记。
3、每月有灭鼠人员需进入宿舍投放老鼠药，由宿舍管理员和清洁公司主管黄伯琼带进去即可，若无人来带不得让其进入。
4、每天晚上00:30由中职女岗负责男女宿舍休息室的灯和电视及风扇是否关闭，每隔一小时对男、女宿舍沿楼梯对所有休息室巡查一次并打点签到，确认宿舍一切正常。
三、
门禁管理规定
1、所有人员统一从主厂房询问处门出入(特殊工作需要经部门联络可从PC仓出入者除外)。
2、工作时间内(含小休及加班)，均在询问处卡机刷卡后方可进出，经PC仓出入人员则由值班保安记录后进出，请所有职员工自觉刷卡或登记；刷卡不作考勤记录，仅为出入记录。
3、小休时间离开厂房时间须小休结束前返回，哺乳期雇员及满6个月以上孕妇则为30分钟时限
4、非小休时间如无特别原因应在厂房区，如因工作或其它原因离开厂房，将根据原因确定时限(例如参加培训、出差、提供维修服务等)。
5、TPHR将定期对出入门禁打卡数据进行分析，对返回超时的人员、只有外出记录没有返回记录或只有返回记录没有外出记录的，一律按异常考勤处理；并以一周为单位电邮反馈给部门最高负责人确认并将最终结果回复给TPHR。TPHR根据回复结果来查阅监控录像进行证实。
6、每逢周六周日或法定假日加班，上/下班打考勤卡时段；TPHR会随机抽派保安员专门值守监督打卡秩序，若发现有员工连续刷卡两次或刷完卡后外出者，保安员有责任更有义务对其进一步核查。若未刷卡出入且对保安的提醒置之不理者，该时段按缺勤处理。
7、从PC仓出入人员，根据2009-06-02发出的《关于出入PC仓人员规定的通告》进行管理，但小休时间PC仓出入口将暂停人员出入。
8、如遇火灾等紧急事故时，按相关应急预案处理，不受本件之出入约束。
四、执行时间
从2015年4月1日起正式执行！
附：刷卡卡机位置。
东莞胜美达(太平)电机有限公司
人力资源部
2015-11-17
