完善企业保密制度
商业秘密是企业发展的核心动力，决定着企业的命脉。目前，不少企业疏于保护企业的商业秘密，不经意间被他人泄露了企业重要的商业秘密，给企业带来了重大的经济损失，因此，企业应重视建立和完善相关保密制度。
一、企业的商业秘密
（一）商业秘密的含义：商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的设计资料、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略等一切企业认为需要保密的技术信息和经营信息及客户信息等。
（二）商业秘密的分类及涉密人员的权限
1、商业秘密的分类
为了方便企业的管理，企业应根据自身的情况对商业秘密进行分类，根据商业秘密对本企业的重要性和价值大小，划分保密级别并采取相应的保密措施：
① 关键性商业秘密（绝密级）：是指企业核心技术和其它文件等对企业发展具有关键性、决定性作用的信息；绝密级信息应采取最为严格、妥善的保密措施及方式。
② 重要性商业秘密（机密级）：是指企业重要技术和其他文件的信息；
③ 一般性商业秘密（秘密级）：是指企业普通技术和其他文件信息；
④ 其他情报资料：是指企业常用的信息、资料等。
2、涉密人员的权限
企业涉密的人员主要分为企业内部人员和企业外部人员。
根据企业内容部人员级别、职权、和部门结构的不同，其所涉及企业商业秘密的内容和保密程度应有所区分。企业应当针对不同的人员制定相应的保密措施。
除了企业内人员会涉及到企业的商业秘密，企业的外部人员也有可能直接或者间接地接触到企业的商业秘密，比如合作单位、投资单位以及其他人员。企业应当注意在外部人员接触企业商业秘密之前，要求其与企业签订《保密协议》，并在协议中明确其权利义务及泄密的法律责任。
二、完善涉密管理制度
目前，大多数企业已经意识到保护企业商业秘密的重要性，均已建立了初步的保密制度，顾问律师将从以下几个方面，提示企业完善涉密管理制度。
1、加强对涉密文件的管理
（1）企业应在涉密文件首页封面加盖“绝密”、“机密”、“秘密”、“常用文件”等字样的印章用以区别涉密级别；对不同级别的涉密信息、涉密人员以及保密内容采取不同程度的保密措施，以便加强对涉密文件及人员的管理。
（2）企业应对所有涉密信息的浏览、查阅、复印等痕迹进行登记留存。例如：企业应当对涉密文件的阅读权限进行划分，并形成查阅制度；查阅应限制在指定地点；绝密文件只允许在保密室内查阅；涉密人员不得擅自查阅不应该查阅的文件；所有涉密文件的复制、拷贝等都必须经具有审批权限的领导审批，并在企业内部、由企业指定人员进行操作，并必须填写登记；绝密级文件最好不得复制„„若涉密文件不再需要或不在具备保密价值时，企业应当按照规定的脱密或销毁的审批权限和程序处理涉密文件，并形成纪录。
2、落实员工保密责任
特别提示，企业应注意明确、落实员工保密责任，并在保密协议或劳动合同中的保密条款中加以体现，明确其保密义务的范围、事项以及违反保密义务应当承担的责任等。企业还应针对具体的涉密事项和涉密人员作出特别规定，根据涉密范围、涉密的级别等规定不同保密义务和违反义务应承担的责任。
