应用文
(一)
1、借条 例如:
今借到某某XX钱,经约定XX天后归还。
此据
借款人:XX
XX年XX月XX日
2、收条
例如:
今收到某某还XX钱。
此据
收款人:XX
XX年XX月XX日
3、留言条
例如:
亲爱的的爸爸妈妈:
我去某某做什么了,请你们不要担心。
留言人: XXX
XX年XX月XX日
4、请假条
例如:
尊敬的X老师:
我因某某原因不能去上课了,特请假壹天,请予批准。 此致 敬礼
您的学生:XXX
XX年XX月XX日
应用文
(二) 写一封求职信 范文: 求职信 经理:
您好!
我从《潇湘晨报》上的招聘广告中获悉贵公司欲招聘一名会计。特冒昧写信应聘。
我毕业于长沙市财经职业学校,在校期间,我系统的学习了现代理论、社会心理学、企业财务会计、企业财务管理、经济学、统计学等专业课程。成绩优秀,曾发表论文多篇,其中有《学会欣赏》的一篇作文获得了长沙市《小溪流》杂志社一等奖,书法获得长沙市财经学校技能比武第一名等。熟悉电脑操作,英语口语流利,普通话运用自如。
去年我在北京金莎苑财务部实习八个月,积累了一些实际工作经验。我热爱会计工作,希望能成为贵公司的一员,和大家一起为促进公司发展竭尽全力,做好工作。
我的个人简历及相关材料一并附上。如能给我面谈的机会,我将不胜荣幸。 联系电话:15874959098,QQ530862393
此致 敬礼!
求职人:孟宪昀
XX年XX月XX日
应用文
(三)
计划书
计划:是对未来一定时期的任务,提出明确目标,规定具体要求,制定相应措施,作出切实安排的书面材料。 性质划分:综合性计划,专题性计划。 范围划分:国家计划,单位计划,个人计划。
内容划分:生产计划,工作计划,学习计划,实验计划。 时间:远景,年度,季度,月份,旬,周。 形式:条文式,表格式。试行形式,实施形式。 执行程度:指令性,指导性。 内容和格式
条文式计划,表格式计划。
标题:XX省物资局XXX年财务工作要求。 正文,前言,主体,结尾。
前言:简短,说明制定计划的依据,特拟定XX计划如下: 对XX工作如下安排。
主体:包括目的:任务,措施,办法,步骤,时限,效果等。 做什么—怎么做—何时做—谁来做—做得怎样。
三、结尾: 表决心,发号召。
单位名称
XX年XX月XX日 应用文
(四)
一、药品类说明书:
1、药品名称—通用名称,汉语拼音,英语名称。
2、性状,(颜色、味道等)
3、成份,
4、作用类别,
5、药理作用,有效期,文号,
5、适应范围,
7、用法用量,
8、禁忌,
9、注意事项,
10、药物相互作用,
11、不良和反应,
12、贮藏方法,
13、包装、批准,
14、生产企业;企业名称,地址(门号),电话,传真号码,邮编。
二、日常用品的说明书:
小家电:
1、前言(文字,复印件)
2、部件及功能(文字与图标相结合)
3、使用方法(文字与图标相结合)外加:(特别说明,提示,工作程序)
4、技术参数,
5、采用标准,
6、故障分析与排际。 一般用品:
1、产品的介绍,
2、使用说明及注意事项,
3、特性的说明。
应用文
(五)
一、请示和报告
1、性质不同
报告是陈述性公文。请示是请求性公文。
2、目的和作用不同
请示的目的寻找上级的指导和帮助,通过上级机关的决策,解决工作中的问题和难题,因此请示要求上级的答复,可否都给予批示,没有接到上级批示前,不得擅自行动,报告只是向上级机关反映情况,不要求上级机关复文。
3、行文的时限不同
请示是事前行文,批准后执行,不能先斩后揍。报告则事先,事中,事后都可行文。
4、内容和结构不同
请示内容要单一,一文一事。报告不受此限制。请示的结构较稳定,一般由缘由,事项和结语组成,缺一不可。报告可根据不同情况,行文可短可长,结构也因其种类不同,不尽相同。
关于XX103班春游的指示
XXX领导:
为了开拓学生视野,放松心情,陶冶情操,增进同学们的友谊。我们103班在5月10日一天将去世界之窗举行春游。
应用文
(六)
一、申请书
标题:事由+申请书,如入团申请书(写于正中间) 称呼:“抬头”受文者.(顶格) 正文:事由,愿望(重点),空两格。 结语:此致(空两格)敬礼(顶格) 落款:申请人(姓名) 日期:右下方
二、表扬信
标题:文种(表扬信)写于正中间 称谓:被表格的对象(顶格)
正文:理由+意义(理由:发生,发展,结果,意义:评价,议论,赞颂)。
结尾:提出表扬,建议,希望。此致,敬礼。 落款:单位或个人,日期:(写于右下角)。
应用文
(七)
一、广告 目的:让人买。 写法:突出特点。 追求:新和妥。
运用修辞手法:设问,反复,双关。 应用文
(八)
一、贺信
定义:庆贺的书信总称
功能:表彰、赞扬、庆祝、慰问。
分类:上级对下级,个人对个人,祝贺、希望、要求、
平辈对平辈
祝贺、鼓励
下级对下级
祝贺、完成的决心
平民对著名人物
真诚祝愿、崇敬 格式:称呼、正文、结语、署名、日期
正文:
1、背景,历史条件,
2、成绩,分析主客观成功的原因
3、热烈的祝贺。
例如:我的初中同学,黄平政审体检合格,应征入伍。 亲爱的黄平同学:
你好!
听说你通过了政审体验,应征入伍,作为同学的我,我为你感到高兴。为此,我特表示祝贺,祝你前途似锦!
孟宪昀
XX年XX月XX日
应用文
(九) 倡议书
定义:个人或集体发起或倡导某种建议。 特点:群众性,公平性,没有确定性。
正文:背景,原因,特提出如下倡议:如提出:
1、
2、3 结尾:倡议者的决心、希望、决心。
应用文
(十)
一、公文性通知,极正规。常规式通知,正规。 格式:
标题:通知
称呼:顶格
正文;事由,事项
结语:特此通知。 署名:XX机关,
时间
二、启事
常见的:寻找类,寻人,寻物,招领,征招类,征文,征婚,招聘,声明类,告诉别人。 招领:大概 标题:启事(居中)
正文:结语,(如果发现请与本人联系) 联系方式:署名。
征文:
1、标题
2、招聘
正文,事由,目的。