电话实操话术总结
第一章
巧妙绕前台话术
情景1
请问你是哪里?
错误应对:
1.“我们是一家专业的移动营销服务提供商”
2.“我们是青岛博诚科技有限公司北京分公司”
专家建议:
电话销售的白金准则——按人们喜欢的方式对待人
电话销售的黄金准则——你喜欢别人怎样对你,你就要怎样对待别人
经典话术: •
对话1 •
销售人员:你好!请问是某某公司吗? •
前台:是的。你是哪里? •
销售人员:我们是博诚。 •
前台:博诚
•
销售人员:是的,你好!请问你贵姓? •
前台:我姓张
•
销售人员:张小姐,你好!我是博诚公司的李宁。麻烦你帮我转接一下总经理办公室,好不好?
•
前台:好的,请稍等。 •
对话2 •
销售人员:你好!是总机吗? •
前台:是的。请问你哪里?
•
销售人员:我是李宁,请问贵公司的负责人在吗? •
前台:你是说赵经理吗?
•
销售人员:对。他现在办公室吗?
•
前台:这个我不太清楚,要不我帮你转接过去试试吧? •
销售人员:好的,谢谢。 •
对话3 •
销售人员:请问是某某公司吗? •
前台:是的。你是哪里?
•
销售人员:你好!昨天我和贵公司张总通过电话,他当时很忙,让我今天这个时候再打电话给他,请你帮忙转接一下,好吗? •
前台:是张总吗?请稍等。 •
电话情景2
你有什么事情吗?
错误应对:
1.“我想向贵公司的总经理介绍一下我们的产品”
2.“我想找贵公司的负责人谈一些关于开放一个行业市场资源的事情” 3.“我想了解一下贵公司是否需要通手机行业市场宣传你们的产品” 专家建议
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说话的语气要缓和,态度要坚决。
只要你说话有益于别人,到哪里会说受到欢迎 经典话术:
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对话1 •
销售人员:你好!请问你这里是某某公司吗? •
前台:是的。你有什么事情吗?
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销售人员:你好!我是博诚公司。昨天我们给贵公司的张总发送了一封邀请函,今天需要了解张总是否能够参加我们的会议。能不能麻烦你帮忙转接给张总? •
前台:好的。请稍等。 •
对话2 •
销售人员:你好!麻烦问一下贵公司总经办的分机。 •
前台:你找我们的总经办的分机有什么事情吗?
•
销售人员:是这样的,我们公司对你们的软件产品很感兴趣,想进行批量采购。现在需要向贵公司的相关负责人确定一下具体的信息 。 •
前台:哦。好的,请稍等。 •
对话3 •
销售人员:你好!请帮我转接张总。 •
前台:请问你有什么事情吗
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销售人员:我要和张总谈一下合作的事情。 •
前台:是关于哪方面的合作呢? •
销售人员:当然是公司管理方面的。这件事情很重要,我需要和他直接沟通,谢谢你!
•
前台:好的,请稍等。 •
电话情景3 你有事先预约过吗?
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错误应对:
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1.“没有”
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2.“还没有,请你帮我预约一下吧!” •
3.“哦,今天我就是想和他预约的” 专家建议:
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于负责人直接对话,是电话销售成功的开始。
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生活中的很多的障碍,皆是人们过度的思考与固执造成的。
经典话术:
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对话1 •
销售人员:你好!请帮我转接一下李先生 •
秘书:请问你你是找我们公司的总经理吗? •
销售人员:对,就是李总 •
秘书:请问你之前预约过吗? •
销售人员:预约过的 •
秘书:好的,请稍等。 •
对话2 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
销售人员:你好!请帮我转一下人力资源部的总监。
秘书:你是找刘总吗?
销售人员:对。
秘书:很抱歉,与刘总通话要事先预约。
销售人员:这个我知道,我们昨天预约过了。刘总很忙,不事先预约怎么冒昧打扰啊?
秘书:好的,那你稍等,我帮你转接过去。 对话3
销售人员:你好!请问你是总裁办公室吗?
秘书:是的。你找哪位?
销售人员:我找张总。
秘书:你是哪里?
销售人员:我们是博诚公司
秘书:很抱歉,张总很忙,找张总需事先预约。
销售人员:请问你贵姓?
秘书:我姓刘
销售人员:刘秘书你好!我刚才一时口快,说错了。我要找的是贵公司的财务部门,能麻烦转接过去吗?请稍等
(转到财务部门)
销售人员:你好!请问是张总吗?
财务部;不是的,这里是财务部。真是抱歉,我把张总的分机号记错了。
销售人员:麻烦你将张总的分机号告诉我 好吗?
财务部:
6818
销售人员:好的,谢谢!
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电话情景4 我们总经理不在 •
错误应对:
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1.“那我改天再打过来” •
2.“那我怎样才能联系到他” 专家建议:
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寻找机遇,错过的机会不会再来
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成功者在问题中找机会,失败者在机会中找问题。
经典话术:
对话1 •
销售人员:你好,请问是某某公司吗 •
秘书:是的。你找哪位? •
销售人员:请帮我转一下周总 •
秘书:周经理=现在不在。
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销售人员:请问他是离开公司了吗?
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秘书:不,他正在开会,现在不方便接电话。 •
销售人员:原来如此。谢谢你,请问你贵姓? •
秘书:我姓王
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销售人员:王小姐,你好!还要麻烦你一下,你估计周经理今天什么时候才方便通电话不呢?
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秘书:这个不好说,要不你下午再打过来看看吧!
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销售人员:你看我是下午2点还是3点打过来比较好呢? •
3点吧,那时周经理应该不是很忙。
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销售人员:好的。谢谢你,王小姐。下午3点我再打过来! •
对话2 •
销售人员:你好!请帮我转一下孙总。 •
秘书:对不起,孙总现在不在。
•
销售人员:哦,谢谢!你是孙总的助理吧?请问你贵姓? •
秘书:免贵姓郑。
•
销售人员:郑先生,你好!孙总他是去外地出差了吗? •
秘书: 对
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销售人员:果然啊,我们上次联系的时,孙总跟我提起过这几天可能要出差,没想到他这么快就动身了。郑先生,请问一下,孙总这次出差大概要多久才能回来呢? •
秘书: 可能要下月了。
• 销售人员:哎呀,都怪我记性太差,把这么重要的事情给耽误了。可现在失事情很急,我必须联系到孙总。要不这样,郑先生,你看我如果现在拨打孙总的手机,他方不方便接听?
•
秘书: 如果事情紧急的话,你可以拨打孙总手机和他联系。
销售人员:好的。谢谢,他现在手机还是132xxxxxxx那个号码吗?
• 秘书: 不是的,他现在的手机号是135xxxxxxx。 • 销售人员:好的,郑先生。谢谢你! •
电话情景5 总经理现在很忙,有什么事情你先跟我说吧 错误应对:
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1.“好的,我就给你介绍一下我们公司新开发的产品” •
2.“这样啊!按我简单的跟你说一下吧!” •
3.“好吧,不过你一定要转告你们总经理啊!” 专家建议:
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把希望寄托在别人身上无异于拒绝成功
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“好运”照顾努力不懈的人,我们需要高频率的开发客户
经典话术:
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对话1 •
销售人员:你好!请问你这里是市场部吗? •
秘书:是的。你找哪位? •
销售人员:请问陈经理在吗? •
秘书:你是找陈经理吗?
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销售人员:对。麻烦你转接一下,谢谢。
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秘书:非常抱歉,陈经理现在很忙,不方便接听你电话。你可以先和我说,之后我帮你转告陈经理的。
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销售人员:不好意思,这件事情很重要,我想还是直接和他谈吧!
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秘书:对不起,陈经理现在真的很忙。如果你不放心的话,也可以改天和陈经理联系。
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销售人员:我下午要出差了,这件事情是在不能耽误,关系到咱们两家公司长期合作,事关重大,你看,我跟你合适吗?
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秘书:如果这样的话,我觉得你还是和陈经理直接沟通比较好。 •
销售人员:可时间来不及了,我下午就要去外地,陈经理现在又忙,你看怎么办? •
秘书:这样吧,我先为你转接一下陈经理,请你尽量长话短说吧! •
销售人员:好的。谢谢你 •
对话2 •
销售人员:你好,请问王总在吗
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王总现在很忙,你跟我说吧,我会转告他的。
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销售人员:谢谢!你是王总秘书吧?请问你贵姓? •
秘书:不客气。免贵姓李。
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销售人员:李小姐,你好。我今天找王总商量的事情很重要,我觉得还是和本人沟通比较好。所以,能不能麻烦你帮忙转接一下王总?
•
秘书:是这样的,王总下午要出席一个重要的会议,而且有一个讲话,他现在正在做准备。
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销售人员:好的,我知道了。李小姐你也很辛苦,我就不给你添麻烦了。不过你能告诉我,王总什么时候方便接听电话吗? •
秘书:最快也要到明天下午了。
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销售人员:明天下午,好的。非常感谢李小姐!祝你工作愉快,再见! •
电话情景6 你过一会打过来吧,我现在很忙
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错误应对:
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1.“好的”
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2.“我就耽误你一分钟时间,可以吗?”
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3.“你只要帮我转接你们相关负责人就行了!” 专家建议:
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不能太强硬,也不能没有原则。
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拥有同理心是拉近人与人之间距离的最邮箱。最快捷的方法。 经典话术: •
对话1 •
销售人员:你好!请问是行政部门吗? •
秘书:是的。你有事吗?
•
销售人员:是的。请你帮我联系一下部门负责人,可以吗? •
秘书:我现在很忙,你过一会儿再打过来吧!
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销售人员:我有很多朋友是做行政工作的,事务性的工作非常多,很繁杂。如果不是细心又负责的热播,肯定做不能胜任这份工作。对了,还没请教你贵姓呢? •
秘书:叫我素雅就可以了
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销售人员:素雅,很好听的名字。你每天要做那么多的工作,一定很辛苦吧? •
秘书:哎,辛苦点倒没什么,就怕苦也苦了,却得不到领导的认可。
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销售人员:没错!我就经常遇到这种情况,尽心尽力地工作了一天,结果晚上还被领导叫过期痛骂一顿!不过话又说回来,咱们还是在为自己工作,而且咱们做得事情领导会看在眼里的。 •
秘书:哎!希望如此!
•
销售人员:我的那些行政朋友就是这样,当初非常辛苦,而且还经常被领导骂,但现在都得到提拔,我可羡慕他们了。
•
秘书: 呵呵,这就是“只见贼吃肉,不见贼挨打”吧!
• 销售人员:素雅,你真幽默!哎,其实像咱们这样的年轻人,在工作上受苦、受累、受委屈简直太正常了,你看,我这不是被领导左叮咛右嘱咐,一定要和你们经理联系上吗?
• 秘书:那我帮你转接过去吧!
• 销售人员:那谢谢你了。对了,还要麻烦问你一下你们经理怎么称啊!
秘书:他姓马,你叫他马主任就行了。
• 销售人员:好的,谢谢。该太难咱俩接着聊吧,很高兴认识你!
秘书:好的。再见。
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对话2 •
销售人员:你好!请帮忙转接一下杨总。 •
前台:你过会再打吧!
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销售人员:请问是不是杨总现在不方便? •
前台:我现在很忙。
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销售人员:我很理解你工作上的辛苦,那你帮忙查一下分机号码吧,待会儿我直接给杨总拨电话。查一下分机号不会耽误你太多时间吧! •
前台:谁说的,已经耽误我很多时间了!
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销售人员:小姐,我知道你事务繁忙,但我现在向杨总回报一项非常重要的工作。如果因为你的不配合,导致杨总不能即使了解这项工作的进展,后果非常严重。你能承担这个责任吗?
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前台: 那你等一下。杨总的分机号是8128 •
电话情景7
只有告诉我那位员工的姓名,我才能帮你转接
错误应对:
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1“你帮我转接总经理办公室就可以了。” •
2.“你知道谁负责这个工作吗?”
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3.“我不知道具体是谁负责这个工作,你就帮我转接总经理办公室吧!” 专家建议:
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成功在于坚持
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很多时候,阻碍我们去发现,去创造的仅仅是我们心理上的障碍和思想中的顽石 经典话术: •
对话1 •
销售人员:你好!请转一下总经理办公室。 •
前台:请问找总经办的哪位?
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销售人员:你只要帮我转接到总经办就可以了。
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前台:先生,很抱歉,我们公司是实名转接制,你必须告诉给我具体找哪位员工,否则我无法帮你转接电话。
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销售人员:是这样的,我前天向贵公司投递了简历,应聘总经理助理的职位,刚才贵公司给我打电话,但是我没听带铃声漏接了,我想很可能是贵公司通知我参加面试的电话,所以我想联系总经办,向他们解释一下,同时约一下面试的时间,我非常重视这个工作的机会,请你帮我一下,好不好? • • • • • •
前台:好吧,我帮你接一下吧!
对话2
销售人员:你好!麻烦你查一下贵公司负责人分机号码。
前台:请问你知道他的姓名吗?
销售人员:这个我不知道。
前台:抱歉,我们有规定,你必须告诉我他的姓名,否则我不能给你提供他的分机号。
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销售人员:哦,这样的,贵公司曾经向我们采购了一批办公用品。昨天贵公司有人让给我们公司来电话,说之前采购的办公用品出现了一些问题,要我们务必今天很他联系。当时我们办公室接电话的小王一时大意,忘了问对方的姓名。这是我们工作的疏忽,现在给你添麻烦了,真是抱歉! •
前台: 好吧,那我先给你转过去吧!
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电话情景8我们总经理不在公司 错误应对:
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1“请问你们总经理的手机号是多少?” •
2.“请问你知道你们公司谁负责网络推广”
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3.“贵公司这个季度做了基础培训?都是哪方面的” 专家建议:
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尊重别人,就是尊重自己
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有1%的希望,就要做100%的努力。 经典话术
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销售人员:你好!请问是某某公司吗? •
前台:是的
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销售人员:我是博诚公司的李宁。很抱歉打扰你,有件事情你帮忙。 •
前台:什么事
•
销售人员:请问你贵姓 •
前台:免贵姓张
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销售人员:请问贵公司的人力资源部负责人全名是? •
前台:赵静。
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销售人员:赵经理现在在公司吗? •
前台:她今天休假,不再公司。
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销售人员:太遗憾了。那赵经理的分机是多少呀? •
前台:3016 •
销售人员:好的,谢谢你,张小姐,祝你今天工作愉快再见! •
前台:不客气,再见!