罗盘智慧差旅

发布时间：2020-03-03 02:37:28 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

一、”概念（企业版）

随着中央“八项规定、六项禁令”等系列政策的出台，同时国内经济增速下行，传统的出差（依托旅行社或员工个人自由定制，事后审核报销的差旅管理）模式已经不适合当前需求。政府、企业对差旅管理中“集约”、“透明”、“高效”的诉求越来越高，迫切需要有一套高效的软件管理系统来帮助企业减少审批流程、降低差旅费用、规范员工差旅行为、提高工作效率。

罗盘网络科技有限公司背靠中国上万亿的公务差旅市场，以雄厚的资金实力、强大的技术团队、成熟的机票市场经验、深入的市场调研、顶尖的运营团队为依托,以大数据、云计算为手段，自主开发出一个强大高效并且领先世界的全球机票、酒店、火车、租车、会议室实时在线比价、搜索、预定引擎，我们命名为之“罗盘搜索”引擎。

在先进的搜索引擎支撑下，我们设计出针对政府、国企、大中型民营企业等单位的B2E、B2G电子商务解决方案（即企业商务差旅管理系统），以点对点定制企业差旅管理服务系统为手段，帮助企业一揽子解决差旅管理的各种难题。我们将该平台称之为“罗盘智慧差旅平台”。

二、“罗盘智慧差旅平台”优势

1、完美的差旅管理功能

我们是企业的专属差旅管家，我们会根据企业的差旅需求深度调研，免费为企业定制开发专业级差旅管理软件，实现各种差旅管理审批、预定、服务、报表功能。并免费帮助企业部署安装及辅导培训。

2、真实优惠的产品

我们的系统中，不存在类似其他平台的低价陷阱、虚假产品。同时我们的产品省却了中间商、代理商的环节，产品数据实时准确，价格低廉，确保了工作效率，降低了企业差旅成本。同时我们打造的是一个开放性比价差旅平台，如果企业有自身的机票酒店资源，也可并入系统中进行实时比价，保证企业采购的是最优惠的产品。

3、“五心级”服务

“用心”、“省心”、“贴心”、“诚心”、“暖心”的24小时专业客服体验。通过在线服务的渠道帮您快捷、方便的解决问题。用户可直接通过网页在线聊天的方式一对一与客服人员进行沟通，即时提供信息的查询及相关问题的解答。

“用心”：罗盘智慧差旅平台每一个按钮的设置，都经过团队的“用心”考量。通过反复推敲真实的情境，设计出更为人性化的界面，每个步骤都能给客户带来最流畅的使用体验。

“省心”：针对客户的需求，开发出不同的线上工具，包括微信互动平台，以及实时航班服务，其中实时航班管理，可以以短消息、微信、IOS平台小消息的方式，展示预订信息、离港信息、飞机准时抵达与否的确认等，让客户“省心”又省力。

“贴心”：除机票、商务酒店等基本产品和服务需求之外，还为客户延伸定制个性化方案，如差旅政策维护，常客户管理甚至员工安全等，“贴心”服务，想客户所想。

“诚心”：开放性比价差旅系统，服务流程公开，拒绝低价陷阱，虚假产品，打造最“诚心”的服务平台。 “暖心”：秉承“服务至上”的服务理念。我们的客服始终坚持热情接待，细心讲解，尽力做到受理一事，解决一事，用最饱满的工作热情提供最真挚服务，时时让客户感到“暖心”。

4、可靠的多样的结算方式

我们可以通过支付宝、企业信用卡、记账卡、快钱等主流方式支付。也可提供资金垫付服务。多种支付选择更方便、更快捷、更安全。

5、领军行业的差旅解决方案

我们可以根据企业的不同需求深度量身定制差旅管理系统，并可内嵌至企业自身的ERP管理软件中。定制差异化的差旅分析报表和消费报表，对企业的差旅采购行为全程监管和记录，提升管理效率。另外，我们不仅为企业提供竞价平台购票，还专为差旅人士设计具有竞争力的机票、酒店产品。

三、解决企业的差旅难题

虽然部分企业已经意识到了差旅管理当中的问题，也制定了一定的差旅管理规范，但由于对差旅管理的理解程度不够，往往落入的“差旅伪管理”的怪圈中。使用我们的“智慧差旅管理平台”，能为企业解决如下差旅难题：

1、省

成本大大的节约。在差旅行为中，同一目的地同一时间航班的机票价格瞬息万变，同一区域同一标准的不同住宿酒店价格也千差万别。传统的差旅报销制度，作为员工，往往在公司的差旅管理制度基础上“用足政策”，即机票在规定仓位上选择8折甚至全价机票，住宿选择权限内最高价格。这种情况就会导致企业不必要的经济损失，这种损失往往就意味着企业的“净利润”的流失。

“罗盘智慧差旅平台”提供了最佳的解决方案：根据企业制定的差旅管理制度，通过我们的强大的搜索引擎，系统智能寻找符合员工出差需求的最优线路以及机票、酒店、火车票等产品，自动筛选展示最低价格，限制并指导员工的预定行为，节约大量的差旅成本。作为专业的差旅管理公司，罗盘差旅帮助众多企业优化预订及审批流程，完善和执行差旅政策;基于行业差旅数据分析，提出商旅管理建议，提升企业差旅管理水平，实现最高达30%的差旅费用节省。

2、真（1）发票真。

假发票是员工差旅过程中最令人头疼的一个问题。财务人员需要练就一双火眼金睛，识别各种形态的假发票。尤其是出差报销，核实异地发票的难度和费力度会比较大。对于出差员工而言，假发票同样令他们深恶痛绝，除了无法拿到差旅报销款以外，还有可能被老板和财务质疑其诚信问题。当然最怕假发票的还是老板们，如果财务未能严格把关，不仅可能多支出了差旅费用，更甚的是，万一被税务局查出，还要支付额外的罚款。

罗盘差旅可以轻松帮助企业解决这一难题：企业员工通过罗盘智慧差旅预订行程时，系统会智能的记录每一个项目的具体信息，无论是机票、酒店、火车票，所有项目都由罗盘商旅汇总并开具在一张大发票里。发票不需经过员工之手，直接由我们寄送至差旅负责人。财务人员更不用再去逐个核对五花八门的发票，更不用费尽心力地去鉴别每一张发票的真假。（2）发票内容真。

除市场上倒卖的非税务机关监制的假发票以外，另一种是发票虽然本身是真的，但某些员工出于个人利益故意提高发票金额，而伪造出经济业务事实的“假发票”。由于很多公司仅仅在差旅费用方面对员工有约束，具体用怎样的交通工具和住哪个酒店并没有严格要求，这其中便会滋生一定的灰色地带。例如：小部分操作不规范的酒店私下和员工达成“默契”，开具出与金额不实的发票从而“互惠互利”。通过小代理、个人散订等传统的差旅机票预订方式，由于预订过程不透明，价格造假的问题很难完全杜绝，酒店预订更是如此。罗盘商旅可以帮助企业规避上述道德风险：所有产品价格在同一平台公开显示，预订过程透明规范，可避免人为的价格造假。（3）事实真。

企业差旅行为中，突发事件屡有发生。如某一员工根据制度只能享受某城市的300元的住宿标准，但是，他拿了一张450元的住宿发票至财务报销，并强调各种理由（如：房间紧张、特殊公务等）称当时只有这个价格的房间。遇到类似的情况，一般企业都会给予报销。无论企业采取事前审批或者事后报告形式来监督这种超标现象，都无法确定员工所说情况在当时的真实性，监管便流为形式。

通过罗盘的智能平台，这样的问题将迎刃而解。我们可以帮助企业落实差旅标准管理制度。差旅负责人可通过差旅管理系统设置差标，员工在预订时，系统会自动筛选出符合要求的产品。员工选定产品之后，系统会通过短信、邮件等方式向相应的审批人发送授权请求。通过系统设定，公司还能要求员工提前预订以获得更多的价格选择。

3、赢 (1)员工赢

对于企业而言，一个员工垫付的差旅费只是九牛一毛，但对于个人来说，这或许是一笔不小的费用。员工每次出差回来都要找齐大大小小的各种发票，期间还可能会遭遇发票遗失的尴尬。然后逐个填写报销单、再一张张贴发票，交至财务。审批的时间短则几周、长则一个季度，期间可能因为报销单填写不规范或者发票不合格的问题而被退单，漫长而繁琐的报销流程会影响员工的现金流状况以及出差热情。 (2)财务赢

财务部无需通过一一核实、整理发票、主管签字、报销这一系列的流程。通过系统一键查阅，自动生成对账单及报表。并能根据需求设定不同的成本中心，关联项目进行核算。 (3)老板赢

通过系统，规范企业员工差旅行为，提高了企业的工作效率，最终实现净利润提高并且提升企业的形象。

四、总结

1、企业安装罗盘系统，定制开发，全部免费，等于企业获得价值100万左右的软件。

2、企业节约大量的差旅费用，节约出来的费用都是净利润。

3、砍掉中间环节，企业得到最低折扣，并且避免行政风险。

4、优化预订及审批流程,提高企业的工作效率。

5、度身定制的差旅管理系统，满足企业自身的管理需求，促进企业发展。

6、帮助企业完善差旅政策，并将政策执行力度的最大化。

7、通过行业差旅数据分析，提出商旅管理建议，提升企业差旅管理水平。

8、“一站式”全面差旅服务，打造最完美的服务体验。

9、优质的全球机票、酒店资源整合，更全面的商旅结合。