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差旅管理制度

发布时间:2020-03-02 15:05:16 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

差旅费用管理制度

1.目的:为加强财务管理,规范出差人员的费用支出,本着合理与高效的原则,根据

公司实际情况,制订本制度。

2.适用范围:本制度适用于公司全体员工。 3.出差管理规定

3.1出差交通工具标准:

3.1.1根据出差目的地,可选择乘搭飞机经济舱、火车软卧等交通工具,订机票统一由财务部出票。(出差前先写申请给部门经理核准,再给总经理审批,然后给财务订票) 3.1.2在出差地为节省路程时间,可根据工作需要打车,凭打车发票实报实销。 3.1.3在本市外出可选择地铁、公交、如需打的士必须详细写明原因给总经理审批方可报销,按车票实报实销。

3.2出差住宿费用的报销限额标准:

出差住宿标准在200/晚/人,如出差人员是同性,应合并住宿,需提供正规发票。 (如因特殊原因导致住宿费用超过规定标准,需提前向公司总经理申请报备) 3.3出差餐饮补助、业务招待费: 3.3.1出差餐饮补助标准:

3.3.1.1工作所在地所属国内:80元/日/人(不再报销餐费); 3.3.1.2工作所在地所属国外:100元/日/人(不再报销餐费);

3.3.1.3异地业务招待必须有计划进行,应事先总经理报备,报销时需提供正规发票。

3.4出差借款

如出差需现金借款,由经手人填写“借款申请单”,经部门经理、总经理审批后到财务部出纳支取,出差回来后尽快办理还款。 3.5报销流程及发票要求

1.报销人填写《费用报销单》---部门经理核准---会计审核---总经理审批---出纳付款

2.所有费用报销必须出具正规发票,发票抬头必须写公司名称,如没有正规发票将不予报销。(特殊情况需总经理核准)

本制度自2015年5月1日开始执行。

欧迪姆鼎骏(深圳)贸易有限公司

二O一五年五月一日

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二O一五年三月一日

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