饮片公司2011年工作总结及2012年工作计划
回顾2011年工作,饮片公司整体的走势以及着重点与公司的年度计划目标、重点工作是相匹配的,并且比较2010年有了整体的提高。现从以下几个方面做出简单总结:
一、公司目标总体任务完成方面:
1、药材全年加工量157吨,所加工的药材货值金额:790万元,月均65.8万元,完成计划加工金额(65万)的100.8%。05年开始实行小包装,包装量6年的金额变化。(图表一)
二、饮片公司各部门工作情况概述:
1、采购方面:2011年中药饮片采购(93.1吨)金额588.9万元,中药材采购(123吨)金额581.3万元;与10年相比增加(-12吨)118.4万元(图表二)
2、仓储方面:中药饮片仓入库266吨,出库235吨,截止年底库存量27吨,库存金额195.2万;中药材仓入库123吨,出库157吨,截止年底库存量19吨。库存金额98.9万
3、质量管理方面:2011年原料检验22个批次,饮片检验39个批次,检验任务基本完成。在公司领导的重视和支持下,顺利通过GMP的跟踪检查和中药饮片专项检查。
4、人员培训方面:完成集中培训3次,现场培训8次,外派人员学习新版GMP和参加市局举办的中药饮片生产企业专场培训10人次。
5、医院招标品种中投标方面:市中医院全年四次(7个品种)招标,我公司中标2次,2个品种;市二医院全年一次(12个品种)招标,
我公司中标1个品种;其他在销医院全年无招标。中标品种全年销售108.4万元占,占年销售额1802万元的6%。
三、2011年主要变化:
1、价格:2011年12月与2010年12月同期相比,有90%药材价格基本持平,个别药材价格上浮较大到70%左右。我公司销量前10位药材价格变化比较见(图表三)
2、加工:由于受药监部门监管政策的调控,从10月份开始饮片公司可以生产的195个品种大部分停产,大概在明年3月左右就只有14个品种可以包装。14个品种年产量按照前两年的平均数计算约64万,占目前年产量的6.5%。
3、仓储:根据加工品种的调整,截止12月底半成品仓库存19吨,按照日包装量300公斤计算,约2个月可以清理完不需要保留的品种。外购小包装数量增加,目前饮片仓库的库存量达到27吨。二楼原药材仓调整为饮片仓库。
四、存在的不足:
1、销售客户的开发没有完成,主要是因为公司生产经营的品种没有价格优势和缺乏专人开发商业客户
2、质量验收养护工作的需要提升,特别是验收养护、仓管人员需要更明确责任,提高业务素质。
3、新版GMP已经贯彻执行,对于检验的要求提高,专职的检验人员配备不足。
4、饮片小包装的大量购进,供应商的质量保证能力需要考察和提升。
综上所述,2011年饮片公司经历了国家中药材生产经营管理的专项整顿,受生产范围、仓储面积、化验设备配置等条件的限制,可以独立生产的品种只可以保留6%。为了保证中药饮片生产销售工作的正常进行,从以下方面制定2012年工作计划。
第一、重点工作:
1、考察小包装供应商的质量保证和供货能力,开发小包装供应商。
2、规范仓库出入存的管理,强化在库养护工作
3、饮片公司的GMP证于2012年底到期,需在2012年6月提交
GMP换证申请,并在2012年12月前通过。
第二、为了保证重点工作能够按计划进行,定于从以下方面开展。
1、机构人员由于饮片仓库出入货量增大,半成品仓货量减少,建议原半成品仓仓管员和验收员兼成品仓库的入库和验收工作。
2、考核方案仓管员、养护员的差错登记和月度检查考核与工资挂钩。
3、加强培训学习加强各岗位人员的业务素质培训,联系外培和加大内部培训。
第三、公司加工计划量
按照14个品种两年的销量和产量平均计算, 2012年加工厂可以 生产的品种(14个),年产量计划165万。
饮片公司2012年1月7日