前厅部会议培训制度
为规范前厅部会议、培训秩序,促进前厅部的各项会议、培训有效开展,特制定以下制度:
1.会议、培训纪律
1.1.员工参加酒店,部门岗点组织的会议、培训,需提前五分钟进场并签到。
1.2.原则上除当班员工外(当班员工视为出勤),不允许缺席,若有特殊原因需请假的,需提前上交请假条至岗点负责人,由岗点负责人上交部门。
1.3.会议期间手机需调成振动,不允许玩手机,在未要求发言的情况下,需保持会场安静。
1.4.着工装,保持良好的仪容仪表。
1.5.无故缺勤的,根据实际情况,开罚单。
1.6.培训结束后,培训老师需完整填写培训签到表,培训档案内容,交部门签字后复印交商务中心及行政人事部各1份。部门会议签到表由商务中心负责填写,但无需交行政人事部。
2.案例培训
2.1.前厅部领班级以上管理人员每月上交案例一篇,同时鼓励员工上交案例。每月28号之前,由各班负责人将本班组的案例修改后上交部门。大堂副理案例直接交部门。
2.2.案例培训老师在培训开始前2天将培训内容交部门审核。
2.3.案例内容以日常实际发生的案例为主,同时需增加特别优秀的酒店行业服务案例,对员工起到吸取教训,积累经验,开阔眼界的作用。
2.4案例培训中加强与员工之间的互动,沟通,从不同角度深刻分析案例。
3.英语培训
3.1.每个班组的英语培训老师提前半年上交英语培训材料至部门,由部门负责审核。
3.2.培训内容符合岗点需要,与员工自身英语水平相匹配,从最基本内容开始。
3.3.英语课堂以模拟演练为主,锻炼员工的听说能力及胆量。
3.4.英语培训要重视实际效果,要求培训多少内容,掌握多少内容。
4.部门公共课培训
4.1.由部门统一制定全年度公共课培训计划。
4.2.各公共课培训老师提前一周将培训内容交部门审核。
4.3.公共课培训对象为前厅部全体员工。
5.请假制度
5.1.前厅部员工因特殊原因不能参加部门会议,培训的,需交书面请假单至班组负责人。
若由部门组织的会议、培训(如月总结会等),各班组负责人需提前将请假条在会议开始前交商务中心统计,在会议开始前先汇报请假人数及姓名。
5.2.请假条内容不能以“有事”等模糊不清的原因为理由,必须有具体请假原因。
5.3.请假条以1/2张A4纸大小为标准(尽量使用废纸)。
5.4.培训结束后,培训老师将请假条与签到表,培训档案一起交部门审批。
5.5会议、培训出勤率作为员工个人晋升的重要参考依据,同时,若连续3个月会议、培训出勤率达不到60%的,将失去酒店及部门的各项评优资格。
以上制度作为前厅部管理制度,自2013年1月起执行,违反制度,部门将根据情况追究相关人员责任。
香茗酒店前厅部2013年1月10日