第一章 概 论
1.1 应用文的产生与发展
一、应用文的萌芽：原始社会后期。
二、应用文的产生： 殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我国已知最早的文章，也是最早的应用文。 1898年，在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨，考古学家称之为“甲骨文书”。 如：“王大令众人曰协田，其受年。”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵族之间契约，是我国最早的私务文书。这类文章都是应用文。
三、应用文的发展
1、秦汉时期： 秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。
由李斯等制订的公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度，这些都标志着公文应用文的成熟。 秦代的书、奏，是我国最早的上行公文。比如，李斯的《谏逐客书》。到了汉代，明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄；臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏；官府之间，平级官员之间用平行文种“移书”。“公文”的称谓在这一时期出现。 从司马迁的《报任安书》中，可以看出私人书信已形成明显的文体特点。
碑：是用于墓葬的碑文。
铭：在公务文书中用来表扬功德，而私人应用文则用来自儆自戒。
吊：是借伤悼古人古事而发感慨。如贾谊《吊屈原赋》。
2、魏晋南北朝时期： 魏晋南北朝时期是应用文的自觉时期。 曹氏父子对应用文的发展，作出过重大的贡献。 曹操的《修学令》、《求贤令》；曹丕的《与吴质书》；曹植的《求自试表》等。 应用文理论成果也十分突出。曹丕的《典论 · 论文》，高度评价了文章的社会作用：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。” 西晋陆机的《文赋》涉及更多的应用文体，并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。 挚虞的《文章流别论》是我国第一部针对应用文体的文体学专论。刘勰的《文心雕龙》是一部体大思精的巨著，奠定了我国古代应用写作理论的基础。
3、隋唐宋时期： 隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。 隋文帝曾诏令“公私文翰，并宜实录”。李谔的《革文华书》强调了应用文的实用性。“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。 北宋时期，在历史上首次出现了“应用文”一词。苏轼在《答刘巨济书》中曾说：向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。
4、元明清时期：元明清时期是应用文稳定发展时期。应用文的文体分类更为详备，应用文各体趋于定型化。
四、应用文的变革与繁荣
1、辛亥革命至新中国成立前： 1912年2月南京临时政府颁布了《公文程式》，废除了几千年封建王朝沿用的公文体制，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种，确立了新的体式。1916年7月，北洋政府公布的《新公文程式》，将公文文种增至13种，并规定：“凡处理公事文件曰公文”。这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。1921年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。 1931年，瞿秋白起草了《文件处理办法》。1942年，延安整风运动中颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，推进了公文改革，毛泽东的《反对党八股》的报告，对公文写作产生了极为深远的影响。
2、新中国成立至20世纪末 1951年，中央人民政府颁布了《公文处理暂行办法》，为新中国公文体制的确立奠定了基础。1981年，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》。1996年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》。 1999年，
国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准· 国家行政机关公文格式》。2000年8月，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》。 1.2 应用文的涵义、特点、功用与分类
一、应用文的涵义。广义，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。狭义，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。 应用文通常又称文书。 基本属性：工具性、直接的使用价值。
二、应用文的特点。
1、实用性：“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。应用文都是“因事成文”，都有极强的目的性和针对性。
2、工具性：应用文作为一种实用性文体，是行使管理职能和业务职能的重要工具，是为国家政务和社会公务服务的。
3、程式性：程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上，都有其相对固定的模式。
4、真实性 真实是应用文的生命。可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”
5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。
三、应用文的功能
1、贯彻政策法规，处理各种工作事务
2、协调沟通，促进交流
3、维护社会正常秩序，保证社会安定
4、保证经济活动正常有序
5、凭据作用，资料价值
四、应用文的分类
1、分类的原则：遵循逻辑性、排斥性、层次性原则，同一层次的分类必须有一个统一的划分标准。
2、应用文的种类 消息、通讯
新闻文体 决议、决定、指示、意见、通知、通报
党的公文 公报、报告、请示、批复、条例、规定、
函、会议纪要
法定公文
命令(令)、决定、公告、通告、通知、
行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见、
函、会议纪要
非文
学文体 应用文体 事务文书 计划、总结、调查报告„„ 经济文书 合同、意向书„„
专用文书 法律文书 起诉状、答辩状„„
礼仪公关文书 请柬、祝辞„„
学术论文
理论文体 思想评论
文学评论
„„ 1.3 应用文的主题
一 、应用文主题的涵义：指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本思想、基本观点和意向。
二、应用文主题的特点
1、客观性：主题与材料必须达到本质契合，体现出客观性的特征。
2、单一性：要求主题单一纯粹，即一文一意，每篇应用文只能表达一个意思。清代刘熙载《艺概· 经义概》：“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，扩之则为千万言。约之则为一言，所谓主脑是也。”
3、明晰性:主题要清晰明白，集中读者的注意力，使读者一看就明，不产生歧义。
三、确定应用文主题的方法。
1、按照客观实际情况，即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。
2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章，确立应用文的主题。
四、确定应用文主题应遵循的原则
1、正确
2、鲜明
3、集中 1.4 应用文的材料
一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。 广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。狭义的题材，指经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料。资料，一般是指理论研究、应用写作中所用的材料。
二、应用文材料的种类:
1、现实材料和历史材料
2、直接材料和间接材料
3、正面材料和反面材料
4、点上材料和面上材料
三、应用文材料的收集
㈠ 深入实际，调查研究:一是作者深入到业务工作的第一线，直接从事某项工作，在实际工作中收集大量的原始材料，包括切身的体会和感受；二是到业务工作的第一线去，有意识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。 调查研究，是指作者深入到某个地区或部门，对某个问题进行调查、采访，从而收集第一手材料。
1、开调查会
2、个别访问
3、问卷调查
4、由有关部门或委托人提供
5、阅读和检索
㈡ 掌握阅读方法，积累有关资料
1、精读法
2、略读法
3、快读法
四、应用文选材的基本要求
1、要围绕主题选择材料
2、要选择真实、准确的材料
3、要选择典型的材料
4、要选择新颖的材料 1.5 应用文的结构
一、应用文结构的涵义:结构是指文章的内部组织与构造，是选用材料表现主题的有序安排，是思路的物化。刘勰《文心雕龙》：结构就是“总文理，统首尾，定与夺，合崖际，弥纶一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基，裁衣之待缝缉矣。”李渔在《闲情偶寄》中强调文章“结构第一”。李渔：“工师之建宅亦然，基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何处开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。”
应用文的结构特点： 定型性、严密性、条理性。
二、应用文结构安排的原则
1、根据文种选择结构
2、结构要素排列顺序化
3、注重结构的外在衔接
4、在注重结构规范的前提下，适度创新
三、应用文结构的内容
㈠ 标题
1、公文式标题
2、论文式标题
3、新闻式标题
4、文种式标题
㈡开头
1、概述式
2、引用式
3、结论式
4、目的式
5、说明式
㈢ 主体
1、文面形态:这种形态，有明显的外部形态标志，一般包括以下几种： ?小标题题 ?标序式?条目式 ?独段与分段式
2、应用文主体的逻辑形态，它是应用文的内在结构形态。 ?递进式 ?并列式 ? 总分——分总式
㈣结尾?对全文的主题进行总结概括。?对全文的主题意义进行强调。 ?祈请式结尾。 ㈤落款 一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。公文的落款包括发文机关名称、成文日期和印章。
㈥ 过渡和照应
1、过渡，指相邻层次、段落间的衔接、转换的形式和手段。 ?给大段加小标题和数字。?在自然段之间用过渡词衔接。?用一过渡段连接上下文。
2、照应，是指文章中不相邻的层次、段落里的内容相互关照、呼应。 ?文题照应 ?前后照应 1.6 应用文的语言
一、应用文语言的特点，语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。但丁《论俗语》说：“语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士，既然最好的马适合于最好的骑士，那么最好的语言就适合最好的思想。”
1、语体以社会化的书面语体为主
2、关键部分常用规范化、模式化语言 ?领起语 公文模式（“由于„„”、“为了„„”，“根据„„”、“遵照„„”、“据查，„„”）。总结模式（“在„„下”）。礼仪文书模式（“欣闻„„”、“惊悉„„”等。）。 介绍证明文书模式（“兹有„„”等）。? 承起衔接语，开头部分与主体部分之间起承接作用的有：“为此„„”“特此„„”，“现就„„如下”，“，鉴于此„„”等。综述性的承启衔接语有：“综上所述”、“如前所述”、“总之„„”等。?结尾用语，是表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如“以上各项望„„”、“当否，请„„”、“以上意见如无不妥，请„„”、“特此（通知、通告、报告、函达）”、“„„为要”、“„„为荷”、“„„为盼”、“当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。?引据用语。如“兹就„„”、“„„收悉”等?称谓用语。自称用语： “本”、“我”。对称用语：“贵”、“你”。他称用语：“该”、“他”。?表态用语。如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。
3、句法上有特定或惯用的要求，从句类看，主要使用陈述句和祈使句，从句型看，较多使用无主句，从句子成分看，大量使用介宾词组作状语、定语成分；常用“非名词性”词语充当宾语；把动宾结构转换为偏正结构。
4、合理使用书面辅助语言，书面辅助语言可以使应用文的语言表述更为直观、简明。如图形、表格、符号、公式等。
二、应用文语言运用的要求
1、准确
2、简明
3、朴实
4、得体 1.7 应用文的表达方式
表达方式是指运用语言形式来介绍情况、陈述事实、总结规律、阐明观点、抒发感情的具体方法与手段。 常用的表达方式有叙述、描写、说明、议论、抒情五种。 应用文常用的表达方式主要是说明、叙述和议论。
一、应用文的叙述 叙述是有次序地叙说、介绍人物的经历或事物发展变化过程的表达方式。按叙述的顺序可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。
1、顺叙 是指按事件发展的先后顺序叙述。
2、倒叙 是指先把事件的结局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面叙述，然后按事
件的发生、发展顺序叙述。
3、插叙 在叙述过程中，由于内容的需要，暂时中断叙述的线索，而插入另一段有关的内容，然后再转回到原来叙述的线索中去，这种方法叫插叙。
4、叙述的人称
5、应用文叙述的特点①大量采用概括叙述，较少使用具体叙述。②应用文中的叙述强调平直，多采用顺叙，文中人称比较单一，且常常省去人称。③应用文的叙述常与议论结合运用，就事论事，以起到摆事实讲道理的作用。
二、应用文的议论 议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。 ①常采用夹叙夹议、论说结合的形式。 ②常常简化论证过程，不写明推理环节，直接用判断句式表明立场、观点。 ③常常以正面论证为主，反面论证为辅。
三、应用文的说明 说明就是用简明的文字，对事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、规律、作用等，加以客观的解释和介绍。①定义说明；②分类说明；③举例说明；④比较说明；⑤数字说明；⑥图表说明；⑦引用说明。
第二章 公文写作基础 2.1 公文的概述
一、公文的含义。
㈠广义的公文 广义的公文是党政机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范格式的文件材料，是依法行政和处理公务的重要工具。
㈡狭义的公文。 狭义的公文是由中央办公厅、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，即《条例》和《办法》颁定的18种党政公文。 ㈢文书、文件和公务文书。文书，它是所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。 文件，从广义上说，它同文书一样，既可以指公务文件，也可以指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。从狭义上说，文件主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。公务文书，它指的是社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文。
二、公文的特点
1、有法定的作者
2、有法定的权威
3、有特定的效用
4、有规范的体式
5、有规定的处理程序
三、公文的作用
1、领导指导作用
2、行为规范作用
3、传递信息作用
4、处理公务作用
5、凭证依据作用
四、公文的分类
㈠按使用范围分
1、通用公文即党的机关公文和行政机关公文。
2、专用公文，是专业部门根据专门工作的特殊需要而使用的、具有特定专业内容和格式的机关应用文。
㈡按发文机关所属组织系统分
1、党的机关公文。即《条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2、行政机关公文。即《办法》规定的13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
㈢按行文方向：
1、上行文
2、下行文
3、平行文 ㈣按涉密程度分 普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文。
㈤按阅读范围分对外公开件、限国内公开件、内部使用件。
㈥按处理时限分平件、急件和特急件。篇二：应用文写作
测验名称： exercise 测验说明：
1、单选题
公文正文基本内容显性结构模式中的模块一般有五个，其顺序依次为 (a) 目的、依据、文种承启语、事项、要求 (b) 依据、目的、事项、文种承启语、要求
√ (c) 依据、目的、文种承启语、事项、要求 (d) 目的、依据、事项、文种承启语、要求 参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文书的语言形式，可以采用 (a) 排比句 (b) 反问句
√ (c) 陈述句 (d) 感叹句
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 按照事物发展的时间顺序安排的结构是 (a) 横式结构 (b) 插叙结构
√ (c) 纵式结构 (d) 倒叙结构
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图，从现实生活和文献资料中选取、
使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的 (a) 立意 (b) 准备 (c) 拟写
√ (d) 材料
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的主旨与当前的政治、经济、文化等密不可分，与人民群众所关心的问题
分不开。因此立意具有 (a) 客观性 (b) 主观性 (c) 观念性
√ (d) 时代性
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 对某一问题、某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的这种表达方
式是
(a) 说明 (b) 解释
√ (c) 议论 (d) 叙述
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言 (a) 精确 (b) 真实
√ (c) 正确 (d) 完整
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是 (a) 说明
√ (b) 叙述 (c) 解释 (d) 归纳
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要
结合起来，对材料进行
√ (a) 对比筛选 (b) 规范格式 (c) 充分论证 (d) 修改润色
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这要求立意应 (a) 尽量模糊 (b) 选准角度
√ (c) 集思广益 (d) 慎重考虑
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在公文正文的五个基本内容模块之中，（ ）是核心，不能省略。
√ (a) 事项 (b) 依据 (c) 目的 (d) 要求
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在立意的过程中，必须根据材料确定主旨，借助材料表现主旨，因此，立意具有客观性
(b) 主观性 (c) 观念性 (d) 时代性
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 反映对象的成绩、经验或正确性、先进性的材料是 (a) 直接材料
√ (b) 正面材料
(c) 间接材料 (d) 现实材料
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的根本特点在于它的
√ (a) 应用性 (b) 集中性 (c) 政策性 (d) 专业性
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 单一模块模式的公文正文中只有唯一不能省略的
√ (a) 事项 (b) 依据 (c) 目的 (d) 要求
√ (a) 参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的主旨要紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，因此立意要求 (a) 准确 (b) 鲜明 (c) 集中
√ (d) 深刻
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的撰稿人必须根据国家有关方针、政策和相关规章制度，针对问题，表明
自己的观点，因此立意具有 (a) 时代性? √ (b) 客观性 (c) 观念性 (d) 主观性
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 任何事物都是多侧面、多层次的，从不同的角度观察，就会发现事物不同意义和
价值，因此立意应
√ (a) 选准角度 (b) 集思广益 (c) 勤于思考 (d) 细心观察
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文书写作的思维主要是 (a) 定向思维 (b) 群体思维 (c) 形象思维
√ (d) 逻辑思维
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文所要表达的内容，用词用语应含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不
会引起误会，也就是其语言要求
√ (a) 精确 (b) 正确 (c) 规范 (d) 完整
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 确立应用文的主旨就是 (a) 谋篇
√ (b) 立意 (c) 提炼 (d) 创意
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 适应不同文体的要求是谋篇的 (a) 内容
√ (b) 原则 (c) 含义 (d) 类型
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意
向称为应用文的 (a) 立意? √ (b) 主旨 (c) 构思 (d) 实用性
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 为了使读者对应用文的基本思想、基本观点十分明确；对问题的认识，对事物的
评价一目了解，应用文的立意应 (a) 准确 (b) 深刻
√ (c) 鲜明 (d) 集中
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 经济应用文主旨的表达方式主要有三种，分别是叙述、议论和 (a) 描写 (b) 抒情
√ (c) 说明 (d) 反复
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 从大量个别的、特殊的事物中得到一般性的、具有普遍意义的结论，是对材料 (a) 对比筛选 (b) 鲜明化
√ (c) 分析归纳 (d) 新颖化
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 写作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材
料，是
√ (a) 直接材料 (b) 正面材料 (c) 观念性材料 (d) 概括材料
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 直接影响主旨的质量优劣和成败的是 (a) 语言 (b) 谋篇
√ (c) 立意 (d) 结构
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 来源于实践，又为实践所验证了的理论、思想、观点是 (a) 事实性材料 (b) 具体材料 √ (c) 观念性材料 (d) 直接材料
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文采用哪种文体、格式以及材料的选配，文章结构、篇幅长短，遣词造句都
决定于文章的 (a) 谋篇
√ (b) 主旨 (c) 主观性 (d) 客观性
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在五种写作表达方式中应用文常用的是 (a) 叙述、描写、说明、议论
√ (b) .叙述、说明、议论 (c) 叙述、抒情、说明、议论 (d) 说明、议论
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在证明议论中，使用从个别到一般的逻辑方法，即从个别事例中得出共同结论以
证明论点的方法称为 (a) 演绎论证法
√ (b) 归纳论证法 (c) 比较论证法 (d) 因果论证法
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0篇三：应用文的种类
应用文的种类
应用文可以按照不同的标准（角度）划分成不同的类别。
（一） 按其处理事情的性质划分，可以分为公务类应用文和私务类应用文。 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日用文书。
（二） 按表达方式划分，有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文；说明文是以说明作为主要表达方式的应用文；议论文是议论作为主要表达方式的应用文。
（三） 按使用领域划分
1、行政类应用文
行政类应用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 中所规定的：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通报、通知、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要；
常用行政公文指：规划、计划、调查报告、总结、述职报告、简报、提案、建议、章程、条例、规定、制度办法、规则、细则等。
2、司法类应用文
起诉书、答辩状、判决书、庭审笔录、法院公告。
3、外交类应用文
照会、国书、备忘录、条约、协定。
4、经济类应用文 广告、合同、市场调查报告、说明书等。
5、科技类应用文
学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。
6、教学类应用文
大纲、教材、讲义、教案等。
7、新闻类应用文
消息、通讯、简讯、评论等。
8、日常生活应用文
书信、电子邮件、短信、电报、聘书、启事、请柬、条据等。篇四：应用文的概念
应用文
彩石镇宅科小学 王秀花
【应用文的解析】：
（一）、应用文的概念：应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
（二）、应用文的种类及用途 (1)、按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。
(2)这些应用文的主要用途是：
1.传递信息
2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
（三）、应用文的特点
1.广泛性
2.实用性 3.程式性
应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。
（四）、应用文的格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一
至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。篇五：应用文
一，应用文写作历史可分为：萌生——氏族公社后期，出现——商周时期，成型——秦汉时期，构建——魏晋南北朝时期，继续发展与繁荣——隋唐至明清时期，变革与心的繁荣——辛亥革命至今，
常识：
1、甲骨文及甲骨文卜辞是迄今所知我国有据可查的最早的应用文。
2、《尚书》它是我国第一部应用文的总集
3、应用文的称谓在秦汉时期开始出现。
4、刘缬思的《文心雕龙》是我国第一部规模宏大的。
5、行政公文13种党的公文14中。
6、2000年8月24日国务院发布《国家行政公文处理办法》，1996年5月3日中央办
公厅引发《中国共产党机关公文处理条例》
二，应用文写作的特点：功能的实用性、内容的真实性、应用的广泛性、格式的规范性、效用的限定性。
应用文的的作用：管理的指导作用、规范的控制作用、依据凭证的作用、知照联系的作用、宣传教育作用。
应用文主旨的基本要求：正确、集中单纯、鲜明。
体现主旨的方法：标题现旨、开头明旨、文中点旨、篇末点旨。
材料
定义：就是作者为了某种写作目的，从现实中收集的有关信息材料以及写入应用文中、能表现文章的事实或论据。
种类:直接材料、简介材料
作用：提出问题的依据、提炼主旨的基础、表现深化主旨的支柱、充实文章的内容。 应用文的结构
特点：模式性、条理性、
具体要素：1标题：公文式标题、概括式标题 2正文：开头（目的缘由式、概括综合式）主体（纵式结构、横式结构、纵横交叉结构）结尾（自由收束式、约定俗成式、希望号召强调式）段落与层次3落款
语言：准确、简洁、平实、得体
三，公文
含义：行政公文13种、党政公文14种
作用：1知照和联系作用 2指挥和组织作用 3宣传和教育作用 4依据和凭证作用 5规范和约束作用 特点:1作者的法定性 2法定的权威性 3模式的程式性 4读者的特定性 5内容的时效性
分类：第一，按照性质和作用划分为党的机关公文和行政公文
第二、按照行文方向划分为平行文、上行文、下行文
第三、按照机密程度划分为绝密、机密、秘密、普通公文
第四、按照办理时限的要求划分为特急、急件、一般文件
构成要素：：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。
写作细节见p24—p33 1，命令
一、适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布实施重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。
二、特点：
1、发布的权威性
2、执行的权威性
三、种类：公布令、行政令、嘉奖令、任免令
四、结构： 1标题；a法令机关名称+命令主题+文种 b发令机关名称或发令人身份+文种 c命令主题+文种
2令号
3、正文
4、签署
5、日期 2议案
一、适用范围：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请议案事项。
二、特点：
1、作者的特定性
2、内容的特定性
3、行文的定向性
三、种类：立法议案、政治议案、任免议案
四、结构：
1标题；a法令机关名称+是由 +文种 2主送机关：同级人大或常务委员会 3正文：案据、方案、结语
4落款；下款（即收文机关）下款（发文机关和首长签名）
五、注意事项
1、注意议案与提案的区别 a、两种文体的性质不同 b、发文者不同（议案发文是各级人民政府，提案发问者是国家）
2、注意议案文号的写法：议案的文号在发文在机关代字这项内容中用“函”字标记
3、要注意议案的使用必须严格执行法定程序（最大区别）
4、要注意对于议案正文主题的写作（一人一事）
3、通告
一、适用范围:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项是行政机关公文
二、特点：1.通告告知范围的区域性2.通告内容专业性
三、分类1.制约性通告2.知照性通告
四、结构1.标题：同上2.题注3.正文4.落款
例文
xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告 x局发[2001]xx号 人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。 三，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。
特此通告
x电力工业局 二00一年十二月十日
4、公告
一、适用范围：公告适用于国内外宣布重要事项或者法定事项，是行政机关公文。
二、特点；1> 公告发文机关级别很高 2>告知的范围十分广泛 3>公告告知的事项十分重大 4>公告发布方式一般是以电视.报纸等大众传媒为主
三、分类
1>指挥性公告 2>知照性公告
四、结构
1> 标题:1发文机关+关于+事由+的+公告 2发文机关+公告 3公告
2> 编号和题注 3> 正文
1一层:公告的缘由.目的.依据+过渡句(现将相关事宜公告如下) 2二层:具体的告知或要求事项 3三层:一般不用的单独结局(“特此公告”) 4>落款:三个及三个以下发文机关的公告不署名
五、公告写作的注意事项：一是发文机关级别较高，一般的机关不能使用，注意与通告启事等文种区别开来二是公告告知的事情要求单一，应该一文一事 通告和公告的区别
1、
2、
3、
4、发文机关的级别不同 。公告发文机关的级别较高，一般是省级及以上的机关、单位或经授权的机关单位才能发布；而通告没有限制，一般的行政机关或企事业单位均能发布。 宣布的事项大小不同。公告宣布的事项较重大，而通告则可大可小 告知的范围不同。公告告知的范围大，而通告告知的范围相对要小一些。 发布的方式不同。公告主要通过报纸、电台、电视台等大众传媒发
布，而通告既可以通过大众传媒发布，也可以在公共场合所张贴。
5、决定
一、适用范围；决定适用于对重大事项和重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，
二、特点；权威性、指导性
三、种类：知照指挥性决定、表彰处分性决定
四、结构：
1、标题。 《××××关于××××的决定》
2、决定的原因和目的。 如：目前??，（事实依据）。根据??，（理论依据），为了??（目的主旨），现决定??（意图主旨）。具体??如下：
3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。
4、希望与要求。
5、加盖公章，注明
6、意见
一、适用范围：适用于的重大问题提出见解和处理方法，党和行政机关都用
二、特点：行文方向的多样性（上行文下行文都可以），作用的多样性
三、结构 1标题：；a法令机关+关于+是由+的+意见 b、关于+是由+的+意见 2主送机关
3、正文：一层：缘由+过渡句(现就相关事宜提出如下意见)
4、落款（右空四个）
7、通知
一、适用范围：用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等
二、特点：、
1、使用范围广
2、使用频率高。
3、时效性强。
三、分类：
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。 3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
