自治县总工会档案管理办法
第一章 总则
第一条 为了适应工会档案工作的发展和管理现代化的需要，实现工会档案管理标准化和规范化，加强对工会档案工作的监督、指导，更好地开发利用档案信息资源，有效地为工会各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规，结合实际，特制定本办法。
第二条 工会档案是指工会从事保障职工权益，为职工排忧解难和开展各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料。
第三条 档案工作是工会工作的组成部分，是工会的宝贵财富。工会要重视档案的管理工作，积累材料，按规定及时归档，集中管理，任何人不得损毁、篡改、私存或据为己有。 第二章 管理体制
第四条 工会档案管理工作由专人管理，接受上级和乡档案室的监督、指导、检查。
第五条 工会档案工作的主要职责是：
1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定努力完成上级下达的有关档案业务工作。
2.制订和组织实施工会档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。
3.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管工会各类档案及有关资料。
4.按有关规定做好会员档案的管理工作。
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5.严格执行国家《保密法》和保密制度，组织做好档案的密级调整工作。
6.开展档案的利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料；积极开发档案信息资源。
7.维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作。
8.开展档案的宣传和教育工作。
第六条 档案管理人员职责：
1.档案管理人员要按归档范围、时间、质量、标准收集齐全、完整。并对各分会档案工作进行业务指导。
2.档案管理要科学，档案要做到排列整齐合理，有完整、清楚的案卷目录、标题明显、书写工整、装订整齐、查阅方便。 3.档案的保管要保证整洁安全。环境要清洁。要有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮措施。
4.档案调阅时，档案管理人员要对调阅档案的名称、日期、调阅人姓名及单位、调阅理由，复制内容，重新归档时间等进行详细登记。 5.档案的鉴定要认真、细致。严格按档案保管期限和销毁规定处理。
6.档案的归档，保管、查阅、销毁要设置台帐、查阅目录，编制销毁清册。做到目录与档案相符。 第三章 档案管理
第七条 工会档案应做好负责。立卷、归档、分类、编号等事项，按乡档案工作的有关规定执行。归 第九条 工会档案归档范围： 1.职工代表大会的会议材料；工会制定的各项规章制度。下发和 2
上报的各类通知、文件、请示、报告等。
2.工会委员会、职工代表大会常设主席团及各工作委员会形成的工作计划、工作总结、会议通知、会议记录、会议纪要、调查材料、活动安排、照片等材料。各项活动所形成的通知，会议发言材料、会议记录、照片等具有保存价值的文字材料、电子文件、图表等不同载体和形成的历史纪录。
3.评选的工会各级各类先进集体和先进个人的通知、评选的先进集体和个人的名单、上报材料、先进事迹、表彰决定等材料。 4.工会委员会、职工代表大会有关的组织改革和重大事记。 5．党委、行政及上级机关下发的有关工会、职工代表大会文件、材料以及其他应归档的材料。
第八条 工会文书档案整理和归档: 1.工会集中统一管理工会各类文书档案。负责建立立卷归档、档案保管、档案鉴定、档案利用、档案登记、统计等各项制度，接受、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及有关文件资料。开发档案信息资源，积极主动提供利用。
2．归档的文件材料收集要齐全完整，分门别类立卷归档。各种归档材料在材料内容形成后归档。
3．归档材料除图片、照片、会议记录外，其余均需打印件，有关文件需有红头和公章，不能用复印件。 第四章 档案保护
第九条 归档的文件材料要妥善保管，不得丢失、损毁、涂改、伪造和擅自销毁。
第十条 工会负责对档案室进行维护，设置档案专柜。
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第十一条 维护档案安全。
第十二条 档案人员要经常检查档案保管情况，对破损或编织的档案要及时修补、复制或进行其他技术处理。
第十三条 档案排列科学、整齐美观，便于查找。 第五章 档案的统计和利用
第十四条 档案室根据管理工作需要，编制必要的目录、专题卡片等检索工具，编制档案文件汇编、大事记等参考资料，积极主动地提供利用。
第十五条 建立档案登记制度，对档案的收进、移出、保管、借阅、利用效果等情况进行记录、统计。
第十八条 严格执行档案借阅制度。本部门员工借阅档案须填写借阅申请表并经办公室主任批准；外单位借阅档案须先出示单位介绍信、借阅人身份证，再按上述程序办理。借出的档案，不得私自转借、拆散、涂改、，借阅人要负责保密和保管，不准携带档案离开档案室，复印档案须经办公室主任同意。
第六章 附则
第十九条 本办法由工会负责解释。
第二十条 本办法自发布之日起执行。
