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学校会议管理制度

发布时间:2020-03-02 15:11:16 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

学校会议管理制度

一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。

二、其他业务性会议,分别由教导处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。

三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校长审定,于周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。

四、校长召集的各种专题会议,由校长办公室秘书跟踪记录。

五、会务组织程序:

1.按每周会议安排表准备好会议室。

2.拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。

3.通知到会领导,会前半小时加催。

4.会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。

六、做好会议记录。校长办公会、校务会及部分专题会议会后,要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。

七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时,校长办公室做好协调工作。

1 卡泥小学会议制度

学校会议制度,是保证学校实行校长负责制和民主管理的重要手段。学校会议是贯彻落实党的教育方针、政策和上级教育行政部门工作意图的重要信息途径,是学校管理的重要组成部分。

一、会议原则:准时、有条理、高效。

准时

1.出席会议尽量准时;无特殊理由,不能迟到。 2.会议结束尽量准时; 有条理

1.会议前一定要确立主题和议程,重视会议程序。 2.会议中尽量按议程进行,主持人要注意引导与维持。 3.会议期间,专人记录。 高效

1.会议期间,讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。 2.会议一定要有成果;讨论要有所结论。 3.工作安排要适合该部门的属性。

4.工作安排要落实,必须安排到位,尽可能落实到每个人。与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成,有什么人可以协助他或(她)。

二、学校定期召开的会议有:

1、行政办公会议:每周至少召开一次研究行政工作的会议,由校长主持。学校行政领导参加,支部书记列席会议。2

2、校务会议:每月召开一次,由校长主持。召集学校党、政、工、团、队、后勤负责人参加。总结上月学校工作,解决上月学校具体问题,讨论、决定本月工作。

3、党团员会议:由党、团支部书记主持,每周各召开一次。学习时事,关心国家大事,研究组织内的各项工作,提高自身素质,充分发挥骨干作用,起到领导与群众的桥梁和纽带作用。

4、年级组长会议:由教导处主持,每期一次。汇报年级组教师的思想、教学、协作等方面的情况,交流年级管理经验,布置年级工作。

5、教研组长会议:由主管副校长或教导主任召集。每月一次,汇报年级教学研究情况,交流教学经验,落实教改实验项目,讨论教学中出现的问题。

6、班主任会议:每月召开一次,由德育办召集研究指导工作,听取意见,布置任务,提出要求。期末由主管校长主持召开一次班主任工作总结会议,交流经验,评选先进。

7、中队辅导员会议:每月召开一次,由大队辅导员召集。学习、讨论、总结、通报各中队开展活动的情况,每学期进行一次“少先队工作方法及理论”的辅导报告。

8、群众代表会议:由书记召集,校领导参加。向各民主党派人士及部分教师征求意见,畅谈学校大事。为学校献计献策,充分体现民主治校的风气。

9、教职工大会:由工会主席主持,教职工代表参加。讨论校长工作报告,对学校工作提出合理化建议,并通过教职工大会作出决议。

10、学生座谈会:每月举行一至二次;学生代表、教导主任、少先队总辅导员参加,教导主任主持;了解学生对学校各项工作的意见。3

11、家长会议:每学期按年级定期召开1~2次家长会议,报告学校工作,听取家长对学校的意见,接受社会监督,密切家校联系。

三、会议要求:

1、端正会风、精简会议,提倡三短(开短会、说短话、发短文),坚持三不(不用开会解决的问题就不开会、能合并的会议就不分开、能开小会解决的就不开大会),避免五无(提案无建议、会前无准备、发言无中心、讨论无结果、贯彻无反馈),要达到会议目的,按时结束会议。

2、会议中全体与会人员必须认真听会,积极记录或发言,不允许做与会议无关的事情,如备写教案等。会前一律关闭手机或调为震动,每发现一次响铃罚款5元,并当场向与会人员致歉。他人发表意见时不能在下面小声讨论,要尊重他人。

3、会议实行签到制或点名制,对迟到早退或旷会人员按教职工考勤办法执行。

为了进一步规范学校招待费的管理,严格控制招待经费支出,提高经费使用 效率,根据上级部门有关财务管理规定,结合我校实际,特制定本制度:

一、招待的原则 1.学校要本着厉行节约、杜绝铺张浪费的原则,尽可能地压缩支出。 2.严格控制招待标准,严禁部门内部或部门之间吃请,严禁超范围、超标 准招待。 3.严格执行招待审批制度,杜绝先招待后申请现象。

二、招待的范围

1、上级领导来校视察指导工作。

2、上级有关部门来校检查工作。

3、联办单位及兄弟学校领导来校联系工作。

4、为了做好学校的某项工作,需要得到有关部门或有关人员的支持和帮助 的。 以上四种情况,确需招待时,可以招待。

三、具体办法及要求

1、上级领导来校视察指导工作、上级有关部门来校检查工作等涉及全校性 工作、由学校统一负责接待的,需招待时,由办公室请示主要领导后负责办理。

2、学校具体业务性工作来客由分管校长或相关职能处室负责接待的,需招 待时,由分管校长与校长或分管行政校长沟通后,相关职能处室负责人填写《公 务招待申请单》(注明被招待人的单位、姓名、人数及参加陪餐人员姓名等), 报校长或分管行政校长签字批准后交到办公室, 由办公室统一安排。 因特殊情况, 校长或分管行政校长不能直接签字批准的, 必须与校长或分管行政校长通过电话 联系,经同意后方可招待,并于事后两天内补齐手续,坚决杜绝“先斩后奏”。

3、招待标准:要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,从严控制。 (1)饭菜标准:由办公室根据市场行情及就餐人数统一安排。 (2)酒水标准:招待用酒为学校统一批发的指定用酒。 (3)用烟标准:就餐用烟在报批《公务招待申请单》的同时在分管行政校 长处直接领取,禁止在饭店拿烟。

4、其它: (1)严格执行对口陪餐及对等级陪餐,严禁一宾多陪。 (2)每次招待完毕只需直接在《公务招待申请单》上签单后交给饭店作为 结账依据,无需另外签单。 (3)每次招待签单人为参加接待的最高学校领导。 (4)每次招待完毕后应及时向办公室反馈酒水使用情况,以便及时登记汇 总。

学校会议管理制度

学校会议及会议室使用管理制度

会议管理制度

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