鄂尔多斯市恒利房地产开发有限责任公司
各部门、岗位职责
一、董事长兼总经理岗位职责：
1、决定公司组织体制、人事任免和员工薪酬与职级待遇。建立健全高效的公司体系和工作体系。
2、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
3、坚持一业为主，多种经营，不失时机的论证考察新项目，逐步把恒利打造成为多领域、跨行业，综合经营，多业并举的大型公司。
4、抓好人才引进，搞好智力投资，提高人员素质。树立典型，奖罚分明。
5、建立企业激励机制，弘扬企业文化，为员工搭建施展才能的平台。
6、审查批准公司年度计划，促进产业营销与投资开发项目。
7、健全财务管理制度，严格财经纪律。保证工程质量、降低产业陈本，追求企业利润最大化。
8、负责签定公司各类生产经营合同。
二、总经理助理岗位职责： 协助董事长处理好如下事宜：
1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相 关解决方案与建议，参与公司重大经营决策。
2、对公司运作与各职能部门进行管理，协调部门之间 关系；
3、配合处理外部公共关系；
4、制定公司相关工作计划与实施意见，跟踪结果、及 时总结分析汇报；
5、产业营销与开发项目方案的审核。
6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。
7、完成董事长临时交办的其他任务。
三、(行政)副总经理岗位职责：
1、在董事长的领导下，全面负责公司行政管理、协调 与服务工作。
2、建立建全公司规章制度体系，并负责监督执行。
3、营造良好的企业文化，加强职工的培训与教育，大 力宣传好弘扬企业团队精神。
4、加强与政府机构、行业协会等单位的沟通，有效为 公司提供良好的服务与支持。
5、协助总经理抓好组织工作，加强班子建设，根据工 作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见。
6、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案。
7、负责组织制定公司的管理考核标准。
8、经常召开分管部门工作会议，听取工作汇报与建议，及时解决工作中出现的问题和矛盾，协调各方面关系，提高工作效率。
9、负责公司人员招聘和员工管理工作，树立典型，奖勤罚懒。
10、参与项目洽谈、规划设计、施工方案的实施和工程质量的监督。
11、完成总经理交办的其它工作任务
四、（生产）副总经理岗位职责：
1、组织实施公司所有所有工程建设任务，保证工程质量，加强安全施工和对技术监督工作的总体控制。
2、编制公司中长期生产发展规划，•按要求完成公司年度生产任务。
3、指导工程技术人员严格按图施工，规范施工程序、严把质量关、进度关。
4、组织对生产成本进行分析、控制。
5、组织经营部做好工程预决算工作，核实、确认竣工结算资料的真实性、完整性。
6、负责并协助质检部门按程序做好所有工程项目验收工作并做好所有工程资料的收集与存档。
7、组织实施施工图纸会审；工程项目招投标；技术答疑与工程变更；技术处理；工程质量监督；现场签证审核等事宜。
8、负责对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部、工程部等相关部门负责人进行处理。
五、行政部岗位职责
（一）、行政部部长职责：
1、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员 全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有 关部门协作配合；
3、负责行政管理制度的拟订、监督和执行；
4、负责公司后勤保障工作。
5、负责对政府管理部门及公司内各部门的联络及协调工作；
6、负责公司人员招聘、人事考核、劳动工资及行政事 务的领导工作；
7、负责公司重大活动及会议的组织、策划、接待工作；
8、按时完成上级领导安排的临时性工作。
（三）、行政文员岗位职责
1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
(四)、司机的岗位职责：
1、严格遵守交通法规，确保行车安全，杜绝事故发生。
２、坚守岗位，服从调配，不得擅自出车和离岗。
３、经常维护保养车辆，保持车辆整洁，确保行车安全。
４、讲究文明礼貌，待人热情周到，维护公司形象。
5、负责每日清扫车内外卫生，保持车辆整洁。
6、严禁酒后驾车，不准违章操作。
7、完成领导交办的其他工作。
六、财务部工作职责：
（一）、财务部部长岗位职责：
1、在公司董事长的领导下，负责财务管理、会计核算、资金运作等进行总体控制。
2、组织制定完善的财会制度和相应的实施细则，拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效的使用资金。
3、负责拟定公司的年度财务收支与经营计划。
4、对公司重大投资及相关经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估；
5、主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议，组织审核项目预决算、用款方案、材料供应计划。
6、负责对公司税收进行整体筹划与管理，掌握税收政策，按时完成税务申报，负责与税收机关的协调。
7、负责公司资金、固定资产管理，监督其增减变动，负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作，正确计提折旧，定期组织盘点，做到情况清楚、手续完备、数据准确、处理及时。
9、负责与财政、税务、银行、证券、会计师事务所等相关单位与机构建立并保持良好的关系；
10、监督、检查资金使用、费用开支，严格审核原始凭证及帐表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支。
11、完成总经理临时交办的其他工作。
（三）、会计工作岗位职责：
1、负责按本公司《财务管理制度》和《会计核算制度》的要求处理经济业务，编制有关记帐凭证。
2、根据复核的记账凭证记账，编制月度及年度财务报表.
3、负责组织好日常财务工作和会计凭证，正确使用会计科目，及时记账、算帐、结帐、并于每月终了，对总账与各明细账之间的余额进行平衡，做到帐帐相符。
4、负责组织各项资产的核算，正确计提折旧，掌握资产变动情况；搞好财产管理及清查工作。
5、负责对会计凭证、帐薄、报表进行整理、装订、编册、归档。管理好会计资料档案；防止失密、遗失，做到资料完整，正确可靠。
6、负责按照税法及有关管理与核算要求，及时、准确编制并上报各种纳税报表，办理交纳各种税金的清缴及结算手续。
7、协助财务部长编制公司的会计报表。
8、公司拨付所属资金、内部往来、其他应收款、应付帐 款等相关凭证编制及账簿登录；编制凭证前审核相关原始凭证；
7、负责销售和利润的明细核算，编制利润表及其他往来结算的明细核算。
8、负责及时、准确编制开发成本（工程相关）、在建工程有关明细报表，对各工程、项目及时进行统计、分析
9、完成领导交办的其它工作。
（四）、出纳岗位职责：
1、负责货币资金的收付结算业务，负责编制货币资金用途分析表及货币资金计划表，负责编制《银行存款余额调节表》。
2、出纳员收付款后，应在收付款凭证上签章，并在原始单据上加盖“收讫”、“付讫”戳记。
3、根据各岗位提供的结算资料，及时填制各种结算凭证，并负责有效支票、发票、收据的保管及其付传、领用、注销等有关备查簿的登记工作。
4、负责填制合法合规的收据、发票、并保管收据、发票存根及有关印鉴。
5、负责现金和各种有价证券的安全和完整无缺，如有短缺应负责赔偿。保险柜钥匙不得任意转交他人，并应保守保险柜密码的秘密。
6、负责登记现金日记帐，银行存款日记帐，并做到日清月结，及时与库存和银行对帐审核对一致。
7、凡有损本公司经济利益且不合法、不合规的原始凭证，本岗位人员有权拒绝填制结算凭证和收据、发票等，并有责任向财务部经理或公司主管财务的副总经理反映情况，提出处理意见。
8、完成领导交办的其它工作。
七、工程部岗位职责：
（一）、工程部部长岗位职责：
1、按照图纸设计规范要求，精心组织施工，严把安全质量关，按照有关规定程序要求，编制招标文件、审核标书及施工组织设计工作。
2、负责组织编排、审核施工进度计划，监督检查各项施工环节。
3、做好分部分项及隐蔽工程的安排、检查、签证、验收工作。
4、根据工程进度，配合有关部门搞好工程前期清障、扫障以及三通一平工作。
5、负责管理承包商施工过程，监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等，处理施工过程出现的问题；负责协调管理各参建单位的工作；监督监理公司工作。
6、负责组织工程竣工验收，及时办理各项移交手续。
7、对施工中出现不符合设计要求，偷工减料现象和不按施工规范操作的，当场阻止并作出处理，绝不姑息迁就， 影响工程质量。
8、负责对设计、承包商、监理公司、供货商的考察评选，组织项目招标工作。
9、做好材料进场的质量检查，杜绝不合格材料进入现场及使用。
（四）、技术员岗位职责
1、认真贯彻执行国家及各级主管部门颁布的各项技术规范、规程，在工程部长的指导下，负责工程项目的施工任务，对工程的技术、质量、安全工作负责。
2、熟悉工程图纸，对设计要求、质量要求、具体做法要有清楚地了解和熟记，认真按图施工。
3、参与班组进行技术交底，工程质量、安全生产交底，操作方法交底。
4、合理使用劳动力，努力完成各项生产任务，工人作业完成后要按质量验评标准进行验收。
5、参与分部分项工程质量和技术评定，指导班组认真进行自检、互检和交叉核检，参与隐蔽工程验收工作。
6、贯彻施工组织设计和技术、质量、安全生产管理措施的落实，做到文明施工。
7、做好施工日志的纪录，协助技术资料员做好各种原始记录等工作。
8、贯彻各项生产、技术、质量、安全管理制度，发现违章作业要立即制止，发现不安全因素和隐患要及时采取措施，杜绝事故发生的根源。
9、经常组织工人班组学习技术，学习安全操作规程，经常教育工人不违章冒险作业，自己也不得违章指挥。
10、认真消除事故的隐患，发生工伤事故时要立即报告，及时抢救伤员，并保护好现场，参加事故调查分析。
11、完成上级领导交办的其他任务。 经营部岗位责任
（二）、经营部部长的职责：
1、在总经理、分管副总经理的领导下，主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析，通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现
2、积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任 务，对工程预决算编制、资金使用控制情况，实施全面的管理。
3、握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息，收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料，实施工程预算动态管理。
4、对开发项目进行前期跟踪，组织工程招投标工作。
5、根据定额标准，组织编制工程施工图预算，对工程 预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控
6、参与谈判、签订工程施工合同、甲供材料协议，与材料供货商商谈签订自购大宗主材协议、与施工队签订工程施工协议，组织做好工程合同管理工作。
7、组织做好工程材料使用、周转材使用、工程劳务用工成本分析，监督检查工程施工材料耗用和工程劳务使用情况，有效地对施工过程中各项成本进行控制。
8、深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更签证。
9、组织收集工程相关资料编制工程决算书，做好工程结及内部结算工作，做好工程各类合同及预决算归档保密工作。
（三）、预算员岗位职责：
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预决算奠定基础。
2、努力提高业务水平，参加工程招投标工作，提高编制工程预算的质量，取费应注意合法、有理、有据，能经得起审价、审计的考验。
3、熟悉施工图纸，配合有关人员编制施工进度计划，按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算，及时开出施工任务单和耗料计划单，并以此指导项目生产，确保施工定额制度的顺利进行。
4、配合项目领导搞好单位工程成本核算，定期做好用料、工费的分析，发现漏洞及时落实弥补措施。
5、及时收集设计变更、现场签证单和有关定额及价格信息的变化，及时编制好项目的竣工决算，协助项目领导及有关职能人员做好应收款的催收，如实向领导反映经济信息，当好领导参谋。
6、完成领导交办的其他工作。
销售部岗位职责
一、销售部职责范围
（一）正确掌握市场
1、定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。
2、收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态， 分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。
3、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。
（二）确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划。
1、完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标， 制定销售计划。
2、监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给总经理。
3、根据项目的卖点（卖点是可以创造的）和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。
4、完善房地产营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。
（三）管理销售活动
1、制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。
2、营销队伍的组织、培训与考核。
3、客观、及时的反映客户的意见和建议，不断提高工 作效率。
二、销售部经理岗位职责：
（一） 负责销售部行政管理，组织协调销售部各项日常 工作。
（二） 负责销售部工作时间、人员安排，管理、监督销 售部工作纪律。
（三） 负责营销员工作行为，形象规范管理。
（四） 负责工作环境卫生监督、管理。
（五） 负责销售部销售业务管理：
1、定各阶段销售目标，根据市场状况及时调整销售策 略及销控计划，策划组织实施各项销售工作。
2、组织安排销售动态分析，分析项目的市场、广告、客户等回馈信息，为公司决策提供依据。
3、定期组织安排房地产市场调查与分析，提出市场调查报告，全面掌握市场情况，为公司经营决策提供依据。
4、协调配合营销员与客户的谈判，监督接待、谈判签约等销售进程，促进成交，审核合同条款。
5、组织每周销售例会，总结销售情况。
6、负责组织业务培训及考核。
7、制定并组织销售业务流程、监督实施。
8、制定并组织填写各类销售统计报表，监督建立客户档案管理。
9、处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务。
三、销售部置业顾问岗位职责：
1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规，熟悉房地产市场情况。
2、了解并掌握项目的各项情况，作到了如指掌，忌一 知半解。
3、依照公司要求完成各阶段销售任务。
4、依照销售工作流程，负责接待、看楼、谈判、签约 工作，能独立完成整个业务流程。
5、催收成交客户的后期房款，办理相关手续。
6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。
7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。
8、按照公司要求填写相关表格，并建立客户档案。
9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。
10、学习、吸收新知识，不断提高自己的业务水平，在 工作中学习，在学习中更好的工作。
