日常事务管理制度
一、会议制度:每月一次股东会,一次员工会,每天员工早会。特殊情况除外。
二、出差制度:出差和带人旅游根据工作需要定出差人数和具体人。旅游带队一般去一人。特殊情况除外。出差和旅游要服从公司安排。
三、店堂店貌管理
1、保持店内和门前的卫生,清除乱丢乱放。
2、上班时间,禁止小孩在店内吵闹。
3、搞好接待,对待客人文明礼貌、和气、客气。
4、门市部,办公室做到人要精神,物要整洁。
5、店堂店貌管理由办公室负责。
四、档案资料管理
1、公司的文书、资料、档案、账单、票据由专人管理,做到分人存放,分类管理,整理有序。
2、严格防止票据、账单、资料的丢失和损坏。
3、杜绝乱丢乱放,任何人不得乱动别人的资料。
4、如发生丢损问题,要追究主管人和责任人的责任。
五、车辆管理
1、保证行车安全,保证遵章守规,如有违规罚款,由驾驶员自己承担。
2、爱护车辆、勤保养,保持车况良好。
3、送货车由办公室管理,不准办私事。如有特殊情况,必须经过办公室批准。
4、车辆加油由办公室负责,车辆加油维修等费用实报实销,不准假报虚报,假一罚五。
六、上班制度
1、上班时间:
门 市 部:上午7:00-7:30上班晚上8:30-9:00下班 外勤人员:上午8:00-8:30上班
下午2:00-2:30上班(下班时间根据情况)
2、上班时间不准做私事。
3、每月根据公司规定休假,超假时间不得工资。
七、请假制度
员工请假或休假必须提前一天写出请假条,交给办公室,一般情况不得超假。
麻城市九九商行二0一0年九月
《日常事务管理制度.doc》
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