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公司规章制度

发布时间:2020-03-02 19:24:25 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公司管理制度

员工守则

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一、总则

为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。

1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;

7、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;

8、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

9、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;

10、提倡厉行节约,反对铺张浪费;

11、倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

12、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

二、适合范围

本制度适用于本公司所有员工。

三、管理制度

1、工作时间: 周一至周五

上午 8:30----12:00

下午 13:30----18:00

2、节假日:法定假日如下

(1)1月1日元旦节3日 (2)3月8日 妇女节(限女性) 半日 (3)4月三日清明节3天 (4)5月1日劳动节5日 (5)6月14日端午节3日 (6)8月15日中秋节3日 (7)10月1日国庆纪念7日 (8)春节7日 注:具体情况根据法定规定为准。

3、指纹考勤制度

(1)公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。 (2)打卡次数:一日两次,既早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 (3)打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; (4)因公外出不能打卡:

a.因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、地点、事由、外勤起止时间。

b.因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完

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成申请、审批手续,否则按旷工处理。

c.因停电、工卡故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、和行政人事部门,月底由部门考勤员据此上报考勤。

注:上述情况考勤由各部门经理和行政人事专员进行管理。

4、手工考勤制度

(1)手工考勤制度申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外勤人员、出差),可由各个部门提出人员名单,经部门经理批准后,报行政人事部备案。 (2)外勤员工在外出工作期间的考勤,需在外勤考勤表做考勤记录。

5、工作环境及其卫生制度

(1)员工在离开工作岗位时(如下班、外出)需要关闭电脑,关闭电脑显示器;平时需要注意自己办公桌面的整洁度,文件夹内的所有资料要整理整齐,有序放在文件框内,与工作无关的书籍资料等不要摆放在办公桌面及文件筐内,在离开岗位时主动将自己的办公椅子放于办公桌的下面。

(2)养成卫生,不随地吐痰,不乱丢纸屑,烟头、杂物,如在公共场所发现有纸屑、杂物等,应随时捡起放入垃圾桶,保持公司清洁。

(3)为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境, 公司的办公室卫生轮流负责清洁,公司卫生的清扫时间统一规定为下午下班以后。 (4)卫生标准:

a.办公区域和卫生间无杂物、无痰迹、没有尘土等;每天要擦窗户和窗台; b.办公桌上的物品、材料及电话摆放有序,桌面清洁卫生; c.室内各类设备、一起摆放有序,要保持清洁、无灰;

d.保证室内灯光、空调等能够正常工作,垃圾需要每天处理;

e.打扫完毕之后需要检查电脑、电源是否关闭,临走时要将门窗关好。 (5)如有未清理者罚款10元。此项工作的监督由行政人事部门执行。

(6)排到的人员自觉遵守统一安排出的卫生值日表,如有需要调换的可以自行调换。

(7)办公室内不准吸烟,吸烟请到楼道处,违反者每只烟罚款10元。 (8)将吃完的快餐盒扔到楼道垃圾桶内。

6、工作方式

(1)接受指示时:

a.接受上级指示时,要深刻领会意图;

b.虚心听别人说话;听取指导时,作好记录; c.疑点必须提问; d.重复被指示的内容;

e.指示重复的时候,首先从最高上司的指示开始实行。 (2)实行时:

a.充分理解工作的内容;

b.遵守上司指示的方法和顺序,或视工作的目的而定;

c.实行决定的方案时,需要别的部门的人协助时,要事先进行联络; d.备齐必要的器具和材料;

e.工作经过和结果必须向上司报告;

f.工作到了期限不能完成时,要马上向上司报告,请求提示; g.任务实施时,遇到疑问和上司商量; h.检查被指示的内容和结果是不是一致。 (3)报告时:

a.工作完后,马上报告;

b.写报告文书,先从结论开始报告,总结要点,根据事实发表自己的意见; c.工作受挫的时候,首先报告,虚心接受意见和批评,认真总结,相同的挫

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败不能有第二次,不能失去信心,不要逃避责任。 (4)会议规范:

a.开会期间关掉手机,不交头接耳,发言简洁明了,条理清晰,不得随意打断他人的发言;

b.会议完后向上司报告,按要求传达;

c.公司内部会议,按秩序就座,发言结束时说:“汇报完毕”。 d.保持会场肃静。

7、创造工作愉快的环境 (1)打招呼:

a.早上上班时要很有精神地说“早上好”;

b.在公司内外,和客户、上司、前辈打招呼,同样他们也会和你打招呼; c.开朗而有精神地同别人打招呼,会让整个公司气氛很活跃、有生气。 (2)相互交谈:

a.如果人们聚在一起,常会有引起个人烦恼、个人解决不了或者决定不了的事情,为了找到好的方法,大家应经常在一起相互讨论交谈;

b.“三人行必有我师焉”,有问题时一个人搞不明白,很多人在一起商谈就明白了,互相讨论时可以由不知到知,使自己明白不足,从而确定出好的意见和想法;

c.让互相讨论变为互相帮助,根据讨论大家互相制约、互相理解,在集体中,要有勇气敢于发表意见。

8、形象规范

(1)着装、仪容和举止:

a.着装统

一、整洁、得体,服装正规、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错口;

b.在胸前佩戴好统一编号的员工证; c.上班时必须穿工作服;

d.衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好; e.着西装时,打好领带,扣好领扣;

f.鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不穿拖鞋,不穿短裤; g.头发梳理整齐,不佩戴夸张的饰物,男士修饰得当,头发不覆额、侧不掩耳、后部触领嘴上不留胡须,女士不染指甲;

h.保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。

9、办公用具、用品购置与管理

(1)所有办公用具、用品的购置统一由办公室拟定计划、上报相关负责人,批准后方可购置。

(2)所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。

(3)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿

(4)爱护公司公物,注重所有设备的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品。

10、加班管理(定义)

(1)加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

(2)加点是指员工在正常班次内以保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 (3)本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。

a.员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不做为加班。

b.因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。

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11、试用期内员工管理 (1)考察期

a.员工入职后一周内为对员工的考察期,如果在此期间员工对工作的态度不端正或工作能力不符合该职位要求,公司不予发放工资。

b.入职员工在一周内基于对公司所提供的条件不认可,提出辞职者,公司不予以发放工资。

公司与员工是建立在双向选择的公平对待之上,因此为了公司和员工的共同利益,考察期内可以在当天提出离开或者在当天可以要求离开,交接完工作予以辞退。 (2)试用期

a.试用期时间为三个月。

b.在试用期间如有员工在其职位不能履行岗位职责,违反公司规定等不符合公司的用工要求,严重触犯公司规定,公司提前两天告知员工本人,交接完工作予以辞退,并结算当月工资的80%。

c.在试用期间如员工因为某种原因不能在其工作岗位上履行工作职责,需要提前两天告知公司主管部门,交接完工作予以离开,并结算当月工资的80%。

12、合同工离职处理

(1)通过试用期之后的普通员工有离职情况者,需要提前三个月提交辞职申请,在三个月期间待培养出适合该岗位的人选,交接完工作,予以辞职。

(2)中高层员工辞职,需要提前六个月提交辞职申请,待培养出适合该岗位的人选,交接完工作,予以辞职。

13、员工社保的办理

(1)销售部员工因为流动性比较大,员工在本职位工作六个月之后,员工提供相应办理资料,公司给予社保的办理。

(2)其他部门人员在试用期三个月通过之后,公司给予社保的办理。

14、劳动合同制度

(1)人员进入公司要经过考查期、试用期。试用期满转正之后,与公司签订正式劳动合同。

(2)《职员聘约合同》时效可由公司与职员双方协商签定。 (3)聘约期满,如不发生解聘和离职情况,自动续约。

(4)职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知公司,双方终止或解除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。

五、各类假期规定

1、请假制度

(1)请假需按公司规定提前一天填写《请假申请单》并提交申请。

(2)员工请假一天以下(包括一天)者需要通过部门经理和人力资源部(行政)签字同意之后移交给行政部备案;员工休假两天以上(包括两天)者需要通过总经理、部门经理和人力资源部(行政)签字同意之后移交给行政部备案,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。

(3)在一个月之内正常请假天数不得超过2天,超过者按照以上条款施行。 (4)员工休病假必须提前申请,如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向部门经理请假,并在上班后一天内完成请假审批手续,以上制度不能按在规定施行的按旷工处理。

(5)如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部门行政人事部代为处理,事后补齐书面审批签字。

2、病假

(1)员工休病假需要提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,需提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,假期结束以后,需要及时到行政部销假,(行政部人员在

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假条上注明销假时间及其相关情况)并且提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。

(2)员工休病假期间的工资,当月病假累计2日内的,不扣发工资,超过3日以上(含3天)—7日以内的,扣发日工资的70%;超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=工资基数的80%为标准。

(3)按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿,最多不超6个月,用人单位可以解除劳动合同。

3、事假

(1)因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假,休假完毕后需要到行政部销假,(行政部人员在假条上注明销假时间及其相关情况)未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按照旷工处理,3天以上按自动离职处理。

(2)休事假需要提前一天填写《请假申请单》,休事假每天扣除日工资的100%

4、每周

六、日为法定公休日。

5、临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。

6、临时休假:临时休假指因特殊情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。

7、婚假

(1)符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含适用期员工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假15天; (2)婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理批准后交人事行政部备案并一次性连续休完; (3)再婚者不享受晚婚假。

(4)婚假为有薪,休假期间工作全额发放。

8、丧假

(1)凡是与公司签订了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。

(2)员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

(3)丧假为有薪假,休假期间工资全额发放。

9、产假与哺乳假

凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。女员工正常生育的产假为90天;

10、男员工可享受晚育奖励假

产假期间的工作按照基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。

11、公司年假

公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,赠设公司年假。年假为公司给予员工的福利。

(1)员工累计工作(从入职公司之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假1天(满(2)2年为2天„ „),5年及5年以上年休假为5天。

(2)年休假当年内有效,对员工应休为休得年假天数,不以其他方式补偿。 (3)凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、行政;

(4)人事部门审核后报总经理审核后批准;

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(5)病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假; (6)旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假; (7)受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;

(8)对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报行政人事部。

(9)员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,行政人事部门有权不作任何修改。

12、缺勤规定

(1)旷工扣款规定:

未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者,伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。

(2)未经未经请假缺勤1小时以上者视为旷工。 (3)每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。

(4)凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,蒋被解除劳动合同并没有任何经济补偿。

六、奖惩制度

1、每周一例会周五晚周例会要准时参加,积极参与,不得无故迟到,迟到十分钟后罚款10元,超过半个小时以上按缺席处理,罚款50元。

2、迟到

在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退3分钟以内不在考勤范围,3-10分钟以内扣款10元,10-30分钟扣款20元,30分钟以上按0.5天事假计。

3、事假

事假1-2天的,每天按照实际日薪扣除; 2天以上的,当月工资按日平均工资乘以到岗天数计算。

请假3-5小时按半天、6-8小时按1天计算。

4、旷工

(1)每旷工一天按个人日工资额两倍扣款。未经批准擅自休假按旷工处理并书面警告。

(2)凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。

5、病假

(1)当月内病假1天以内,享受带薪病假,超过一天的均按事假处理。 (2)病假应有区、县级以上医院疾病证明书,否则,按事假处理。

6、加班

在法定节假日和非工作时间工作3-5小时为加班半天,6-8小时为加班1天。

7、上班擅离职守、串岗,上班时睡觉、吃零食、看无关书刊、洗澡,未经批准,擅自变动一下班时间或缩短工作时间。

8、不服从主管指令、工作调动

9、虚报冒领,似造证明(伙造病假单、发票及虚报加班等)隐瞒事故实情,谎报情报,诬陷他人,书面警告,辞退,或开除并追究经济损失。

10、破坏公物随地吐痰、乱扔纸屑,并按公物价值和造成的损失价值赔偿,公共场所吵闹,干扰正常工作,口头警告。

11、全月按规定之工作日上班,无迟到、早退、旷工及加班缺勤 者为全勤,全勤奖金100元。

12、未转正员工不享受全勤奖

13、如因工作需要,公司要求员工于正常工作时间外超时工作时,各员工皆不得找藉词推搪,应以工作为主,发扬良好服务精神

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14、月末财务部根据考勤记录核发工资,统一在下月10日发放工资。

15、与同事们:不过问工资、奖金及其它机密事宜,不传递小道消息,主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难

七、其他

各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。

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