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企管工作个人的一些想法与建议

发布时间:2020-03-02 22:23:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2012年企管工作个人的一些想法与建议

终于能在公司参加了一次培训,培训的理论知识很多,老师的培训,启迪人的理念很多,如工作=成果等。由于时间关系如果再讲一些实战会更好,理论与实战各侧重一些会更加完善。虽然没有强调具体的方法和手段,注重“道”而忽视了“术”,但其课程把复杂的管理问题讲得很简单,非常通俗易懂,对于转变一些旧思维旧观念是非常有帮助的。回去后我就观看了当时没有播放那段鹰的视频,感触比较深,鹰在40岁时有一次退化,如果不战胜这次退化,就无法生存下去。主要表现鹰痛苦战胜退化的过程及坚强的意念。我想也喻示着企业与个人在发展到一定阶段,也需要在观念上、实践上进行痛苦的自我进化过程。

这个时代,唯一不变的就是变化,除了老婆孩子一切都在变,公司已经发展到了一定阶段,觉的需要把工作制度化、流程化以加强管理,可以以法制的理念对公司的管理进行一次完善。组织架构的确立、职责的确定、管理制度的收集完善整理、流程的建立,如同iso9000品质管理的步骤一样计划、实施、检查、持续改进。

企管部重点工作是辅助领导提升公司的管理水平,明年初步打算在完成日常工作后,在企管部经理的领导与指导下,个人觉的重点突出以下工作。

(一)组织完善

1、请公司管理层给确立组织机构图,这是下一步的工作基础(组

织机构应有设计原则,防范因人设岗。人制、法制相结合,高效、精简、符合企业目标、对客户意见反应及时。)

2、在组织机构图的基础上制定管理职责(各部门画出部门组织结构图,由各部门自己制定管理职责,分部门管理职责与个人职责与权限,还要标明工作中存在那些瓶颈需要其他部门配合)编写岗位职责说明书。

3、管理制度汇集整理,形成统一格式序号,以前管理制度分散不利于查找、培训、执行。(管理制度中肯定会有些不合理的制度,这很正常,先遵守再向上级提出意见再修改,但制度不要轻易修改,以利于制度的沉淀,企业文化的形成,加强执行力。)

4、当组织架构完善,职责与制度基本建立起来,然后再考虑做绩效考核,争取部门考核可以量化,即KPI指标考核(最主要是财务控制过程改进)而不是人情考核与模糊考核。这点最困难的是财务支持以及指标量化,如果还是像以前的上、下、同级进行360度考核,人情分比较多。(同时也要避免为了考核而考核,只求结果,忽视持续的改善过程,忘记了过程与结果的良性互动,为了短期利益而牺牲企业长期利益,没有平衡短期利益与长期利益的矛盾。为了认证而认证,为了考核而考核)(外引活水,对外引进人才。把企业内部的晋升放在人才市场的同一水平线上,开放晋升的途径,内聘外聘同时进行,这样又能激励内部员工,能将市场的压力传递给员工,让优秀的内部员工脱颖而出,让外部的活水不时进来,激发组织的活力,没有外来思想的冲击和融合,长期下去会出现狭隘自锁的企业文化。)

(二)流程建立(质量管理体系建立)

制度管人,流程管事。生产中成果是一方面,过程也很重要,建立好一个流程,是管理制度、岗位职责、操作规程、工作衔接、企业文化顺利实施的基础,过程正确结果也正确,合理地把握适度原则,使过程与结果良性互动。这项工作的难度非常大,(工作量也非常大,有很多工作要做,如是否建立了一个基础的制度和流程体系,职责是否分明,流程是否清晰严谨周密?培训情况是否良好?其执行效果有多强?流程是否在不断的完善过程中?企业文化是否比以前更有凝聚力?)记的以前有人说过,他是一个体系的推倒与重建的过程,是一项管理上的一次变革,内部的改良,最难变的是人的思维模式,以及价值观,(变革,去颠覆一套机制时,他要拥有比平时更大的权力,否则难以成功。)没有公司高层的强力推行,没有人力资源的方面的支持,没有长时间的坚持,依然只能是形式大于实质。

依托iso9000质量认证体系建立公司品质管理体系,iso9000是最基础,也是非常实用的管理方法。(但现在中国的大部分企业只是为认证而认证,认证公司也是把辅导走了过场,双方皆大欢喜,这不是加强管理而是增加成本)Iso9000认证的pdca(即计划、实施、检查、持续改进)是产品品质提升的基本方法,并涉及到其他行政与生产流程的各个环节。

1、初步设想是先建立一级管理制度文件、再建立二级程序文件、然后建立三级指导性文件,最后建立四级各项表格等(需要很长时间坚持建立与修改、完善,企管部没有这个权限力度,组织横向推动难

度大)尤以三级文件缺项多,没有三级指导性文件,如作业指导书、检验指导书,凭感觉判断,管理者不对员工培训,生产基本上都依赖员工的经验,靠员工自主管理,员工的素质又不高,工资低,流动性又非常大,怎么可能高效、怎么可能品质高呢?

2、体系稽核人员需要确定及培训,以保证体系的日常性例行稽核。重点加强执行力(“战略决定成败”和“细节决定成败”都没有错,大源于战略,强源于执行,企业做强做大必须是正确的战略加强有力的执行一个都不能少。)

3、Iso9000偏重的是品质管理,建立这样的体系需要一个部门一个部门的磨合,工作量异常的大,不是一个或几个人能够做好做完善的。需要领导的强力支持,各部门的通力合作。(否则还不如放一放)

4、培训是重点,一个新的事物没有培训是无法促进人接受的,最难改变是人的思想,(这点我最佩服的是传销,很会利用人性的弱点)让制度管人,流程管事。加以强制、规范并进行沉淀,任何知识都有折旧程度,不学习,时间一长也就折旧没了,对公司不了解,对产品不了解,对制度不了解,就更不要说认同企业。

本着立足于本职工作原则提一些个人建议:

1、公司在不断向前发展,能人也不少,但缺少一些知识的积累与沉淀,一些好的技术及发现问题没有记录下来, 如果善于总结,并向基层沉淀,基层会的越多需要领导解决的问题越少,不容易出现一些重复错误,如设备保养与维护等记录下来并及时培训沉淀。

2、建议上一套0A管理系统软件,主要是能够提高信息流转速度,

加强信息及技术的文件沉淀,方便企业内部人员快捷的共享信息,为以后的材料汇集、整理、培训做一个铺垫。没有记录的公司,不会有长远发展。

3、做好文件整理,做好人员统一及各级培训,由公司各方面人才做内部培训(小投入大产出)。

我想以上措施如果能实行短时间可能不会有效果,但经过一段时间的沉淀,他的效果会越来越大,当企业发展到一定程度沟通变的越来越重要,品质越来越重要。需要流程控制,制度约束。有些事情说是很容易的,但真正实行起来,将是困难重重。首先是人的因素,人的价值观与管理模式是很难改变的,不愿意吸收新事物,不愿意改掉旧习惯,这种情况只能强化制度与流程执行力。加强培训对其管理思想进行更新。其次每个人心态也不一样,难免有冷眼旁观的,制度流程可以做,但到我就是不执行不配合,出了问题我在扣帽子,一项制度流程的出台难免有不完善的地方,需要实践中改善。但抓住其20%的缺点来否定其他80%成果,中国这样的人比比皆是,懂得自我反省及沟通的人少。在一个,流程的建立时间长、任务重,并加大了各部门的工作量,而且短时间看不到效果,管理层失去耐心,半途而费情况可能性很高,最好的办法我想不如先融入现在企业氛围,一点点完善更改,阻力才能更小些,但时间会拖的很长,毕竟企业并没到非要大幅改革变动的程度。

2011年度已经过去,自己在对这个年度的自己成绩很不满意,虽然工作很顺心(主要是在企管部经理身上学了不少东西),但压力

在不断加大,掌握的东西还是太少,工作原因及其他原因,日常学习的时间不足,力度也不够,这段时间精力过于分散没有静下心来做一下沉淀,企管部主要涉及企业管理,自己需要不断充电,有些方面考虑不深不细。工作之外无法跳出来在审视一下自己现在走的路到底对不对。付出与收获是否成正比,自己在到底作了些什么,能否做到知行合一,别人评价是一方面,自己给自己打多少分才是主要的,年终岁尾自我反省一下的时间也到了,2012对自己来说真是一个艰难的年度。

1、没有团队精神的人也就失去了工作的机会

2、不会自我反省的人而一味指责他人的人。

3、没有责任感的人

4、没有周边工作经验的人,不能担任部门主管。

5、一些企业大谈供应链,可是到企业一看,连仓库的账目都混乱,生产计划、库存信息基础数据都一团糟,ISO9000流于形式主义,这些扎马步的基础工作没做好

6、做事应以换位思考多以客户角度考虑问题,客户不需要理由现补救后解释。

7、工作带成果来,战场是不带理由,没有任何借口,客户是不会听你解释的,带结果来。权责相符的原则,给没给他做这些事的资源权限。门当户对。

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