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任务六《报告》电子教案

发布时间:2020-03-02 02:14:31 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

报告

一、教学目标 1.知识目标:

(1)了解报告的概念、特点和分类;

(2)掌握报告的写作。 2.能力目标

(1)能根据工作的实际情况撰写成功的报告;

二、教学重点和难点 重点:1.报告的写作。

难点:1.能根据工作的实际情况撰写成功的报告。

三、教学方法

讲授教学法、任务驱动法、实践教学法、电化教学法、分组讨论法等。

四、课时安排:2课时

五、教学设计: 导入新课:

苏小语所在的公司需要将一年的工作情况向总公司汇报,因此她接到了一个新的任务,那就是将领导给他的相关材料整理成报告。

思考:报告的主要内容有哪些?不同类型的通报在写作过程中各有什么侧重?(分小组讨论)

新课讲授:

报告

一、对报告的认识(学生自学、教师提问)

1、基本概念

报告是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级询问或要求时使用的公文。报告是重要的上行文。

2、报告的特点 (1)内容的综合性

报告是13种公文中综合性最强的,报告的内容可以是一文一事,还可以是一文多事,涉及的面较广,篇幅也相对较长。

(2)时间的不定性

报告的制发不受时间的限制,事前可以报告计划和设想;事中可以报告进展情况;事后可报告已完结的事项。行文可根据实际情况随时进行,具有相对的滞后性,因此有“事前请示,事后报告”的说法。

(3)行文的单向性

报告是上行文,目的是向上级机关提供信息、反映情况,一般不需要上级机关的答复,属于单向行文。

(4)写法的陈述性

报告一般不做理论的阐述和重要性的议论。报告的目的是向上级机关反映情况,表达方式以叙述和说明为主,叙述和说明却必须是概括性的,只要求作粗线条的勾勒,不能详述事件或工作的过程,更不要求铺排大量的细节。

(5)沟通性

报告虽是最常用的上行文,但对下级机关来说,它是“下情上传”的主要手段,以此取得上级领导的理解、支持、指导,减少和避免工作上的失误;对上级机关来说,通过报告获得信息,了解下情,成为决策、指导和协调工作的重要依据。尤其 是报告中向上级机关“提出意见和建议”,对于调动下级机关出主意、想办法的工作积极性和推行上级机关决策的科学化和民主化,具有重要意义。

3、报告的分类

报告的种类很多,按不同的标准,可作不同的分类:

首先,报告按内容分类,可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告五种 。

(1)工作报告

工作报告用于向上级汇报工作情况或上级交办的任务的完成情况。 (2)情况报告

情况报告用于向上级反映客观存在的情况和问题,如某一时期群众的思想动态,某一事件或灾难的情况等。也可用于答复上级的询问和要求。

(3)建议报告

下级机关就工作中的重大问题和事项,专门向上级机关提出建议时使用。这类报告的侧重点在今后工作的意见和建议上,所以其性质与请示接近。

(4)答复报告

是针对上级机关向下级机关提出询问或者要求,经调查研究后所做出的陈述情况或者回答问题的报告。

(5)递送报告 是以报告的形式,向上级呈报其他文件、物件的说明性公文。 其次,报告按性质可分为综合报告和专题报告两种 (1)综合报告

综合报告用于全面反映一个地区或一个单位的工作情况,它要全面汇报工作的过程、做法、成绩和经验或体会等。它最大特点是具有综合性。这类报告与工作总结相似。

(2)专题报告

专题报告用于汇报某一工作、某一件事、某一方面内容,它的最大特点是内容专一而集中,既可以写情况、事故、经验,也可以写失误、提出建议等。

第三,按要求分,有呈报报告、呈转报告两种 (1)呈报报告

呈报报告是向上级机关直接汇报工作,反映情况的报告,不要求上级机关批转。呈报报告中主要是汇报性报告。它是定期、不定期地或单一地将本机关一个时期、一个阶段的工作进展情况、问题和经验教训以及今后所作打算等,汇报给上级。政府工作报告、述职报告也是呈报报告。

(2)呈转报告

呈转报告是向上级机关呈送,建议批准并转发有关地区或有关部门执行或参照执行的报告。

二、结合情境,分析报告的结构与写法

苏小语所在的公司需要将一年的工作情况向总公司汇报,因此她接到了一个新的任务,那就是将领导给他的相关材料整理成报告。

报告通常由标题、主送机关、正文、落款和发文时间组成。

(一)标题

1.采用发文机关、事由、文种三者齐全的标准式标题。

2.省略发文机关,只有事由、文种构成的标题。如果标题中省略了发文机关,则落款时必须写发文机关名称。

(二)主送机关

一般是发文机关的直属上级机关。 报告的主送机关尽量要少,一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见,只报送其中一个上级机关显然不妥,因此,有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关,一般情况下不要越级行文。 根据《国家行政机关公文处理办法》第二十三条规定:“受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。”

(三)正文

正文由导语、事项和尾语组成。 1.导语

导语即报告的目的或缘由。写完后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语过渡到下文。导语应简要提出观点,说明情况,摆明依据,为下文叙述报告事项设立前提,增强报告的说服力和逻辑力量。

2.事项

事项即报告的具体内容。报告的事项是正文的主体,也是报告的核心,是向上级机关报告的具体内容。在写作时,要抓住主要内容,突出重点,有层次有条理地展开,用最准确、最简洁的语言,把报告的事项写出来。重要的详写,次要的略写,有点有面,点面结合,这样才能增加报告的说服力。

3.尾语

尾语即结尾使用的习惯用语。根据报告的不同内容使用不同的习惯用语。如常用“特此报告”、“专此报告”、“以上报告,请审示”、“以上报告,如有不当,请指正”等。呈转类建议报告结尾用语:用“如无不妥,请批转有关单位执行”、“以上报告,如无不当,请予批转”等请求式用语。

在写报告时一定要注意,汇报工作、反映情况不能夹带请示事项。有时需要上级机关解决一些问题,便应该另外用请示行文,这样,才能做到一文一事,专文专用。不要请示、报告不分,更不能出现“请示报告”的文种。

(四)落款

在正文后右下方标注发文机关,并加盖印章。如在标题中已出现发文机关,则落款省略。

(五)成文时间 可注于标题之下。

三、为苏小语写作一篇报告。 提示

1、工作报告的要求

内容要求写明工作进程、工作成绩、经验、存在的问题及下一步工作安排;主要运用记叙方式;要重点突出,点面结合,避免把工作报告写成面面俱到的流水账;实事求是,报告中所列成绩或问题都必须属实,并能从中揭示出一定的规律;在报告中可以写设想、提建议,但不可写请示事项。

2、专题报告的要求

在内容上要求反映新事物、新问题、新情况,要有助于推进当前工作的开展;写作要及时,做完一项专门工作或解决某项问题之后,立即报告。

3、答复报告的要求

要针对上级的询问,实事求是地回答问题。做到有问必答,不问不答。

4、递送报告的要求

写作内容简单,将报送的材料(文件、物件)的名称、数量写清楚就可以了;结尾用“请收阅”、“请查收”等结束。

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