安全设备设施采购管理制度
1.目的
对客运北站安全生产设备设施的采购进行控制,确定合格供方,确保采购的设备设施满足安全生产规定的要求。
2.范围
本制度适用于客运北站各类安全生产设备设施的采购。
3.职责
客运站财务部是本制度的归口管理部门,负责对采购的具体实施及验收,并编制《合格供方名录》。
4.管理要求
4.1客运站安全领导小组应对各岗位按规定应配置的安全设备设施进行统计,汇总列出所需购置的安全生产设备设施的目录、数量,交由财务部制定采购计划报,由客运站站长审核批准,方可按采购计划实施采购。
4.2对供方的选择评价
4.2.1财务部收集所需的供方信息,通过对供方的资质、信誉、质量、价格、供货能力等进行比较、评价后选择合格供方,同时填写《合格供方名录》。
4.2.2对供方评价的内容:
4.2.2.1供方应具备合法资质;
4.2.2.2供方的产品质量要有保证,通常产品应具备: (a)获得产品认证或生产许可证;
(b)获得生产质量体系认证
(c)权威机构推荐品牌
(d)长期使用证明质量符合要求的。
4.2.2.3供方的信誉、业绩和服务质量等
4.2.3合格供方应提供以下相关资料:
4.2.3.1营业执照、资质证书、税务登记证复印件等;
4.2.3.2产品合格证、检验报告等。
4.2.4财务部应对《合格供方名录》中的合格供方进行动态管理,每年进行一次评审,合格的继续保留,不合格的从名录中剔除。
4.3一次采购批量较多时(总价超过5 0 0 0元以上的物品),物资财务部还要与供方签订采购合同,以确保采购质量。
4.4采购验收
4.4.1购买的设备设施到货后,财务部应与安全领导小组协商组织安全设备设施管理员,必要时还应聘请有经验的作业人员进行验货。填写《安全设备设施采购验收单》。
4.4.2验收内容包括:设备名称、规格、型号、数量、外观及提供相关资料,参加验证的人员要做好记录。
4.5验收合格的设备设施应由管理人员办理入库登记。不合格的产品退回采购部门由采购部门办理退货手续。
4.6财务部应告知安全领导小组备货情况,由其通知各生产部门来领取按规定应配置的安全设备设施。财务部应做好发放记录,每季度报备安全领导小组办公室。
4.7安全设备设施管理员应做好本部门设备设施的保养维护、定期检查工作,保证其能正常运转。
楚雄客运北站