关于公布《办公电话管理暂行办法》的通知
财务部、综合部：
为加强办公电话的使用和维护，提高办事效率，保证工作的顺利开展，加强电话的管理，节约话费开支，特制定本办法。
一、办公固定电话的管理
1．办公电话由综合部统一管理，具体办理装机、移机、停机以及维护等工作。
2．各部门因工作需要，改变电话使用性质、办理装机、移机、停机等业务，须经处领导批准后，由综合部具体办理。产生的各种费用由财务部统一清算。
3．电话费交纳由综合部与财务部共同负责。
4．加强电话使用管理，减少不必要的话费开支，上班时间避免在电话中聊天，减少私人电话。
5．为便于各部门加强电话管理，及时发现办公电话使用中出现的问题，每月由综合部负责到电信部门打出话费帐单，对发现的话费不正常大幅度超支，由电话使用部门调查后，提出意见报主管处领导审核。
二、移动电话管理
1.为便于工作开展，对处（公司）内职工每月给予一定限额的移动电话使用费补助。
2.在实施话费补助后，原则上处内人员必须保证手机24小
－ 1 － 时开机，对不开机者取消当月话费补助报销资格。
3.补贴方式：
（1）根据工作需要，处长（副处长）、经理（副经理）实行话费托收不限额实报实销方式。
（2）其他人员实行确定报销限额，话费自行交纳，每月按照话费发票限额内报销的办法（对话费在限额内的按话费发票面值报销；对于话费超出限额的，超出部分原则上不予报销，确因工作原因造成的，必须经处领导签字认可后，方能报销超出部分）。
具体限额标准为：
部（科）长、副部（科）长300元/月；
一般工作人员分为两档，业务员、办事员为100元/月，汽车司机为80元/月。
三、本办法适用范围仅为处及公司的人员，不适用于下属公司。
四、本办法自2005年1月1日起执行。
五、本办法由综合部负责解释。
二〇〇五年 月七日
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《办公电话管理暂行办法.doc》
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