日语协会总章程
日语协会是在学院团委的指导下成立的一个学生社团组织。协会接受共青团闽江学院委员会和社团联合会的监督和指导。 “运用新技术，结合新理论，提高实战能力，培养“新”型日语人才。”是协会的宗旨。协会致力搭建一个日语学习交流的平台。通过开展与竞赛,‘日语角’等一系列的活动，促进学生学习水平与日语口语的提高。
二、组织机构
(一)、最高决策单位
会长、理事、副会长和副理事构成的执行委员会是日语协会的最高决策单位，行使讨论和决定各个部门负责人、重大事务、方案、文件、协会的发展方向，制定和修改计协章程等职能。
(二)、各级部门分工和干部职责
（1）、会长:行使领导协会的职能。负责进行协会日常管理及协会重大问题的决策.应努力增强协会的凝聚力，调动整个协会使其保持较高的活力，为协会的发展制定合理的目标并领导其向目标不断前进,恰当地处理协会与校内、校外的社团、组织、企事业单位的关系,为协会的生存提供一个良好的外围环境。对外代表协会,承担协会的一切责任。作为会长,还要与协会的各级干部,会员保持接触,及时了解最新情况并做出相应的合适的部署和行动，要讲求创新,不断为协会的发展注入新的元素。
(2)、副会长: 行使协调相关部门并领导其开展工作的职能，按照既定的计划组织相关部门完成工作。在此期间必须认真监督,及时恰当地解决困难和提供必要的支持和帮助。在管理上,要恰当地处理各部门之间的关系,协调各部门的工作和发展，组织召开必要的会议,对关键的重大的事务要直接地参与。
(3)、秘书部:行使管理协会内部事务的职能，包括财务、档案、人事。对每次活动进行总结，归档。保管协会资料，包括各类文件、会议记录、会员资料、各部门干事资料、工作计划、工作总结以及财务资料。
（4）、宣传部：负责对本协会各项活动的文字宣传工作，以及其他途径的宣传报道工作和协会整体形象宣传和推广工作；协助其他各部的早期和后期海报宣传工作。
（5）、组织部：负责对本协会各项活动的组织筹划，包括活动的形式、时间、地点以及人员的安排。活动开展前，写成书面工作计划，交由副会长审批。活动开展后，将书面计划交由秘书部存档。
三、会员
（一）、会员纳新：
1、加入本协会的会员，必须具备下列条件：有加入本协会的意愿；拥护本协会章程，遵守本协会制度；能积极参加外语协会举办的活动。
2、会员享有下列权利：参加本协会活动；获得本协会服务的优先权；对本协会工作的批评建议权和监督权；入会自愿、退会自由。
3、会员履行下列义务：支持协会活动，积极参加协会举办的活动；按规定交纳会费。
四、其他制度
1.日语协会资料管理制度：资料管理工作统一由协会秘书处负责，秘书处应分别对协会的各类文件进行分类、整理、归档，并及时对各类文件进行总结；协会档案分类为：各类文件类、会议记录类、会员资料及协会各部门干事资料类、工作计划及活动内容类、工作总结类等六类。有关档案都将据此分类，由秘书处主管。在举办活动前，各组织部门做出可行性报告，活动后需作出详细的书面总结，交由秘书处备案；协会集体获得的奖品、纪念品，由秘书处整理集中保存，报刊文献由宣传部集中整理，并交秘书处存档。
2．日语协会会议制度：协会会议需本着言简意赅，讲求效率的原则，对协会问题进行讨论，总结上阶段工作，安排近期主要活动工作，以及其他事物；时间根据活动需要安排。相关干事必须参加，不得无故缺席、迟到或早退，如有特殊情况需向秘书处处长请假；协会通讯员需做好会议记录，会后交由秘书部存档。 3．日语协会财务报销制度：协会干事在每次活动后将发票在开会时报销，（发票应注明事由、时间、经手人）由会长审查核实后，予与签字报销。报销事项务必实事求是，不得随意虚报，秘书处须将每次报销做成财务报表，存档。
五、附则
(一)、日语协会执行委员会有权力修改和完善本章程。
(二)、本章程应作为日语协会的内部文件，日语协会干部不能随意将本章程外泄或者任意发布。
(三)、日语协会的干部必须认真阅读本章程，承认章程的效力。
(四)、在每个学年的会员大会上，日语协会干部须向会员宣读本章程。
(五)、任何会员如做出有损协会、社团联合会及学校的事，所造成的不良后果均由本人承担。
(六)、日语协会执行委员会保留对于本章程的最终解释权。
(七)、本章程自闽江学院社团联合会核准之日起生效。
