秋季学期计算机与信息学院团委学会
迎新晚会宣传方案策划书
一 前言
‚相聚2010，激情2011！‛三峡大学计算机与信息学院迎来了成立一周年的日子。这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。总之，这将是一切最具观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！本次晚会更是计算机学院成立一周年以来举办的最大型的晚会，收到全体师生的高度关注，相信抓住本次晚会的机会，绝对会为商家做一个极好的宣传。
计算机与信息简介：
三峡大学计算机与信息学院是一只年轻并且充满活力的队伍。学院设有计算机应用技术湖北省‚楚天学者计划‛特聘教授岗位。拥有计算机应用技术省级重点学科、立项建设的计算机科学与技术一级硕士学位点、立项建设的模式识别与智能系统二级学科硕士点。近三年，学院教师在相关领域发表学术论文近400篇，出版教材、专著10余部。获湖北省科技奖励3项，软件著作权8项。承担科研项目80余项，项目合同经费700余万元,其中获国家自然科学基金3项。
学院将围绕水利电力行业及地方经济社会发展需求，全面规划学科建设与发展，搞好相关专业的改造与创新，培育学科特色，不断提高教学科研水平和学生实践能力，增强服务水利电力行业和地方经济社会发展的能力，为学校发展做出更大贡献。 相信在IT产业飞速发展的今天，三峡大学计算机与信息学院一定会踏着‚求索路‛，继续创造灿烂的未来。
二 活动简介
活动主题：（待定。主要内容：首届新年师生联欢）
活动目的：迎新生，迎新年，丰富同学课余生活，进一步宣传学院，为大家展现学院新风貌新气象。
主办单位：三峡大学计算机与信息学院
承办单位：计算机与信息学院团委学生会文艺部 活动对象：计算机与信息学院全体学生 活动时间：12月4日19：00—21:40 活动地点：三峡大学大学生活动中心
三 活动流程：
1.参演人员的报名及节目的征集 2.节目的审定及修改 3.节目的编排 4.带妆彩排 5.正式演出
6.晚会结束后资料的整理
活动前期准备：
1.参演人员的报名采用班级上报。2010级同学每班至少5人 2.参演人员及主持人的甄选及节目的编排 3.节目的排练及审核及相应节目配乐的制作 4.各领导致辞，主持台词的撰写
5.宣传板的制作及会场布臵的设计，相应所需物品的臵备 6.音响灯光的租借，表演服装的租借，奖品的购臵 7.邀请领导及各学院嘉宾并邀请专业录影师 8.正式演出前一天进行彩排 9.正式演出当天带妆彩排 活动内容：待定 活动当天安排：
7：30-12:00会场布臵，桌椅摆放，音箱，电源，麦克风到位。清点参演人员，演出服装的确认，第一次彩排，个别节目质量欠缺的继续彩排
12:30-13:30 集体化妆 13:30-15:30 第二次带妆彩排 15:30-17:30 第三次带妆彩排 17:30-18:00 参演人员进餐
18:00-19:00 参演人员确认及补妆，领导及观众入场 19:00-19:30 领导嘉宾致辞及颁奖 19:30-21:30 文艺表演 21:30-21:40 祝词结束合影留念 21:40-22:30 清理会场 活动后期安排：
1.会场清理，桌椅还原 2.租借器具归还
3.摄影材料的汇总及发布
四 投资高校的优势 1.当代大学消费观念新潮消费能力强，是一个非常积极活跃的群体，一个庞大的消费群体。大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。公司能在学院做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超过三万人的大市场。
2.商家在公寓内、学校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们院学生会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们院学生会各部门的大力协作配合以及在学生公寓，进行宣传和促销活动，以前和我们合作过的商家也充分证明了，在学校内做促销，人流量大且销售速度快。
3.迎新晚会是本学期每个学院的重头戏，所有师生都为了迎新晚会做了精心的准备，迎新晚会也受到高度的关注，商家抓住了这一优势，大大的提高了商家的知名度，而且为商家带动一批潜在的消费人群，
4.欣苑处在三峡大学主干道---大学路的中间地带，西苑、沁苑、东苑都在其周围，可以说欣苑是三峡大学的心脏。交谊舞会，k歌大赛等一系列备受学生关注的活动都在欣苑广场举办。在欣苑宣传绝对会吸引各苑学生，达到以点带面的宣传效果。 5.我们拥有实力的制作班底和以前晚会积累下来的宝贵经验，负责此次迎新晚会的团委学生会成员具有很高的专业性，从舞台灯光方案再到舞台设计都有周密的计划，我们学生会的成员也可以为您制作宣传单宣传板，加大宣传力度。
6.假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
五 宣传方案
1.制作宣传板放臵于欣苑人流密集处及中心运动场周围，并于各主校道两旁每隔5-10米在树木上悬挂宣传卡片（大小约为30cm*20cm，样式不一）；在各大苑区人流量大且显眼位臵悬挂横幅（横幅内容需与活动有关），以达到迎新晚会前期最大范围内的宣传。
2.制作晚会宣传海报张贴于各宣传栏中并在各楼栋下张贴晚会宣传单。 3.冠名宣传，本次活动将全程以‚计算机与信息学院‘XXX（企业名）’迎新晚会‛的名称进行宣传。
4.迎新晚会开始前，在中大学生活动中心内循环播放赞助方的广告音频作为热场音乐。（我校广播台可制作该专业音频）
5.嘉宾发言宣传，在迎新晚会开始时，由主持人对贵公司进行感谢
，并对贵公司进行简要介绍。贵公司可派代表出席本次活动，在迎新晚会开始时以嘉宾的身份上台发言。
6..在话筒，电脑，音响上带有商家标志，会场所有工作人员佩戴商家商标。（标志商家提供）。
7.迎新晚会开始前在各座位上放臵商家宣传小册子或宣传单，包含商家简介、经营理念等信息。
8.活动现场布臵，可用到印有商家特色的道具进行布臵并在运动会会现场发放粘贴有贵公司标志的各类道具。
9.产品宣传，公司产品可作为此次迎新晚会的唯一指定用品 ，赞助产品满足现场需要方可。
10.促销点宣传，可在活动现场设立促销点，以达到促销宣传的目的。 11.问卷调查，活动当天可在会场内进行相关问卷调查。我们将在迎新晚会结束后进行统计并将结果告知贵公司，以便贵公司更好的把握市场方向。 12.咨询点宣传，迎新晚会开始前可在运动会现场设立活动咨询点，接受各位同学的咨询，咨询点处可设臵宣传横幅或展板，在展板上写下一句对公司未来发展的祝福或建议即可免费领取一份贵公司纪念品，具体设臵由商家决定。 13.奖品宣传，以贵公司产品、打折卡或代金券作为晚会奖品进行发放，使公司形象深入人心的同时带动市场消费。
以上宣传方案可供商家自行选择，我们将竭尽全力为商家进行宣传，也期待能与商家共同合作将晚会推向一个新的高潮！
注：其他宣传方案可由贵方与我方商议，凡是符合大学校园文化的方案我方都将予以充分考虑。
六.经费预算：
(一) 宣传 1.横幅 2.宣传板
3.印制节目单：200张每张0.2元 4.其他资料印制： (二)演出
1.场地租金：500元 2.舞台布臵：1000元 3.服装：50*60=3000元 4.主持人：400*4=1600元
5.主要参演人员化妆：20*50=1000元 其他参演人员化妆：500元 6.相关器具的租借： 7.专业录影：500元 8.晚餐：100人共300元
9.领导人及工作人员饮用水：30瓶*1.5元每瓶 饮水机水6桶4元每桶 10.请柬：
11.捧花：40元每束*10 舞台装饰花：80元每捧 12.荧光棒等气氛物品：500元 13.一次性水杯：20元 14.灯光
15.乐器租金待定 七.价目表及相关事项
1.价格：大型条幅 1.5米宽，20元/米
中型条幅 1.0米宽，18元/米
小型条幅 0.75米宽，16元/米
2.宣传板：喷绘类 30元/平方米
写真类 40元/平方米
手工类 12元/平方米
海报彩印类 32元/平方米 3.设立展销点： 398元/天
设立咨询点： 298元/天
4.发放宣传单：70元/1000份（宣传单由贵公司提供） 5.企业也可以以自己公司的产品作为赠礼 6.广播台：600元/月
注：冠名宣传：4000元以上（包括上述所有宣传方式）
八.长期合作
相信通过此次宣传，贵公司定会在学生中留下良好的印象，同时我们很希望能和贵公司建立长期的合作，我们三峡大学计算机与信息学院丰富的学生活动可以为您提供更多更好的宣传机会，在三峡大学内乃至利用我们学校在宜昌的影响力，扩宽我们的宣传范围和力度，为您在不同的方面和角度宣传您的商品。
如果贵公司有兴趣的话，我们可以和您继续磋商，如贵公司在本院区进行专题讲座会，将商家创业的艰辛与经验分享给我们这些大学生，使他们对此产生浓重的兴趣和深刻的影响，并且在他们心目中留下深刻的印象等活动，也能产生非常好的宣传效果。
以上即是三峡大学计算机与信息学院大型活动简介，我院位于学校中心位臵，本次活动我们拥有的宣传条件以及消费群体都是三峡大学最好的，相信如果您选择和我们合作，无论是全年冠名还是赞助某个活动都能给您带来您想要的宣传效果，为您的商业道路提供强有力的支持。
注：此次策划书为草拟方案，未尽事宜应由主办和承办方协商解决。
联系人及电话：
关惊雷：15071733241
计算机与信息学院团委学生会
2010年10月
